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      2. 行政專員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-14 00:28:42 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員的崗位職責(zé)(精選25篇)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政專員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政專員的崗位職責(zé)(精選25篇)

          行政專員的崗位職責(zé) 篇1

          1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會(huì)務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。

          2、安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

          3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

          4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。

          5、組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場地預(yù)定等。

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇2

          1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;

          3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;

          4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;

          5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

          行政專員的崗位職責(zé) 篇3

          1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。

          2、及時(shí)收取公司快遞,確保中心所需用品及時(shí)使用。

          3、整理活動(dòng)材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

          4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

          5、物品采購性價(jià)比高,成本控制嚴(yán)格。

          6、保潔員的`管理和監(jiān)督工作。

          7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

          8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

          9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

          2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

          3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

          4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

          崗位要求:

          1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的'組織協(xié)調(diào)能力;

          3、熟練使用各類自動(dòng)化辦公設(shè)備;

          4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

          4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);

          5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。

          1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

          2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);

          3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

          4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

          5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

          6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇5

          1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

          2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

          3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

          4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

          5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

          6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。

          7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

          8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。

          9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇6

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室的`清潔衛(wèi)生。

          4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

          5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇7

          人事方面:

          1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

          2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;

          3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的';

          6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

          7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

          8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

          9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

          10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;

          11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

          行政方面:

          1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;

          2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

          3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

          4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

          7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

          8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

          10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

          11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

          13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇8

          1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

          2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

          3、負(fù)責(zé)部門人員的.工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;

          4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

          5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等;

          6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇9

          1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

          2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

          3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

          4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

          5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

          6、花名冊、通訊錄管理與更新;

          7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

          8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

          9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

          10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

          11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

          12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇10

          1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

          2.人員的'入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;

          3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;

          4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);

          5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

          行政專員的崗位職責(zé) 篇11

          1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

          3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

          行政專員的.崗位職責(zé) 篇12

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

          4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;

          5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          行政專員的'崗位職責(zé) 篇13

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

          2、企業(yè)郵箱管理;

          3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

          4、辦公軟件和電腦的.采購分發(fā);

          5、門禁卡管理;

          6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

          7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

          8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

          9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

          2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

          3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

          4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇14

          職責(zé)描述

          一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

          1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

          4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

          5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

          崗位要求

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、年齡24-35;

          3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

          4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

          5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

          6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇15

          1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;

          3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

          4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的'分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

          5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接;

          6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

          7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇16

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

          6、管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作;

          9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議;

          11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

          行政專員的崗位職責(zé) 篇17

          1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

          2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

          3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

          4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

          5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

          6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

          7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;

          8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

          9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的`良好關(guān)系;

          10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇18

          1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

          2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的.管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

          3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

          4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

          6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇19

          1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

          2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

          3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

          4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

          5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的.辦理工作。

          6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇20

          1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

          4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

          5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

          6.處理公司的`行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

          7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

          8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

          9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

          10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

          11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

          12.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇21

          1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);

          2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;

          4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

          5、召開新進(jìn)員工座談會(huì),對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

          6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

          7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

          8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

          9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;

          10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的'6S檢查、評比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

          11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

          12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;

          13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;

          14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

          15、擬訂直接下級(jí)人員的績效考核方案,月末實(shí)施績效考核;

          16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;

          17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

          18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展;

          19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

          20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

          21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇22

          1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

          2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

          3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

          4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

          5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

          6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的.準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

          7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

          8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

          9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

          行政專員的崗位職責(zé) 篇23

          1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

          2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;

          3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

          4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的'活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

          5、對接總部人力資源及行政其他工作。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇24

          1、負(fù)責(zé)制定公司的.人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問題。

          2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

          3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度。

          4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。

          5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。

          6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。

          行政專員的崗位職責(zé) 篇25

          1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

          3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

          4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

          5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

          6、負(fù)責(zé)公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費(fèi)用

          7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

          8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

          9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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