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      2. 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案

        時間:2024-09-14 11:41:36 維澤 服務(wù)方案 我要投稿

        物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案精選10篇

          為了確定工作或事情順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案精選10篇

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 1

          物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應(yīng)公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務(wù)沒有一個“等”字,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,要求在20xx年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。

          一、服務(wù)的理念

          1、服務(wù)含義:

          a、微笑待客

          b、精通業(yè)務(wù)上的工作

          c、對客戶態(tài)度親切友善

          d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物

          e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨

          f、營造溫馨的服務(wù)環(huán)境

          g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關(guān)心

          2、為什么要做好服務(wù)

          1)服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)

          衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),我們應(yīng)樹立以下觀念:

          a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

          b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

          c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時刻。

          2)對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主

          a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

          b、有抱怨,這說明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。

          3)對業(yè)主負(fù)責(zé)到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

          二、服務(wù)的要求

          1、實實在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務(wù)沒有一個“等”字)

          2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應(yīng)該上門服務(wù)的`就必須上門

          3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務(wù)禁用語:

          a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

          b、對于房屋質(zhì)量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關(guān)系”。

          c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

          d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

          e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

          f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

          三、服務(wù)工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)

         。ㄒ唬┛头

          1、客服崗位基本要求:實行首位責(zé)任制,首位接待負(fù)責(zé)落實處理,處理不了及時上報。

          1)有規(guī)范的崗位責(zé)任制度。

          2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

          3)管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。

          4)設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話,急修半小時內(nèi)到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

          5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項服務(wù)和特約服務(wù),公示專項服務(wù)項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價格由雙方約定執(zhí)行。

          6)按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費標(biāo)準(zhǔn)。

          7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見。

          2、客服服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):

          1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

          (1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;

          勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應(yīng)束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

          (2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,整套穿著;

          夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

          (3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;

          不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

         。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;

          統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。

          2)言行舉止:

         。1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;

          說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。

         。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當(dāng)面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;

          不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

          (3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,雙手互握自然置于身前;

          注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應(yīng)說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應(yīng)向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

          (4)接聽電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;

          以“您好,xx物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應(yīng)答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應(yīng)先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復(fù);如需問對方姓名、單位,應(yīng)禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

         。5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內(nèi)的,可1人前往;

          若需要進入住戶室內(nèi)的,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開門后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的xxx(名字)。今天來拜訪您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內(nèi),就相關(guān)主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當(dāng)方式留下便條。

         。6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù);

          通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。

          3)來訪接待:

          對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務(wù),嚴(yán)格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。

          認(rèn)真聽取客戶來意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。

          4)來電接待:

          認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接聽。

         。1)接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運作細(xì)節(jié),對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴(yán)禁推脫責(zé)任。

          (2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問題、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關(guān)單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

         。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

          5)報修接待:

          對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。

         。1)日常報修:

          a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內(nèi)上門維修服務(wù);

          C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。

         。2)保修期內(nèi)報修:

          a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;

          C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。

         。3)公共區(qū)域維修:

          a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務(wù)。

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 2

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:

          一、 公司總部:

          1、 在各小區(qū)前臺公示公司投訴電話:xxx,并對投訴內(nèi)容當(dāng)日進行回復(fù),跟蹤落實;

          2、 在公示各小區(qū)設(shè)總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的'問題,解答業(yè)主疑惑。

          二、 銷售中心:

          1、 調(diào)秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導(dǎo)看房車輛按順停入車位,并開門服務(wù)指引客戶進入營銷中心。

          2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。

          三、 小區(qū)管理:

          1、 秩序:

          a.秩序大門崗坐崗改為站崗;

          b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,

          c.秩序隊員例隊進行交接班;

          d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;

          e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務(wù);

          f.在大門設(shè)秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。

          2、 客服:

          a.實行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);

          b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;

          c. 宣傳欄設(shè)專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣房等);

          d.有償電話、寬帶、水電費、燃?xì)赓M代繳服務(wù);

          3、 工程:

          a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務(wù);

          b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務(wù),每周日開展減免有償服務(wù)活動日;

          c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;

          d.建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上;

          e.工程主管每周夜查一次人員值班及設(shè)備運行情況。

          4、 保潔:

          a.改垃圾處理一次為每日兩次;

          b.雨天一小時后積水清掃;

          c.每周一次電梯消毒;

          d.延長衛(wèi)生服務(wù)時間,從7:00-----20:00時;

          e.提供有償家政保潔服務(wù);

          5、 綠化:

          a.補種草坪內(nèi)人行便道,恢復(fù)綠化;

          b.補種部份秋冬季;

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 3

          第一章 總則

          1.1 目的和范圍

          在小區(qū)交付后,物業(yè)服務(wù)方案旨在確保小區(qū)居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。本方案適用于小區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理。

          1.2 適用對象

          本方案適用于所有小區(qū)居民和物業(yè)管理部門。

          1.3 服務(wù)目標(biāo)

          1.3.1維護小區(qū)公共區(qū)域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區(qū)域。

          1.3.2維護小區(qū)綠化及園區(qū)的美觀,包括植物的澆水、修剪和養(yǎng)護,維護草坪的修剪與保養(yǎng),以及景觀區(qū)域的維護。

          1.3.3監(jiān)控和維修小區(qū)的安全設(shè)施,包括定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等的運行情況,及時處理故障和問題。

          1.3.4引導(dǎo)和指導(dǎo)業(yè)主進行垃圾分類和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門進行垃圾處理。

          1.3.5維護小區(qū)設(shè)施設(shè)備的運行和維修,定期巡檢設(shè)施設(shè)備,及時處理故障和問題。

          1.3.6組織社區(qū)文化活動、節(jié)日慶典等,促進居民之間的交流與溝通。

          1.4 服務(wù)原則

          1.4.1提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的物業(yè)管理服務(wù),滿足居民對物業(yè)服務(wù)的需求。

          1.4.2保持公正、客觀的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時解決問題。

          1.4.3加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。

          1.4.4鼓勵居民參與小區(qū)事務(wù),并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門之間的溝通渠道。

          1.4.5堅持可持續(xù)發(fā)展原則,提倡節(jié)能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。

          第二章 物業(yè)服務(wù)范圍

          2.1 公共區(qū)域清潔維護

          2.1.1道路清潔:定期清掃小區(qū)道路,清除積塵、垃圾等雜物。

          2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無垃圾。

          2.1.3電梯清潔:定期對電梯進行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。

          2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。

          2.2 綠化及園區(qū)維護

          2.2.1植物養(yǎng)護:定期對小區(qū)內(nèi)的植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保其健康生長。

          2.2.2草坪修剪:定期修剪小區(qū)內(nèi)的草坪,保持草坪整潔、平整。

          2.2.3花園景觀維護:定期修剪花草樹木,清除雜草,保持花園景觀的美觀和整潔。

          2.3 安全設(shè)施監(jiān)控與維修

          2.3.1消防設(shè)施監(jiān)控:定期檢查消防設(shè)施的運行情況,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。

          2.3.2監(jiān)控設(shè)備維護:定期檢查小區(qū)監(jiān)控設(shè)備的運行情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作。

          2.3.3安全設(shè)備維修:定期檢查小區(qū)的安全設(shè)備,如報警器、消防設(shè)備等,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。

          2.4 垃圾分類和處理

          2.4.1垃圾分類指導(dǎo):設(shè)立垃圾分類投放點,為居民提供關(guān)于垃圾分類的指導(dǎo)和宣傳,確保居民正確分類并投放垃圾。

          2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區(qū)內(nèi)的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區(qū)環(huán)境整潔。

          2.4.3垃圾處理:與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理。

          2.5 小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護

          2.5.1設(shè)施設(shè)備巡檢:定期巡視小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

          2.5.2設(shè)施設(shè)備維護:對設(shè)施設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維護,延長其使用壽命。

          2.6 社區(qū)活動組織

          2.6.1社區(qū)文化活動:組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、運動比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。

          2.6.2業(yè)主溝通會議:定期組織業(yè)主溝通會議,傾聽業(yè)主需求和建議,解決問題,并及時向業(yè)主反饋工作進展。

          第三章 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

          3.1 公共區(qū)域清潔維護

          3.1.1 道路清潔維護

          3.1.1.1每天早上和晚上對小區(qū)道路進行清掃。

          3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。

          3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無垃圾。

          3.1.2 樓道走廊清潔維護

          3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進行干濕拖洗,清理垃圾。

          3.1.2.2定期對樓道進行消毒,清除異味。

          3.1.3 電梯清潔維護

          3.1.3.1每天擦拭電梯內(nèi)外部的表面,保持其清潔。

          3.1.3.2定期進行消毒,清除異味。

          3.1.4 垃圾桶清理維護

          3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時更換垃圾袋。

          3.1.4.2定期對垃圾桶進行消毒,避免異味擴散。

          3.2 綠化及園區(qū)維護

          3.2.1 植物養(yǎng)護

          3.2.1.1根據(jù)季節(jié)和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長。

          3.2.1.2對受蟲害或病害感染的植物進行特殊處理,防止傳染擴散。

          3.2.2 草坪修剪

          3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。

          3.2.2.2進行除雜草和病蟲害的處理,保持草坪的健康。

          3.2.3 花園景觀維護

          3.2.3.1清理花園區(qū)域的雜草和殘枝敗葉。

          3.2.3.2對花草樹木進行修剪和整理

          3.2.3.3定期修剪花草樹木,塑造良好的景觀效果。

          3.2.3.4檢查和修復(fù)花園設(shè)施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。

          3.3 安全設(shè)施監(jiān)控與維修

          3.3.1 消防設(shè)施監(jiān)控

          3.3.1.1定期檢查消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。

          3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標(biāo)識是否明確。

          3.3.2 監(jiān)控設(shè)備維護

          3.3.2.1定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運行情況和錄像存儲情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。

          3.3.2.2檢查監(jiān)控攝像頭的視野范圍,調(diào)整角度,保證監(jiān)控效果。

          3.3.3 安全設(shè)備維修

          3.3.3.1定期檢查小區(qū)的安全設(shè)備,如門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等,確保其正常工作狀態(tài)。

          3.3.3.2維修或更換有故障的安全設(shè)備,確保小區(qū)的安全。

          3.4 垃圾分類和處理

          3.4.1 垃圾分類指導(dǎo)

          3.4.1.1設(shè)立垃圾分類投放點,標(biāo)識分類垃圾的投放區(qū)域,并向居民宣傳宣講垃圾分類的重要性和方法。

          3.4.1.2進行定期的垃圾分類教育活動,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳板等,提高居民的垃圾分類意識。

          3.4.2 垃圾收集與清理

          3.4.2.1按照規(guī)定的時間表和路線,定期收集小區(qū)內(nèi)的垃圾。

          3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區(qū)內(nèi)的垃圾容器整潔。

          3.4.3 垃圾處理

          3.4.3.1與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規(guī)定。

          3.4.3.2定期檢查垃圾處理設(shè)施的運行情況,如垃圾處理廠等。

          3.5 小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護

          3.5.1 設(shè)施設(shè)備巡檢

          3.5.1.1定期巡視小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

          3.5.1.2檢查設(shè)備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門禁系統(tǒng)的反應(yīng)速度等。

          3.5.2 設(shè)施設(shè)備維護

          3.5.2.1進行定期的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),如電梯的潤滑、門禁系統(tǒng)的軟件升級等。

          3.5.2.2預(yù)防性維修,對老化設(shè)備進行更換和更新,確保設(shè)備的正常運行。

          3.6 社區(qū)活動組織

          3.6.1 社區(qū)文化活動

          3.6.1.1定期組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。

          3.6.1.2聘請專業(yè)人員或藝術(shù)團體進行演出或表演,提升活動的質(zhì)量和吸引力。

          3.6.2 業(yè)主溝通會議

          3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會議,提供交流的平臺,聽取居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。

          3.6.2.2向業(yè)主匯報小區(qū)管理工作的進展和改進情況,解答居民關(guān)注的問題。

          第四章 服務(wù)流程與安排

          4.1 工作時間安排

          4.1.1根據(jù)小區(qū)的具體情況,制定物業(yè)服務(wù)人員的工作時間表,確保24小時物業(yè)服務(wù)的'覆蓋。

          4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應(yīng)急響應(yīng)等。

          4.2 工作流程與任務(wù)分配

          4.2.1設(shè)定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時間節(jié)點和責(zé)任人。

          4.2.2根據(jù)人員專長和經(jīng)驗,合理分配任務(wù),確保工作效率和質(zhì)量。

          4.3 應(yīng)急響應(yīng)機制

          4.3.1建立應(yīng)急響應(yīng)機制,包括應(yīng)急電話和緊急聯(lián)系人的設(shè)立,及時處理突發(fā)事件,確保小區(qū)安全和居民權(quán)益。

          第五章 獎懲措施

          5.1 業(yè)主投訴處理機制

          5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設(shè)置投訴箱或?qū)S绵]箱,接收和處理居民的投訴和建議。

          5.1.2設(shè)立專崗負(fù)責(zé)投訴的處理,及時回復(fù)和解決投訴,并進行記錄和分析,提高服務(wù)質(zhì)量。

          5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵

          5.2.1設(shè)立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

          5.2.2組織集體活動或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。

          5.3 不履行職責(zé)的處理措施

          5.3.1對于嚴(yán)重失職、不履行職責(zé)的員工,依據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處罰,包括警告、罰款、記過或開除等。

          第六章 培訓(xùn)與提升

          6.1 新員工培訓(xùn)

          6.1.1對新加入物業(yè)服務(wù)團隊的員工進行全面的入職培訓(xùn),包括物業(yè)管理制度、服務(wù)行為規(guī)范和工作流程等。

          6.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應(yīng)并勝任工作。

          6.2 定期培訓(xùn)和進修

          6.2.1組織定期的培訓(xùn)活動,提升物業(yè)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。

          6.2.2鼓勵物業(yè)服務(wù)人員參加各種培訓(xùn)課程和進修,提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。

          6.3 維護服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升

          6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度,收集反饋意見和建議。

          6.3.2根據(jù)評估結(jié)果和居民需求,持續(xù)改進和提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。

          第七章 附則

          7.1 方案的修改和廢止

          7.1.1物業(yè)服務(wù)方案應(yīng)及時根據(jù)實際情況進行修改和調(diào)整,并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。

          7.2 方案的解釋權(quán)

          7.2.1 對于方案中的具體內(nèi)容和解釋,由物業(yè)管理部門有最終解釋權(quán)。

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 4

          公共商業(yè)樓宇是指由多家共同經(jīng)營的商業(yè)房地產(chǎn),它的經(jīng)營范圍已遠遠超出原來商場的概念,是一種集商業(yè)、娛樂、餐飲等各種功能為一體的經(jīng)營場所。由于其物業(yè)管理內(nèi)容包括單體商場物業(yè)(百貨大樓、零售店),所以本章主要以它作為闡述對象。

          一、公共商業(yè)樓宇的管理內(nèi)容

          1.一般性管理

          (1)對小業(yè)主或承租商的管理。統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,其經(jīng)營者都是承租商,可以在承租合同中寫進相應(yīng)的管理條款,對承租戶的經(jīng)營行為進行規(guī)范管理,也可以以商場經(jīng)營管理公約的形式對他們進行管理引導(dǎo)。對于分散產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營者與管理者的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以此規(guī)范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營秩序。也可由工商部門、管理公司和業(yè)主、經(jīng)營者代表共同組成管理委員會,由管理委員會制定管理條例,對每位經(jīng)營者的經(jīng)營行為進行約束,以保證良好的公共經(jīng)營秩序。

          (2)安全保衛(wèi)管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問題。因此,安全保衛(wèi)要堅持24小時值班巡邏,并要安排便衣保衛(wèi)人員在場內(nèi)巡邏。商場晚上關(guān)門時,要進行嚴(yán)格的清場。同時在硬件上要配套,要安裝電視監(jiān)控器及紅外線報警器等報警監(jiān)控裝臵,對商場進行全方位的監(jiān)控,為顧客購物提供安全、放心的環(huán)境。在各類商場不斷涌現(xiàn),各種產(chǎn)品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購物,選購哪家商場的商品,會有一個比較、選擇、決策的過程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應(yīng)樹立與眾不同、具有鮮明特色的形象,以特色豐滿形象,以形象昭示特色,以特色的商業(yè)標(biāo)識、商品、服務(wù)和特殊的營銷策略征服吸引顧客,在實際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認(rèn)識這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時間后,顧客便會將樓宇的形象與特色聯(lián)系起來)。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩(wěn)定、壯大的顧客流,所以公共商業(yè)樓宇的良好形象就是銷售的先行指標(biāo)。同時,公共商業(yè)樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽、品牌和無聲的廣告,說到底也就是一種無形資產(chǎn)。當(dāng)商業(yè)市場進入“印象時期”后,消費者過去買“品牌”,現(xiàn)在買“店牌”。可以說,在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價值與形象,商業(yè)樓宇的良好形象便具有提升商品價值和形象的作用。

          2、公共商業(yè)樓宇識別系統(tǒng)的建立。

          企業(yè)識別系統(tǒng)(corporateidentity system,簡稱cis)是強化公共商業(yè)樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的cis系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構(gòu)成,即mis(理念識別系統(tǒng));vis(視覺識別系統(tǒng));bis(行為識別系統(tǒng))。三者只有互相推進,共同作用,才能產(chǎn)生最好的效果。

          cis是一種藉以改變企業(yè)形象,注入新鮮感,使企業(yè)更能引起廣大消費者注意,進而提高經(jīng)營業(yè)績的一種經(jīng)營手法。它的特點是通過對企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進行統(tǒng)籌設(shè)計、控制和經(jīng)營各種商品的零售商店“齊”、“全”,以滿足購物者各方面的需要。

          3、不同形式的零售商店。

          零售商店除了傳統(tǒng)上分為綜合商店和專業(yè)商店外,現(xiàn)在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場、自選商場、折扣商店、樣品展銷商店等。這些零售商店在經(jīng)營上各有特色,它們能夠適應(yīng)各種收入水平和社會階層的不同需求。

          4、不同層次的商店。

          零售商店就其信譽和實力可以劃分為不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業(yè)樓宇的管理者在招租時應(yīng)充分考慮不同層次商店的選配。

          5、不同的`商業(yè)機構(gòu)。

          商業(yè)機構(gòu)在這里是一個廣泛的概念,除了純商業(yè)機構(gòu),還包括飲食業(yè)企業(yè),如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務(wù)性企業(yè),如照片沖擴店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場、兒童樂園;金融機構(gòu),如銀行、信用社等等。公共商業(yè)樓宇實際上可以看成是一個商業(yè)區(qū),里面可以包容城市商業(yè)街區(qū)的各行各業(yè)。

          6、承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。

          根據(jù)承租客商向公共商業(yè)樓宇承租營業(yè)場所的期限,可以將他們分為三種類型,即基本承租戶、主要承租戶和一般承租戶,他們對公共商業(yè)樓宇的作用是不同的。基本承租戶又稱關(guān)鍵承租戶,他們的租期通常要在20年以上,這對于穩(wěn)定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營管理及其收入具有主要作用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎(chǔ)。主要承租戶的租期一般在10年以上,他們對公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營穩(wěn)定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為設(shè)施、使用人的經(jīng)營行為進行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良好的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營秩序,使經(jīng)營者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本身是一個整體,由于多家經(jīng)營,各經(jīng)營者經(jīng)營活動的許多方面需要協(xié)調(diào)一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營,無權(quán)介入各經(jīng)營者的經(jīng)營活動。因此,要保證管理的有效性,應(yīng)該組織由工商管理部門參與、經(jīng)營者代表組成的管理委員會,對公共商業(yè)樓宇的公共事務(wù)進行管理。管理委員會由全體經(jīng)營者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營者的利益。日常工作可以由一個執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé),重大決策由管理委員會共同決定或者由管理委員會召開全體經(jīng)營者大會討論決定。這樣一來,公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過管理委員會間接地對各經(jīng)營者的經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會應(yīng)主要從以下幾個方面開展工作:

          (1)制定管理章程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,以規(guī)范每個經(jīng)營者的經(jīng)營行為。

          (2)開展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷活動。如籌資、委托制作宣傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節(jié)假日削價展銷會,組織顧客聯(lián)誼活動,以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧客。

          (3)協(xié)調(diào)公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營者的關(guān)系。管委會可以通過共同訂立的章程,規(guī)范每個經(jīng)營者的經(jīng)營行為,協(xié)調(diào)各經(jīng)營者之間的關(guān)系。如:不得欺行霸市,不得進行不公平的競爭;統(tǒng)一營業(yè)時間,不影響他人營業(yè);各自負(fù)責(zé)管好店鋪門前衛(wèi)生等。經(jīng)營者在經(jīng)營上發(fā)生的矛盾、糾紛,也可由管委會調(diào)解解決。

          (4)開展一些經(jīng)營者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提醒等

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 5

          為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規(guī)范、務(wù)實細(xì)致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標(biāo),切實做好縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)方案。

          一、指導(dǎo)思想

          認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實現(xiàn)一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。

          二、總體目標(biāo)

          通過細(xì)致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長途汽車站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細(xì)服務(wù)特色,逐步形成“規(guī)范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動物業(yè)服務(wù)工作向規(guī);、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

          三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

         。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)

          1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

          2、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

          3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

          4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

         。ǘ┧姺⻊(wù)

          水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的`物質(zhì)條件,水電支出是汽車站財務(wù)的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學(xué)用水用電。一是加強宣傳,提高節(jié)約意識,要珍惜汽車站財產(chǎn),愛護一切水電設(shè)施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設(shè)立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設(shè)施和使用情況,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責(zé)任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作。

         。ㄈ┌踩⻊(wù)

          汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),二十四小時安全監(jiān)控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務(wù)中,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。

          (四)消防服務(wù)

          汽車站規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁,為防范火災(zāi),做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結(jié)合,確保汽車站消防安全。

          四、管理目標(biāo):

          超越業(yè)主和旅客期望,追求細(xì)致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準(zhǔn)確”的工作原則,實現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。

          五、管理措施

          一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓(xùn),按照實際物業(yè)服務(wù)需要,設(shè)置崗位,配備人員,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;加強員工思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意服務(wù)的觀念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 6

          一、方案背景

          寫字樓物業(yè)服務(wù)是為租戶提供高品質(zhì)工作環(huán)境和便捷生活體驗的關(guān)鍵因素之一。一個卓越的物業(yè)服務(wù)方案可以提高寫字樓的吸引力,幫助保持租戶的忠誠度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個具體詳細(xì)、可操作性強的寫字樓物業(yè)服務(wù)方案,以確保物業(yè)管理的高效性和租戶滿意度。

          二、物業(yè)管理團隊

          1、物業(yè)經(jīng)理

          1.1任命一名經(jīng)驗豐富、富有創(chuàng)新精神的物業(yè)經(jīng)理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和執(zhí)行物業(yè)管理計劃。

          1.2確保物業(yè)管理團隊定期接受培訓(xùn),以保持對最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐的了解。

          2、物業(yè)管理團隊

          2.1成立一個多功能團隊,包括維修、清潔、安保和客戶服務(wù)人員。

          2.2每個團隊成員都應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識,并受過適當(dāng)培訓(xùn),以提供卓越的服務(wù)。

          三、設(shè)施和維護

          1、設(shè)施管理

          1.1定期巡檢所有設(shè)施,包括電梯、衛(wèi)生間、停車場、會議室等,確保其正常運作。

          1.2建立設(shè)備維護計劃,及時進行維修和替換。

          2、清潔服務(wù)

          2.1每日進行全面的清潔服務(wù),包括辦公室、公共區(qū)域和衛(wèi)生間。

          2.2使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,確?諝赓|(zhì)量和健康。

          四、安全和保安

          1、安全巡邏

          1.1設(shè)立24小時安保巡邏團隊,確保寫字樓的安全。

          1.2安裝監(jiān)控攝像頭以提高安全性。

          2、火警和緊急情況管理

          2.1安裝火警報警系統(tǒng)和緊急撤離計劃。

          2.2定期進行消防演練,培訓(xùn)寫字樓內(nèi)的員工。

          五、客戶服務(wù)

          1、 個性化服務(wù)

          1.1設(shè)立客戶服務(wù)中心,租戶可以在工作時間內(nèi)獲得幫助。

          1.2 提供個性化服務(wù),滿足租戶特定需求。

          2、社交活動和網(wǎng)絡(luò)

          2.1組織定期社交活動,幫助租戶建立聯(lián)系并促進合作。

          2.2 提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接,確保租戶在工作期間具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。

          六、可持續(xù)性和綠色倡議

          1、節(jié)能和環(huán)保

          1.1采用節(jié)能燈具和設(shè)備,減少資源消耗。

          1.2推廣垃圾分類和可回收物品回收計劃。

          2、綠色交通

          2.1 提供自行車停車區(qū)域和電動汽車充電站,鼓勵可持續(xù)交通方式。

          七、租戶參與

          1、租戶反饋

          1.1定期收集租戶反饋,以改進物業(yè)服務(wù)。

          1.2建立在線平臺,使租戶可以隨時提出問題和建議。

          2、租戶活動

          2.1鼓勵租戶參與共享空間和社交活動,促進社區(qū)感。

          八、財務(wù)管理

          1、預(yù)算和費用控制

          1.1制定詳細(xì)的物業(yè)預(yù)算,確保費用合理分配。

          1.2尋求節(jié)省成本的機會,例如采用智能能源管理系統(tǒng)。

          2、租賃管理

          2.1建立有效的租賃管理系統(tǒng),確保合同的及時續(xù)簽和租金的收取。

          九、緊急響應(yīng)計劃

          1、災(zāi)難恢復(fù)計劃

          1.1制定緊急響應(yīng)計劃,包括自然災(zāi)害和其他緊急情況的處理方式。

          1.2定期檢查和更新計劃,確保其有效性。

          十、監(jiān)督和報告

          1、性能評估

          1.1建立性能評估指標(biāo),定期監(jiān)測物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

          1.2向物業(yè)所有者和租戶提供定期報告,展示物業(yè)服務(wù)的改進和成就。

          2、可視化報告

          2.1制定可視化的報告,以圖形化方式展示物業(yè)性能和租戶滿意度。

          2.2 提供易于理解的數(shù)據(jù),以便物業(yè)所有者和管理團隊更好地了解現(xiàn)狀。

          十一、社區(qū)建設(shè)

          1、社區(qū)活動

          1.1創(chuàng)建一個社區(qū)活動日歷,包括健康和健身課程、藝術(shù)展覽、工作坊等。

          1.2促進租戶之間的'交流和互動,營造友好的工作氛圍。

          2、空間改進

          2.1定期評估寫字樓內(nèi)部的布局和設(shè)計,以確?臻g滿足租戶需求。

          2.2根據(jù)反饋和趨勢進行必要的改進和更新。

          十二、未來發(fā)展

          1、技術(shù)整合

          1.1探索物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),以提高設(shè)施管理的效率。

          1.2考慮引入智能建筑系統(tǒng),例如智能照明和溫控系統(tǒng)。

          2、可持續(xù)性創(chuàng)新

          2.1繼續(xù)尋求可持續(xù)性創(chuàng)新,例如太陽能發(fā)電、雨水回收等。

          2.2參與綠色建筑認(rèn)證,提高寫字樓的可持續(xù)性聲譽。

          十三、總結(jié)

          本寫字樓物業(yè)服務(wù)方案旨在提供一種全面的、可操作性強的管理框架,以確保寫字樓的高效運作和租戶的滿意度。通過定期監(jiān)測、租戶參與、可持續(xù)性倡議以及技術(shù)整合,我們將不斷改進服務(wù),使寫字樓成為一個理想的工作和生活空間。這個方案不僅有助于提高租戶滿意度和租賃率,還有助于物業(yè)所有者獲得更好的回報和可持續(xù)的發(fā)展。

          在執(zhí)行這個方案時,我們將密切合作,持續(xù)改進,以滿足不斷變化的需求和市場趨勢。我們期待與您合作,共同打造一個卓越的寫字樓物業(yè)服務(wù)體驗。如果您有任何疑問或建議,歡迎隨時與我們聯(lián)系。謝謝!

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 7

          一、項目特點分析

          假設(shè)該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。

          二、項目所屬區(qū)域分析

          該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。

          四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀建設(shè)起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設(shè)施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構(gòu)成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。

          三、客戶群體分析

          四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務(wù)的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心!白咦吖涔淦渌罚I賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。

          四、商鋪物業(yè)管理理念

          商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

          “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

          商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

          “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進入。

          審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。

          “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。

          租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

          承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認(rèn)可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可);營業(yè)時間的確定;

          承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

          為整個商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);

          承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

          投保范圍事宜;

          是否統(tǒng)一的收銀等

          1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

          由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個月的`營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

          組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分?jǐn)。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分?jǐn)傎M用。

          2、“統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。

          商鋪須設(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:指導(dǎo)項目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動安排;

          協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;

          服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

          監(jiān)督項目:維護商鋪的紀(jì)律、信譽,協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

          3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

          商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

          五、物業(yè)管理重點、難點

          重點分析:

          項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設(shè)備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。

          從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī);\作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

          要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復(fù)雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準(zhǔn)則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。

          設(shè)立置業(yè)人檔案,嚴(yán)格管理。管理中心應(yīng)建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴(yán)格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。

          協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、城市供水供電等專營服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項工作的全面開展。

          針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。

          難點分析:

          從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。

          商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。

          隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 8

          為深入貫徹國家和省、金華市關(guān)于城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造工作的決策部署,不斷改善老舊小區(qū)居住品質(zhì),增強人民群眾獲得感、幸福感和安全感,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造工作的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕23號)、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于全面推進城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造工作的實施意見》(浙政辦發(fā)〔2020〕62號)等文件精神,結(jié)合我市實際,特制定本實施方案。

          一、總體要求

         。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)。以改造帶動全面提升,實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施完善、居住環(huán)境整潔、社區(qū)服務(wù)配套、管理機制長效、小區(qū)文化彰顯、鄰里關(guān)系和諧。到“十四五”期末,基本完成20XX年底前建成的需改造城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造任務(wù)。

          (二)基本原則。

          政府引導(dǎo)、共同締造。加強政策引導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮居民主體作用,充分調(diào)動社會力量參與,實現(xiàn)共謀、共建、共管、共評、共享。

          因地制宜、精準(zhǔn)施策。科學(xué)確定改造目標(biāo),盡力而為、量力而行。順應(yīng)群眾期盼,以確保居住安全、改善人居環(huán)境、提升配套服務(wù)為重點,合理制定改造方案,建設(shè)美好家園。

          系統(tǒng)聯(lián)動、整體推進。整合各方資源將城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造與未來社區(qū)建設(shè)、美麗城鎮(zhèn)建設(shè)、海綿城市建設(shè)、智慧安防小區(qū)建設(shè)、垃圾分類、“污水零直排”建設(shè)等有機結(jié)合,努力實現(xiàn)“最多改一次”。

          創(chuàng)新機制、優(yōu)化治理。強化服務(wù)監(jiān)管,推進多元化融資,鼓勵以市場化運作方式實施改造。以基層黨建為引領(lǐng),創(chuàng)新社區(qū)治理模式,完善小區(qū)長效管理機制。

          二、工作任務(wù)

         。ㄒ唬└脑鞂ο。城鎮(zhèn)老舊小區(qū)是指建成年代較早、失養(yǎng)失修失管、市政配套設(shè)施不完善、社區(qū)服務(wù)設(shè)施不健全的住宅小區(qū),不包括以自建住房為主的區(qū)域和城中村。重點改造20XX年底前建成的城鎮(zhèn)老舊小區(qū),優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮(zhèn)老舊小區(qū)和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區(qū)實施改造。

         。ǘ└脑祛愋。結(jié)合我市實際和群眾需求,城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造分為綜合整治和拆改結(jié)合兩種類型。綜合整治型適用于房屋結(jié)構(gòu)性能滿足安全使用要求的城鎮(zhèn)老舊小區(qū),改造內(nèi)容分為基礎(chǔ)類、完善類、提升類。拆改結(jié)合型適用于房屋結(jié)構(gòu)存在較大安全隱患、使用功能不齊全、適修性較差的城鎮(zhèn)老舊小區(qū)。

          1、基礎(chǔ)類改造:為滿足居民安全需要和基本生活需求的內(nèi)容,包括市政配套基礎(chǔ)設(shè)施改造提升、建筑物改造提升等。

         。1)路面改造。對小區(qū)路面進行修復(fù)或提升,有條件盡量拓寬道路及增設(shè)人行道,滿足消防、救護等要求,打通局部瓶頸,暢通小區(qū)交通“微循環(huán)”。補充、新增標(biāo)志標(biāo)線,完善道路交通設(shè)施系統(tǒng)。

          (2)管線改造。對小區(qū)內(nèi)的雨水管、污水管、弱電管、強電管、供水管、燃?xì)夤、消防管等管線進行改造,滿足污水零直排、雨污分流、管線擴容、消防安全等要求。對采用明線的管線進行統(tǒng)一布設(shè)、統(tǒng)一走向、統(tǒng)一標(biāo)識,有條件的小區(qū)對架空電線進行下地改造,優(yōu)化“空中蜘蛛網(wǎng)”的現(xiàn)狀,美化小區(qū)整體環(huán)境。對于弱電管線,有條件的小區(qū)采取“多網(wǎng)合一”建設(shè)模式。

         。3)垃圾分類設(shè)施改造。按照《浙江省城鎮(zhèn)生活垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)》要求規(guī)范設(shè)置垃圾投放點、垃圾集置點、特殊垃圾存放點。

         。4)安防設(shè)施改造。對小區(qū)出入口門禁、單元門門禁、監(jiān)控系統(tǒng)不完善的小區(qū)進行智能化改造,做到小區(qū)內(nèi)監(jiān)控全覆蓋。

         。5)樓道改造。對存在安全隱患、外表破損、照明不足等不良因素的樓道進行修繕。增加樓道內(nèi)文明元素和便民設(shè)施,共建“美麗樓道”。

         。6)消防設(shè)施改造。合理設(shè)置消火栓和消防設(shè)施,對消防管道老化、消防噴淋煙感失靈、消防高壓泵系統(tǒng)損壞、消防管網(wǎng)滲漏水壓不足、消防消控系統(tǒng)失靈等存在消防安全隱患進行大修。

         。7)建筑外立面改造。對外墻面存在的滲漏水、粉刷材料剝落、瓷磚掉落、空調(diào)外機支架松動等問題進行修繕,結(jié)合實際需求對外墻進行翻新。對雨棚、落水管、防盜窗、晾衣架等立面附屬物進行修繕或更換。

         。8)建筑屋頂(面)改造。為提高建筑屋頂防滲漏能力、整體環(huán)境協(xié)調(diào)、美觀,對存在滲水、漏水狀況的屋頂進行修繕;結(jié)合實際需求對老化的平屋面改造為坡屋頂;有條件的也可規(guī)劃在屋面增設(shè)雨水收集設(shè)施,進行雨水收集再利用。

          2、完善類改造:為滿足居民生活便利需要和改善型生活需求的'內(nèi)容,主要是小區(qū)內(nèi)環(huán)境及配套設(shè)施改造提升、引入物業(yè)及物業(yè)用房建設(shè)、建筑節(jié)能改造、有條件的樓棟加裝電梯等。

         。9)違建拆除。主要整治違建形式的“大刀片”以及對屋頂、墻面、地面等侵占公共空間的違法建設(shè)進行拆除。

         。10)綠化改造。對遮擋底層住戶采光、通風(fēng)的樹木進行遷移或修剪;對綠化布局不合理的小區(qū),結(jié)合小區(qū)居民業(yè)余生活、文體活動場所的要求,對現(xiàn)有綠化進行適當(dāng)規(guī)劃、調(diào)整及增設(shè)。

         。11)亮化改造。對路面照明進行改造提升,按規(guī)范設(shè)置路燈,滿足基本夜間照明;對景觀照明進行改造提升,在不影響居民日常生活下進行點綴設(shè)置,豐富夜間景觀效果。

         。12)停車設(shè)施改造。主要設(shè)置路面劃線停車位及改造和新建專用停車位,解決老舊小區(qū)日益突出的“車多位少”的矛盾。

         。13)充電設(shè)施改造。合理確定充電設(shè)施個數(shù)及位置,滿足相關(guān)規(guī)范要求,解決電動自行車以及電動汽車的充電難問題。

         。14)公共服務(wù)設(shè)施改造。主要進行適老設(shè)施、無障礙設(shè)施改造提升,方便老年人、殘障人士的生活出行;對文化休閑設(shè)施、體育健身設(shè)施改造提升,豐富社區(qū)文化,提升社區(qū)功能;建設(shè)智能快件箱、智能信包箱等智能配送終端,完善高效配送體系。

         。15)物業(yè)管理用房改造。對于引入物業(yè)管理團隊的老舊小區(qū)缺少管理用房的,可利用現(xiàn)有空置公房進行改造提升,或在滿足相關(guān)要求的前提下適當(dāng)新建部分管理用房,滿足管理及辦公要求。

          3、提升類改造:為豐富社區(qū)服務(wù)供給、滿足居民美好幸福品質(zhì)生活需求、立足小區(qū)及周邊實際條件積極推進的內(nèi)容,主要有改造或建設(shè)小區(qū)及周邊公共服務(wù)設(shè)施、教育設(shè)施、專項服務(wù)設(shè)施。

          (16)建筑節(jié)能改造。結(jié)合屋面改造提升,做好屋面保溫隔熱構(gòu)造,推進太陽能、光伏等可再生能源在建筑改造中的應(yīng)用,推動綠色建筑發(fā)展。

         。17)加裝電梯。以居民自主申請為主,按照《蘭溪市既有住宅加裝電梯工作的指導(dǎo)意見(試行)》實施。

         。18)社區(qū)綜合服務(wù)設(shè)施改造提升。新建或改造提升社區(qū)綜合服務(wù)站,完善為老、為殘、優(yōu)撫、安全防范、衛(wèi)生保健、社會保障等服務(wù)體系。新建或改造提升社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,完善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系。

          (19)社區(qū)教育設(shè)施改造提升。新建或改造提升幼兒園、幼托班等學(xué)前教育設(shè)施,完善相關(guān)功能的服務(wù)半徑,方便社區(qū)居民。

          (20)養(yǎng)老、托育等專項服務(wù)設(shè)施改造提升。引入社會資本的養(yǎng)老、托育服務(wù),著力解決“一老一小”的民生問題,擴大面向廣大普通家庭老年人和嬰幼兒的普惠性服務(wù)供給。引進有資質(zhì)的餐飲企業(yè)或社會組織運營,對有助餐、配送餐剛性需求的老年人等群體提供相關(guān)服務(wù)。新建或改造提升家政保潔、便民市場、便利店、郵政快遞末端綜合服務(wù)站等,補全社區(qū)自身運行功能,豐富社區(qū)服務(wù)供給、提升居民生活品質(zhì)。

          4、拆改結(jié)合改造:可對部分或全部房屋進行拆除重建,并配套建設(shè)面向社區(qū)(片區(qū))的養(yǎng)老、托幼、停車等公共服務(wù)設(shè)施。推進片區(qū)聯(lián)動改造,統(tǒng)籌實施城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造與周邊高度關(guān)聯(lián)的城市更新、歷史文化街區(qū)保護等項目,堅持去房地產(chǎn)化,原則上居民回遷率不低于60%。改建、新建基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施,完善社區(qū)基本服務(wù)功能,構(gòu)建完整居住社區(qū),打造“15分鐘生活圈”。

         。ㄈ└脑旃ぷ髁鞒

          1、編制規(guī)劃建立項目庫

          科學(xué)編制老舊小區(qū)改造“十四五”規(guī)劃和年度實施計劃,進一步摸清既有城鎮(zhèn)老舊小區(qū)底數(shù),建立項目儲備庫。綜合考慮房屋安全狀況、小區(qū)區(qū)位、群眾意愿,合理確定改造類型。涉及老舊小區(qū)的各類設(shè)施增設(shè)或改造計劃應(yīng)與規(guī)劃有效對接同步實施,優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮(zhèn)老舊小區(qū)和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區(qū)實施改造。

          市舊改辦牽頭對全市符合老舊小區(qū)改造條件的小區(qū)進行摸底調(diào)查,相關(guān)街道、社區(qū)配合開展調(diào)查,充分吸收居民改造意愿,調(diào)查信息匯總后經(jīng)相關(guān)社區(qū)、街道確認(rèn)后納入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包括小區(qū)的具體范圍、棟數(shù)、戶數(shù)、違法建設(shè)等基本信息及十四五期間的初步實施計劃,原則上后續(xù)要求改造的老舊小區(qū)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫內(nèi)選擇。

          2、確定年度改造計劃

          社區(qū)調(diào)查擬改造小區(qū)居民是否同意改造,并以菜單式改造調(diào)查表對擬改造小區(qū)居民進行擬改造內(nèi)容調(diào)查,要求調(diào)查范圍至少覆蓋2/3戶數(shù)以上,最后統(tǒng)計相關(guān)改造需求并結(jié)合小區(qū)現(xiàn)有環(huán)境及短板確定初步改造方案。街道匯總社區(qū)改造需求并確定下一年度改造小區(qū),每年5月上旬前,由街道組織在改造小區(qū)范圍內(nèi)對改造模式、菜單式初步改造方案進行廣泛公示,公示時間不少于5個工作日。公示無異議后,5月底前由街道向市舊改辦報送下一年度的改造小區(qū)清單,包括每個小區(qū)的改造模式、菜單式初步改造方案等內(nèi)容。

          市舊改辦會同相關(guān)部門對各街道提出的改造需求組織評審,編制年度改造計劃,經(jīng)市政府同意后,確定下一年度項目安排和資金預(yù)算。

          3、改造項目實施

          方案設(shè)計及審查。市建設(shè)局負(fù)責(zé)項目方案設(shè)計及審查等前期工作,委托有資質(zhì)的設(shè)計單位開展方案設(shè)計,方案設(shè)計過程中開展不少于2次社區(qū)居民意見征求,召開居民代表會議,充分聽取居民意見,完善方案內(nèi)容。弱電、強電、供水、供氣、消防、安防、路燈、綠化、垃圾分類、充電設(shè)施等相關(guān)專營單位在方案設(shè)計階段明確各自實施的內(nèi)容,并對相關(guān)工作內(nèi)容融入老舊小區(qū)改造提出意見。由街道牽頭,綜合執(zhí)法、自規(guī)、建設(shè)等部門配合開展違法建設(shè)摸底調(diào)查,普及違法建設(shè)拆除后的改造形式,并充分聽取民意,作為改造方案意見,為后期順利開展拆除工作做好準(zhǔn)備。在方案設(shè)計末期,由街道組織在改造小區(qū)范圍內(nèi)對設(shè)計方案進行廣泛公示,公示時間不少于5個工作日。最終方案由市建設(shè)局牽頭會同相關(guān)部門進行聯(lián)合審查,形成初步設(shè)計成果稿及概算書。

          項目招投標(biāo)。市城投集團為項目實施單位,負(fù)責(zé)項目委托施工圖設(shè)計及招投標(biāo)工作,考慮老舊小區(qū)改造項目特殊性,經(jīng)批準(zhǔn)可采用EPC模式招標(biāo)。

          項目實施。施工單位進場前,由社區(qū)召集召開居民代表會議,通報施工內(nèi)容及施工組織方案,并對施工內(nèi)容上墻公示。結(jié)合工程進度及施工要求,由街道牽頭,綜合執(zhí)法等相關(guān)部門配合開展違法建設(shè)拆除工作。建設(shè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織實施,舊改辦根據(jù)施工進度及現(xiàn)場問題及時牽頭召集相關(guān)部門協(xié)商解決,相關(guān)部門、街道、社區(qū)等要全力配合,為施工提供必要保障。

          項目監(jiān)管。市舊改辦根據(jù)老舊小區(qū)改造工作的特點,對工程全過程進行監(jiān)管,城投集團落實工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的管理要求。探索居民代表監(jiān)督工作制度,有條件的社區(qū)可成立居民代表監(jiān)督小組,參與實施過程監(jiān)督協(xié)調(diào),充分聽取居民反映的整改意見,做好監(jiān)管工作。

          4、項目驗收

          項目完工后,由建設(shè)單位組織相關(guān)部門、參建單位、街道社區(qū)、居民代表等進行項目聯(lián)合竣工驗收。驗收后,應(yīng)及時完成竣工財務(wù)決算,做好竣工項目的資料整理、歸檔和移交工作。

          5、后續(xù)管理

          根據(jù)計劃申報階段的菜單式初步改造方案內(nèi)容,對居民意愿強烈、具備相應(yīng)條件的老舊小區(qū),街道牽頭成立業(yè)委會,引入專業(yè)物業(yè)管理公司,完善小區(qū)日常維護及管理,實現(xiàn)良性循環(huán),維持長效管理。其他小區(qū)改造成果,由街道制定長效管理方案,落實社區(qū)管理和服務(wù),做到“成熟一個、改造一個、管好一個”。

          三、工作舉措

         。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)

          成立市老舊小區(qū)改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)單位和各街道主要負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督查、考核等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在市建設(shè)局),從全市抽調(diào)專職工作人員成立老舊小區(qū)改造工作專班,實行實體化運作,同時各街道落實專人專職從事老舊小區(qū)改造工作。

         。ǘ⿵娀乇U

          積極爭取中央和省級相關(guān)政策支持和資金補助,市財政按照老舊小區(qū)改造計劃給予一定保障,城投集團負(fù)責(zé)老舊小區(qū)改造資金籌措。

          原則上居民應(yīng)出資參與改造提升工作,有條件的可通過物業(yè)(房改)維修基金、小區(qū)公共收益、個人或單位捐資等渠道落實。探索引入市場化、專業(yè)化的社會機構(gòu)參與老舊小區(qū)的改造和后期管理。支持對部分既有用房實施改(擴)建,可通過置換、轉(zhuǎn)讓、騰退、收購等多種方式,增加配套服務(wù)用房。可將老舊小區(qū)內(nèi)或附近的閑置國有房屋,提供給街道、社區(qū)使用,用于老舊小區(qū)養(yǎng)老托幼、醫(yī)療衛(wèi)生等配套服務(wù)。

         。ㄈ┩晟崎L效機制。

          充分發(fā)揮社區(qū)黨組織在協(xié)商、監(jiān)督、評議等方面的作用,搭建溝通議事平臺,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會、產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等共同推進改造,真正做到改造前問需于民、改造中問計于民、改造后問效于民。發(fā)揮小區(qū)關(guān)聯(lián)單位和社會力量的作用,完善社(。﹨^(qū)公約、章程,確定改造方案時應(yīng)同步協(xié)商確定長效管理機制,鼓勵實施專業(yè)化物業(yè)管理或準(zhǔn)物業(yè)管理,鼓勵以街道為單位,成立或明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供基本的有償服務(wù)。建立健全城鎮(zhèn)老舊小區(qū)住宅專項維修資金歸集、使用、續(xù)籌機制,促進小區(qū)改造后維護更新進入良性軌道。建立公安、生態(tài)環(huán)境、建設(shè)、衛(wèi)生健康、應(yīng)急管理(消防)、綜合執(zhí)法等部門聯(lián)合執(zhí)法機制,加強城鎮(zhèn)老舊小區(qū)日常監(jiān)管。

         。ㄋ模┙∪O(jiān)督機制

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 9

          一、公共服務(wù)

          1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學(xué)生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇;對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、物業(yè)秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認(rèn)真做好每日值班記錄。

          3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內(nèi)完成,小修2日內(nèi)修復(fù),如遇維修困難事項,對學(xué)校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

          4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進物業(yè)管理日常工作的開展。

          5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。

          6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時、周到、方便。

          二、設(shè)備設(shè)施管理

          1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容:

         。1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

         。2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。

         。3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

         。4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

         。5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報告與建議。

         。6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對完損程度做出評價。根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作。

         。7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點檢查

         。8)巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。

          2、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔(dān),大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費用由校方承擔(dān)。

          3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復(fù)。

          4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

          5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

          6、道路及配套設(shè)施加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時處理;

          三、清潔服務(wù)

          1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的'抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

          2、每日對共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

          3、每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

          4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

          5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

          6、秩序維護員每日對門衛(wèi)、崗?fù)けW孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

          7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

          8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點。

          9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

          四、園林綠化養(yǎng)護與管理

          1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時噴藥。

          2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

          3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。

          4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向?qū)W校建議,由學(xué)校決定處理。

          五、安全管理

          1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責(zé)任心強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學(xué)習(xí),增強安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能妥善處理和應(yīng)對學(xué)校秩序維護工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛(wèi)工具;當(dāng)班時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

          2、門衛(wèi)各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認(rèn)后,登記入內(nèi),離開交驗來訪條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的車輛入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。

          3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與公司、學(xué)校,必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏記錄規(guī)范齊全。

          4、制定校園應(yīng)急預(yù)案,主要有《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練;對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;

          5、監(jiān)控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;協(xié)助有關(guān)部門維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方;對學(xué)校內(nèi)外圍邊界、角落、道路的照明設(shè)施加強維護,保持必要的照明。

          6、健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運轉(zhuǎn);每年消防演習(xí)2次,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

          六、宿舍管理

          1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。

          2、來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,登記進入。

          3、男女生不得互相串宿舍,不準(zhǔn)許陌生人進出宿舍。

          4、按校方規(guī)定時間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。

          5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

          6、24小時全面監(jiān)管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。

          七、檔案資料管理

          各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

          物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 10

          一、辦公、寫字樓信息化背景:

          大型寫字樓辦公機構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,為客戶提供各種商務(wù)服務(wù)項目。

          當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買、租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務(wù)千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

          二、辦公、寫字樓信息化目標(biāo):

          以下為辦公寫字樓信息化主要目標(biāo)

          1.招商營銷

          2.合同管理

          3.工程設(shè)備

          4.事務(wù)計劃

          5.商務(wù)中心

          6.前臺業(yè)務(wù)處理

          7.大樓內(nèi)各智能子系統(tǒng)集成三、辦公、寫字樓信息化方案:寫字樓營銷推廣的信息化

          由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容,尊藍物業(yè)系統(tǒng)專門針對寫字樓的營銷推廣設(shè)立營銷招商模塊。商務(wù)中心的服務(wù)與管理的信息化

          a.對商務(wù)中心的設(shè)備的管理

          商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務(wù)中心設(shè)備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務(wù)項目的增設(shè)而自行添置,為各類設(shè)備的使用、結(jié)算提供支持。

          b.對商務(wù)中心的工作程序的管理

          商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項目的直接服務(wù)。客人對商務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程自行設(shè)定工作流順序,并自行修正。

          c.對商務(wù)中心的服務(wù)項目的管理

          寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同,尊藍物業(yè)管理系統(tǒng)在以下業(yè)務(wù)中輔助相關(guān)工作人員進行信息化業(yè)務(wù)處理,寫字樓商務(wù)中心服務(wù)項目一般包括:

          翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

          秘書服務(wù),包括各類文件處理;

          辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);

          整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);

          臨時辦公室租用服務(wù);

          長話、傳真、電信服務(wù);

          商務(wù)會談、會議安排服務(wù);

          商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);

          客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;

          3.前臺客戶服務(wù)的`信息化

          小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項目較多,需要信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支撐,提高客戶滿意度,一般前臺辦理業(yè)務(wù)包括:

          問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

          信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

          個人行李搬運、寄存服務(wù);

          出租汽車預(yù)約服務(wù);

          提供旅游活動安排服務(wù);

          航空機票訂購、確認(rèn);

          全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);

          餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;

          4.設(shè)施設(shè)備管理的信息化

          尊藍物業(yè)管理系統(tǒng)在寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理業(yè)務(wù)中協(xié)助管理人員做好以下各項工作:

          a.設(shè)備管理

          (1)建立設(shè)備檔案,做好寫字樓各項設(shè)備驗收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。

          (2)完善工程部架構(gòu)。

         。3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。

          (4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

          (5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。

          (6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。

          b.維修與保養(yǎng)

         。1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

          (2)設(shè)備的保養(yǎng):

          一般可建立三級保養(yǎng)制度:

          日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));

          一級保養(yǎng);文娛活動安排及組織服務(wù);外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務(wù);洗衣、送衣服務(wù);代購清潔物品服務(wù);其他各種委托代辦服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務(wù)等;報刊、雜志訂閱服務(wù);客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);文件、名片等印制服務(wù);成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);報刊剪報服務(wù);秘書培訓(xùn)服務(wù)等;

          二級保養(yǎng);

          c.工作計劃:

          對于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

          對于編制維修計劃時應(yīng)尊藍物業(yè)系統(tǒng)支持:

          1)強制維修法:即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。

          2)定期檢修法:即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

          3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術(shù)資料,對設(shè)備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

          4)全面維修:即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

          d.設(shè)備的更新改造:

          把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

          5.其他內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化

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