詳解計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢
詳解計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢
計劃成本法的優(yōu)勢分析:
計劃成本法在大中型制造行業(yè)一直被廣泛使用,即使在信息化環(huán)境下,還是很多企業(yè)對材料的主要核算方法。其優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)通過“材料成本差異”科目的歸集和分配實現(xiàn)品種繁多的材料從計劃價格調(diào)整為實際價格的核算,有利于企業(yè)對存貨的管理,簡化會計工作。在信息化環(huán)境下,單純從核算的難易繁簡上看,實際成本法和計劃成本法的差別不再明顯,但對于大中型企業(yè)尤其在制造業(yè),材料種類繁多、出入庫頻繁,使用計劃成本核算優(yōu)勢明顯。在實踐中我們往往還按材料性質(zhì)不同分類歸集,因為同種類材料其價格走勢基本是一致的,而不同種類材料價格的波動幅度差異較大,分類計算可以對同種類材料產(chǎn)生的材差在同種類材料的發(fā)出金額中分?jǐn)偅共牧铣杀靖咏鼘嶋H成本,達(dá)到按實際成本簡化核算的效果。
(二)不受任何條件限制,具有很強(qiáng)的適用性。計劃成本法只要給材料制定合理的計劃價格就可以滿足材料收發(fā)和核算的需要,而實際成本法要基于庫房使用庫存管理軟件后,用計算機(jī)做大量的核算工作下才能進(jìn)行,對庫存管理的要求很高。
具體做法是:材料入庫時按發(fā)票實際結(jié)算價格錄入,出庫時按移動加權(quán)平均法系統(tǒng)自動給材料算出庫價格。要做好實際價格法的核算還要處理好以下幾個問題:首先材料物資種類繁多,進(jìn)出貨頻繁,使用實際成本法核算,即便是借助現(xiàn)在的計算機(jī)管理,依然是很麻煩的。庫房在材料錄入上工作量增大,人工操作難免出錯率也提高,依然會影響價格數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次部分材料無法實現(xiàn)按實際價格入庫,如:月末沒有發(fā)票結(jié)算的入庫材料,還有半成品和自制件生產(chǎn)和入庫,在月中成本未計算出來前,入庫是沒有成本的,相應(yīng)的領(lǐng)用半成品和自制件的發(fā)出成本怎么計算。另外,項目費用計劃和部門計劃在沒有計劃價時用什么價格,會不會出現(xiàn)差異較大而產(chǎn)生的控制過嚴(yán)或指標(biāo)過松現(xiàn)象
(三)信息化環(huán)境下,企業(yè)采用實際成本法已不再是難事,但計劃成本法的優(yōu)勢不僅僅是簡化了核算,它還有一個更重要的作用就是管理。隨著計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式都被計算機(jī)輕而易舉地替代,但一些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度如擬訂物資采購計劃、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮自己的積極作用,幫助企業(yè)更加有效地應(yīng)用信息,進(jìn)行真正的變革與創(chuàng)新。
實踐證明:核算使用信息化簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。市場經(jīng)濟(jì)中要在激烈的價格競爭中取勝需要控制好各項成本費用。在設(shè)計成本定型后,采購成本、生產(chǎn)成本和各項費用的控制就是從管理上要效益了,使用計劃價格法可以考核并控制采購成本、生產(chǎn)成本及各項費用在公司的預(yù)算范圍內(nèi)。因此制定計劃價格的做法符合我國目前預(yù)算管理的要求,而且即
便是采用實際成本法,仍有必要進(jìn)行材料成本差異的事后分析,既然實際成本法和計劃成本法都能對材料的成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,相比之下,實際成本法就不如計劃成本法直觀,計劃成本法更能發(fā)揮對材料成本的分析與實時控制管理功能。
計劃成本法的劣勢分析:
企業(yè)在采用計劃價進(jìn)行會計處理時,大多數(shù)對差異的分?jǐn)偸峭ㄟ^計算分類綜合差異率在存貨發(fā)出與存貨結(jié)存間分配,但并不是每種存貨的真實差異。按照綜合差異率調(diào)整后的存貨成本即使分類核算差異也掩蓋了存貨的真實成本。成本核算的不準(zhǔn)確給產(chǎn)品成本和毛利分析帶來難題。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)材料成本差異率的準(zhǔn)確性受影響
一是受暫估材料影響:本月材料的成本差異率=(月初結(jié)存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)X 100%。從理論上來講,構(gòu)成公式分母的“本月收人材料的計劃成本”不包括暫估入賬的材料的計劃成本。因為公式分子中沒有暫估材料對應(yīng)的材料成本差異,如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計劃成本,就會造成公式分子與分母口徑不一致,違背了會計上的“配比原則”。
二是受存貨中長期積壓物資的影響:積壓物資金額較大時作為分母的主要組成部分會稀釋本月材料成本差異率,利用此差異率核算的話,不能準(zhǔn)確反映本月出庫材料的實際成本。尤其在本月入庫材料的實際價格波動較大,隨之與計劃價
格偏差較大時,積壓物資對材料成本差異率的影響更加明顯,本月產(chǎn)品成本就會反映出明顯失真。
(二)計劃價格使用綜合差異率調(diào)整為實際價格,容易造成產(chǎn)品成本與實際偏差較大,不能準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的實際盈利水平,給產(chǎn)品成本分析帶來誤差。不同材料差異大小不同,在具體分到不同產(chǎn)品時又用統(tǒng)一的綜合差異率分?jǐn)偅瑥目傮w上看通過綜合差異率將計劃成本調(diào)整為實際成本,但從不同產(chǎn)品的成本構(gòu)成看沒有準(zhǔn)確核算出分產(chǎn)品的實際成本。在信息化環(huán)境下采用實際成本法核算后這個問題將迎刃而解。
(三)計劃價格制定的原則是要盡可能接近實際價格,但實際工作中合理制定計劃價格還存在很多困難。企業(yè)或是采用最近一次采購價進(jìn)行調(diào)整,或是采用最近一段時間的平均采購單價進(jìn)行調(diào)整,但在價格波動頻繁的市場環(huán)境下,企業(yè)無法預(yù)期的因素很多,該調(diào)整并不能被證明是最合理的價格。
(四)市場價格波動較快,為盡可能接近實際價格會頻繁調(diào)整計劃價,這樣的話采用計劃價法進(jìn)行核算也就失去了它本身的意義。
上面的內(nèi)容分別對計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了分析,希望大家都可以理解,在會計中懂得怎么去應(yīng)用。此外,計劃成本法只能對存貨進(jìn)行日常的會計核算。在會計期末,企業(yè)需要通過“材料成本差異”等賬戶,將發(fā)出的存貨和期末結(jié)余的存貨調(diào)整為實際成本。
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