行政部門崗位職責(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部門崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政部門崗位職責1
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責2
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監(jiān)督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責3
1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
行政部門崗位職責4
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責5
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門崗位職責6
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；
2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產管理的規(guī)章制度；
3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產的實物驗收工作；負責本單位的資產清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產，應及時告知總經(jīng)理，提出資產處置申請，報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務；
6、資產使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產交接手續(xù)，對于未辦理資產交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產管理員承擔賠償責任。
8、資產管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產卡片記錄，資產移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責7
1、負責公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門崗位職責8
1、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進度開票，回款跟進;
4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門崗位職責9
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；
4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門崗位職責10
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4.負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關文件;
5.搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;
8.主持部門內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡，維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9.協(xié)調公司內部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門崗位職責11
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務工作進行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關手續(xù)的辦理
6、協(xié)調公司內部行政工作
行政部門崗位職責12
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內部開源節(jié)流;
3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門崗位職責13
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類固定資產管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責14
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責15
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;
2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。
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