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      2. 財務(wù)運(yùn)營助理崗位職責(zé)

        時間:2022-08-17 16:07:37 崗位職責(zé) 我要投稿

        財務(wù)運(yùn)營助理崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的財務(wù)運(yùn)營助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        財務(wù)運(yùn)營助理崗位職責(zé)

        財務(wù)運(yùn)營助理崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)審核、制訂公司財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管等方面的規(guī)章制度和工作程序。

          2、根據(jù)行政人力資源部考核匯總的績效考核情況,及時審查核對和發(fā)放員工工資、業(yè)務(wù)提成及其他獎金。

          3、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。

          4、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。

          5、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。

          6、做好按月完成費(fèi)用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分析、核對和分析工作,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度。

          7、及時組織稅務(wù)申報和稅費(fèi)繳納等工作,組織編制定期和不定期管理報表;及時向其他部門負(fù)責(zé)人通報該部門的有關(guān)財務(wù)報告和分析報告。

          8、準(zhǔn)確及時完成公司、辦事處各項收入、往來、費(fèi)用及其他相關(guān)財務(wù)科目核算工作,負(fù)責(zé)審查公司財務(wù)收支計劃、成本費(fèi)用計劃、財務(wù)專題報告和會計核算報表。

          9、做好庫存、物料歸類、發(fā)貨、送貨單、發(fā)票、對帳單、到帳通知單與催款等相關(guān)管理工作。

          10、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇、評估、考核和管理;與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,做好采購計劃實(shí)施的過程控制及信息反饋,對供方資料、采購文件等檔案歸檔管理,條理清晰正確。

          11、定期向總經(jīng)理匯報財務(wù)月度、季度和年度的工作計劃與工作總結(jié),并做好公司各階段的預(yù)財務(wù)算方案。

          12、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。

          13、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)發(fā)言稿、報告和財務(wù)總監(jiān)交擬的其他文件的起草。

          14、對呈報給財務(wù)總監(jiān)的財會報表、資料、文件進(jìn)行匯總、審核并提出建議。

          15、收集財務(wù)總監(jiān)所需要的各方面信息,加以整理分析向財務(wù)總監(jiān)提供利用。

          16、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)存查的檔案資料的定期收集和管理。

          17、遵守保密規(guī)定,對公司忠誠,維護(hù)公司利益。

          18、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的`其他工作任務(wù)。

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          運(yùn)營助理崗位職責(zé)

          1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)制作運(yùn)營方案。在規(guī)定時間內(nèi),保質(zhì)、保量地制作運(yùn)營方案的PPT,使其不僅內(nèi)容充足而且美觀,給人以較好的視覺效果。

          2、文檔整理。分門別類的歸檔好各類文書,并熟練掌握電腦基本的操作技能,能根據(jù)上級的要求,制作一些文檔、表格,回復(fù)一些信件等。

          3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。上級不在時,應(yīng)隨時與上級保持電話聯(lián)系,及時、準(zhǔn)確地完成上級交代的各項任務(wù)。與項目點(diǎn)相關(guān)人員保持聯(lián)絡(luò),以便核實(shí)相關(guān)問題。

          4、項目點(diǎn)督導(dǎo)工作。所有項目點(diǎn)存在的改善措施須監(jiān)督到位,限期整改項目須竭盡完成或達(dá)標(biāo)。未完成時應(yīng)及時采取相關(guān)執(zhí)行措施,保證各項目點(diǎn)按標(biāo)準(zhǔn)程序正常運(yùn)營。

          5、協(xié)調(diào)處理客戶投訴。當(dāng)公司總部接到客戶單位的投訴電話后,近距離在12小時中一定處理或給予回復(fù),遠(yuǎn)距離應(yīng)在48小時給予緊急處理。妥善處理,維護(hù)公司利益。

          6、項目點(diǎn)人員培訓(xùn)。每月必須按計劃參與及督導(dǎo)項目點(diǎn)員工進(jìn)行運(yùn)營管理、操作程序、客訴技巧處理的培訓(xùn),提高項目店員工的技能水平和職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)員工之間的配合、協(xié)作力。

          7、完成運(yùn)營總監(jiān)安排的其他運(yùn)營工作,積極配合并有效的執(zhí)行。

          運(yùn)營助理試用期工作考核標(biāo)準(zhǔn)

          1、一個月內(nèi)須對各直營店及外包店運(yùn)營情況,做到熟悉及了解(經(jīng)營狀況、成本控制、衛(wèi)生安全、出品質(zhì)量、客戶投訴、滿意度調(diào)查、相關(guān)負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式)

          2、制定培訓(xùn)計劃和內(nèi)容;

          3、針對各項目點(diǎn)實(shí)際情況提出合理化建議,在上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后并保障實(shí)施完成;

          4、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化程序,結(jié)合項目點(diǎn)實(shí)際情況,督促落實(shí)到位;

          5、制定項目點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化程序獎懲制度,以事實(shí)為依據(jù),公平公正公開執(zhí)行到位;

          6、跟進(jìn)各項目點(diǎn)經(jīng)理周/月計劃與總結(jié),檢查并評估工作完成情況;

          7、參與組織部門例會,做好會議紀(jì)要;

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