部門崗位說明書(通用14篇)
眾所周知,崗位說明書對于職場人士來說,基本是崗位指南。那么,崗位說明書怎么寫呢?以下是小編為大家整理的部門崗位說明書(通用14篇),僅供參考,希望能夠幫助大家。
部門崗位說明書 1
核心職責:對企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營方針、重大事項等進行最終決策。
(一) 對公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針進行決策;
(二) 定期/不定期聽取中高級管理人員的工作匯報,并保持對他們工作的監(jiān)察;
(三) 負責公司的`重大外交事務并決定企業(yè)的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四) 負責調配全公司的資金、資源;
(五) 領導和監(jiān)督項目運作,處理其他重大事務;
(六) 決定企業(yè)內部管理機構的設置;
(七) 處理董事會其他日常工作。
部門崗位說明書 2
1.負責公司日常行政事務,做好綜合協(xié)調和督辦工作,確保各項工作高效有序運行。
2.負責公司黨支部建設、思想政治建設和廉政建設的具體執(zhí)行,做好黨員管理工作,建立健全公司各項規(guī)章制度,督促各項制度的落實。
3.負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
4.負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的`組織和會務工作。
5.負責文書處理、印章管理、檔案日常管理,做好文件收發(fā)工作和來信來訪處理。
6.負責人力資源管理,包括員工薪酬、福利方案的制定、實施,績效考核,人員招聘,員工培訓,勞動合同管理及日常人事勞動管理。
7.負責做好宣傳、報道、企業(yè)文化和信息網(wǎng)絡管理工作,進行各類活動的策劃組織。
8.負責行政事務管理、后勤保障、食堂運行、車輛管理,辦公用品和設備的采購、保管、發(fā)放和維修。
9.完成公司領導交辦的其他事項。
部門崗位說明書 3
一、物資采供部經(jīng)理(兼采購)崗位職責
1、及時收集、整理、匯總各部門申報的材料計劃,統(tǒng)一編制公司材料采購計劃,履行材料采購審批程序。
2、根據(jù)國家招投標法和公司招投標管理辦法,按照國家標準、行業(yè)標準、設計要求和基建、運行部門的技術參數(shù),組織物資采購招投標(議標)活動,起草并簽訂物資購銷合同。
3、及時組織零星物資(材料)采購,保持合理的物資庫存指標,保障生產運行和工程建設需要。
4、嚴格按照相關技術規(guī)范和要求對準備入庫的材料、設備進行自檢,組織基建部門對入庫的材料進行復檢,并填寫驗收報告。
5、加強物資管理,控制物資消耗指標,嚴格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
6、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質或流失,確保公司財產安全。
7、配合相關部門組織物資盤點、對賬、清查,杜絕各環(huán)節(jié)的資產流失和浪費。
8、做好領導安排的其它工作任務。
二、保管員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行倉儲保管制度,按照審批程序辦理物資入庫和領用手續(xù)。
2、合理設置物資倉儲次序,按物資種類、規(guī)格、等級和取拿的.方便程度進行分區(qū)、分類及編碼管理。
3、做好庫區(qū)的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設備)不變質、不變形,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報部門經(jīng)理處理。
4、定期對倉庫物料進行盤點、清倉、對賬,做到下賬及時、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。
5、及時整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見,做好盤盈盤虧的賬面處理及調賬工作。
6、定期編制庫存物資明細報表,及時反映庫存材料狀況,為部門經(jīng)理制定物資采購計劃提供依據(jù)。
7、堅守工作崗位,不得無故影響各部門和用戶領料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。
8、完成領導交辦的其它任務。
部門崗位說明書 4
(一)據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和專業(yè)人員的梯隊建設;
(二)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的`信息,為公司重大人事決策提供信息支持;
(三)根據(jù)公司的情況,組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
(四)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;
(五)負責組織實施招聘、培訓、考核和績效管理工作,建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài);
(六)組織公司勞資管理工作,編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
(七)代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與勞動合同相關的事宜;
(八)負責有關人事調動、人事檔案、戶口管理的事宜,代表公司與政府、其他單位對口部門進行溝通和交流。
部門崗位說明書 5
1、全面負責公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。
2、制定公司的.經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。
3、負責公司資本的運作及資本的增值;
4、負責公司下屬各部門之間協(xié)調工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報。
5、主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。
6、負責對外建立廣泛的合作關系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7、負責協(xié)調銀行上層關系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務順利進行。
8、負責協(xié)調調好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9、每筆業(yè)務的最高審批權和一票否決權。
10、審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。
部門崗位說明書 6
崗位名稱:生產部經(jīng)理
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬崗位:生產科科長
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:行使對公司產品生產過程工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務;
管理責任:對其分管的生產管理工作全面負責;
主要職責:
1.在分管副總經(jīng)理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;
3.負責組織生產、設備、安全檢查、環(huán)保、生產統(tǒng)計等管理制度的`擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度生產作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產計劃排產會,及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核;
5.負責牽頭召開公司每周一次調度會,與營銷部門密切配合,確保產品合同的履行,力爭公司生產任務全面、超額完成;
6.配合技術開發(fā)部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力;
7.負責抓安全生產、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;
8.負責做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統(tǒng)計報表;
9.負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間;
10.強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產品制造費用、降低生產成本;
11.負責組織生產調度員、統(tǒng)計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
12.負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督及控制;
13.有權向主管領導提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價;
14.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和生產管理專業(yè)知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.虛心學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,廉潔奉公;
5.熟悉本公司產品工藝流程,了解和掌握生產管理基本內容。
參加會議:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其有關的會議;
2.參加季、月度經(jīng)濟行動分析會、排產會、生產調度會、考核評比等會議;
3.參加公司召開的部門業(yè)務專題協(xié)調會及其他有關會議;
4.參加本部門召開的生產、安全、設備等工作會議。
部門崗位說明書 7
崗位名稱:部門經(jīng)理
所屬部門:營業(yè)部
工作內容(說明:工作內容是指部門經(jīng)理這一崗位的日常工作包括的幾個方面)
一、參與討論營業(yè)部門的年度工作目標和計劃。
作為營業(yè)部門下轄的各營業(yè)部,應該在營業(yè)部年度工作目標的制定時充分發(fā)表意見。以負責和積極向上的態(tài)度參與總目標的討論。首先根據(jù)本部門的實際情況提出一個目標和計劃,根據(jù)匯總、討論制定出整個營業(yè)部年度目標和計劃。報公司審批后執(zhí)行。
在討論公司年度目標的時候,部門經(jīng)理應該明確自己的態(tài)度。我們強調兩個方面的內容:首先是要對自己提出來的目標和計劃負責,不要過低,也不能過高。事先可以同部門的主管和業(yè)務人員充分討論。那種目標越低越好的思想是對公司不負責任的表現(xiàn)!當然也不能盲目過高,目標不切合實際也會打擊部門人員的積極性,失去達成目標的動力!另一個我們強調的是要有挑戰(zhàn)目標的勇氣和決心!要對自己、對本部門和公司充滿信心!
二、負責本部門的年度目標和計劃的具體實施。
部門經(jīng)理負責制要求部門經(jīng)理對本部門的工作負責,公司主要考察的結果就是目標的達成情況。整個營業(yè)部門的目標確定了以后,針對劃分到本部門的目標,部門經(jīng)理要拿出詳細的實施計劃和步驟。包括營業(yè)目標的月分解,人員配備計劃和費用預算,促銷費用預算,品牌調整費用預算,辦公費用預算。同時得出利潤計劃。這些計劃和預算都要報副總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理以及本部門各層級人員再圍繞部門整體目標來制定每個崗位、每個人員的工作目標和計劃。為了實現(xiàn)本部門的總目標,每周、每個月、每個季度,經(jīng)理該做到什么程度,主管該做到什么程度,業(yè)務員該做到什么程度,營管員該做到什么程度,完成什么工作任務,都要明確制定下來。中途有人員調整的,要把工作目標和計劃作為主要的交接內容交接清楚,要按制定的目標和計劃嚴格執(zhí)行下去。不至于因為某崗位某個人而影響到整個部門的工作進度和目標的達成。
三、負責本部門業(yè)務員和主管的工作分工、監(jiān)督、指導和考核
圍繞部門目標的達成,部門經(jīng)理要從組織上進行分工和授權。主管負責什么工作,業(yè)務員負責什么工作,他們在解決哪些問題上有什么樣的權力,哪些可以獨立解決的,哪些要求上報的,都要劃分清楚。要根據(jù)下屬的能力和實際工作的需要進行授權,同時要求他們負相應的責任。
分工后不是說經(jīng)理就不管了就只在那里等結果。還要對主管和業(yè)務員的工作進行合理監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合理的監(jiān)督既不是指什么事都要過問,都要下屬來匯報,也不是什么事都不需要匯報,結果出來了再說!合理的監(jiān)督是指根據(jù)下屬的工作能力和態(tài)度進行隨機的檢查。能力弱一點的多檢查,多指導,能力較強的檢查的頻率少一些,周期長一些。責任心不是很好的或做事比較馬虎的多檢查,責任心比較強的檢查的頻率就少一些,周期也長一些。具體的尺度要求部門經(jīng)理根據(jù)實際情況掌握,目標就是最大限度的發(fā)揮每一個人的作用,順利達成目標!
作為部門經(jīng)理,在日常管理工作中要花一定的時間去指導和培養(yǎng)下屬。下屬從上司那里得到培訓和指導的機會是最多、最直接也是最有效的。在指導下屬的過程中,部門經(jīng)理既能在相互的交流中學到東西,也能及時了解下屬的情況,有利于有針對性的安排和開展工作。同時,在培養(yǎng)下屬的過程中,在提高團隊的戰(zhàn)斗力的過程中,也能最有效的提升團隊的凝聚力,同時也能最有效的建立和提升自己的威信。
對下屬的客觀考核是指對下屬工作質量(包括工作的態(tài)度、責任心、主動性、創(chuàng)造性、目標達成情況等)的全面考評。有助于公司篩選和提拔優(yōu)秀的員工,淘汰不合格的員工,實現(xiàn)團隊的`優(yōu)化組合和良性發(fā)展。
四、負責本部門內部的協(xié)調工作。本部門同其他相關部門工作鏈的維護。
這里主要指的就是一個協(xié)調工作。部門內部主管和業(yè)務員的配合需要部門經(jīng)理密切
關注,特別是在人員交替的過程中。要首先保證本部門的人員在日常工作的配合和交接工作上做的比較好,才能提高工作效率,也才能同別的相關部門相互形成良好的合作。這是解決部門間協(xié)調配合的第一步。
當部門之間的配合工作出現(xiàn)摩擦,或有特殊情況出現(xiàn)的時候,就需要部門經(jīng)理出面協(xié)調解決。首先在相關的部門經(jīng)理之間相互檢討想辦法,如果無法協(xié)調或按現(xiàn)有的規(guī)定無法解決的,就要提交公司上一層討論解決。
五、負責處理本部門內的突發(fā)事件和上級安排的其他事宜
發(fā)生在本部門的投訴、打架、盜竊、各種災難等突發(fā)事件,部門經(jīng)理要及時采取相關措施處理,同時按公司的相關規(guī)定及時向公司及社會相關部門和單位反映解決。
負責處理公司安排的特定事項。
部門崗位說明書 8
一、基本信息
崗位名稱 :部門總經(jīng)理 所屬部門 :
編制者 :人力資源部 審定者 :物流總監(jiān)
二、崗位目的
實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,培育新的核心競爭力和利潤增長點,打造東北地區(qū)產品物流平臺,并使其成為公司三大主業(yè)之一
三、工作關系
公司內部溝通關系
部門 崗位 頻繁程度
(頻繁/經(jīng)常/偶爾)
總經(jīng)理 偶爾
物流總監(jiān) 頻繁
財務部 部門總經(jīng)理 經(jīng)常
企劃部 部門總經(jīng)理 經(jīng)常
信息部 部門總經(jīng)理 經(jīng)常
其他部門 部門總經(jīng)理 偶爾
公司外部溝通關系
單位 部門 頻繁程度
(頻繁/經(jīng)常/偶爾)
中國遠洋物流公司 產品物流部 經(jīng)常
各下屬公司偶爾
三關一檢、碼頭偶爾
客戶經(jīng)常
其他區(qū)域公司 產品物流部 偶爾
四、主要職責與工作任務
職責一:根據(jù)公司戰(zhàn)略擬定本部門工作計劃,并監(jiān)督、指導計劃的完成情況
任務1:擬定本部門的工作計劃,并組織部門員工進行實施
任務2:監(jiān)控工作計劃的實施進度,并根據(jù)實際情況提供指導
任務3:對工作的進展情況進行總結,并擬定整改措施
職責二:協(xié)調內外部資源的調配
任務1:協(xié)調業(yè)務組織和實施過程中的內外部物流資源調配
任務2:協(xié)調和處理市場開發(fā)和運營過程中的例外事務
職責三:監(jiān)控客戶開發(fā)及項目運營情況,并適時地給予指導
任務1:指導對項目的可行性進行研究,確保部門財務目標的實現(xiàn)
任務2:根據(jù)項目開發(fā)情況,參與客戶的談判工作
任務3:監(jiān)督指導項目的運營工作
任務4:確保資金的安全運行
職責四:部門的日常管理工作
任務1:對直接下屬人員進行日常工作的指導、監(jiān)督,對其進行考核、培養(yǎng)、選拔
任務2:組織部門員工擬定部門內工作制度、操作規(guī)范,并不斷完善
任務3:審核、監(jiān)督部門費用支出
任務4:部門內日常事務的處理
職責五:協(xié)調落實總公司和其他區(qū)域公司交辦的事務
任務1:明確交辦方的需求,組織本部資源進行協(xié)調落實
任務2:對落實的過程及結果進行監(jiān)督、指導
任務3:將落實的`結果回復交辦方
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):
年度工作任務書、公司各項規(guī)章制度
五、工作權力
人事權力:
對部門人員的調配權、考核權
對下屬人員不當思想和行為的糾正權;
對下屬人員薪酬的分配權(薪酬分配的建議權);
對下屬人員任用、培養(yǎng)、選拔、晉升、降職、解聘的建議權/決策權。
財務權力:
對預算內費用的審核權
對預算內費用的使用權
工作權力:
對本部運營財務數(shù)據(jù)的知情權
對部門工作計劃的審批權
六、工作責任
對未完成營業(yè)額負責
對物流客戶不滿意負責
七、任職資格
教育程度/經(jīng)驗
學歷:本科
專業(yè):管理科學與工程類
職稱:中級職稱
工作經(jīng)驗:2年以上相關管理工作經(jīng)驗
外語語種與水平:英文,能夠運用外語進行交流
計算機水平:能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng),進行文字、圖表、辦公信息的處理
業(yè)務知識與技能
業(yè)務知識:
1. 熟悉行業(yè)物流知識
2.了解投資、勞資、法律、稅務等知識
3.熟悉與海運、貨運、空運等的知識
4.了解基礎管理知識
5.了解供應鏈管理方面的知識
技能:
1.系統(tǒng)思考的能力
2.系統(tǒng)管理的能力
3.較強的溝通能力
4.較強的洞察力
5.例外事情的處理能力
6.創(chuàng)新能力
特殊要求
性別:男
年齡:30--50歲
政治面貌:
其他:能適應經(jīng)常外地工作
八、關鍵績效指標(KPI)
營業(yè)額指標
大項目開發(fā)指標
利潤指標
客戶滿意度
部門崗位說明書 9
1.負責公司日常行政事務,做好綜合協(xié)調和督辦工作,確保各項工作高效有序運行。
2.負責公司黨支部建設、思想政治建設和廉政建設的具體執(zhí)行,做好黨員管理工作,建立健全公司各項規(guī)章制度,督促各項制度的落實。
3.負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
4.負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
5.負責文書處理、印章管理、檔案日常管理,做好文件收發(fā)工作和來信來訪處理。
6.負責人力資源管理,包括員工薪酬、福利方案的.制定、實施,績效考核,人員招聘,員工培訓,勞動合同管理及日常人事勞動管理。
7.負責做好宣傳、報道、企業(yè)文化和信息網(wǎng)絡管理工作,進行各類活動的策劃組織。
8.負責行政事務管理、后勤保障、食堂運行、車輛管理,辦公用品和設備的采購、保管、發(fā)放和維修。
9.完成公司領導交辦的其他事項。
部門崗位說明書 10
核心職責:對企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營方針、重大事項等進行最終決策。
(一) 對公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針進行決策;
(二) 定期/不定期聽取中高級管理人員的工作匯報,并保持對他們工作的監(jiān)察;
(三) 負責公司的.重大外交事務并決定企業(yè)的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四) 負責調配全公司的資金、資源;
(五) 領導和監(jiān)督項目運作,處理其他重大事務; (六) 決定企業(yè)內部管理機構的設置;
(七) 處理董事會其他日常工作。
部門崗位說明書 11
1、負責公司產品的運營及推廣;
2、開拓新市場,發(fā)展新客戶,擴大產品銷售市場;
3、根據(jù)客戶需求提供專業(yè)的`融資方案,及時解決客戶資金周轉問題;
4、管理維護客戶關系以達到客戶間的長期合作;
5、建立新媒介、開拓渠道,擁有自己的一套業(yè)務思路;
6、培訓和管理新人團隊;
7、擁有招聘、培訓、管理能力,強烈的晉升欲望。
部門崗位說明書 12
第一條隊長是本隊安全、生產、煤質的第一責任者,對全隊的安全、生產、煤質全面負責。
第二條認真貫徹執(zhí)行《安全生產法》、《煤礦安全規(guī)程》和上級有關規(guī)定指示,保證政令暢通。
第三條主管本隊行政工作,負責工程質量,各種規(guī)章制度的制定、檢查和落實,根據(jù)礦生產任務計劃積極組織兌現(xiàn)指標。
第四條負責全隊人員的調配,班組干部的任免和內部分配方案的制定和執(zhí)行。
第五條負責主持召開班委會,傳達上級指示,制定月度計劃并按照計劃組織落實,按時對工作情況進行總結。
第六條認真搞好安全教育,并根據(jù)安全工作實際制定好防范措施。
第七條按時參加礦召開的各種生產會議并結合本隊實際,對生產等重大問題進行決策。
第八條深入現(xiàn)場掌握工作面的.實際情況,及存在的問題,及時組織編制有效措施加以解決。
第九條搞好煤炭質量和工程質量,落實各項保質措施,確保專業(yè)達標。
部門崗位說明書 13
崗位職責:
1、市場部銷售內勤,負責市場開拓的后臺運維工作,做好內外之間的溝通協(xié)調;
2、為市場部提供售前支持,包括穩(wěn)定老客戶的報價、合同準備等;
3、為市場部提供售后支持,包括樣品接收、報告進度跟蹤、協(xié)助催款、發(fā)票的進度和發(fā)送等;
3、穩(wěn)定客戶日常關系維護,及其他內外部的溝通協(xié)調工作協(xié)助銷售人員回復客戶的日常詢問并確保后續(xù)跟進;
4、協(xié)助本部門內部的行政事務協(xié)調工作;
5、做好服務保障工作;
6、完成領導安排的'其他工作。
任職要求:
1、從事市場營銷相關行業(yè),具有化學、環(huán)境、食品或相關專業(yè)大專以上優(yōu)先;
2、有銷售助理或檢驗檢測認證領域的工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、工作認真仔細,責任心強,品行端正;
4、性格開朗,溝通力強,并有良好的團隊合作精神;
5、具有良好的辦公軟件的操作和應用能力;
6、具有強烈的市場開拓、渠道挖掘、客戶溝通能力。
其他要求:
請附照片。
部門崗位說明書 14
1、進行招聘渠道拓展、維護、更新及各部門招聘要求,進行簡歷篩選及初試選拔工作
2、負責員工入離職、轉正、調崗、調薪、考勤、休假登記等相關工作
3、建立維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工個人信息和資料
4、公司勞動合同的簽訂和日常管理工作
5、協(xié)助領導、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度,及相關行政類工作
6、薪資核算等相關工作
7、銷售部門各項支持工作
8、主管領導臨時交代的其他工作
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