行政部門崗位職責(通用15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政部門崗位職責，歡迎大家分享。
行政部門崗位職責1
1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;
4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
行政部門崗位職責2
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責3
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責4
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門崗位職責5
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的.執(zhí)行與對接工作；
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監(jiān)督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱�(zhí)行；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部門崗位職責6
1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作；
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行；
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金；
4、協(xié)助財務完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門崗位職責7
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務;
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責8
1、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進度開票，回款跟進;
4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門崗位職責9
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責10
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、負責TD原材料送檢工作；
3、協(xié)助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節(jié)日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；
5、負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；
7、負責賓館房間的預定與退訂工作；
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責11
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責12
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構(gòu)呈送公司各類資料及相關文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責13
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；
行政部門崗位職責14
1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
行政部門崗位職責15
1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;
3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;
4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領導安排的其他工作任務。
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