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      2. 行政前臺(tái)崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-08-11 19:14:36 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用15篇

          在日常生活和工作中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)通用15篇

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

          1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

          2.對(duì)本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

          3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長(zhǎng)匯報(bào)。

          4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

          5.匯總各年級(jí)值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

          6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評(píng)出本周優(yōu)勝班級(jí)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2.對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

          3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

          4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。

          5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

          6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

          8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

          9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

          10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。

          12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          13.核對(duì)各項(xiàng)所購物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無誤存檔。

          14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

          15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

          16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。

          17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

          18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記,盤點(diǎn),采購工作;

          5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

          1、外來人員接待與登記,對(duì)來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

          2、及時(shí)接聽前臺(tái)來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門人員信息做好;

          3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

          4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

          5、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

          6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

          4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

          5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用單據(jù)的報(bào)銷及管理;

          6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動(dòng)、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

          7、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

          2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

          3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、公司會(huì)議室的'使用登記及安排;

          6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

          7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

          8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

          9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

          2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

          4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

          6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

          7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

          8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

          9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

          3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

          4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)。

          5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

          6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

          7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

          8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

          1。負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢、引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。

          2。負(fù)責(zé)來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作,重要事項(xiàng)做認(rèn)真記錄,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏不延誤。

          3。負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

          4。完成基本文員等工作,收發(fā)信件、報(bào)刊、傳真。

          5。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境保護(hù),保證打印機(jī)、打卡機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          6。負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

          2、負(fù)責(zé)做好各類例會(huì)的通知及記錄。

          3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工時(shí)。

          4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

          5、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

          6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購買和計(jì)劃管理工作。

          7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

          8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

          2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

          3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

          4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

          5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

          6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

          7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

          8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

          及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

          及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

          為公司所有部門提供必要的后勤支持;

          保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

          負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

          公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

          保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

          與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

          4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

          5、花草定期養(yǎng)護(hù)

          6、公司員工通訊錄整理更新。

          7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見,負(fù)責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

          3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作,協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)推廣更新工作,接待來訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員,及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

          2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

          3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

          4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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