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      2. 人力行政專員的崗位職責

        時間:2022-09-27 15:56:45 崗位職責 我要投稿

        人力行政專員的崗位職責(通用13篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的人力行政專員的崗位職責(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        人力行政專員的崗位職責(通用13篇)

          人力行政專員的崗位職責1

          崗位職責:

          1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

          2、企業(yè)郵箱管理;

          3、工廠及各分公司網絡維護;

          4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

          5、門禁卡管理;

          6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

          7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

          8、工廠各類日常費用結算;

          9、領導交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

          2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

          3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

          4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

          人力行政專員的崗位職責2

          崗位職責

          1.人事檔案管理;

          2.人事考核作業(yè);

          3.員工教育培訓;

          4.作息考勤管理;

          5.獎懲辦法的執(zhí)行;

          6.各類公告的發(fā)布;

          7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

          8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

          10.全面組織及督導店員的銷售工作;

          11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

          崗位要求

          1.具有較強的時間管理能力;

          2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

          3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          4.熟練使用辦公軟件;

          5.熟練使用操作辦公自動化設備;

          6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

          7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

          發(fā)展方向

          可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。

          人力行政專員的崗位職責3

          主要工作職責

          1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

          2、負責公司網絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

          3、負責機房的管理工作;

          4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

          任職資格:

          (包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

          1、35周歲以下;

          2、計算機、網絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;

          3、熟練使用辦公自動化軟件。

          工作經驗要求:

          1、兩年以上相關崗位工作經驗;

          2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

          3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

          人力行政專員的崗位職責4

          崗位職責:

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草及歸檔公司相關文件;

          5、負責公司企業(yè)文化建設;

          6、管理公司重要資質證件;

          7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

          8、主持部門內部的建設工作;

          9、協(xié)調公司內部行政等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議;

          11、負責車輛管理安排;

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          職責描述

          1.日常行政事務執(zhí)行;

          2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

          3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

          4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

          職位要求

          1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;

          2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

          3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

          4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

          人力行政專員的崗位職責6

          崗位職責:

          1、根據(jù)公司經營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

          2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

          3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

          4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

          5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

          6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

          7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

          8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

          9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

          10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

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          崗位職責

          1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

          4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          5、完成部門經理交代的其它工作。

          任職資格

          1、年齡在18-28歲,男女不限;

          2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

          3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

          4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

          5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

          工作時間:

          朝九晚六,周末雙休。

          薪資待遇:

          3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

          面試須知:

          歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

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          崗位職責:

          1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

          2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

          3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

          4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

          5、負責公司年度和的起草;

          6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

          7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

          8、負責公司合同的歸檔管理工作;

          9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

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          崗位職責:

          1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

          2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

          3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

          4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規(guī)范性的.監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

          6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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          崗位職責:

          1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

          2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

          3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;

          4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

          5、完成上級交代的其它工作。

          人力行政專員的崗位職責11

          崗位職責:

          1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

          2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

          3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

          4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

          5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

          6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

          人力行政專員的崗位職責12

          崗位職責:

          1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。

          2、協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

          3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

          4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

          5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

          6、需要負責員工績效核實。

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          崗位職責:

          1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

          2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;

          3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

          4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

          5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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