行政部門崗位職責(zé)

行政部門崗位職責(zé)19篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政部門崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部門崗位職責(zé)1

　　(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項(xiàng)規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問題跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

　　4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

　　7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

行政部門崗位職責(zé)5

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節(jié)日、公司重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作；

　　7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)6

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　6.管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

　　7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

　　8.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

　　9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作

　　2、通知安排公司會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動(dòng)，整理會(huì)議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺(tái)接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門崗位職責(zé)8

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問題。

行政部門崗位職責(zé)9

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；

　　2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見，保持良好的.禮節(jié)禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；

　　7、完成上級(jí)主管的交辦的其他工作安排。

行政部門崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門崗位職責(zé)12

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；

　　2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作；在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對(duì)無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)；

　　6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報(bào)修的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)，對(duì)于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)13

　　1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請(qǐng)，訂單下單，逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);

　　3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制，項(xiàng)目文件整理，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);

　　4、部門會(huì)議安排，經(jīng)理管理月報(bào);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門崗位職責(zé)15

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

　　3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

　　5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理，負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

　　6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤類工作

行政部門崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)18

　　1、提報(bào)促銷申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

　　3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì)議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

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