物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案(通用17篇)
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 1
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運(yùn)。物業(yè)管理公司必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實(shí)踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個(gè)基本途徑:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底都是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個(gè)物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動(dòng),但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的`今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標(biāo)準(zhǔn)的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會(huì)覺得驚喜。只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)管理公司品牌的忠誠(chéng)度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì)感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評(píng),積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系管理習(xí)慣
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識(shí)。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:
。1)工作沒有完成;
。2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
。3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
。4)雖然真實(shí)填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;
。6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違
反文件要求的不合格項(xiàng)目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進(jìn)糾正和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)為誠(chéng)實(shí)守信、履行約定、遵守法紀(jì)、遵守市場(chǎng)規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),首先要實(shí)事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營(yíng)。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認(rèn)可,帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)模效益的堅(jiān)強(qiáng)后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 2
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對(duì)客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
4、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;
5、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過公示欄知會(huì)客戶;
環(huán)境衛(wèi)生,重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3、物業(yè)公司定期評(píng)選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
4、每月與外包單位班長(zhǎng)以上管理人員召開工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
8、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù),重點(diǎn)提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)季節(jié)花美化;
2、對(duì)不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
5、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
6、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
交通秩序,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車輛駛?cè)、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時(shí)間,規(guī)范車輛停放;
2、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4、對(duì)于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修,重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費(fèi)合理性及返修率
1、制定落實(shí)客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù),新業(yè)主,留下美好的`第一印象.
1、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶?蛻粞b修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝?蛻簦e行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對(duì)遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會(huì),了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12、通過社區(qū)文化活動(dòng)的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫(kù),針對(duì)不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫(kù),挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,通過社區(qū)文化活動(dòng)開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對(duì)雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購(gòu)買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對(duì)有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請(qǐng),與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識(shí)、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時(shí)。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來(lái)提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
26、投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
28、每周召開部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù),重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
1、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對(duì)不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會(huì)。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動(dòng)。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 3
一、人行、車行出入口
1、園區(qū)出入口數(shù)量盡可能減少,以減少物業(yè)后期人員成本支出;
2、各類出入口需設(shè)計(jì)遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區(qū)出入口門禁建議安裝電動(dòng)開關(guān)門閉門器,提高通行效率;
4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設(shè)施并安裝高清攝像機(jī)進(jìn)行監(jiān)控;
5、園區(qū)人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無(wú)障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;
6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設(shè)備房
1、各所設(shè)備房應(yīng)盡可能集中設(shè)計(jì),減少物業(yè)后期巡查時(shí)間,提高工作效率;
2、所有設(shè)備房地面標(biāo)高應(yīng)高于車庫(kù)地面標(biāo)高10公分,以防水流入;
3、所有設(shè)備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩?zhàn)蛹胺浪苛,?jié)約物業(yè)后期改造費(fèi)用;
4、高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房等帶電設(shè)備房天花中不應(yīng)有給排水管網(wǎng)通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機(jī)房、高低壓配電室應(yīng)設(shè)置空調(diào)設(shè)備,以保持機(jī)房?jī)?nèi)的溫度符合設(shè)備要求。如不安裝空調(diào),建議增加防蟲百葉窗及通風(fēng)設(shè)備,利用自然風(fēng)降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機(jī)房天花不應(yīng)有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機(jī)房應(yīng)設(shè)置排水溝,建議選用復(fù)合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設(shè)計(jì)有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲(chǔ)存室、公用洗手間及物業(yè)服務(wù)中心大倉(cāng)庫(kù);
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩?zhàn)蛹巴苛纤缀?jiǎn)裝;
3、位置應(yīng)集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業(yè)管理用房
1、服務(wù)中心辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)計(jì)有:經(jīng)理室、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財(cái)務(wù)室、收銀室、會(huì)議室(可容納30人左右培訓(xùn))、衛(wèi)生間、男女更衣室等;
2、位置應(yīng)設(shè)計(jì)在相對(duì)集中位置方便客戶來(lái)訪,盡量采用自然光辦公,簡(jiǎn)易辦公裝修標(biāo)準(zhǔn);
3、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室需安裝監(jiān)控,方便物業(yè)后期管控及突發(fā)事件處理。
五、物業(yè)生活用房
1、物業(yè)生活用房包括:?jiǎn)T工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動(dòng)室、男女洗衣區(qū)、晾衣區(qū);
2、位置盡量集中、出入通道獨(dú)立向外減少對(duì)業(yè)主的影響、盡量采用自然通風(fēng),建議不要設(shè)置在地下室。
六、物業(yè)配套用房(業(yè)委會(huì)、居委會(huì))
1、業(yè)委會(huì)、居委會(huì):(根據(jù)當(dāng)?shù)卣,辦公室、資料室、會(huì)議室、接待室)。
七、園區(qū)圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設(shè)施數(shù)量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內(nèi)無(wú)攀爬支撐點(diǎn);
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風(fēng)險(xiǎn)的燃?xì)夤、給排水管應(yīng)增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質(zhì)欄桿長(zhǎng)期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質(zhì)建議選用管壁內(nèi)外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉(zhuǎn)站與住宅間距合適,應(yīng)考慮風(fēng)向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業(yè);
2、垃圾中轉(zhuǎn)站應(yīng)做干濕分離區(qū),墻面及地面應(yīng)貼防滑地磚,里面設(shè)有清潔水池、排水溝、照明、動(dòng)力用電等,要考慮通風(fēng)及夏季儲(chǔ)存(是否配制冷設(shè)備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉(zhuǎn)站的入口平臺(tái)及地面要考慮排水、垃圾運(yùn)輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應(yīng)考慮在一樓及負(fù)一樓各設(shè)定垃圾筒擺放點(diǎn),要考慮通風(fēng)及便利業(yè)主使用。
九、車庫(kù)出入口
1、長(zhǎng)于10米坡道,設(shè)置3道截水溝(入口與環(huán)境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫(kù)地坪交界處),雨量較大的地區(qū)做適當(dāng)增加;
2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車庫(kù)出口刷卡交費(fèi)處,應(yīng)避免半坡起步現(xiàn)象,減少車輛倒滑現(xiàn)象;
4、車庫(kù)出入口需設(shè)計(jì)遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費(fèi)不被雨淋;
5、車庫(kù)出入口崗?fù)ば杈哂蟹浪δ芑蛸?gòu)買成品崗?fù)ぃ⑿栌锌照{(diào)安裝位;
6、車庫(kù)出入口盡量合并,車庫(kù)出入口附近需設(shè)計(jì)專用的非機(jī)動(dòng)車道;寬度不小于1.5米;
7、地下車庫(kù)出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。
十、地下車庫(kù)
1、地下車庫(kù)四周一定要設(shè)計(jì)排水溝并與集水井聯(lián)通,方便排水需求,滿足物業(yè)后期管理要求;
2、當(dāng)?shù)叵率彝\囄怀^500個(gè)時(shí)屬于特大地下停車場(chǎng),出入口數(shù)量設(shè)計(jì)時(shí)不少于3個(gè),設(shè)計(jì)的出入口寬度需能滿足同時(shí)出入需求及可直聯(lián)市政路方便出入;
3、地下室較大時(shí)設(shè)計(jì)采光井時(shí),建議采光井采用玻璃棚,保障通風(fēng)但阻檔雨水進(jìn)入。
十一、園林工程
1、園區(qū)人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設(shè)計(jì)從方便人員通行考慮,不建議進(jìn)出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會(huì)踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設(shè)計(jì)排水溝,方便快速排水及后期物業(yè)維護(hù),排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當(dāng)增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設(shè)置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶大堂高度至園林路面設(shè)置坡度,避免降雨量大時(shí)雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應(yīng)抹平,方便物業(yè)后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會(huì)隨意丟玩,增加了物業(yè)后期清潔工作量及管理工作量;
7、當(dāng)園區(qū)面積很大時(shí),可考慮出園區(qū)排水增多一路或者兩路聯(lián)通市政雨水井,避免園區(qū)大雨高峰期積水;
8、需20米內(nèi)在綠化排水口位置設(shè)計(jì)綠化取水點(diǎn),排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點(diǎn)位置建議設(shè)計(jì)在排水井硬化面上或井內(nèi),方便排水,方便物業(yè)后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設(shè)置地庫(kù)上方樓板引流孔,避免大量的積水導(dǎo)致地庫(kù)頂板漏水,最大限度降低地庫(kù)漏水風(fēng)險(xiǎn)。
十二、園林景觀照明
1、園林景觀照明,可考慮設(shè)置全夜、半夜、節(jié)日燈等多項(xiàng)線路控制燈具,節(jié)約后期物業(yè)支出;
2、景觀照明建議設(shè)計(jì)安裝光控開關(guān)和時(shí)控開關(guān),讓燈根據(jù)光照亮度不足時(shí)自動(dòng)投入,提升業(yè)主使用感受;
3、所有景觀照明需過計(jì)量電表,方便后期物業(yè)能耗管控;
4、灌木中建議不設(shè)計(jì)草坪燈,因?yàn)楹笃谏L(zhǎng)高度將超過燈高,會(huì)失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類節(jié)能燈節(jié)約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因?yàn)榘惭b于室外,水及濕氣大,易發(fā)生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區(qū)水景
1、園區(qū)景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級(jí)別采用泳池及天面防水級(jí)別,水景長(zhǎng)期處于水中,加上地基沉降低級(jí)別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴(yán)重,維修困難,不利于后期物業(yè)管理;
2、水景的防水及最后設(shè)備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協(xié)調(diào),避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設(shè)計(jì)低水位報(bào)警或停泵,可定時(shí)自動(dòng)啟停泵,方便物業(yè)后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設(shè)不低于5公分厚的水泥保護(hù)層或是貼磚保護(hù),無(wú)保護(hù)層,后期清洗水池時(shí),很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區(qū)設(shè)置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(hù)(如一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動(dòng)所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業(yè)用水和居民用水向水務(wù)局申請(qǐng)兩個(gè)賬戶,設(shè)計(jì)時(shí)分管供水,有利于節(jié)約后期水費(fèi);
2、給水管道最大限度避免地下鋪設(shè),地面及建筑物沉降,水土流失會(huì)對(duì)管道形成沖擊。發(fā)生漏水預(yù)埋的地下管網(wǎng)漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設(shè)計(jì)成兩個(gè)水箱通過閥門可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立和聯(lián)通供水,可確保清洗水箱和維修時(shí)可不間斷供水;
4、供水管網(wǎng)應(yīng)按雙路環(huán)網(wǎng)供水系統(tǒng)設(shè)計(jì);
5、供水管道色標(biāo)清晰,彈簧減振材料保證質(zhì)量;
6、排水管道與樓板接口處應(yīng)采用雙防水,先對(duì)管道周邊進(jìn)行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實(shí)造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動(dòng)時(shí)連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業(yè)及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發(fā)生滲漏水對(duì)其他住戶、租戶造成的.影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設(shè)計(jì)溢流口,防止排水主管堵塞時(shí),污水返水二樓業(yè)主家,造成業(yè)主損失;
10、塔樓水管井每三層需設(shè)計(jì)安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經(jīng)營(yíng)廢水分管設(shè)計(jì)(餐飲經(jīng)營(yíng)污水油量大,易發(fā)生堵管,需獨(dú)立排放并設(shè)計(jì)隔油池處理后,再進(jìn)入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應(yīng)設(shè)計(jì)有彎頭,應(yīng)直通檢修井,方便物業(yè)后期疏通及維修;
13、天臺(tái)需設(shè)計(jì)取水點(diǎn),建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車庫(kù)每個(gè)防火分區(qū)應(yīng)在隱蔽有地漏或排水溝處設(shè)計(jì)拖把池及清潔取水點(diǎn),方便后期物業(yè)使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨(dú)立計(jì)量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補(bǔ)水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區(qū)域照明燈具建議采用節(jié)能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應(yīng)加裝計(jì)量表,方便物業(yè)后期能源管控;
2、門禁、車場(chǎng)、消防、監(jiān)控等安防系統(tǒng)建議設(shè)計(jì)采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業(yè)管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫(kù)公共區(qū)域不建議設(shè)計(jì)插座,后期業(yè)主會(huì)私拉亂接,增加了物業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),插座只應(yīng)設(shè)計(jì)在電井內(nèi),方便管控及使用;
4、有采光區(qū)的照明與無(wú)采光區(qū)的照明應(yīng)分路控制,確保有采光區(qū)的燈具白天可以關(guān)閉,晚上可以開啟,提升業(yè)主感受,節(jié)約物業(yè)能耗;
5、各設(shè)備機(jī)房設(shè)置220V插座,便于后期物業(yè)工程人員維修取電使用;
6、設(shè)計(jì)公共能耗產(chǎn)生的,如公共照明,車庫(kù)照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計(jì)量電表,便于物業(yè)后期統(tǒng)計(jì)用電,針對(duì)性做節(jié)能措施;
7、發(fā)電機(jī)與市電的聯(lián)動(dòng):市電停電發(fā)電機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)、自動(dòng)投入,市電來(lái)后發(fā)電機(jī)延時(shí)3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應(yīng)設(shè)計(jì)獨(dú)立設(shè)置控制閥門及閥門井,不設(shè)置可考慮設(shè)置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補(bǔ)水箱補(bǔ)水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護(hù)且減少球閥擾動(dòng)時(shí)造成的給水管震動(dòng),影響業(yè)主;
3、消防補(bǔ)水箱及地下消防水箱應(yīng)設(shè)置高低水位報(bào)警并引至監(jiān)控中心;
4、與室外交接部位的相關(guān)控制設(shè)備盡量安裝在室內(nèi)側(cè),以防雨水對(duì)設(shè)備造成損壞。如需一定安裝室外,請(qǐng)加裝相關(guān)遮雨遮陽(yáng)措施;
5、消防系統(tǒng)需與電梯、門禁聯(lián)動(dòng)滿足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會(huì)導(dǎo)致消火栓門不能正常開啟或者關(guān)閉;
7、各濕式報(bào)警閥、排水未端等泄壓排水位置要設(shè)置排水地漏,引至排水管網(wǎng)。
十七、門禁系統(tǒng)
1、需在小區(qū)各出入口、公共通道、單元門、天臺(tái)防火門、各管理用房安裝門禁系統(tǒng)。方便人員進(jìn)出管控;
2、門禁系統(tǒng)采用監(jiān)控中心UPS不間斷供電,保障停電時(shí)21小時(shí)管控需求,并方便與消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)消防時(shí)聯(lián)動(dòng)斷電,滿足消防要求;
3、門禁系統(tǒng)需具有延時(shí)未關(guān)門在監(jiān)控中心報(bào)警功能及對(duì)講通話功能(與樓宇對(duì)講相結(jié)合)提示人員及時(shí)關(guān)門,降低管理風(fēng)險(xiǎn);
4、在服務(wù)中心前臺(tái)配制授權(quán)工作站,系統(tǒng)滿足有時(shí)時(shí)刷卡記錄,無(wú)卡授權(quán)、無(wú)卡發(fā)卡、無(wú)卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;
5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。
十八、門口及戶內(nèi)對(duì)講機(jī)
1、各門崗門機(jī)和管理機(jī)可以同時(shí)呼叫不同單元總線住戶;
2、對(duì)講話機(jī)斷線、短路、斷電及數(shù)據(jù)線路不通時(shí)可以在線檢測(cè)、自診自檢及隔離功能;
3、住戶與監(jiān)控中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)拿機(jī)后自動(dòng)接通,直接通話功能,方便人員操作;
4、系統(tǒng)具備屏蔽住戶分機(jī),呼叫管理中心功能。
十九、戶內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)
1、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示戶內(nèi)報(bào)警信息(如房號(hào)、報(bào)警類型)并聲音提示;
2、報(bào)警時(shí)彈出戶內(nèi)相關(guān)信息;
3、戶內(nèi)報(bào)警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報(bào)警控制器在線檢測(cè)(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
5、軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、恢復(fù)、報(bào)警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十、監(jiān)控系統(tǒng)
1、監(jiān)控系統(tǒng)安裝時(shí)請(qǐng)施工方注意監(jiān)控頭安裝視野范圍必須能夠達(dá)到監(jiān)控防盜效果,并建議采用數(shù)字信號(hào)傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;
2、監(jiān)控系統(tǒng)考慮到今后維修及采購(gòu)方便建議監(jiān)控?cái)z像頭、矩陣主機(jī)、硬盤錄像機(jī)、顯示器采用同一廠家產(chǎn)品;
3、設(shè)計(jì)采購(gòu)監(jiān)控系統(tǒng)硬盤錄像機(jī)和矩陣主機(jī)預(yù)留20%點(diǎn)位,為將來(lái)增加監(jiān)控?cái)z像頭預(yù)備使用;
4、設(shè)計(jì)考慮監(jiān)控?cái)z像頭安裝區(qū)域應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)的光照度,如光照度達(dá)不到建議安裝帶紅外的監(jiān)控?cái)z像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺(tái)消防通道出入口應(yīng)安裝固定半球或槍機(jī),監(jiān)控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機(jī);
6、園區(qū)主出入口、商業(yè)街關(guān)鍵位置、園區(qū)活動(dòng)廣場(chǎng)、泳池關(guān)鍵位置、人員易聚集等關(guān)鍵位置應(yīng)安裝高清云臺(tái)攝像機(jī),方便突發(fā)事件時(shí)的監(jiān)控需求;
7、中控室監(jiān)視器選擇專業(yè)監(jiān)視器;
8、圍墻應(yīng)設(shè)置攝像輔助照明,光源安裝不能正對(duì)攝像機(jī),選用發(fā)散光源;
9、攝像機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)視,2CIF格式畫質(zhì)錄像存儲(chǔ)超30天;
10、報(bào)警發(fā)生時(shí)相關(guān)監(jiān)視視頻閃爍提示并同時(shí)彈出全屏顯示。
11、主機(jī)支持視頻移動(dòng)偵測(cè)、攝像機(jī)畫面丟失報(bào)警。
12、能自動(dòng)或手動(dòng)切換,在畫面上應(yīng)有攝像機(jī)的編號(hào)、地址和時(shí)間顯示。
13、軟件支持按時(shí)間、通道查詢錄像信息。
14、硬盤錄像機(jī)宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),支持雙碼流網(wǎng)傳。
16、支持各類報(bào)警、實(shí)時(shí)及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時(shí)間。
二十一、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)
1、保安亭電源及車場(chǎng)設(shè)備電源建議直接由監(jiān)控中心UPS電源供電或現(xiàn)場(chǎng)配置UPS備用電源,以保障突發(fā)停電時(shí),車場(chǎng)系統(tǒng)能正常收費(fèi)運(yùn)行;
2、設(shè)計(jì)時(shí)考慮車牌識(shí)別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設(shè)計(jì)考慮系統(tǒng)具備完全在脫機(jī)和停電下工作的能力;
4、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮刷卡種類(如臨時(shí)卡、月卡等);
5、出入口盡量設(shè)計(jì)在一起,減少后期物業(yè)管理車場(chǎng)崗;
6、出口停車讀卡區(qū),盡量避免半坡起步,卡機(jī)、閘機(jī)基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現(xiàn)故障;
7、建議地下車庫(kù)出入口配置反光鏡、監(jiān)控探頭,刷卡處設(shè)置伸縮防水雨棚;
8、車庫(kù)出入口、崗?fù)だ飩?cè)都需安裝監(jiān)控,監(jiān)管進(jìn)出車輛異常情況及收費(fèi)情況;
9、建議非機(jī)動(dòng)車道與機(jī)動(dòng)車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區(qū)的路段設(shè)計(jì)多檔減速帶及加裝監(jiān)控,降低安全隱患;
10、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮微信支付及崗?fù),F(xiàn)場(chǎng)月卡充值延期功能;
11、在車場(chǎng)靠邊角位置設(shè)計(jì)10%(政府規(guī)劃要求)的新能源充電車位,并規(guī)化自行車停車位及電動(dòng)車停車位及充電區(qū)域方便后期物業(yè)管理使用。
二十二、周界報(bào)警系統(tǒng)
1、報(bào)警時(shí)聯(lián)動(dòng)打開對(duì)應(yīng)圍墻探測(cè)燈和彈出對(duì)應(yīng)攝像機(jī)畫面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示周界報(bào)警信息(報(bào)警編號(hào))并聲音提示;
4、報(bào)警時(shí)彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區(qū),軟件并有記錄;
6、軟件支持報(bào)警模塊在線檢測(cè)(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
7、軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)備份/恢復(fù)、報(bào)警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十三、無(wú)線對(duì)講及巡更系統(tǒng)
1、需設(shè)計(jì)對(duì)講系統(tǒng)及巡更系統(tǒng),確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實(shí)時(shí)通信,保障后期物業(yè)管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監(jiān)控鏡頭可視范圍之內(nèi),方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設(shè)置集水坑,自動(dòng)排水;
2、電梯機(jī)房在前期施工時(shí),地面做成地坪漆或者貼磚,保持機(jī)房干凈整潔衛(wèi)生;
3、電梯井道可考慮設(shè)置自然通風(fēng)設(shè)計(jì),夏季時(shí)電梯轎廂內(nèi)悶熱,利用自然通風(fēng)可使空氣環(huán)境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時(shí),考慮后期檢修及加裝設(shè)備(如空調(diào),風(fēng)扇等),對(duì)于供電線路選擇多幾條備用電線;
5、兩部以上電梯時(shí),做聯(lián)動(dòng)控制,節(jié)約等待電梯時(shí)間及節(jié)約用電。
二十五、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
1、項(xiàng)目類標(biāo)識(shí):一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區(qū)必備的標(biāo)識(shí)及國(guó)家現(xiàn)運(yùn)行相關(guān)交通規(guī)范標(biāo)識(shí),其作用是為本小區(qū)的平面指引及規(guī)范交通為主的標(biāo)識(shí);
2、環(huán)境類標(biāo)識(shí):一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區(qū)的環(huán)境綠化、設(shè)備設(shè)施、安全提示等相關(guān)標(biāo)識(shí),其作用是為了使小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域明確清晰,融合于建筑設(shè)計(jì)風(fēng)格中;
3、物業(yè)類標(biāo)識(shí):物業(yè)管理所用的相關(guān)標(biāo)識(shí),以告示小區(qū)業(yè)主及規(guī)范物業(yè)本身內(nèi)部管理流程所用的標(biāo)識(shí);
4、房屋本體標(biāo)識(shí):小區(qū)名稱、道路標(biāo)識(shí)、組團(tuán)標(biāo)識(shí)、樓棟標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、單元標(biāo)識(shí)、房號(hào)標(biāo)識(shí)等。
二十六、節(jié)能環(huán)保工程
1 、太陽(yáng)能熱水節(jié)能工程,住宅業(yè)主幾乎不會(huì)使用,且前期安裝施工量大,后期維護(hù)成本也大。建議改成太陽(yáng)能光伏發(fā)電工程,發(fā)電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機(jī)容量大的還能給電網(wǎng)反送電,售電給供電局,供電局付費(fèi)0.43元/度,國(guó)家還有光伏發(fā)電補(bǔ)貼。
二十七、公共設(shè)施類
1、考慮業(yè)主停放自行車位置,提前規(guī)劃施工到位。還需要考慮電動(dòng)自行車充電,以此來(lái)避免單車入小區(qū)或者上樓;
2、地庫(kù),塔樓,電梯井道信號(hào)覆蓋工程,在精裝修階段聯(lián)系施工單位提前施工;
3、發(fā)電機(jī)通風(fēng)排煙井,避免風(fēng)口設(shè)置在園林內(nèi),通過煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區(qū)域范圍內(nèi)可以考慮設(shè)置公共WiFi網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設(shè)置晾曬大件衣物的點(diǎn),小戶型陽(yáng)臺(tái)位置較小無(wú)法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規(guī)劃區(qū)域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區(qū)域窗戶加裝護(hù)欄,消防樓梯窗戶加裝護(hù)欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號(hào)覆蓋工程
1、協(xié)助開發(fā)商開發(fā)施工前期聯(lián)系移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、電信信號(hào)的覆蓋(與對(duì)方進(jìn)行洽談,確定后期覆蓋對(duì)我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應(yīng)的信號(hào)覆蓋,并簽定相關(guān)的用電,互惠付費(fèi)協(xié)議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發(fā)現(xiàn)及修復(fù)漏水點(diǎn),或避免漏水至下層住方,方便后期物業(yè)管理;
2、洗手間地漏、排水管應(yīng)設(shè)計(jì)U型存水彎,防止反臭;
3、陽(yáng)臺(tái)位置需預(yù)留洗衣機(jī)排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽(yáng)臺(tái)積水。
三十、防水土建類
1、陽(yáng)臺(tái)地面防水需刷到欄桿反坎外側(cè)及里側(cè)推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區(qū)、廚房地面都需設(shè)計(jì)防水,且墻面防水高度不低于1.8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對(duì)裝修工程的影響。(廚房、衛(wèi)生間閉水試驗(yàn)建議由施工單位,甲方項(xiàng)目部,物業(yè)前介部一起三方確認(rèn)后,進(jìn)行下一步施工。)
3、窗戶平臺(tái)、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應(yīng)與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽(yáng)臺(tái)、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應(yīng)低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內(nèi)。
三十一、家用配電類
1、戶內(nèi)所有插座用電需設(shè)計(jì)過漏電開關(guān),降低安全隱患;
2、入戶總開或是戶內(nèi)總開最少應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)為漏電開關(guān),發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)跳閘,降低安全風(fēng)險(xiǎn),且可減少因個(gè)別跳閘而影響其他業(yè)主。
三十二、居家精裝類
1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質(zhì),耐臟、輕微霉變不易顯現(xiàn),可減少后期業(yè)主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設(shè)前,必須把室內(nèi)找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時(shí)業(yè)主挑剔地面不平,踩踏會(huì)有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設(shè)置保護(hù)層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門框、房間門框下端護(hù)角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質(zhì)護(hù)角易發(fā)霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質(zhì)后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號(hào),現(xiàn)有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無(wú)法滿足使用需求;
6、廚房或入戶柜門設(shè)計(jì)時(shí)建議采用可調(diào)節(jié)合頁(yè),門吸等小配件需設(shè)計(jì)用螺絲固定,減少后期門輕微錯(cuò)位就不能關(guān)上等報(bào)修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲(chǔ)物柜設(shè)計(jì)時(shí)需預(yù)留安裝凈水器的空間位置及給排水接點(diǎn);
8、所有設(shè)備排水管、排氣管與預(yù)留的接頭對(duì)接時(shí)都應(yīng)設(shè)計(jì)有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調(diào)安裝
1、過墻孔需從內(nèi)到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調(diào)內(nèi)機(jī)安裝位置應(yīng)高于預(yù)留空調(diào)排水管接口位,若空調(diào)排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應(yīng)低于空調(diào)內(nèi)機(jī)安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調(diào)外機(jī)安裝承臺(tái)需大一級(jí)設(shè)計(jì),且承臺(tái)坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止?jié)B水。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 4
一、商業(yè)物業(yè)項(xiàng)目的自然標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
即由物業(yè)本體房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)固有的功能布局標(biāo)識(shí),其一般有四類:
1、樓層標(biāo)識(shí);如B1F、1F、10F等常布設(shè)在樓層、樓梯間、走道內(nèi)。
2、區(qū)域標(biāo)識(shí);如某室、某座、某區(qū)、某號(hào)、某街、郵政郵編等標(biāo)識(shí)常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。
3、功能標(biāo)識(shí);為區(qū)分各使用功能的標(biāo)識(shí),常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強(qiáng)電井、弱電井、電梯機(jī)房、冷氣操作間、會(huì)客區(qū)、殘疾通道、商務(wù)中心、購(gòu)物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標(biāo)識(shí)在功能區(qū)的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標(biāo)識(shí);如水牌一般設(shè)在大堂、公司銘牌(一般設(shè)在各公司的樓層)。
5、平面引導(dǎo)標(biāo)識(shí)和消防安全疏散標(biāo)識(shí);一般設(shè)在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標(biāo)識(shí)是為了明確項(xiàng)目各使用功能、方便客戶,因該類標(biāo)識(shí)常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應(yīng)制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項(xiàng)目硬件裝修檔次相配套。
二、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
由于一般綜合型商業(yè)項(xiàng)目的機(jī)電設(shè)備復(fù)雜、種類繁多,對(duì)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性要求又高,因此正確標(biāo)識(shí)各類設(shè)備設(shè)施、管路性質(zhì)、閥門狀態(tài),在突發(fā)機(jī)電設(shè)備事故的處理中,縮短處理時(shí)間,贏得寶貴時(shí)機(jī),顯得尤為重要。
設(shè)備標(biāo)識(shí)一般按系統(tǒng)分為:電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、鍋爐供熱系統(tǒng)、空調(diào)制冷系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、衛(wèi)視接受系統(tǒng)、電話電視系統(tǒng)等。該類標(biāo)識(shí)主要為了表明設(shè)備狀態(tài)、功能、設(shè)備編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及使用要求。
1、電梯標(biāo)識(shí):
1)名稱標(biāo)識(shí)含電梯自編號(hào)、品牌、停層區(qū)域、開放時(shí)間、安檢日期、荷載量、梯速等參數(shù)。
2)電梯控制狀態(tài)標(biāo)識(shí)含操縱廂內(nèi)檢修/運(yùn)行、群控/獨(dú)立、運(yùn)行開/關(guān)、轎內(nèi)照明開/關(guān)、井道照明開/關(guān)、年安檢合格證。
3)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施標(biāo)識(shí)含曳引機(jī)、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標(biāo)識(shí)如轎內(nèi)停層指示、樓層指示、層站召喚、運(yùn)行方向發(fā)光指示。
2、消防設(shè)施標(biāo)識(shí):
1)主機(jī)及設(shè)備標(biāo)識(shí)含消防控制主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)、消防廣播、手動(dòng)控制屏、界面控制臺(tái)、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應(yīng)急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報(bào)警器、警笛、給排風(fēng)機(jī)組等標(biāo)識(shí)應(yīng)要能說(shuō)明設(shè)備產(chǎn)商、設(shè)備性能、主要技術(shù)參數(shù)、自編號(hào)、維護(hù)狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護(hù)電話。
2)引導(dǎo)標(biāo)識(shí)含緊急疏散示意圖、安全出口引導(dǎo)燈、消防電梯引導(dǎo)燈、避難層引導(dǎo)燈、消火栓引導(dǎo)燈。應(yīng)安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應(yīng)張貼在各區(qū)域出口門背面。
3)管路標(biāo)識(shí)含消防水池水箱、自動(dòng)噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標(biāo)為主,另需在管路中標(biāo)注流向、管路性質(zhì)。4)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含排風(fēng)控制標(biāo)識(shí)、正壓送風(fēng)控制開/關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動(dòng)/停止標(biāo)識(shí)、各類消防閥門開/關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、壓力表、流量器具檢測(cè)標(biāo)識(shí),來(lái)源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統(tǒng)標(biāo)識(shí):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統(tǒng)控制屏、污水處理反應(yīng)器、控制器、雨水排放自控泵。此類標(biāo)識(shí)應(yīng)考慮設(shè)備自編號(hào)、名稱、型號(hào)、運(yùn)行狀況、多以設(shè)備標(biāo)牌及劃區(qū)形式出現(xiàn)。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)標(biāo)識(shí)為主,區(qū)分管路介質(zhì)給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標(biāo)加流向及字標(biāo)形式來(lái)標(biāo)識(shí)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括水泵的投用狀態(tài)、補(bǔ)水流量、揚(yáng)程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關(guān)狀態(tài)、管路額定工作壓力、計(jì)量器具的校驗(yàn)標(biāo)識(shí)。
4、鍋爐供熱系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲(chǔ)油罐、齒輪泵、補(bǔ)水泵、控制屏等多以設(shè)備標(biāo)牌、設(shè)備卡形式出現(xiàn)。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)標(biāo)識(shí)為主含原水管路綠色標(biāo)識(shí)、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標(biāo)識(shí)、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標(biāo)識(shí)、排污管路以黑色標(biāo)識(shí)、蒸汽管路以紅色標(biāo)識(shí)、油管以橙色標(biāo)識(shí)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含壓力大/小設(shè)定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計(jì)量器具校驗(yàn)后狀態(tài)等。
5、空調(diào)制冷系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)含銘牌、設(shè)備編號(hào)等參數(shù),設(shè)備有制冷機(jī)組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標(biāo)識(shí)、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)、字標(biāo)、流向?yàn)橹靼ɡ鋬鏊転樗{(lán)色、冷卻水管為綠色、補(bǔ)水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍(lán)環(huán)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含設(shè)備及管路壓力大/小設(shè)定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計(jì)量器具校驗(yàn)后狀態(tài)等。
6、配電系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括變壓器、高壓開關(guān)控制屏、低壓開關(guān)控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關(guān)聯(lián)絡(luò)柜、副控控制屏、模擬屏、配電設(shè)備標(biāo)識(shí)中應(yīng)重點(diǎn)反映設(shè)備編號(hào)和技術(shù)參數(shù)以標(biāo)牌形式張貼在設(shè)備醒目處。
2)線路標(biāo)識(shí)含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應(yīng)反映出線路編號(hào)、額定電流、絕緣等級(jí)、常以標(biāo)簽形式出現(xiàn)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)為表明各負(fù)荷開關(guān)運(yùn)行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標(biāo)識(shí)是為確保維修、值班人員的人生安全或設(shè)備安全而設(shè)的以掛牌標(biāo)識(shí)為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險(xiǎn)"、"小心,有電"、"特殊負(fù)荷,嚴(yán)禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關(guān)的開關(guān)的開關(guān)把手柄處。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng):安全監(jiān)控系統(tǒng)標(biāo)識(shí)常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺(tái)控制器、對(duì)講基地臺(tái)、門禁控制器、紅外報(bào)警器、不間斷電源、錄象機(jī)、電腦、打印機(jī)、功放器等標(biāo)簽標(biāo)識(shí)需標(biāo)明編號(hào)、名稱、性能、使用人等常見參數(shù),轉(zhuǎn)發(fā)自蜂巢物業(yè)網(wǎng)。
8、車場(chǎng)管理系統(tǒng)車場(chǎng)管理系統(tǒng)標(biāo)識(shí):常用于車位、引導(dǎo)、自控等相關(guān)方面,常需標(biāo)識(shí)的設(shè)備有停車位號(hào)、停車區(qū)、車位停車感應(yīng)器、電腦讀卡機(jī)、電腦計(jì)費(fèi)器、道閘、阻車器等設(shè)備。常采用標(biāo)牌、標(biāo)簽形式。對(duì)于停車區(qū)、引導(dǎo)牌、此類標(biāo)牌標(biāo)識(shí)有效面積應(yīng)相對(duì)較大,可采用燈箱或熒光標(biāo)牌形式。
三、交通道路引導(dǎo)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
交通道路引導(dǎo)標(biāo)識(shí)主要對(duì)道路交通起警示、疏導(dǎo)、告知作用,常用熒光標(biāo)牌形式制作,單體有效面積較大,標(biāo)識(shí)種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導(dǎo)標(biāo)識(shí)、n機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費(fèi)停車區(qū)、r收費(fèi)停車區(qū)、s荷載等應(yīng)根據(jù)各大廈實(shí)際道路交通狀況,道路特點(diǎn)具體設(shè)置此類標(biāo)識(shí),此類標(biāo)識(shí)制作應(yīng)符合國(guó)家的道路交通安全法規(guī)。
四、安全警告標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
安全警告標(biāo)識(shí)應(yīng)突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調(diào),管區(qū)內(nèi)常包括"有電危險(xiǎn)!"、"危險(xiǎn)!請(qǐng)勿攀越",在天臺(tái)處設(shè)有"請(qǐng)注意!慎防墜落"。雨雪天外場(chǎng)用"地面潮濕、當(dāng)心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請(qǐng)勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險(xiǎn)區(qū)常用"下有線路,請(qǐng)勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請(qǐng)勿合閘"、"注意,當(dāng)心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關(guān)人員及設(shè)施的安全。
五、公益標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
在商業(yè)項(xiàng)目的公共區(qū)域應(yīng)布置一定數(shù)量的公益性標(biāo)識(shí),以宣傳良好風(fēng)尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內(nèi)可設(shè)"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關(guān)燈"。綠地及公共區(qū)域可設(shè)"愛護(hù)花草、請(qǐng)勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請(qǐng)勿喧嘩"、"請(qǐng)勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠(yuǎn)離毒品"等。此類標(biāo)識(shí)用語(yǔ)應(yīng)注意文明禮貌,富有文采和詩(shī)意,增強(qiáng)親和力和感染力,以達(dá)到使用人配合遵守的'目的。
六、流程性標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
為了標(biāo)識(shí)服務(wù)過程中的某一時(shí)段內(nèi)的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設(shè)備、配件、材料及管理服務(wù)才能使用、轉(zhuǎn)序和交付。標(biāo)識(shí)的形式多采用印章、標(biāo)簽、標(biāo)牌和記錄等形式。如文件的起草、校對(duì)、有效、作廢、簽發(fā)、受控等。空關(guān)房的驗(yàn)收、合格、待維修、以修復(fù)。室內(nèi)衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫(kù)房材料采購(gòu)的待檢驗(yàn)、合格、退貨、分類臺(tái)帳記錄等。
流程性標(biāo)識(shí)應(yīng)著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結(jié)果描述,確保發(fā)生質(zhì)量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預(yù)防不合格服務(wù)的再次發(fā)生。
十、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的管理要求及注意事項(xiàng)
1、標(biāo)識(shí)的管理要按區(qū)域,分系統(tǒng)落實(shí)到誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),明確使用人、責(zé)任人。
2、對(duì)物業(yè)內(nèi)外的標(biāo)識(shí)按名稱、功能、數(shù)量、位置統(tǒng)一登記建冊(cè),有案可查。
3、標(biāo)識(shí)管理要做到定期檢查、定期清潔,對(duì)狀態(tài)標(biāo)識(shí)要經(jīng)常驗(yàn)證,損壞丟失應(yīng)及時(shí)更換增補(bǔ)。
4、物業(yè)中重要標(biāo)識(shí)要建立每班巡場(chǎng)檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標(biāo)識(shí)要專人設(shè)置檢查落實(shí)。
5、標(biāo)識(shí)的使用制作應(yīng)符合國(guó)際、國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6、標(biāo)識(shí)牌的制作材料要經(jīng)久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標(biāo)識(shí)的字體要統(tǒng)一、顏色要和諧不刺眼。
8、標(biāo)識(shí)牌的安裝位置要準(zhǔn)確、合適、醒目
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 5
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應(yīng)公司對(duì)服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對(duì)業(yè)主沒有一個(gè)“不”字,對(duì)服務(wù)沒有一個(gè)“等”字,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對(duì)客戶態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請(qǐng)每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達(dá)對(duì)業(yè)主(客戶)的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)
衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),我們應(yīng)樹立以下觀念:
a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價(jià)值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的,永遠(yuǎn)都是對(duì)的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對(duì)我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對(duì)我們工作的不足表示不滿,這說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們有信心,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì)。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們寒心了。
3)對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)到底,讓業(yè)主百分之百滿意對(duì)業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)(對(duì)業(yè)主沒有一個(gè)”不”字,對(duì)服務(wù)沒有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對(duì)不說(shuō),應(yīng)該上門服務(wù)的就必須上門
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話,服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對(duì)于房屋質(zhì)量問題報(bào)修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒關(guān)系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說(shuō):“沒辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢的問題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對(duì)業(yè)主提出報(bào)修問題,絕不能說(shuō):“等一會(huì)”,“沒時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規(guī)范(參照《項(xiàng)目部運(yùn)行手冊(cè)》)
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1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào)。
1)有規(guī)范的崗位責(zé)任制度。
2)建立住戶檔案,將項(xiàng)目部檔案及移交給的`各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話,急修半小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。
5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),公示專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格由雙方約定執(zhí)行。
6)按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7)每半年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見。
2、客服服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個(gè)人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后
衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時(shí),須著淺色長(zhǎng)筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話,使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好;同時(shí)進(jìn)出門時(shí),讓客戶先行;請(qǐng)人讓路說(shuō)“對(duì)不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對(duì)方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭(zhēng)執(zhí),不當(dāng)面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
(3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開面對(duì)的客戶時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候”,如離開時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后應(yīng)向客戶致歉“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);客戶來(lái)時(shí)問好,走時(shí)說(shuō)“再見”、“慢走”;為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對(duì)方道別。
(4)接聽電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語(yǔ);應(yīng)答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對(duì)方電話找人,應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長(zhǎng)時(shí)間不作回復(fù);如需問對(duì)方姓名、單位,應(yīng)禮貌征詢“請(qǐng)問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對(duì)方掛斷后再放下電話。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對(duì)話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
。5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門。若不需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無(wú)人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長(zhǎng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開門后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進(jìn)入室內(nèi),就相關(guān)主題問詢對(duì)方意見和建議,并做好記錄。如果對(duì)方不愿意,不可強(qiáng)行闖入。若住戶家中無(wú)人,須記錄訪問時(shí)間,必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù);
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話時(shí)間不宜過長(zhǎng)或與來(lái)話方閑聊;手機(jī)鈴聲、對(duì)講機(jī)音量適中,使用人能聽見即可;個(gè)人手機(jī)不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺(tái)面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3)來(lái)訪接待:
對(duì)于來(lái)訪業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴(yán)格按照客服各項(xiàng)接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)等待接待。
認(rèn)真聽取客戶來(lái)意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)前來(lái)接洽公務(wù)人員,應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待;對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請(qǐng)客戶辦理物品放行申請(qǐng),客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對(duì)無(wú)誤后出小區(qū)。
4)來(lái)電接待:
認(rèn)真聽取客戶來(lái)電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,請(qǐng)對(duì)口人員接聽。
。1)接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿,給予真誠(chéng)的道歉,嚴(yán)禁推脫責(zé)任。
(2)業(yè)主對(duì)于房屋質(zhì)量問題、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見反饋給用戶。
。3)業(yè)主對(duì)于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并逐級(jí)匯總反饋給項(xiàng)目部。
5)報(bào)修接待:
對(duì)于業(yè)主報(bào)修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證核實(shí),對(duì)于處理情況及時(shí)跟蹤回訪,向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
(1)日常報(bào)修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,填寫《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內(nèi)上門維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時(shí)回訪,每月進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。
。2)保修期內(nèi)報(bào)修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗(yàn)證,客服部根據(jù)維修情況進(jìn)行回訪。
。3)公共區(qū)域維修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 6
一、客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運(yùn)行,確保工作更具時(shí)效性,項(xiàng)目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導(dǎo)向來(lái)開展管家一天的工作,同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認(rèn)識(shí)樓棟管家,增加業(yè)主認(rèn)知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個(gè)細(xì)節(jié)瞬間,服務(wù)內(nèi)容不斷細(xì)化,客戶體驗(yàn)無(wú)微不至。
4、積極聯(lián)動(dòng)社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長(zhǎng)廊,營(yíng)造良好社區(qū)文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會(huì)”急救培訓(xùn),通過知識(shí)理論講解、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操及救護(hù)考核,有效地提高一線員工應(yīng)急救護(hù)能力。
2、每周圍繞項(xiàng)目開展軍事訓(xùn)練,增強(qiáng)客戶安全感及起到震懾效果。
3、內(nèi)部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標(biāo)簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設(shè)備房安裝擋鼠板
1)安裝在機(jī)房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側(cè)頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標(biāo)識(shí);
4)擋鼠板周邊設(shè)施5cm寬黃黑警戒線;
5)擋鼠板要求完好、整潔、無(wú)破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設(shè)備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長(zhǎng)度據(jù)文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內(nèi)容清晰、無(wú)發(fā)黃、無(wú)損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統(tǒng)一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無(wú)涂改,紙張無(wú)發(fā)黃。
3、建設(shè)設(shè)備房高級(jí)化、精細(xì)化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區(qū)環(huán)境更添歐式風(fēng)情。
2、制作統(tǒng)一規(guī)格的園林樹牌,新樹牌的.內(nèi)容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識(shí),使業(yè)主們?cè)黾訉?duì)園區(qū)樹木的了解,從而提高愛護(hù)身邊樹木的意識(shí)。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng)新動(dòng)手能力,用創(chuàng)意點(diǎn)綴生活環(huán)境。
五、案場(chǎng)
1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)區(qū)域制定圍圈式服務(wù)定位標(biāo)準(zhǔn),每崗按間隔約10米進(jìn)行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機(jī)動(dòng)靈活性,在服務(wù)上最大程度保證了區(qū)域范圍內(nèi)無(wú)死角可視服務(wù)。
2、迎賓禮儀
1)以標(biāo)準(zhǔn)站姿立在案場(chǎng)大門左側(cè)前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務(wù)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨,里面請(qǐng)!
3)當(dāng)客人離你1.5—2米距離時(shí),應(yīng)主動(dòng)跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑至歡迎詞。
4)當(dāng)客人離你1.5—2米距離時(shí),應(yīng)主動(dòng)跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑致歡送語(yǔ)“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。
3、案場(chǎng)出品的不斷創(chuàng)新,可根據(jù)場(chǎng)所和節(jié)日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專業(yè)與細(xì)節(jié),物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務(wù)的理念,在實(shí)踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng)新內(nèi)容,努力營(yíng)造美好社區(qū)氛圍。
我們?cè)谟靡稽c(diǎn)一滴,一筆一劃,一剪一修,持續(xù)體現(xiàn)工匠精神。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 7
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷售,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的`持續(xù)改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區(qū)前臺(tái)公示公司投訴電話:2160030,并對(duì)投訴內(nèi)容當(dāng)日進(jìn)行回復(fù),跟蹤落實(shí);
2、 在公示各小區(qū)設(shè)總經(jīng)理會(huì)見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調(diào)秩序隊(duì)員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導(dǎo)看房車輛按順停入車位,并開門服務(wù)指引客戶進(jìn)入營(yíng)銷中心。
2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區(qū)管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏,
c.秩序隊(duì)員例隊(duì)進(jìn)行交接班;
d.對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行盤問登記;
e.在停車場(chǎng)對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮和問候服務(wù);
f.在大門設(shè)秩序服務(wù),針對(duì)業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主
拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設(shè)專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣房等);d.有償電話、寬帶、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)代繳服務(wù);
3、 工程:
a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無(wú)打擾服務(wù);
b.對(duì)業(yè)主報(bào)修實(shí)行15分鐘上門服務(wù),每周日開展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況; d.建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時(shí)后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長(zhǎng)衛(wèi)生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、 綠化:
a.補(bǔ)種草坪內(nèi)人行便道,恢復(fù)綠化;
b.補(bǔ)種部份秋冬季;
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 8
隨著城市化進(jìn)程的加速和居民素質(zhì)的提高,社區(qū)物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)也得到了越來(lái)越高的要求。為了滿足業(yè)主和租戶的需求,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是非常重要的。本文將從以下幾個(gè)方面來(lái)探討物業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)的方案。
1、加強(qiáng)管理
物業(yè)服務(wù)作為社區(qū)管理的核心部分,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到居民的生活質(zhì)量和滿意度。因此,加強(qiáng)管理是提升服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵。首先,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),建立一套科學(xué)的.管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作規(guī)范,確保服務(wù)人員準(zhǔn)確、規(guī)范地完成各項(xiàng)服務(wù)。其次,通過建立智能化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息化,優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。最后,我們還可以建立業(yè)主委員會(huì)和服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,讓業(yè)主和租戶參與和監(jiān)督物業(yè)管理,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升。
2、提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)的主要目的在于為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境和服務(wù)。因此,提高服務(wù)質(zhì)量也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以優(yōu)化保潔服務(wù),加強(qiáng)設(shè)施清潔、衛(wèi)生間清潔等方面的工作,保證小區(qū)整潔、有序。其次,及時(shí)處理業(yè)主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時(shí),建立物業(yè)服務(wù)熱線和反饋機(jī)制,及時(shí)處理和回應(yīng)業(yè)主的投訴和建議,積極響應(yīng)居民需求,優(yōu)化服務(wù)。最后,我們可以開展多樣化、有質(zhì)量的業(yè)余活動(dòng),如學(xué)習(xí)交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的聯(lián)系和互動(dòng),提升業(yè)主滿意度。
3、提高安全管理
物業(yè)安全管理是小區(qū)管理中最為重要的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。建立完善的安全管理制度和預(yù)防措施,提高安全管理水平,是提升服務(wù)品質(zhì)的重要措施。首先,我們可以加強(qiáng)物業(yè)安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監(jiān)控等措施確保居民財(cái)產(chǎn)和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進(jìn)行防范抗災(zāi)演練,定期檢查消防設(shè)施和消防器材的完好性,確保應(yīng)急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預(yù)案和預(yù)警機(jī)制,提高居民自救和避險(xiǎn)能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環(huán)境
小區(qū)綠化環(huán)境是城市生態(tài)環(huán)境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環(huán)境。提高綠化環(huán)境的品質(zhì)也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強(qiáng)樹木養(yǎng)護(hù)、制定園林規(guī)劃,增加小區(qū)的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態(tài)環(huán)境。其次,加強(qiáng)綠化管理,對(duì)小區(qū)內(nèi)的道路、廣場(chǎng)、花壇等進(jìn)行定期清潔、修剪,提高綠化環(huán)境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態(tài)養(yǎng)護(hù)技術(shù),通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進(jìn)植被快速生長(zhǎng),提高小區(qū)綠化環(huán)境的品質(zhì)。
總之,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)性工程,需要廣大業(yè)主、租戶的支持和參與。通過加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量、提高安全管理和提高綠化環(huán)境,可以最大化地滿足社區(qū)的需求,建立一個(gè)舒適、便利、安全、健康的生活環(huán)境。只有不斷地優(yōu)化物業(yè)服務(wù),才能真正提升社區(qū)的生活品質(zhì),滿足社區(qū)居民對(duì)于美好生活的渴望。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 9
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于居住環(huán)境的要求也越來(lái)越高,物業(yè)服務(wù)在居民的日常生活中扮演著越來(lái)越重要的角色。物業(yè)公司需要不斷提升其服務(wù)品質(zhì),以滿足居民需求,提高居民生活品質(zhì),以下是居民服務(wù)品質(zhì)提升方案建議。
一、提升服務(wù)意識(shí):
服務(wù)意識(shí)的提升是至關(guān)重要的'。物業(yè)公司需要加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。在招聘和錄用物業(yè)工作人員時(shí),應(yīng)特別看重其服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)。建立服務(wù)熱線,24小時(shí)在線解答業(yè)主咨詢,面對(duì)業(yè)主訴求始終保持耐心和專業(yè)。
二、加強(qiáng)管理規(guī)范:
物業(yè)公司應(yīng)該建立完善的管理規(guī)范體系并進(jìn)行監(jiān)督。建立日常檢查制度,提高員工執(zhí)行力,讓所有大型機(jī)房、電梯、水管等管理規(guī)范得到執(zhí)行,確保物業(yè)設(shè)施安全規(guī)范,同時(shí)也更好的積累了一些防護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。
三、提升溝通效率:
物業(yè)公司需要建立起專業(yè)的溝通機(jī)制,與居民進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通。了解居民對(duì)待物業(yè)服務(wù)的意見和建議,以此改善服務(wù)水平和質(zhì)量。通過居民會(huì)議、投票和其他形式與業(yè)主交流,以此建立起物業(yè)公司和居民之間的友好合作關(guān)系。同時(shí),物業(yè)管理公司需要建立服務(wù)投訴平臺(tái),及時(shí)批復(fù)業(yè)主問題,解決居民的問題。
四、優(yōu)化維修配套:
物業(yè)公司應(yīng)該建立完善的維修體系,保障居民的設(shè)施維護(hù)和設(shè)備的日常維護(hù)。建立維修備件庫(kù),優(yōu)化維修網(wǎng)絡(luò),提高物業(yè)維修水平。另外,物業(yè)公司還可以與外部供應(yīng)商建立合作關(guān)系,引進(jìn)專業(yè)維修公司,并通過競(jìng)爭(zhēng)制,提高維修工程質(zhì)量和效率。
五、實(shí)施綠色環(huán)保:
物業(yè)公司在保障居民利益的同時(shí),還要樹立企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí),提倡綠色環(huán)保,實(shí)施低碳生活,不斷提高環(huán)保意識(shí)和服務(wù)水平。盡量選擇節(jié)能設(shè)備,推廣節(jié)水和垃圾分類,減少資源浪費(fèi),保持公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生。在物業(yè)的日常工作中,需要鼓勵(lì)員工節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,以此為我們的社區(qū)創(chuàng)造一個(gè)綠色生活空間。
以上幾點(diǎn)無(wú)一不是物業(yè)服務(wù)提升的關(guān)鍵。通過引入完善的管理規(guī)范、提升服務(wù)效率,優(yōu)化維修配套、實(shí)施綠色環(huán)保以及加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)等辦法,將有效促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高,讓物業(yè)公司能夠更好地為居民服務(wù),增強(qiáng)居民的幸福感和獲得感。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 10
隨著現(xiàn)代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對(duì)于物業(yè)保潔服務(wù)的要求越來(lái)越高。對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō),如何提升服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個(gè)方面介紹物業(yè)保潔服務(wù)提升方案。
一、培訓(xùn)與提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)公司的保潔員是服務(wù)的主體,因此提高保潔員的服務(wù)水平至關(guān)重要。應(yīng)該在招聘時(shí)加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān),嚴(yán)格要求人員的素質(zhì),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程對(duì)保潔員進(jìn)行培訓(xùn),提高保潔員的服務(wù)水平和專業(yè)化技能。同時(shí),可以開展專業(yè)培訓(xùn),提高保潔員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主滿意。
二、重視保潔設(shè)備的更新
保潔設(shè)備、器具是服務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備,要及時(shí)進(jìn)行檢修和維護(hù),確保設(shè)備的正常使用。同時(shí),還應(yīng)該重視設(shè)備的更新,采購(gòu)更優(yōu)質(zhì)、更高效的設(shè)備和器具,提高保潔效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的保潔設(shè)備能夠提高保潔效率的同時(shí),也能給業(yè)主一個(gè)干凈的生活環(huán)境。
三、信任與溝通
業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的對(duì)象,對(duì)于業(yè)主的需求或者提出的問題,物業(yè)公司應(yīng)該積極起來(lái)并盡快的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)解決問題。建立業(yè)主服務(wù)反饋機(jī)制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時(shí)宣傳物業(yè)服務(wù)的相關(guān)知識(shí),讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務(wù)公司的'服務(wù)內(nèi)容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護(hù)公司的聲譽(yù)提供了有力支撐。
四、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)
物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜且具挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域,有著眾多的經(jīng)驗(yàn)可以吸取。物業(yè)公司可以通過學(xué)習(xí)其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)成功案例來(lái)提高服務(wù)水平,并將這些經(jīng)驗(yàn)實(shí)際運(yùn)用到物業(yè)保潔服務(wù)中。例如可以向酒店、商場(chǎng)等領(lǐng)域借鑒保潔服務(wù)方案,相信通過學(xué)習(xí)吸收其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)優(yōu)點(diǎn),可以更好地提升物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)需要精細(xì)化管理的領(lǐng)域。通過以上幾點(diǎn)提升方案來(lái)提高保潔員的服務(wù)水平、更新保潔設(shè)備器具、加強(qiáng)與業(yè)主溝通、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn),就可以更好地實(shí)現(xiàn)物業(yè)保潔服務(wù)的提升。秉持服務(wù)客戶的理念和務(wù)實(shí)的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務(wù)一定會(huì)向著更貼心、專業(yè)化的方向邁進(jìn)。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 11
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)對(duì)全域生態(tài)文明建設(shè)的重要指示批示精神和中央城市工作會(huì)議精神,牢固樹立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設(shè)理念,堅(jiān)決貫徹落實(shí)省、市、縣委高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,落實(shí)城市規(guī)劃建設(shè)管理“三個(gè)留足”“三個(gè)讓路”“三個(gè)更加注重”要求,以建設(shè)“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標(biāo),以全國(guó)文明城市和省級(jí)文明縣創(chuàng)建為載體,大力整治違法違規(guī)建設(shè)、城市安全隱患、城鄉(xiāng)市場(chǎng)亂象著力提升城市服務(wù)功能和管理水平,不斷增強(qiáng)人民群眾獲得感、幸福感和滿意度。
二、工作目標(biāo)
按照縣委、縣政府的安排部署,精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)對(duì)表助推創(chuàng)建全國(guó)文明城市街道社區(qū)工作過程中存在的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問題和短板弱項(xiàng),在大力整治“臨違建筑”等違法違規(guī)建設(shè)問題、合力推進(jìn)愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、老舊小區(qū)改造、物業(yè)管理服務(wù)、居民文明素質(zhì)提升等方面重點(diǎn)推進(jìn)、攻堅(jiān)克難、嚴(yán)管嚴(yán)治、不留死角、不留盲點(diǎn),力爭(zhēng)各項(xiàng)工作全面提升。
三、主要任務(wù)
(一)整治違法違規(guī)建設(shè)
1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區(qū)違規(guī)私搭亂建、減少綠地、停車位,亂設(shè)小區(qū)出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問題。
責(zé)任單位:各社區(qū)
2、配合相關(guān)部門推進(jìn)城鄉(xiāng)市場(chǎng)改造升級(jí)。
責(zé)任單位:相關(guān)社區(qū)
3、推進(jìn)背街小巷改造。配合相關(guān)部門,對(duì)轄區(qū)內(nèi)背街小巷改造、單樓獨(dú)院整合歸并、小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造提升、水電氣暖分戶管理等一體謀劃、統(tǒng)籌治理,達(dá)到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標(biāo),提前謀劃做好對(duì)老舊樓院的調(diào)查摸底、資格認(rèn)定和具體實(shí)施工作;做好轄區(qū)內(nèi)改造樓院群眾的思想教育工作、及時(shí)調(diào)處發(fā)生矛盾糾紛,指導(dǎo)做好改造后老舊樓院后續(xù)物業(yè)管理等日常監(jiān)管工作。2020年改造老舊小區(qū)3個(gè)。
責(zé)任單位:
4、推進(jìn)生活垃圾分類試點(diǎn)工作。極倡導(dǎo)綠色生活方式,制定垃圾分類具體實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類知識(shí),鼓勵(lì)引導(dǎo)廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽(yáng)光家園和平貴花園等2個(gè)住宅小區(qū)的`垃圾分類試點(diǎn)工作。
責(zé)任單位:
。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平
5、推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)全覆蓋。爭(zhēng)取拆除香林路工行、建行等老舊小區(qū)圍墻,打通小區(qū)通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng)新形式,采取就近托管、代管等加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤(rùn)和金地陽(yáng)光小區(qū)等4個(gè)市級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū),實(shí)現(xiàn)居民小區(qū)物業(yè)服務(wù)和業(yè)主自治管理全覆蓋。
責(zé)任單位:各社區(qū)
6、提升物業(yè)服務(wù)智能化水平。配合相關(guān)部門升級(jí)改造住宅小區(qū)人員、車輛出入門禁系統(tǒng)、小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng),在小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中推廣達(dá)用車輛出入識(shí)別系統(tǒng)、手機(jī)APP管家服務(wù)等新技術(shù)。2020年改造的老舊小區(qū)、新建成的住宅小區(qū),門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)安裝率達(dá)到100%,率先在夏潤(rùn)新村物業(yè)小區(qū)示范推行,三年內(nèi)覆蓋面達(dá)到90%以上,所有門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與智慧武成無(wú)縫對(duì)樓。
責(zé)任單位:各社區(qū)
7、推進(jìn)“街長(zhǎng)制”管理模式。進(jìn)一步健全完善“街道-社區(qū)-居民小組-小區(qū)樓棟”四級(jí)網(wǎng)格管理模式,積極推進(jìn)大氣污染防治網(wǎng)格、社會(huì)治安綜合治理網(wǎng)格和社區(qū)管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學(xué)分布設(shè)置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長(zhǎng),全面加強(qiáng)對(duì)城區(qū)網(wǎng)格人口、房屋等各類基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)管理工作,實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共用,提升城市管理水平。
責(zé)任單位:各社區(qū)
8、推進(jìn)愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。突出城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治,開展家庭衛(wèi)生“大掃除”,消除“四害”,嚴(yán)格落實(shí)周五大掃除制度,機(jī)關(guān)單位、公共場(chǎng)所、公共區(qū)域定期開展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導(dǎo)勤洗手、勤通風(fēng)、講衛(wèi)生等健康文明生活習(xí)慣,固化疫情防控期間形成的衛(wèi)生健康管理制度。
責(zé)任單位:各社區(qū)
四、實(shí)施時(shí)限
20XX年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 12
一、總體目標(biāo)
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),通過規(guī)范工作機(jī)制,提升政府監(jiān)管水平;規(guī)范企業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);規(guī)范業(yè)主行為,提升服務(wù)消費(fèi)意識(shí);促進(jìn)住宅小區(qū)環(huán)境面貌大改善、物業(yè)服務(wù)企業(yè)質(zhì)量大提高、居民居住品質(zhì)大提升,努力創(chuàng)建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、時(shí)間安排
規(guī)范提升物業(yè)管理專項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí)間為一年,分為動(dòng)員部署、組織實(shí)施和檢查驗(yàn)收等3個(gè)階段。
(一)動(dòng)員部署階段從x年xx月xx日至x月30日。區(qū)建設(shè)局要對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進(jìn)行調(diào)查摸底、制定規(guī)范提升物業(yè)管理水平項(xiàng)目清單,同時(shí)組織召開有關(guān)部門、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表參加的會(huì)議,制定工作方案,做好部署安排。
(二)組織實(shí)施階段從x年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區(qū)、各相關(guān)職能部門、各建設(shè)單位要緊密圍繞著“三個(gè)規(guī)范、三個(gè)提升”的總體目標(biāo),制定工作安排、落實(shí)專項(xiàng)資金,扎實(shí)開展工作。
(三)檢查驗(yàn)收階段從年12月1日至12月31日。結(jié)合市里開展的檢查驗(yàn)收,由區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檢查組對(duì)今年工作開展情況進(jìn)行檢查、考核,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。
三、工作內(nèi)容
認(rèn)真貫徹《市區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)物業(yè)管理工作的意見》工作要求,按照新建小區(qū)、新建安置小區(qū)、舊住宅小區(qū)三類物業(yè)管理模式,結(jié)合城市建設(shè)管理年活動(dòng)要求,把握重點(diǎn),各司其職,全面推進(jìn),著力提升我區(qū)物業(yè)管理水平。
。ㄒ唬┓诸愔笇(dǎo),把握各類小區(qū)物業(yè)管理重點(diǎn)
1、新建小區(qū)的物業(yè)管理
。1)建設(shè)單位。
①配置符合規(guī)定的物業(yè)管理用房,做好前期物業(yè)的招投標(biāo),與中標(biāo)物業(yè)服務(wù)公司簽訂前期物業(yè)合同;②做好物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù);③按照國(guó)家規(guī)定的保修期限和范圍,承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任;④對(duì)已竣工但未出售或者尚未交給物業(yè)買售人的物業(yè),由建設(shè)單位承擔(dān)物業(yè)費(fèi)用;⑤不得擅自處分業(yè)主依法享有所有權(quán)或使用權(quán)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。
。2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
①根據(jù)小區(qū)特點(diǎn),制定物業(yè)管理方案;
、诎凑瘴飿I(yè)服務(wù)合同的約定,提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù);
、蹖(shí)行明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi)公示制度;
、軈f(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
⑤對(duì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主或者使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過程中有違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)予以勸阻、制止,并及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)或有關(guān)行政主管部門;
⑥在承接物業(yè)或退出物業(yè)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定做好查驗(yàn)和物業(yè)管理資料的移交工作。
(3)業(yè)主委員會(huì)。
、僮鳛闃I(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
、趨f(xié)調(diào)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間關(guān)系;
、鄱ㄆ诠钾(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況,督促業(yè)主及時(shí)交納物業(yè)費(fèi)用和專項(xiàng)維修資金;
、芤婪男凶灾喂芾砺氊(zé),配合公安機(jī)關(guān)做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安,支持社區(qū)居委會(huì)開展工作并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督;
、葑龊媒M織任期期滿后的換屆選舉;
⑥按照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公開選聘物業(yè)企業(yè),做好物業(yè)企業(yè)的聘用、續(xù)聘、解聘工作。
2、新建安置小區(qū)的物業(yè)管理。區(qū)屬安置房各建設(shè)單位要按照規(guī)定以協(xié)議方式或邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)方式選聘物業(yè)企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理。所在街道、社區(qū)要?jiǎng)?chuàng)造條件成立物業(yè)企業(yè),積極參與區(qū)屬安置房的物業(yè)管理工作。新建安置小區(qū)首套交房后,各建設(shè)單位按市物業(yè)三級(jí)服務(wù)等級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的`70%補(bǔ)貼給物業(yè)企業(yè),即電梯住宅0.7元/平方米、月,非電梯住宅0.35元/平方米、月,店面0.7元/平方米、月給予補(bǔ)貼,補(bǔ)貼的時(shí)間為2年。各建設(shè)單位要將物業(yè)費(fèi)補(bǔ)貼資金納入建設(shè)投資成本核算之中,保證資金及時(shí)到位,物業(yè)管理工作可以順利開展。
3、舊住宅小區(qū)物業(yè)管理。各街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)要在對(duì)轄區(qū)內(nèi)的住宅小區(qū)、居民聚集區(qū)域全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,根據(jù)城市街區(qū)布局、公用基礎(chǔ)設(shè)施分布狀況,將一些分散、規(guī)模較小的舊住宅小區(qū),按照統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結(jié)合、分步實(shí)施的原則整合成一定規(guī)模的物業(yè)管理區(qū)域,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的資源共享和規(guī)模效益;并逐步改善區(qū)域內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生和治安防范。對(duì)暫時(shí)無(wú)法開展物業(yè)管理的舊住宅小區(qū),要依托社區(qū)服務(wù)中心,采取有償或低償?shù)确绞,為居民提供包括物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的各項(xiàng)社區(qū)服務(wù),從而解決舊住宅小區(qū)無(wú)法開展物業(yè)管理工作的問題。
(二)明確職責(zé),有效發(fā)揮三級(jí)管理體系作用
1、區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(1)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
。2)制定全區(qū)物業(yè)管理年度工作計(jì)劃與三年發(fā)展計(jì)劃,出臺(tái)規(guī)范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規(guī)定。
。3)將物業(yè)管理工作納入?yún)^(qū)政府年度工作計(jì)劃和議事日程。
(4)協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分片掛鉤包干制度的落實(shí)。
。5)每年年底召開專題會(huì)議,聽取物業(yè)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理重大問題。
2、街道辦事處。
。1)加強(qiáng)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。各街道辦事處城管辦具體承擔(dān)物業(yè)管理工作職責(zé),根據(jù)工作實(shí)際,要配備一定數(shù)量的專兼職工作人員,確保物業(yè)管理有工作機(jī)構(gòu)、有人員負(fù)責(zé)、有經(jīng)費(fèi)保障。
(2)物業(yè)管理納入工作議程。各街道辦事處要負(fù)責(zé)建立街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)有效解決物業(yè)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。
。3)目標(biāo)責(zé)任管理。各街道辦事處對(duì)轄區(qū)物業(yè)管理工作年度要有目標(biāo)措施、有任務(wù)分解、有責(zé)任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業(yè)管理工作目標(biāo)責(zé)任書。
(4)老舊小區(qū)整治。金山社區(qū)作為建成10年以上無(wú)物業(yè)管理的老舊小區(qū),是今年我區(qū)老舊小區(qū)整治試點(diǎn)。小區(qū)綜合整治內(nèi)容有:設(shè)置圍墻、安防門崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區(qū)面貌初步改善后,根據(jù)實(shí)際采取引進(jìn)專業(yè)物業(yè)管理、社區(qū)準(zhǔn)物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對(duì)于金山社區(qū)的整治要做到工作有計(jì)劃、資金有著落、人員有到位、措施有落實(shí)。其他街道辦事處可以根據(jù)本轄區(qū)實(shí)際,有選擇性地進(jìn)行老舊小區(qū)整治。
。5)推進(jìn)業(yè)委會(huì)成立和規(guī)范運(yùn)作。各街道要制定業(yè)委會(huì)成立計(jì)劃。本轄區(qū)內(nèi)年符合成立業(yè)委會(huì)條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會(huì)應(yīng)達(dá)到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區(qū)內(nèi)已具備條件的小區(qū)召開業(yè)主大會(huì)并推選成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)督促轄區(qū)內(nèi)業(yè)委會(huì)建立健全規(guī)章制度,按時(shí)完成換屆工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
(6)積極參與安置房物業(yè)管理。針對(duì)安置房管理難、收費(fèi)難、投訴多,物業(yè)公司不愿接、業(yè)主意見大的實(shí)際,各街道要?jiǎng)?chuàng)造條件成立物業(yè)服務(wù)公司,主動(dòng)參與本轄區(qū)內(nèi)安置房物業(yè)管理。
。7)加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)工作。各街道要加大宣傳力度,充分運(yùn)用各種媒體宣傳形式,引導(dǎo)業(yè)主更新消費(fèi)觀念,順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì),增強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理重要性的認(rèn)識(shí)和對(duì)物業(yè)服務(wù)消費(fèi)的認(rèn)同感;要將遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,自覺繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)納入街道“五好文明家庭”的評(píng)選條件。要定期組織業(yè)委會(huì)委員、社區(qū)管理人員進(jìn)行小區(qū)綜合管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、社區(qū)居委會(huì)。
。1)配合街道辦事處開展各項(xiàng)工作,參加小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)籌備組和換屆工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)企業(yè)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。
(2)協(xié)助街道、區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理職能單位對(duì)小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理和物業(yè)從業(yè)人員的管理和考核,并對(duì)物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)的評(píng)先評(píng)優(yōu)工作提出意見。
。ㄈR抓共管,切實(shí)形成物業(yè)管理工作合力
1、區(qū)財(cái)政局。安排物業(yè)管理專項(xiàng)資金,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)保障的長(zhǎng)效機(jī)制,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入?yún)^(qū)財(cái)政資金專項(xiàng)安排。年區(qū)財(cái)政將安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎(jiǎng)勵(lì)工作到位、成績(jī)突出的物業(yè)管理單位及個(gè)人的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并逐年提高預(yù)算金額。
2、區(qū)建設(shè)局。
(1)加強(qiáng)監(jiān)督管理。要對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進(jìn)行調(diào)查研究,分析存在問題,加強(qiáng)管理。做好包括物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、前期物業(yè)招投標(biāo)、物業(yè)企業(yè)信用檔案、物業(yè)企業(yè)違規(guī)行為查處、業(yè)委會(huì)備案、物業(yè)承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規(guī)范管理工作。
(2)制定整改提升方案。指導(dǎo)并督促轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)針對(duì)專項(xiàng)活動(dòng)制定整改提升方案,并跟蹤落實(shí)。
(3)加強(qiáng)巡查整治。區(qū)建設(shè)局要牽頭組織相關(guān)單位及人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表等,組成若干個(gè)檢查工作小組,定期或不定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理住宅小區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。每個(gè)物業(yè)管理小區(qū)至少檢查2次,并做好檢查記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的要及時(shí)提出整改,對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)真查處。
。4)組織實(shí)施考核。區(qū)建設(shè)局要在9月份之前按照《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)進(jìn)行考核,按照《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行辦法》對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行考核。采取自查、檢查、評(píng)議的方式考核企業(yè)管理、企業(yè)文化、服務(wù)業(yè)績(jī)、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理、房屋管理、環(huán)境管理、業(yè)主滿意度等,同時(shí)開展物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理考核。
。4)創(chuàng)建優(yōu)秀、培育品牌。區(qū)建設(shè)局要指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建部級(jí)、省級(jí)、市級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū),今年任務(wù)是創(chuàng)建2個(gè)市級(jí)以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。同時(shí)鼓勵(lì)物業(yè)企業(yè)做大、做強(qiáng),培育、樹立行業(yè)品牌。
。5)加大違規(guī)處罰清理。要加大對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)差、損害業(yè)主利益等違規(guī)行為的處罰清理力度,并責(zé)令企業(yè)限期整改,督促企業(yè)制定整改方案,明確整改步驟,落實(shí)整改措施。
。6)推進(jìn)業(yè)委會(huì)的成立和規(guī)范運(yùn)作。要牽頭制定全區(qū)業(yè)委會(huì)成立三年規(guī)劃,指導(dǎo)協(xié)助街道辦事處、社區(qū)組建業(yè)主委員會(huì)或召開業(yè)主大會(huì)。督促建設(shè)單位履行業(yè)委會(huì)成立工作中的職責(zé)。
。7)加強(qiáng)培訓(xùn)和政策法規(guī)宣傳。要制定培訓(xùn)方案,借助市物業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)積極開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高從業(yè)人員素質(zhì),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓(xùn)。采取各種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī),讓業(yè)主樹立物業(yè)管理的服務(wù)消費(fèi)觀念,自覺遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主規(guī)約。
3、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局。加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)違反市容環(huán)境衛(wèi)生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規(guī)行為的監(jiān)督和檢查。在規(guī)范提升物業(yè)管理專項(xiàng)活動(dòng)中,重點(diǎn)加大對(duì)下面行為的檢查和處罰:
。1)住宅小區(qū)內(nèi)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;
。2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗,改變儲(chǔ)藏間功能;
(3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹木;
(4)在小區(qū)內(nèi)焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產(chǎn)生有毒有害煙塵、氣體的物質(zhì);
。5)未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土、進(jìn)行產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染的夜間施工作業(yè);
(6)小區(qū)周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點(diǎn)。
4、區(qū)公安分局。
。1)規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司保安隊(duì)伍,定期開展保安人員培訓(xùn),督促保安人員持證上崗;
。2)指導(dǎo)業(yè)委會(huì)和物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實(shí)情況;
(3)加強(qiáng)基層民警與小區(qū)保安的工作配合,督促物業(yè)企業(yè)做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安工作,創(chuàng)造安全祥和住宅小區(qū)。
5、區(qū)消防大隊(duì)。加強(qiáng)管理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)的消防安全。定期對(duì)小區(qū)的消防設(shè)施和消防工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,消除重大火災(zāi)隱患;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)破壞消防設(shè)施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級(jí)、防火分區(qū)、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規(guī)違法行為的處罰力度。
6、區(qū)交警大隊(duì)。指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)安全行車路線,規(guī)范小區(qū)內(nèi)臨時(shí)車位的劃定。加強(qiáng)對(duì)開放式小區(qū)車輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區(qū)治理車輛亂停亂放。
7、區(qū)工商局。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的廣告監(jiān)管,嚴(yán)厲查處虛假、違法廣告行為。加大對(duì)住宅轉(zhuǎn)變用途、改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房、無(wú)照經(jīng)營(yíng)等違規(guī)行為的查處。
8、區(qū)環(huán)保局。加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)及周邊的建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)審批和環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收的管理;加強(qiáng)監(jiān)督查處住宅小區(qū)及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務(wù)業(yè)亂排放油煙等違規(guī)行為。
9、區(qū)物價(jià)局。要對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)收費(fèi)行為進(jìn)行全面抽查,督促服務(wù)企業(yè)做好收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容和物價(jià)舉報(bào)監(jiān)督電話的公示工作;嚴(yán)肅查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)亂收費(fèi)和擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行為。引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范收費(fèi)、業(yè)主明白消費(fèi)。
10、區(qū)司法局。加強(qiáng)對(duì)街道、社區(qū)人民調(diào)解組織的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)物業(yè)管理糾紛人民調(diào)解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解相互銜接的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
11、區(qū)社區(qū)辦。加強(qiáng)與涉及物業(yè)管理有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;協(xié)助社區(qū)落實(shí)人員編制、辦公經(jīng)費(fèi)、辦公用房,為社區(qū)居委會(huì)開展物業(yè)管理工作提供支持。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織。物業(yè)管理是各級(jí)政府改善民生、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要內(nèi)容,各級(jí)各部門要從大局出發(fā),統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的緊迫感和責(zé)任感。
(二)齊抓共管,明確職責(zé)。各級(jí)各部門要根據(jù)區(qū)政府規(guī)范提升物業(yè)管理實(shí)施意見中的工作安排,明確工作職責(zé)、落實(shí)工作責(zé)任,全力做好協(xié)調(diào)配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)、形成合力。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督,建全機(jī)制。通過規(guī)范提升專項(xiàng)工作,建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度。各級(jí)各部門要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對(duì)工作開展情況實(shí)行定期調(diào)度,每月底以月報(bào)形式向區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室設(shè)在區(qū)建設(shè)局)報(bào)送工作進(jìn)展情況,有效推動(dòng)工作落實(shí)。區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善有利于建立長(zhǎng)效管理機(jī)制的方法。
五、考核辦法
。ㄒ唬┛己藢(duì)象。為充分發(fā)揮各級(jí)各部門對(duì)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)監(jiān)督作用,落實(shí)規(guī)范提升物業(yè)管理專項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施成效,將對(duì)各街道辦事處、社區(qū)委員會(huì)、區(qū)直各相關(guān)部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施工作考核。
(二)考核內(nèi)容(具體考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件)。
1、街道辦事處、社區(qū)委員會(huì)考核內(nèi)容。
。1)加強(qiáng)組織保障。物業(yè)管理組織工作健全,分管領(lǐng)導(dǎo)、具體負(fù)責(zé)人明確,經(jīng)費(fèi)有保障、人員有配備;
(2)將物業(yè)管理工作納入年度工作計(jì)劃和議事日程;轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作年度有目標(biāo)措施、有任務(wù)分解、有責(zé)任單位,有組織考核;
(3)加強(qiáng)制度建設(shè)和制度落實(shí)。實(shí)施物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度,抓好物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳,完成上級(jí)部署的專項(xiàng)工作任務(wù);
。4)做好老舊小區(qū)整治;
。5)加強(qiáng)業(yè)委會(huì)成立、換屆和日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。
。6)做好宣傳培訓(xùn)工作。
2、區(qū)直相關(guān)部門的考核內(nèi)容。
(1)明確本部門在物業(yè)管理工作中的職責(zé),進(jìn)行責(zé)任分解,明確責(zé)任科室、分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人;
。2)抓好工作安排部署,加強(qiáng)部門協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
。3)建立糾紛投訴調(diào)處機(jī)制,加大對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的違法違規(guī)行為的查處力度;
。4)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì);
。5)宣傳工作有計(jì)劃安排,有組織活動(dòng);
。6)創(chuàng)新與物業(yè)管理有關(guān)的管理與執(zhí)法監(jiān)督工作。
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核內(nèi)容。按照市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局下發(fā)的《市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)“市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定”的通知》文件執(zhí)行。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 13
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以促進(jìn)全市行業(yè)規(guī)范化管理為目標(biāo),以物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量、解決居民實(shí)際困難和突出問題為重點(diǎn),按照政府相關(guān)職能部門、街道辦事處、社區(qū)及住宅小區(qū)互聯(lián)互動(dòng)、相互配合、相互支持、齊抓共管的總體要求,努力營(yíng)造良好的生活環(huán)境,確保居民生活秩序穩(wěn)定,人民群眾安居樂業(yè)。
二、工作目標(biāo)
通過開展物業(yè)管理提升年活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)六個(gè)明顯變化,即:各職能部門、單位職責(zé)明確,工作積極性主動(dòng)性明顯提高;物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理能力和服務(wù)質(zhì)量明顯提升;物業(yè)管理覆蓋面明顯擴(kuò)大;業(yè)主自治意識(shí)明顯增強(qiáng);住宅區(qū)居住環(huán)境明顯改善;物業(yè)服務(wù)滿意率明顯上升。從而使人民群眾安居樂業(yè),社會(huì)更加和諧穩(wěn)定。
三、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┳龊梅ㄒ(guī)政策宣傳,提升社會(huì)發(fā)展環(huán)境。采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)風(fēng)采和典型事跡、提升年工作動(dòng)態(tài)、業(yè)主參與管理的好人好事的宣傳工作力度,在全市營(yíng)造物業(yè)管理提升年活動(dòng)的濃厚氛圍,引導(dǎo)社會(huì)各界樹立正確的物業(yè)管理觀念,激發(fā)市民參與物業(yè)管理的主動(dòng)性、積極性,加深對(duì)物業(yè)管理法規(guī)政策的了解,提高市民依法維護(hù)自身權(quán)益、遵章盡好業(yè)主義務(wù)的意識(shí),為物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展打造良好的社會(huì)環(huán)境。
。ǘ┘訌(qiáng)法規(guī)政策調(diào)研,提升完善法規(guī)體系。加大調(diào)研工作力度,研究出臺(tái)《市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》和《市物業(yè)服務(wù)規(guī)范》,制定《市住宅物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》,改革和規(guī)范住宅專項(xiàng)維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金管理使用辦法,健全完善科學(xué)規(guī)范的法規(guī)體系。
。ㄈ┙∪髽I(yè)管理制度,提升規(guī)范服務(wù)水平。指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立完善企業(yè)管理制度和各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,推行物業(yè)服務(wù)規(guī)范省地方標(biāo)準(zhǔn)、《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》和《業(yè)主臨時(shí)公約(示范文本)》。指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與委托人或業(yè)主大會(huì)簽訂規(guī)范完整的《物業(yè)服務(wù)合同》并按照合同約定的內(nèi)容提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),自覺接受業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督,配合業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)履行職責(zé)。
。ㄋ模┙M織行業(yè)協(xié)會(huì)建設(shè),提升企業(yè)自律能力。籌備成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),做好行業(yè)調(diào)查、政策與理論研究、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展、行業(yè)自律、信息引導(dǎo)、咨詢服務(wù)、崗位培訓(xùn)、對(duì)外交流等工作,倡導(dǎo)企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、有序競(jìng)爭(zhēng),凈化市場(chǎng)環(huán)境,提高管理和服務(wù)水平。
。ㄎ澹╅_展物業(yè)行業(yè)整頓,提升行業(yè)管理水平。整頓和規(guī)范物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序,對(duì)無(wú)資質(zhì)或超資質(zhì)從事物業(yè)管理、不按合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和擅自占用業(yè)主公共部位和場(chǎng)地牟取利益、不按規(guī)定繳納專項(xiàng)維修資金等進(jìn)行專項(xiàng)整治,解決侵害業(yè)益和影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的突出問題。
。┳ズ脴I(yè)主委員會(huì)建設(shè),提升業(yè)主自治意識(shí)。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府要積極組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立、換屆工作,強(qiáng)化業(yè)主自治管理。符合條件的住宅小區(qū)年底前要全部選舉成立業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主增強(qiáng)業(yè)主自律意識(shí),正確行使權(quán)力和履行義務(wù),依法維護(hù)自身權(quán)益,解決物業(yè)管理市場(chǎng)主體缺失的問題。
(七)創(chuàng)新社區(qū)管理模式,提升物業(yè)管理覆蓋率。按照屬地管理、物業(yè)服務(wù)與社區(qū)管理相結(jié)合的原則和“新建小區(qū)有市場(chǎng)、舊住宅區(qū)有人管”的工作要求,在積極推行規(guī)范化物業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)暫不具備實(shí)施市場(chǎng)化物業(yè)管理?xiàng)l件的小區(qū),由街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì),指導(dǎo)業(yè)主實(shí)施自治管理;無(wú)法實(shí)施業(yè)主自治管理的小區(qū)由街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)進(jìn)行管理,提供必要的公共管理和服務(wù),健全完善各項(xiàng)配套設(shè)施,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋的目標(biāo)。
。ò耍└愫眯^(qū)綜合治理,提升居住生活環(huán)境。各職能部門、單位按照職責(zé)開展好住宅小區(qū)違法違規(guī)行為專項(xiàng)治理活動(dòng),加大小區(qū)亂貼亂畫、亂搭亂建、亂設(shè)攤點(diǎn)、違章飼養(yǎng)畜禽等行為的查處力度。搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化亮化、基礎(chǔ)設(shè)施配套、專業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施移交改造等工作,使小區(qū)整體環(huán)境得到改善和提升。
(九)搞好社區(qū)文化建設(shè),提升居民生活品質(zhì)。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、社區(qū)居委會(huì)要積極組織開展“構(gòu)建和諧社區(qū)、建設(shè)和諧家園”為主題的文體活動(dòng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)下充分利用小區(qū)場(chǎng)地、設(shè)施,開辟“文化墻”、“閱報(bào)欄”,進(jìn)行“和諧家庭”、“文明家庭”、“愛心家庭”、“小區(qū)文明之星”評(píng)比等豐富多彩的群眾文化活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)與業(yè)主的交流互動(dòng),搞好和諧社區(qū)和精神文明建設(shè)。
四、責(zé)任分工
。ㄒ唬┛h(市、區(qū))職責(zé)。負(fù)責(zé)研究制定本轄區(qū)物業(yè)管理提升年活動(dòng)實(shí)施方案;劃定舊住宅區(qū)范圍、制定整治改造計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)籌集活動(dòng)所需資金和舊住宅區(qū)整改資金,保證上級(jí)撥付專項(xiàng)資金的合理使用;指導(dǎo)、督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府負(fù)責(zé)組織實(shí)施市、縣(市、區(qū))活動(dòng)方案確定的各項(xiàng)工作;執(zhí)行好聯(lián)席會(huì)議制度,成立物業(yè)管理糾紛調(diào)解委員會(huì),協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理服務(wù)過程中的各類糾紛和投訴;指導(dǎo)小區(qū)召開業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的選舉、換屆工作;做好未實(shí)施物業(yè)管理小區(qū)的管理和服務(wù)工作;搞好社區(qū)精神文明建設(shè),指導(dǎo)開展社區(qū)文化活動(dòng)。
。ǘ┞毮懿块T職責(zé)。
1.市監(jiān)察局職責(zé):負(fù)責(zé)各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動(dòng)組織實(shí)施情況的監(jiān)督監(jiān)察工作。
2.市民政局職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)社區(qū)居委會(huì)、住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督工作,制定社區(qū)工作、服務(wù)管理辦法和促進(jìn)發(fā)展的'政策措施,指導(dǎo)社區(qū)服務(wù)體系建設(shè);做好地名管理工作。
3.市公安局職責(zé):負(fù)責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)違反治安管理規(guī)定行為的管理工作;組織開展違規(guī)養(yǎng)犬專項(xiàng)整治活動(dòng);指導(dǎo)小區(qū)管理單位搞好治安防范工作和技防設(shè)施的安裝、使用管理工作。
4.市人社局職責(zé):負(fù)責(zé)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)用工管理,督促其執(zhí)行好最低工資標(biāo)準(zhǔn)并與從業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同、按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)金等;做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員管理和繼續(xù)教育工作。
5.市財(cái)政局職責(zé):負(fù)責(zé)各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動(dòng)有關(guān)資金支持。
6.市環(huán)保局職責(zé):負(fù)責(zé)組織開展環(huán)境保護(hù)執(zhí)法檢查活動(dòng);做好建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收和住宅小區(qū)環(huán)境保護(hù)宣傳教育工作。
7.市住建局職責(zé):負(fù)責(zé)新建和在建項(xiàng)目的物業(yè)管理配套建筑及設(shè)施的建設(shè)監(jiān)督,做好住宅小區(qū)工程質(zhì)量管理和綜合驗(yàn)收工作。
8.市規(guī)劃局職責(zé):負(fù)責(zé)住宅小區(qū)建設(shè)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案的審查和規(guī)劃竣工核實(shí)工作,做好物業(yè)管理配套建筑及其它住宅小區(qū)配套設(shè)施的規(guī)劃審查工作。
9.市文廣新局職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)和搞好物業(yè)管理提升年活動(dòng)及物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳工作,把握正確的輿論導(dǎo)向。
10.市衛(wèi)生局職責(zé):負(fù)責(zé)居住小區(qū)內(nèi)愛國(guó)衛(wèi)生、健康教育、病媒生物防制工作的指導(dǎo),負(fù)責(zé)指導(dǎo)市、區(qū)兩級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督所對(duì)居住小區(qū)傳染病防治、二次供水等相關(guān)工作的檢查指導(dǎo)和監(jiān)督檢測(cè)。
11.市城管執(zhí)法局職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)各區(qū)開展住宅小區(qū)內(nèi)違法亂搭亂建清理整頓專項(xiàng)活動(dòng);做好住宅小區(qū)內(nèi)違反規(guī)劃和市容環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定行為的行政執(zhí)法工作。
12.市物價(jià)局職責(zé):負(fù)責(zé)起草《市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》,制定物業(yè)服務(wù)政府指導(dǎo)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)價(jià)格爭(zhēng)議調(diào)解處理工作;負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督檢查。
13.市公用事業(yè)局職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促三區(qū)政府(管委會(huì))及供水、供氣、供熱等專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位落實(shí)市政府規(guī)定,加快對(duì)專業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備的改造步伐,逐步達(dá)到分戶計(jì)量、分戶控制的要求。制定住宅小區(qū)專業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備接收計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;督促有關(guān)單位履行投資、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)(含小區(qū)二次管網(wǎng))管理義務(wù)。
14.市房管中心職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)管理提升年活動(dòng)的牽頭組織和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理工作,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng);查處住宅小區(qū)違反房屋管理和物業(yè)管理規(guī)定的行為;搞好物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳工作;搞好物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作;會(huì)同市物價(jià)局起草《市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》;組織成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)。
15.市工商局職責(zé):負(fù)責(zé)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)居住小區(qū)內(nèi)的市場(chǎng)各類經(jīng)營(yíng)主體的日常監(jiān)管,查處違反工商管理規(guī)定的行為。
16.市質(zhì)監(jiān)局職責(zé):負(fù)責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)電梯、鍋爐等特種設(shè)備使用、檢驗(yàn)檢測(cè)監(jiān)督管理工作,搞好安全隱患的排查整治活動(dòng)。
17.市公安消防支隊(duì)職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促各基層公安派出所加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、消防通道等的專項(xiàng)檢查和整治活動(dòng),消除消防安全隱患。
五、實(shí)施步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段(年6月前)。
1.制定實(shí)施方案。各級(jí)各部門要廣泛征求有關(guān)單位和群眾的意見和建議,制定出切實(shí)可行的具體實(shí)施方案。
2.明確職責(zé)。按照市政府物業(yè)管理提升年活動(dòng)的要求,進(jìn)一步明確各部門單位的職責(zé),布置工作任務(wù)。
3.開展宣傳發(fā)動(dòng)。通過電臺(tái)、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等多種媒體,搞好宣傳發(fā)動(dòng),加深群眾對(duì)物業(yè)管理法規(guī)政策以及物業(yè)管理提升年活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和了解。
。ǘ┙M織實(shí)施階段(年6月1日至12月31日)。
為使各項(xiàng)工作有針對(duì)性地順利實(shí)施,取得更好地實(shí)際效果,在全面推進(jìn)物業(yè)管理提升年活動(dòng)的同時(shí),有重點(diǎn)地將實(shí)現(xiàn)環(huán)境綜合整治、專營(yíng)設(shè)施設(shè)備移交整改、成立和改選業(yè)主委員會(huì)、規(guī)范物業(yè)服務(wù)等七個(gè)方面的提升:
1.6月份重點(diǎn)為“物業(yè)服務(wù)規(guī)范提升月”。組織指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行服務(wù)合同、服務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度、檔案管理等進(jìn)行專項(xiàng)整改,物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到建立完善的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)管理操作規(guī)范、賬目明晰,檔案記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確,技術(shù)檔案資料齊全,管理人員統(tǒng)一著裝、儀表整潔、服務(wù)主動(dòng)熱情,每個(gè)管理項(xiàng)目都要簽訂規(guī)范完整的《物業(yè)服務(wù)合同》。
2.7月份重點(diǎn)為“安防設(shè)施改造提升月”。開展小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更、周界防范、消防系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)等安全防范設(shè)施和電梯、鍋爐等特種設(shè)備檢查和更新改造,消除安全隱患,保障正常運(yùn)行。
3.8月份重點(diǎn)為“業(yè)主委員會(huì)建設(shè)提升月”。街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)要加強(qiáng)指導(dǎo),對(duì)轄區(qū)符合條件的住宅小區(qū)都要選舉成立業(yè)主委員會(huì),已經(jīng)到期的要進(jìn)行改選。
4.9月份重點(diǎn)為“專營(yíng)設(shè)施移交整改提升月”。經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定移交給專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位的,相關(guān)專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位要及時(shí)接收,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整治改造,逐步達(dá)到分戶計(jì)量、分戶控制要求。
5.10月份重點(diǎn)為“環(huán)境綜合整治提升月”。各級(jí)各部門按照職能和實(shí)施方案的要求開展違章建筑清理、違章飼養(yǎng)治理、環(huán)境衛(wèi)生整治等專項(xiàng)活動(dòng),切實(shí)改善小區(qū)環(huán)境。
6.11月份重點(diǎn)為“精神文明建設(shè)提升月”。街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè),要精心準(zhǔn)備和組織開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),倡導(dǎo)健康向上、和諧文明、互助互愛、遵章愛家的鄰里文化。
7.12月份重點(diǎn)為“和諧共建達(dá)標(biāo)提升月”。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在社區(qū)居委會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下,開展業(yè)主滿意率調(diào)查活動(dòng),廣泛征求業(yè)主的意見和建議,并及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí),社區(qū)居委會(huì)和業(yè)主委員會(huì)要協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行清理和追繳,對(duì)拒不繳納有關(guān)費(fèi)用的要及時(shí)向人民法院。樹立物業(yè)服務(wù)有償消費(fèi)、小區(qū)和諧人人有責(zé)的思想觀念,形成積極繳費(fèi)光榮、無(wú)故欠費(fèi)可恥的良好風(fēng)氣。開展優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考評(píng)活動(dòng)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)觀摩評(píng)比活動(dòng),開展互評(píng)互議和業(yè)主評(píng)議活動(dòng),促進(jìn)社區(qū)和企業(yè)間的交流和學(xué)習(xí),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,鞏固提高。市物業(yè)管理提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期不定期地對(duì)各單位開展活動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)度和檢查督導(dǎo),及時(shí)反饋信息,對(duì)存在的問題限期整改。
。ㄈ┛荚u(píng)總結(jié)階段(年1月)。
市物業(yè)管理提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組將組織對(duì)各區(qū)、街道辦事處、各職能部門的工作情況進(jìn)行考核?己私Y(jié)果分為5類,90分以上為優(yōu)秀,80-90分為良好,70-80分為一般,60-70分為較差,60分以下為不合格并責(zé)令整改,同時(shí)追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
1.進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)表現(xiàn)突出、成效顯著的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2.整理活動(dòng)資料,做好歸檔和后續(xù)宣傳工作。
3.建立長(zhǎng)效機(jī)制,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化整改,鞏固成果,引導(dǎo)物業(yè)管理工作規(guī)范有序發(fā)展。
六、保障措施
。ㄒ唬榧訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立物業(yè)管理提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)和分工,確保圓滿完成活動(dòng)任務(wù)。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 14
一、目標(biāo)任務(wù)
通過完善物業(yè)管理工作機(jī)制、加強(qiáng)物業(yè)監(jiān)督管理力度、提升物業(yè)管理服務(wù)水平,進(jìn)一步完善區(qū)職能部門、街道辦事處、社區(qū)的監(jiān)督管理職能,提高住宅小區(qū)物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平,推動(dòng)我區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,為廣大人民群眾創(chuàng)建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┩晟莆飿I(yè)管理工作機(jī)制
1.完善物業(yè)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)全區(qū)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,定期召開專題會(huì)議,聽取物業(yè)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理重大問題。各街道辦事處要明確物業(yè)管理分管領(lǐng)導(dǎo)以及承擔(dān)物業(yè)管理工作的專兼職人員。社區(qū)居委會(huì)要有干部專職或兼職從事物業(yè)管理工作。已經(jīng)配備人員的要確保在崗從事物業(yè)管理工作,確保物業(yè)管理工作有機(jī)構(gòu)、有人員負(fù)責(zé)。
2.加強(qiáng)物業(yè)管理制度建設(shè)。區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要將物業(yè)管理工作作為民生工作和社區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容納入年度全區(qū)工作計(jì)劃,擺上重要議事日程。區(qū)住建局要對(duì)屬地內(nèi)物業(yè)管理情況進(jìn)行全面調(diào)查研究,摸清底數(shù),分析存在問題,出臺(tái)規(guī)范性文件,強(qiáng)化行業(yè)規(guī)范管理。各街道辦事處負(fù)責(zé)建立并落實(shí)街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)有效解決物業(yè)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。各街道辦事處要建立物業(yè)管理糾紛調(diào)處機(jī)制,物業(yè)管理普通糾紛由社區(qū)、街道一線及時(shí)調(diào)處化解,并上報(bào)區(qū)級(jí)主管部門。嚴(yán)重的矛盾由區(qū)相關(guān)部門牽頭協(xié)調(diào)解決,并上報(bào)市級(jí)主管部門。
3.落實(shí)齊抓共管工作職責(zé)。區(qū)財(cái)政局要按照政辦〔20xx〕45號(hào)文件要求,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入?yún)^(qū)財(cái)政年度資金安排,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)保障的長(zhǎng)效機(jī)制;要安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎(jiǎng)勵(lì)工作到位、成績(jī)突出的物業(yè)管理單位及個(gè)人的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。區(qū)住建局作為行業(yè)主管部門,除做好日常規(guī)范管理工作,應(yīng)制定物業(yè)管理整改提升方案,指導(dǎo)并督促區(qū)屬物業(yè)企業(yè)及管理項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理、提升服務(wù)水平。行政執(zhí)法、公安、交警、消防、工商、環(huán)保、司法、物價(jià)等職能部門要按照《市區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)物業(yè)管理工作的意見》(政文〔〕186號(hào))明確的本部門在物業(yè)管理工作中的職責(zé),進(jìn)行責(zé)任分解,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人。各有關(guān)部門要加強(qiáng)物業(yè)工作的監(jiān)督管理職能,建立職能部門聯(lián)動(dòng)處理機(jī)制,強(qiáng)化部門協(xié)作配合,不推諉,不扯皮,及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;建立糾紛投訴調(diào)處機(jī)制,對(duì)執(zhí)法工作中發(fā)現(xiàn)的或物業(yè)企業(yè)報(bào)告、業(yè)主投訴、媒體曝光的違法違規(guī)行為及時(shí)查處,處理到位。
4.推進(jìn)業(yè)主委員會(huì)的成立與規(guī)范運(yùn)作。各街道辦事處要加強(qiáng)推進(jìn)本轄區(qū)內(nèi)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的組建。今年轄區(qū)內(nèi)符合成立業(yè)委會(huì)條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會(huì)應(yīng)達(dá)到60%以上。區(qū)住建局應(yīng)從行業(yè)管理方面出發(fā),督促轄區(qū)內(nèi)業(yè)主委員會(huì)建立健全規(guī)章制度,引導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)物業(yè)管理和社區(qū)管理有機(jī)結(jié)合,逐步形成社區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)和睦相處、相互依托、和諧共建的新局面。
。ǘ┘訌(qiáng)物業(yè)監(jiān)督管理力度
1.規(guī)范前期物業(yè)管理與承接查驗(yàn)工作。區(qū)住建局要按照前期物業(yè)管理招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,做好轄區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng)目前期物業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,當(dāng)年預(yù)售的項(xiàng)目應(yīng)100%實(shí)行前期物業(yè)招投標(biāo),并做到公平、公開、公正。同時(shí)督促房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)工作、辦理物業(yè)交接手續(xù)。組織相關(guān)人員對(duì)承接查驗(yàn)進(jìn)行檢查,確保項(xiàng)目按規(guī)劃審批內(nèi)容建設(shè)完整,并做好物業(yè)承接查驗(yàn)備案手續(xù)。
2.加強(qiáng)住宅小區(qū)的巡查與整治。區(qū)住建局要牽頭聯(lián)合街道辦事處、社區(qū)建立物業(yè)小區(qū)巡查制度。具體為日常檢查、集中抽查、重點(diǎn)督查3項(xiàng)。日常檢查內(nèi)容主要為小區(qū)秩序維護(hù)、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、保安值勤、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)等,應(yīng)每?jī)蓚(gè)月對(duì)轄區(qū)所有物業(yè)小區(qū)巡查1次,并做好記錄,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)切實(shí)履行物業(yè)服務(wù)合同,根據(jù)服務(wù)等級(jí)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)。集中抽查內(nèi)容為物業(yè)小區(qū)的物業(yè)承接查驗(yàn)制度落實(shí)、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)、消防安全、電梯安全、地下室(停車場(chǎng)所)、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、二次供水衛(wèi)生、裝飾裝修管理等。區(qū)住建局要積極配合市住建局工作,每季度組織開展1次集中抽查,確保小區(qū)和諧穩(wěn)定、規(guī)范有序。重點(diǎn)督查是針對(duì)業(yè)主反映意見大、矛盾投訴多、整改不力的物業(yè)小區(qū),區(qū)住建局要會(huì)同相關(guān)職能部門、街道、社區(qū)開展重點(diǎn)督促檢查整治,確保突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案有效得以落實(shí)。對(duì)于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門要加大對(duì)違法違紀(jì)企業(yè)的處罰力度,堅(jiān)決將侵犯業(yè)主合法權(quán)益的企業(yè)清除出物業(yè)管理市場(chǎng),要將巡查結(jié)果作為物業(yè)企業(yè)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)、前期物業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)入、企業(yè)資質(zhì)年檢的重要依據(jù)。
3.深化老舊小區(qū)的整治與管理。各街道辦事處、社區(qū)要在老舊小區(qū)整治試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以點(diǎn)帶面,進(jìn)一步深化我區(qū)老舊住宅區(qū)的整治與管理。要根據(jù)城市街區(qū)布局、公用基礎(chǔ)設(shè)施分布狀況,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結(jié)合、分步實(shí)施的原則,在逐步改善老舊住宅區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生和治安防范之后,采取有條件的引進(jìn)物業(yè)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)化管理服務(wù)、業(yè)主自治管理、社區(qū)有償管理三種模式進(jìn)行老舊住宅區(qū)物業(yè)管理,逐步提升老舊住宅區(qū)廣大群眾的.生活環(huán)境與居住品質(zhì)。
。ㄈ┨嵘飿I(yè)管理服務(wù)水平
1.提高物業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。行業(yè)主管部門要指導(dǎo)、扶持物業(yè)企業(yè)做大、做強(qiáng)。物業(yè)企業(yè)要樹立品牌意識(shí),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,積極探索轉(zhuǎn)變提升行業(yè)的發(fā)展方式,通過現(xiàn)代科技的運(yùn)用和商業(yè)模式的創(chuàng)新,不斷拓寬物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,切實(shí)增強(qiáng)行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。主管部門要鼓勵(lì)、扶持符合二級(jí)以上資質(zhì)條件的物業(yè)企業(yè)晉升資質(zhì),并逐年提高二級(jí)以上物業(yè)企業(yè)管理的覆蓋面。
2.提升物業(yè)管理服務(wù)水平。物業(yè)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》,提高物業(yè)小區(qū)服務(wù)水平,切實(shí)履行物業(yè)服務(wù)合同,實(shí)現(xiàn)秩序維護(hù)、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)等基礎(chǔ)服務(wù)達(dá)標(biāo),為業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù),努力提高業(yè)主的滿意率。行業(yè)主管部門要大力指導(dǎo)、幫助物業(yè)企業(yè)做好創(chuàng)建“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”工作。今年應(yīng)做好輝映江山、明光花園2個(gè)住宅小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)工作,做到以點(diǎn)帶面,提升管理服務(wù)水平,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
3.提高監(jiān)管人員與從業(yè)人員素質(zhì)。針對(duì)我區(qū)涉及物業(yè)監(jiān)督管理的9個(gè)職能部門情況以及街道、社區(qū)物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì),區(qū)住建局要牽頭擇期舉辦物業(yè)監(jiān)督管理人員工作培訓(xùn)。通過專業(yè)培訓(xùn),切實(shí)提高職能部門和街道、社區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)借助物業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)積極開展物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織物業(yè)管理工作者、物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)借鑒省內(nèi)外兄弟城市和我市優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先進(jìn)物業(yè)管理模式,推廣運(yùn)用。定期組織物業(yè)經(jīng)理崗位繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷提高管理水平,加強(qiáng)保安、保潔、綠化、給排水、機(jī)電設(shè)施維護(hù)等崗位人員培訓(xùn),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓(xùn)。
三、實(shí)施步驟
(一)動(dòng)員部署階段(從20xx年xx月xx日至月25日)
區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要結(jié)合我區(qū)實(shí)際,組織召開相關(guān)部門、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主代表參加的會(huì)議,制訂實(shí)施方案,做好部署安排。分析轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展存在的問題,研討行業(yè)發(fā)展方向,規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理措施。區(qū)住建局應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在自查的基礎(chǔ)上制訂整改提升方案,方案要落實(shí)到每一個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,明確具體目標(biāo)、內(nèi)容和措施。
。ǘ┙M織實(shí)施階段(從20xx年xx月26日至11月30日)
各街道辦事處、社區(qū)、各相關(guān)職能部門要緊密圍繞著“完善物業(yè)管理工作機(jī)制、加強(qiáng)物業(yè)監(jiān)督管理力度、提升物業(yè)管理服務(wù)水平”的目標(biāo)任務(wù),制定工作安排,扎實(shí)開展工作。
。ㄈz查驗(yàn)收階段(從20xx年12月1日至12月31日)
結(jié)合市里開展的檢查驗(yàn)收,由區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檢查組對(duì)今年工作開展情況進(jìn)行檢查、考核。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理是改善民生、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要內(nèi)容,各級(jí)各部門要增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的緊迫感和責(zé)任感,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立或及時(shí)調(diào)整物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),切實(shí)做好轄區(qū)內(nèi)規(guī)范提升物業(yè)管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 15
春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項(xiàng)回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對(duì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的認(rèn)知,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對(duì)性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對(duì)金世紀(jì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)與要求
。ㄒ唬└黜(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、要求
1、業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。
要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
2、業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對(duì)業(yè)主合理化
建議及提出的問題制定專項(xiàng)整改措施。
二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施
(一)基礎(chǔ)管理
。ǘ┲刃蚓S護(hù)
。ㄈ┕こ叹S護(hù)
(四)環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)
。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)
一、業(yè)主意見匯總及整改建議、措施
1、12—16棟入住2年燃?xì)馕撮_通
建議:加快燃?xì)忾_通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。
2、房屋產(chǎn)權(quán)證入住多年未辦理
建議:此項(xiàng)由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
3、小區(qū)從入住供暖未到位
原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設(shè)到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。
4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強(qiáng)外來(lái)人員管理。
目前小區(qū)監(jiān)控未實(shí)現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的`幾臺(tái)攝像機(jī)由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設(shè),存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī)及相關(guān)配套設(shè)備。
2)增加電子巡更設(shè)備,設(shè)置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí)現(xiàn)人防與技防的結(jié)合。
3)增設(shè)車輛刷卡感應(yīng)設(shè)備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報(bào)價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預(yù)算呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設(shè)備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調(diào)試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進(jìn)出、無(wú)卡車輛把控落實(shí)到位。
5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全
整改措施:
1)加強(qiáng)宣傳力度,引導(dǎo)客戶自覺遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業(yè)管家專項(xiàng)溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。以上工作已做,收效甚微。
3)對(duì)嚴(yán)重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶滲水問題長(zhǎng)時(shí)間得不到解決
整改措施:
1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問題。
2)3月15日前專業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對(duì)于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。
7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設(shè)施
整改措施:
考慮在合適位置適當(dāng)增設(shè)室外體育設(shè)施。如搖擺機(jī)、自行車機(jī)等安全系數(shù)高的老年健身器材。
公司領(lǐng)導(dǎo)同意后物業(yè)呈報(bào)配置方案及預(yù)算
8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗(yàn)房遺留問題解決慢。
整改措施:
建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開專題會(huì)議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對(duì)接人員,責(zé)任到人并有考核),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對(duì)物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。
三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施
1、基礎(chǔ)管理
1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。
3)、對(duì)小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。
4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費(fèi)用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現(xiàn)不宜采取非常規(guī)措施。
整改措施
1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內(nèi)部員工競(jìng)聘上崗),各部門巡查制度落實(shí)到位,每天對(duì)小區(qū)形成交叉巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告。
2)、與業(yè)主加強(qiáng)溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。
3)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。
4)每月對(duì)常住戶時(shí)行回訪,每季度對(duì)已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標(biāo)準(zhǔn)。
2、秩序維護(hù)
存在問題
1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、大門口電動(dòng)車亂停現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
整改措施
1)、加強(qiáng)保安員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于4次培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)。
2)、加強(qiáng)保安員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責(zé)任心。
3)、門口電動(dòng)車停放責(zé)任到人,違反一例均有門崗值班室保安負(fù)責(zé)。
4)、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
5)、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進(jìn)門,出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);
6)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓(xùn)不間斷
3、工程維護(hù)
存在問題
1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內(nèi)的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對(duì)講系統(tǒng),設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,必須進(jìn)行更新及維修才能處理。
3)小區(qū)路沿石損壞嚴(yán)重,影響形象。
4)、小區(qū)內(nèi)木制作經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴(yán)重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章現(xiàn)象嚴(yán)重。
整改措施
1)加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。
2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊(duì)伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問題。
3)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達(dá)到美化效果并延長(zhǎng)使用壽命。
4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號(hào)樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3月15日前,單元門維修方案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、環(huán)境綠化管理
存在問題
1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關(guān)崗位工作流程、標(biāo)準(zhǔn)去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。
2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護(hù)不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴(yán)重。
3)、小區(qū)綠化帶長(zhǎng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(zhǎng)在大樹下及陰涼處,生長(zhǎng)不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護(hù)專業(yè)化程度不高。
整改措施
1)、加強(qiáng)保潔工作的督導(dǎo),尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對(duì)保潔區(qū)域的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,嚴(yán)格考核。
2)本月對(duì)綠化帶內(nèi)建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。
3)綠化養(yǎng)護(hù)分植物生長(zhǎng)淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。
4)合理設(shè)置垃圾桶,垃圾桶計(jì)劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運(yùn)2次。
5)邀請(qǐng)綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí),提高綠化工的專業(yè)技能。
6)對(duì)綠化工工作應(yīng)進(jìn)行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應(yīng)飽和的工作量,月底考核。
7)計(jì)劃在12棟側(cè)學(xué)校圍墻下設(shè)置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行補(bǔ)栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4—11月植物生長(zhǎng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開始育苗。
5、客戶服務(wù)
存在問題
1)、客戶服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。
2)、業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的問題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復(fù),長(zhǎng)時(shí)間累積未得到妥善處理。
3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。
整改措施
1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結(jié)果,由物業(yè)負(fù)責(zé)人跟蹤處理。
2)對(duì)業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對(duì)當(dāng)天能處理的當(dāng)天處理,對(duì)當(dāng)天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。
3)加強(qiáng)培訓(xùn),本月在集體環(huán)境維護(hù)活動(dòng)后,重點(diǎn)專注培訓(xùn)工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細(xì),并由專人進(jìn)行保管,責(zé)任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 16
一、總體要求
針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理中存在物業(yè)服務(wù)不到位等問題,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理的方針,按照以人為本、共享和諧、立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、綜合治理、務(wù)求實(shí)效的總體要求,依法查處物業(yè)服務(wù)中不規(guī)范和違法違規(guī)行為,集中整治服務(wù)水平低、社會(huì)形象差的物業(yè)服務(wù)企業(yè),使社會(huì)和群眾反映強(qiáng)烈的問題得到有效整改,讓老舊小區(qū)的基本物業(yè)服務(wù)更有保障,讓高中檔住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升,全面提升全縣物業(yè)服務(wù)水平,樹立小區(qū)的良好新形象,促進(jìn)全縣物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、整改內(nèi)容
(一)物業(yè)企業(yè)市場(chǎng)行為不規(guī)范問題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)無(wú)資質(zhì)或超資質(zhì)范圍承接物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù);擅自將物業(yè)管理項(xiàng)目的全部業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、委托給他人管理;擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域或停止物業(yè)服務(wù);聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書人員從事物業(yè)管理活動(dòng);以出租、出借、掛靠等形式變相轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)中與招標(biāo)人或其他投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)等行為。
。ǘ┪飿I(yè)企業(yè)服務(wù)不到位問題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)未按要求簽訂物業(yè)服務(wù)合同或未按規(guī)定辦理合同備案手續(xù);未按照物業(yè)服務(wù)合同和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù),只收費(fèi)不服務(wù)或服務(wù)不到位;物業(yè)收費(fèi)未備案或擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)收費(fèi)等;未按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)小區(qū)內(nèi)亂搭亂建等違規(guī)行為未制止,制止不了又未及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告等。
。ㄈ┪飿I(yè)企業(yè)侵犯業(yè)主合法權(quán)益問題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)擅自改變公共建筑、共用設(shè)施及物業(yè)服務(wù)用房用途,非法占有公共部位的`經(jīng)營(yíng)收益;擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益;未按照裝飾裝修服務(wù)協(xié)議規(guī)定及時(shí)向業(yè)主退還裝修保證金;物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí)不按規(guī)定移交物業(yè)服務(wù)用房和有關(guān)資料等。
。ㄋ模┪飿I(yè)企業(yè)自身管理不規(guī)范問題。重點(diǎn)糾正物業(yè)企業(yè)工作人員服務(wù)意識(shí)差和態(tài)度不端正;不按規(guī)定報(bào)送信用檔案信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料;未建立健全內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,辦事制度和辦事流程未公開;未按要求配齊物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)管理技術(shù)人員;未建立投訴、回訪處理機(jī)制,未公開投訴受理電話,處理記錄不詳細(xì)等。
。ㄎ澹┣捌谖飿I(yè)管理不規(guī)范問題。重點(diǎn)查處建設(shè)單位未按規(guī)定劃分物業(yè)管理區(qū)域;未依法通過招投標(biāo)的方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè);未按規(guī)定要求與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂書面前期物業(yè)服務(wù)合同;未按照規(guī)定辦理前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時(shí)管理規(guī)約、小區(qū)配套建筑和設(shè)施設(shè)備清單及權(quán)屬資料備案手續(xù);未按規(guī)定對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行承接查驗(yàn);未按規(guī)定向前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房和有關(guān)資料等。
(六)業(yè)主委員會(huì)履職不到位問題。重點(diǎn)糾正小區(qū)已具備成立條件,未按規(guī)定成立業(yè)主委員會(huì);業(yè)主委員會(huì)未辦理備案手續(xù);未依照規(guī)定,與選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;未及時(shí)了解業(yè)主的意見和建議,督促業(yè)主按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi);未監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;未對(duì)不履行職責(zé)或違章搭建建筑物、構(gòu)筑物,拒付物業(yè)費(fèi)以及侵害業(yè)主合法權(quán)益的委員作出終止資格的決定;違反法律、法規(guī)作出決定等。
三、實(shí)施步驟
本次專項(xiàng)整治分三個(gè)階段進(jìn)行。
1、安排部署階段(10月15日—10月20日)。印發(fā)專項(xiàng)整治實(shí)施方案,召開活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,營(yíng)造良好實(shí)施氛圍。
2、集中整治階段(10月21日—11月20日)。組織物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)各主體單位開展自查自糾,自覺整改存在的各類問題,進(jìn)一步規(guī)范自身行為。縣住建局組成聯(lián)合檢查組,對(duì)城區(qū)物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)組織開展專項(xiàng)整治,對(duì)存在的各類問題進(jìn)行全面查處,按照“主動(dòng)自查整改從輕處理,不自查不整改從重處理”的原則提出處理意見,全面規(guī)范物業(yè)市場(chǎng)秩序。
3、檢查驗(yàn)收階段(11月21日—11月30日)。對(duì)問題整改情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,形成檢查處理情況報(bào)告,并在全縣范圍通報(bào)。
四、保障措施
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好配合?h住建局抽調(diào)人員專門成立縣物業(yè)管理市場(chǎng)專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照上級(jí)要求主動(dòng)自查,不斷規(guī)范市場(chǎng)行為,對(duì)存在的問題不折不扣地進(jìn)行整改。
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案 17
隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)的保潔服務(wù)也越來(lái)越重要,對(duì)于提升居民的生活質(zhì)量和改善居住環(huán)境起著至關(guān)重要的作用。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案也變得越來(lái)越重要。
一、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
任何保潔服務(wù)都必須從人員培訓(xùn)開始,因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案首要考慮的是加強(qiáng)人員培訓(xùn)。物業(yè)保潔人員需要掌握一定的技能和專業(yè)知識(shí),比如使用清潔劑、家具維護(hù)、雜物分類等。此外,物業(yè)保潔人員需要注重禮貌、形象、習(xí)慣等方面的`培訓(xùn),以確保他們能夠?yàn)榫用裉峁└哔|(zhì)量的服務(wù)。物業(yè)公司可通過專業(yè)的保潔培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)保潔人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。
二、完善保潔工具和設(shè)備
保潔工作需要使用大量的工具和設(shè)備,合適的保潔工具和設(shè)備不僅可以提高保潔效率,還能提高清潔質(zhì)量。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還需要包括完善保潔工具和設(shè)備,F(xiàn)代化的保潔設(shè)備和高質(zhì)量的清潔劑可以極大地提高保潔效率和效果。
三、優(yōu)化清潔流程
保潔服務(wù)需要有清潔流程,這是為了保證保潔工作的有序性、標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還需要包括優(yōu)化清潔流程。清潔流程的優(yōu)化包括人員分工、清潔場(chǎng)所的分段分區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)化流程、嚴(yán)格執(zhí)行等。同時(shí)積極采用新技術(shù),如使用無(wú)人機(jī)檢查樓頂衛(wèi)生等,使清潔流程更加科學(xué)。
四、創(chuàng)新服務(wù)方式
物業(yè)保潔服務(wù)是包含了廣泛的服務(wù)內(nèi)容的,物業(yè)公司也需要?jiǎng)?chuàng)新保潔服務(wù)的形式和方式,以提高服務(wù)水平。物業(yè)公司可以開展一些特色活動(dòng)和服務(wù)項(xiàng)目,讓居民體驗(yàn)到不同尋常的服務(wù)體驗(yàn),比如為入住新業(yè)主家中免費(fèi)保潔、衛(wèi)生間保養(yǎng)等。這樣可以增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)品牌的知名度,也能夠提高居民對(duì)物業(yè)保潔服務(wù)的滿意度。
五、加強(qiáng)監(jiān)管和評(píng)估
物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還應(yīng)該包括加強(qiáng)監(jiān)管和評(píng)估。建立監(jiān)管機(jī)制不僅可以防止保潔人員的工作出現(xiàn)漏洞,還可以保證清潔效率和保潔質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)保潔服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估,了解服務(wù)效果和居民反饋,及時(shí)作出改進(jìn)。
六、推行社區(qū)環(huán)保
社區(qū)環(huán)境管控是物業(yè)保潔服務(wù)的核心任務(wù)之一,通過推行社區(qū)環(huán)保,可以提高物業(yè)保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率,也可以減少垃圾和污染的產(chǎn)生。此外,物業(yè)公司可以與居民合作推行環(huán)保、減少垃圾分類等計(jì)劃,以最大化地提高環(huán)境質(zhì)量和居住體驗(yàn)。
物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案對(duì)于居民的生活質(zhì)量和健康都有極為重要的意義。提高保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率可以讓居民體驗(yàn)到更好的居住環(huán)境和服務(wù)體驗(yàn),從而提高居民的生活幸福感。因此,物業(yè)公司必須牢記這一點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率。
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