閉幕式活動策劃的方案書

閉幕式活動策劃的方案書

　　【主辦單位】

　　XX電子科技大學(xué)生命信息與儀器工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　【活動名稱】

　　同心童行閉幕式暨同心童行優(yōu)秀志愿者評比大會

　　【活動背景】

　　不忘初心，方得始終。一個完美的開始，就應(yīng)該有一個完美的結(jié)束。在同學(xué)們經(jīng)歷一年的.愛心家教活動后，付出終于得到了回報，看著孩子們那歡快的表情，再多苦再多淚也不算什么。

　　【活動目的】

　　對本學(xué)期同心童行活動做總結(jié)，表彰優(yōu)秀個人，總結(jié)經(jīng)驗，提升杭電青協(xié)的社會實踐能力。

　　【活動對象】

　　全體同心童行志愿者

　　【活動時間】

　　12月21號周日上午九點(diǎn)

　　【活動負(fù)責(zé)人】

　　XX

　　聯(lián)系電話：XX

　　【活動流程】

　　一、前期準(zhǔn)備：

　　1.微博、學(xué)院網(wǎng)站、微信平臺及qq群等網(wǎng)絡(luò)宣傳；

　　2.短信通知每個志愿者閉幕式時間地點(diǎn)以及通知報名優(yōu)秀志愿者評比，報名方式為短信報名；

　　3.基拓登記報名參加優(yōu)秀志愿者評比的人員名單；

　　4.租賃教室，準(zhǔn)備同心童行閉幕式海報；

　　5.網(wǎng)新提前拍攝好同心童行視頻，并在活動當(dāng)天拍照記錄；

　　6.志管部提前統(tǒng)計好每個志愿者的志愿者時間；

　　7.基拓部將志愿者時間折算成具體分?jǐn)?shù)；

　　8.準(zhǔn)備簽到表，選票以及參與優(yōu)秀志愿者評比的志愿者登分表；

　　9.準(zhǔn)備好4個嘉賓臺簽以及橫幅，圓珠筆若干，白紙若干；

　　10.主持人準(zhǔn)備ppt及主持稿；

　　11.安排閉幕式當(dāng)天工作人員，邀請嘉賓4人；

　　12.準(zhǔn)備優(yōu)秀志愿者獎勵以及全部志愿者紀(jì)念獎品；

　　二、 活動進(jìn)行：

　　1.提前一小時進(jìn)行場地布置，并將ppt進(jìn)行拷貝和預(yù)演；

　　2.全體成員到場并簽到，并將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音；

　　3.主持人介紹活動流程；

　　4.嘉賓致辭及部長對愛心家教進(jìn)行總結(jié)，觀看同心童行視頻；

　　5.進(jìn)行優(yōu)秀志愿者評比（具體細(xì)則見附錄）；

　　6.向觀眾分發(fā)投票紙，并說明投票的依據(jù)；

　　7.由報名參加優(yōu)秀志愿者評比的志愿者以先材環(huán)學(xué)院，再生儀學(xué)院的順序輪流上臺演講；

　　8.觀眾投票，每個觀眾最多可投3人，超過3人的票將作廢；

　　9.計分人員進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，按得分高低，得出一二三等獎獲得者；

　　10.獲獎人員上臺領(lǐng)獎，優(yōu)秀志愿者合影留念后下臺；

　　11.全體志愿者拍照留念，主持人宣布閉幕式結(jié)束。

　　三、 活動結(jié)束：

　　第五屆同心童行順利結(jié)束，部門進(jìn)行反思且改正不足。

　　【人員安排】

　　1、前期宣傳及閉幕式當(dāng)天簽到：XX

　　2、志愿者時間折算統(tǒng)計及簽到表、打分表制作：XX

　　3、PPT制作及主持人：XX

　　4、嘉賓：XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）

　　5、閉幕式活動總結(jié)：XX

　　6、現(xiàn)場分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：XX、XX、XX、XX

　　【活動預(yù)算】

　　本次活動總共選出6名優(yōu)秀志愿者，給予物品獎勵及榮譽(yù)證書（帶團(tuán)委蓋章），其余參與評比的志愿者僅給予物品獎勵。

　　此外，所有參與同心童行的志愿者可以得到參與獎勵（價值3元的飲料一瓶）。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　附錄：

　　同心童行優(yōu)秀志愿者評比細(xì)則

　　本次優(yōu)秀志愿者評比標(biāo)準(zhǔn)分為三個部分：征文分?jǐn)?shù)、志愿者時間以及觀眾對志愿者的評分。

　　評比標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.征文比賽占30%

　　該項得分 = 征文比賽最終得分 * 30%；

　　2.志愿者時間 占50%

　　按每小時5分合算，無最大限制，該項得分提前合算完成；

　　該項得分 = 志愿者時間數(shù) * 5 * 50%；

　　3.觀眾投票票數(shù)占20%

　　志愿者上臺暢所欲言,有感而發(fā)談?wù)勛约旱幕顒痈邢?也可以對我們“同心童行”活動提出改進(jìn)意見。觀眾對喜愛的志愿者投票，票數(shù)參與計分；

　　該項得分 = 觀眾票數(shù) * 10 * 30%；

　　該評比前兩項在閉幕式開幕前完成，第三項在閉幕式上完成.

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