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      2. 行政專員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-07-28 09:45:11 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員的崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政專員的崗位職責(zé)

        行政專員的崗位職責(zé)1

          1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;

          3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;

          4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;

          5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

        行政專員的崗位職責(zé)2

          1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

          2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

          3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

          4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

          6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

        行政專員的崗位職責(zé)3

          1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

          2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。

          3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

          4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場布置。

          5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。

          6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

        行政專員的崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

          2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

          3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

          4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

          5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

          6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

          7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

          8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

          9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

          10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

          11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。

          2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報(bào)表制作等)。

          3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

          5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

          2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

          3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

          4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

          5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

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          1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

          2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

          3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

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          1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

          3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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          一、每天須做事項(xiàng):

          1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;

          2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;

          3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;

          4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;

          5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;

          6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;

          7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項(xiàng);

          二、每周須做事項(xiàng):

          1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;

          2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜;

          3、采購日常生活用品(如需要);

          4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;

          三、每月須做事項(xiàng):

          1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;

          2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

          3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;

          4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

          5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

          6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);

          7、做好月工作總結(jié);

          四、每年須做事項(xiàng):

          1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃;

          2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

          3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

        行政專員的崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

          3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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          1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

          2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

          3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

          4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

          6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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          職責(zé)描述

          一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

          1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

          4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

          5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

          崗位要求

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、年齡24-35;

          3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

          4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

          5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

          6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

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          1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);

          3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

          5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

          6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

          7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

          8、公司運(yùn)營平臺密碼賬號的管理;

          9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

          10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

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          人事方面:

          1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

          2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;

          3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;

          6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

          7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

          8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

          9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

          10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;

          11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

          行政方面:

          1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;

          2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

          3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

          4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

          7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

          8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

          10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

          11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

          13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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