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行政文書報告的格式范文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政文書報告的格式范文,歡迎閱讀與收藏。
上行文──下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請求、報告。來源
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。
公務(wù)員應(yīng)掌握的公文寫作及處理知識
公務(wù)員,作為政府工作部門的一員,公文寫作及處理是其必備的一項技能。公文寫作是一項政治性和政策性很強(qiáng)的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)、明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力、.嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守保密制度,有一定的政策理論水平。常用的公文寫作文種有:報告、請示、批復(fù)、命令、決定、議案、指示、意見、公告、通告、公報、通知、通報、函、會議紀(jì)要、條例、規(guī)定等,它們性質(zhì)不同,各有特定的適用范圍。
一、國家公務(wù)員應(yīng)當(dāng)掌握的公文寫作的文種選擇格式、規(guī)范公文寫作要則、用語規(guī)范與寫作技巧:
公務(wù)員在工作中可能遇到的公文寫作的文種會有很多種,而以下所論及的19種是最為常見的,對各種文種的寫作要則、用語規(guī)范及寫作技巧會一一論及:
1、報告
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的公文。國家各級行政機(jī)關(guān)常用的報告有兩大類:呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。寫作時要求情況屬實,中心要明確,條理清晰。陳述問題要清楚扼要,表達(dá)觀點要精練清晰,語言要簡潔樸實。標(biāo)題多由“事由加文種”形式。正文之前寫受文單位,正文之后署發(fā)文單位和日期。
2、請示
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)就有關(guān)問題請求指示和批準(zhǔn)時使用的公文。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),不搞多頭請示,如需要同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式;正文多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)。請示正文的末尾,?yīng)寫明行文的具體要求作為結(jié)束語,如“請予批準(zhǔn)”、“請速審核批示”、“以上請示當(dāng)否,請批示”等。正文之前寫受文單位,正文之后署發(fā)文單位和日期。寫作請示理由要充分有力,具有說明力,引起上級重視,促使問題及時解決。同時要注意行文的語氣,選項用詞語要分寸得當(dāng)。
3、批復(fù)
要先回答后批復(fù)、態(tài)度要鮮明,措辭要明確、要及時批復(fù)。
4、計劃
計劃是指為實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)決策,制訂總體和階段的任務(wù)及實施的方法、步驟和措施的過程及其書面表達(dá)的形式。在寫作時應(yīng)注意:要講究方針政策性,要有全局觀念,要走群眾路線,規(guī)定要明確具體?傊盐蘸糜媱澋娜兀褐朴営媱澋囊罁(jù),制定計劃的目標(biāo),實施計劃的細(xì)則。
5、命令
命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。命令結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。編號方法:一種是單獨編號(央政府和國家首腦);另一種不是單獨編號(地方政府)語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。
6、決定
標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。正文一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。決議在內(nèi)容上,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
7、議案
標(biāo)題由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。正文要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。議案審議表格一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
8、總結(jié)
總結(jié)是對規(guī)定時限內(nèi)的某項工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),形成文字,就是總結(jié),包括綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。標(biāo)題最常見的有陳述式、論斷式、概括式;正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成;結(jié)尾概括全文主要內(nèi)容,實事求是,有針對性,同時給人以鼓舞和力量。總之要:態(tài)度端正、抓住重點、寫出特色,一分為二、實事求是,條理清楚、用語準(zhǔn)確,忌空泛、忌籠統(tǒng)、忌夸張、忌虛假。
9、指示
標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。
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