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      2. 企業(yè)行政崗位職責(zé)

        時間:2022-09-27 15:36:00 崗位職責(zé) 我要投稿

        企業(yè)行政崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)

        企業(yè)行政崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

          3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

          4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實,負(fù)責(zé)組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè);

          5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

          6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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          1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

          2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

          5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

          6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

          7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

          8.每月及時更新公司通訊錄;

          9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

          10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

          11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準(zhǔn)點下班);

          12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

          2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

          3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

          4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

          5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

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          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;

          行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

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          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

          2、按規(guī)定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;

          3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;

          4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;

          5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

          2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

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          1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

          3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

          4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

          5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

          6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

          7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

          8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

          9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          崗位職責(zé):

          1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

          2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

          3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

          4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

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          1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場巡查;

          2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

          3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

          4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

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          1、熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。

          2、對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

          3、親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。

          4、對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

          5、看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。

          6、參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。

          7、完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。

          8、確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

          9、保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。

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          1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

          2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

          3、負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

          4、負(fù)責(zé)對下級員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護(hù)。

          6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

          7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的`管理(食堂、會所等)

          8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。

          9、負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。

          10、負(fù)責(zé)公司會議室管理。

          11、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

          12、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

          13、負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

          14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          15、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。

          16、負(fù)責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

          17、負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、

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          1、負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通,積極推動業(yè)務(wù)進(jìn)展;

          2、根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;

          3、負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核;

          4、負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;

          5、組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評價體系;

          6、負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;

          7、負(fù)責(zé)公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應(yīng)的年審工作;

          8、管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;

          9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;

          10、嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;

          11、嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費用支出;

          12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)14

          1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

          5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

          7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

          8、完成上級交辦的各項工作。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店營運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

          2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3、負(fù)責(zé)公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

          4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

          5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;

          6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          8、有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。

          9、購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

          10、證照申請、年審、使用及保管;

          11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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