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      2. 備品備件管理系統(tǒng)解決方案

        時(shí)間:2023-01-02 17:06:38 方案 我要投稿

        備品備件管理系統(tǒng)解決方案范文(通用8篇)

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        備品備件管理系統(tǒng)解決方案范文(通用8篇)

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案1

          1、范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

          2、引用標(biāo)準(zhǔn)

          山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

          3、職責(zé)與權(quán)限

          3.1職能

          3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

          3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

          3.2權(quán)限

          3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

          3.2.3備品備件資金管理

          3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

          3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

          3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

          3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

          4、管理內(nèi)容與要求

          4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

          4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

          4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

          4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

          4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

          4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

          4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

          4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

          4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

          4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

          4.11事故備品

          4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的`其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。

          4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

          4.12消耗輪換備品:

          4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

          4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

          4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

          4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

          4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

          4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

          5、檢查與考核

          由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案2

          第一條 目的

          為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

          第二條 管理范圍

          (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

          (二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

          (三)模具:按不同類別分類。

          第三條 貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料

          1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

          2、按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。

          3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

          4、按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

          5、對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

          6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

          7、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

          第四條 報(bào)告制度

          每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

          第五條 盤點(diǎn)制度

          存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

          (一)按月盤點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

          (二)年中、年終盤點(diǎn)

          1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          2、物資:由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          (三) 檢查

          由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

          (四) 特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

          第六條 崗位責(zé)任

          (一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)

          1、倉(cāng)庫(kù)主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

          2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

          3、管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

          4、監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

          5、檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。

          6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。

          7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

          8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

          (二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

          1、在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

          2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

          3、負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

          4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

          5、倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

          6、原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

          7、檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。

          8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

          9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。

          10、及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

          11、監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

          12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

          13、每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

          14、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

          (三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

          1、在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。

          2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

          3、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

          4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

          5、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的`收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

          6、每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。

          7、對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

          8、成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

          9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

          10、及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。

          11、成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。

          12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

          13、每日做好出入庫(kù)的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。

          14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

          15、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

          第七條 賬載錯(cuò)誤處理

          (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

          (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

          第八條 賠償處理

          財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

          (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

          (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

          (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

          第九條 本辦法制定后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案3

          1、 目的

          加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

          2、適用范圍

          適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

          3、 術(shù)語(yǔ)

          安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求

          采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 、生產(chǎn)計(jì)劃 、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) 、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。

          4、職責(zé)

          4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。

          4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。

          5、工作程序

          5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。

          5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

          5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。

          5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。

          5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。

          5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

          6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

          6.1原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          6.2 備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          6.3 成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的`品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          7、相關(guān)文件表單:

          7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》

          7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》

          7.3銷售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案4

          1.0目的:

          在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

          2.0適用范圍:

          備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

          3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:

          為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

          4.0職責(zé):

          倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

          5.1備品備件的申購(gòu)

          5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

          5.1.2備品備件的.采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

          5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

          5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

          5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

          5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

          5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

          5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

          5.2.5辦理過相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

          5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

          5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

          5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案5

          第一條 目的'

          1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。

          2. 確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

          第二條 適用范圍

          適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理

          第三條 庫(kù)存商品管理?xiàng)l款

          1. 庫(kù)存商品的定義

          庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類商品。

          2. 庫(kù)存商品入庫(kù)

          a. 商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。

          b. 退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。

          3. 庫(kù)存商品盤點(diǎn)

          a. 常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。

          b. 非常規(guī)盤點(diǎn):

          采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。

          批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。

          c. 庫(kù)存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

          第四條 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

          1. 倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)

          a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)上、鎖上。

          b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。

          2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理

          a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。

          b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。

          3. 未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管

          人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。

          第五條 商品發(fā)貨條款

          1. 零售商品發(fā)貨流程

          a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

          b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,打包并發(fā)送快遞。

          c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。

          2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

          a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

          b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

          3. 零售上門自提發(fā)貨

          顧客上門選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

          4. 員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程

          依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。

          5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

          如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。

          第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案6

          一、 計(jì)劃編制

          1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

          2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

          3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

          4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

          6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的.配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

          二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

          1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

          2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

          3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

          4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

          5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

          6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

          三、 備品備件的質(zhì)量保證

          1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

          2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

          3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

          4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

          5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

          6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

          7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

          8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

          9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

          10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案7

          1、目的

          為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對(duì)采購(gòu)周期超過30天的物料建立安全庫(kù)存。

          2、范圍

          適用于公司正常采購(gòu)周期超過20天的原材料。

          3、術(shù)語(yǔ)和定義

          安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求 。

          4、職責(zé)

          4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。

          4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。

          5、作業(yè)程序

          5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。

          5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

          6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

          6.1結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。

          6.1.1采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天

          杭鋼采購(gòu)周期為30天

          寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天,

          寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天

          6.1.2安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天

          例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

          1) 則庫(kù)存下限計(jì)算公式為:1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;

          2) 庫(kù)存上限計(jì)算公式為:庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。

          6.2為了控制庫(kù)存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的`規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。

          7、安全庫(kù)存的原則

          7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)

          7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存

          7.3不呆料

          備品備件管理系統(tǒng)解決方案8

          1、 范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

          2 、管理職能

          2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

          2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

          2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

          2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

          3、 管理內(nèi)容與要求

          3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的.發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

          3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

          3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

          3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

          3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉(cāng)使用。

          3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

          4、 檢查與考核

          本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

          本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

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