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大型畢業(yè)晚會的策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的大型畢業(yè)晚會的策劃方案，希望對大家有所幫助。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案1
一、活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二、活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的`大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三、活動主題：
明天更美好
四、參加人員：
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院xx級所有學(xué)生
五、活動時間：
六、活動地點：
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七、活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》、《倔強》、《朋友》、《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》、《畢業(yè)說再見》、《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八、經(jīng)費預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九、活動流程
主題：明天更美好
時間內(nèi)容專業(yè)
18：00——18：03 主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：xx 領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17 開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景) 文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22 合唱《放心去飛》 各班代表
18：24——18：30 詩朗誦《那時花開，剎那永恒》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：xx 話劇《時間的代價》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50 服裝秀(播放背景音樂) 服裝設(shè)計
19：52——20：00 舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08 詩朗誦《畢業(yè)說再見》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：xx——20：40 現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂) 人物形象設(shè)計
20：42——20：47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00 英語脫口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行
任務(wù)序號 執(zhí)行人 責(zé)任人時間 備注
�、俳�(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員 文娛部部長 20xx年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。
�、谘埧�、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月xx日前。
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4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 20xx年6月xx日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。
④場地申請：
5、組織部成員 組織部部長 20xx年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
�、菅埣钨e：
6、學(xué)習(xí)部成員 學(xué)習(xí)部部長 20xx年6月15日前。
�、薹b道具：
7、宣傳部成員 宣傳部部長 20xx年6月15日前 充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
�、邥䦂霾贾茫�
8、組織部成員 組織部部長 20xx年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員 文娛部部長 20xx年6月19日前 文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
�、嵬頃_始：
xx、主持人 學(xué)生會會長 20xx年6月20日18：00 主持人宣布晚會開始。
�、馔頃Y(jié)束：
xx、主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案2
一、晚會時間：
6月中旬暫定
二、晚會地點：
音樂廣場暫定
三、晚會參與人員：
交通工程系系全體師生
四、晚會主題：
那些年我們走過的日子
五、晚會目的及意義：
三年過去了，我們工程系系xx級學(xué)子迎來了畢業(yè)告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。學(xué)生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓xx級畢業(yè)生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過去三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學(xué)也能夠愉快地、無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活!
六、主辦單位：
那些年，我們一起走過的'日子西華大學(xué)安德校區(qū)交通工程系
承辦單位：西華大學(xué)安德校區(qū)交通工程系系學(xué)生會文藝部
七、晚會準備流程
(一)籌備階段
1.5月由各部門協(xié)助將主持稿，節(jié)目內(nèi)容安排好，選好演員陸續(xù)進行排練
2.聯(lián)系畢業(yè)班，收集畢業(yè)生特色照片，成品由老師審核。
3.錄制微電影。
4.購買好需要的物品。
5.節(jié)目彩排(暫定)進行一次彩排，要求每個節(jié)目都必須穿好服裝，帶好道具，并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應(yīng)一下晚會場地，時間上需要把握，工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓(xùn)練，爭取在晚會當天發(fā)揮出最好水平。
6.編排節(jié)目，制作節(jié)目單，邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關(guān)培訓(xùn)。
(二)會場布置與準備
1.召開一次會議安排各班及學(xué)生會的具體分工以及注意事項。
2.兩周前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單，一周前需要采購?fù)戤叀?/p>
3開始彩排，布置會場。清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進行調(diào)試。做好最后準備。
八、晚會演出流程安排：
1.主持人宣布晚會開始
2.《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者們用跳舞的形式表現(xiàn)出大一剛剛進校的時候的新鮮感和朝氣蓬勃的氣息，同時主演員們在表演中帶出下一個節(jié)目。
3.《匯合式演唱表演》：將平時傳統(tǒng)的歌曲串燒改編為匯合式演唱，即一人首先上臺演唱，歌曲不斷變換，不同的人從觀眾席中出現(xiàn)，漸漸走向臺上，前一個演唱的人成為和聲，每走出一位歌手便成為一個主唱，最后在臺上合唱。
4.小品：主要是以搞笑帶動氣氛為主，盡量不要出現(xiàn)流氓土匪，內(nèi)容積極向上，互動性需要很強。
5.快閃《dream high》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。
6.游戲一：在入場前座位會安排成三個大組的形式，留出兩條走廊，走廊加上后面的空地，面對舞臺呈倒u字形，這樣可以在走廊上設(shè)置關(guān)卡互動游戲，這樣可以讓游戲包圍觀眾，更有代入感，更容易引起觀眾興趣。
7.頒獎典禮
8.游戲二：參照第六項。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案3
一、活動目的：
大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館(容納人數(shù)3000人)
三、參加人員：
外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生
四、活動時間：
12月xx號
五、活動形式：
本次晚會分為四個篇章，
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、活動內(nèi)容：
晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式：
節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，xx屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉�節(jié)目。
2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、活動工作安排：
(1)總調(diào)度：調(diào)度：馬艷紅，蔣俊
(2)節(jié)目組：負責(zé)對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo)，并進行最后的確定。組長：蔣俊成員：文藝部全體成員
(3)、服裝組：負責(zé)演出服裝的.管理服裝的租借與歸還組長：馬艷紅成員：文藝部全體成員
(4)、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員
(5)、策劃宣傳組：負責(zé)海報的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6)、信息組：負責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集組長：調(diào)查分析部部長成員;調(diào)查分析部全體成員
(7)、外聯(lián)組：負責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員
(8)、接待組：負責(zé)接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9)、音控?zé)艄饨M：負責(zé)燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(xx)、話筒管理組：負責(zé)話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(xx)、安全保衛(wèi)組：負責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組：負責(zé)晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員
九、經(jīng)費預(yù)算：
1.主持人服裝租用費：400元(每人一套xx0元，4套)
2.演員服裝租用費：20xx元
3.化妝費用：200元
4.音響租用費：200元5.會場布置及宣傳費用：300元
6.節(jié)目單及宣傳品：200元
7.車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8.后勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9.備用資金：200元總計9項，共付3900元
十、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：
1、關(guān)于演出：
(1)彩排時間：12月xx日白天
(2)節(jié)目組人員負責(zé)對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：
(1)演員抱怨預(yù)防及補救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人預(yù)防及補救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準備。
3、關(guān)于演出總結(jié)應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案4
一、活動概述：
活動主題：一拾一世
活動目的：四年過去了，每個人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。
活動時間：
活動地點：
參與對象：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
二、活動流程：
晚會進場：18：00進場，播放暖場視頻。
晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻
尋找數(shù)字倒計時視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財大學(xué)生真實生活情景，并傳達著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。
1、開場舞藝術(shù)團及大一同學(xué)
(快閃的`形式)
主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、大四走秀
串場一：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進大學(xué)情景)，冷光燈(一識一事在一時)。
4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團
5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫(大四)、賀黔晨。
串場二：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景)，冷光燈(一失一拾又一世)。
6、老師節(jié)目
7、十佳歌曲串燒大四十佳(5女1男)。
(六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒)
串場三：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園)，冷光燈(啟飛)。
8、舞蹈致青春楊佩佩等(配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情)
9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺上進行朗誦，同時側(cè)投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進行，給朗誦者打追光)
三、活動預(yù)算：
四、后期安排：
1、場地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發(fā)票。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案5
一.活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二.活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的.盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三.活動主題：明天更美好
四.參加人員：某某學(xué)院某某級所有學(xué)生
五.活動時間：某某年某某月某某日18：00——21：30
六.活動地點：某某職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八.經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九.活動流程
主題：明天更美好
時間內(nèi)容專業(yè)
18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計
19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注
�、俳�(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長某某年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員文娛部部長某某年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。
�、谘埧�、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員宣傳部部長某某年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長某某年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到。
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5、組織部成員組織部部長某某年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
�、菅埣钨e：
6、學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長某某年6月15日前。
�、薹b道具：
7、宣傳部成員宣傳部部長某某年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員組織部部長某某年6月18日前。
�、嗯啪毠�(jié)目：
9、文娛部成員文娛部部長某某年6月19日前文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
�、嵬頃_始：
10、主持人學(xué)生會會長某某年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。
�、馔頃Y(jié)束：
11、主持人學(xué)生會會長某某年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。
大型畢業(yè)晚會的策劃方案6
一、晚會主題及意義
xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
二、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
三、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福
四、晚會地點和時間
地點：焦作師專大學(xué)生活動中心
時間：xx年5月30日(待定)晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責(zé)者：音樂系團總支學(xué)生會
(1)第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的`編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)機動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由文藝部負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谖枧_確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。
�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
�、巯殿I(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。
7、經(jīng)費預(yù)算
1、晚會幕布：600元
2、音響及攝像xx00元
3、場地布置及宣傳物品制作類300元
4、舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
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