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      2. 行政專員具體的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-06-20 20:11:57 崗位職責(zé) 我要投稿

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;

          2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

          3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;

          4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

          5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

          6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

          7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購(gòu),控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;

          3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

          4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

          5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;

          6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的'訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;

          7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)3

          1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

          2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,做好物品出入庫(kù)的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。

          3、公司快遞收發(fā),外來(lái)人員接待。

          4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。

          5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。

          6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

          2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu),合同簽訂及付款等流程;

          3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

          6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

          7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。

        關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)5

          1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

          2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

          3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;

          4、會(huì)議室管理與服務(wù);

          5、公司檔案管理;

          6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

          7、復(fù)印機(jī)的管理;

          8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

          9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

          10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

          11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

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