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      2. 公司行政部門及職責

        時間:2023-02-22 14:36:31 部門職責 我要投稿

        公司行政部門及職責匯編15篇

        公司行政部門及職責1

          一、60%工作:

        公司行政部門及職責匯編15篇

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

          2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的`撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

          3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

          4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

        公司行政部門及職責2

          1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

          2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的`盤點工作;

          3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

          4、 IT服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

          5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

          6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

          7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

        公司行政部門及職責3

          1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

        公司行政部門及職責4

          1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

          3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

          4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

          5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

          6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

        公司行政部門及職責5

          1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的`發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

          3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

          4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

          5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

          6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

        公司行政部門及職責6

          1、負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

          2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

          3、接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

          4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

          5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

          6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

          7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費

          8、校區(qū)維修支持,積極響應,確保安全運營

          9、會務接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

        公司行政部門及職責7

          1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

          2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

          3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

          4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

          5.協(xié)助主管月報制作和其他交

          辦報表事項的完成。

        公司行政部門及職責8

          1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

          2、負責建立和完善日常行政管理的各項,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

          3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

          4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的`措施并組織實施。

          5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

          6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

          7、領導交辦的其他工作。

        公司行政部門及職責9

          1、 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

          2、 負責電話、信函、快遞、傳真的.收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

          3、 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

          4、 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

          5、 負責報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設備、家具等;

          6、 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

          7、 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

          8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

          9、 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

          10、 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

        公司行政部門及職責10

          1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

          2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

          3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的`發(fā)票證書事宜;

          4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

          5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

          6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

          7、負責辦公室的其他日常行政事務。

        公司行政部門及職責11

          1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

          4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負責領導交代的其他事項等。

        公司行政部門及職責12

          1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

          2、負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

          3、負責公司的.固定資產(chǎn)及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

          4、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

          5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

          6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;

          7、負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

          8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

          9、負責公司會議的組織和管理工作;

        公司行政部門及職責13

          1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

          3、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

          4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的.維護和管理工作;

          5、領導安排的其他工作。

        公司行政部門及職責14

          1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;

          3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

          6、其他上級領導安排的事項。;

        公司行政部門及職責15

          一、行政經(jīng)理

          崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理

          崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

          管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

          職責一:全面負責辦公室日常工作

          1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;

          2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

          3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

          4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

          5、公司大事記的記錄和編寫。

          6、參與公司重大決策的研討和制定;

          7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

          8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

          9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

          職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

          1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;

          2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決

          職責三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。

          1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

          2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

          3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

          職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

          1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;

          2、負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;

          3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          職責五:內(nèi)部組織管理。

          1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;

          2、評價考核下屬員工工作完成狀況;

          3、控制部門預算使用情況。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          二、行政主管

          崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理

          崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

          管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

          職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

          1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各

          3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;

          4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經(jīng)理;

          6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

          職責二:日常工作的細致管理

          1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

          4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

          5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。

          6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

          職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          三、行政文員

          崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

          崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作

          職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

          1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

          2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

          3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

          職責二:會議管理協(xié)助。

          1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

          2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

          3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設備,保證會議中的正常使用。

          4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。

          5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

          6、會后會場的清掃整理工作。

          職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

          1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

          2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

          3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將

          職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

          1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

          2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。

          3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

          職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

          1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

          2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

          3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

          4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          四、前臺接待

          崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

          崗位性質(zhì):完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

          1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

          2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

          3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

          職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

          1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的.訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

          2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定。

          3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

          職責三:公司日常辦公設備及電器管理。

          1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應立即通知相關維修人員。

          2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到?jīng)]有遺漏。

          3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。

          職責四:信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

          1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

          2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務結算。

          3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。

          4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

          職責五:電話的接聽和記錄。

          1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。

          2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

          3、詳細記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

          4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

          5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內(nèi)容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          五、司機

          崗位名稱:司機直接上級:行政主管

          崗位性質(zhì):完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度

          1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

          2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全

          3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

          4、不準私自用車

          職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

          1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

          2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

          3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油

          4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

          職責三:車輛安全停放。

          1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

          2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

          職責四:認真完成派車任務。

          1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。

          2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

          3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。

          4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。

          5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

          6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。

          7、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。

          8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。

          職責四:借車管理。

          1、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;

          2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

          3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;

          4、任何人不得利用公司車輛學開車。

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