企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí)，負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買、報(bào)案、定損、理賠;
6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9、購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5S管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度。
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1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);
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1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問(wèn)題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時(shí)提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
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