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語文書信的格式怎么寫
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,許多人都有過寫信的經(jīng)歷,對書信都不陌生吧,書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。那么,怎么去書寫信件呢?下面是小編精心整理的語文書信的格式怎么寫,希望對大家有所幫助。
語文書信的格式怎么寫1
書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應(yīng)用文,它分成一般書信和專用書信兩種。
1、一般書信。
一般書信是指同志之間,親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發(fā)感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。再說,同學(xué)們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個地方,或向?qū)Ψ秸f明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
(1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“xx老師”、“xx同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。
。2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
。4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
。5)日期?梢詫懺谑鹈暮竺,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。
信寫好了,要寄出去,還必須要有信封,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好,關(guān)鍵在正文。寫信的正文,要注意以下幾點:
。1)說要說清楚明白。寫信時,不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發(fā)生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
。2)書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。
。3)語言要得體。寫信時要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。
一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信,在這方面都寫得比較好。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態(tài)度誠懇,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。
給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問......總之,信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹經(jīng)驗等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。
給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要夸大過分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準(zhǔn)確,要預(yù)先進行調(diào)查研究。
2、專用書信。
專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內(nèi)容單一,格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,寫在第一行中間;正文內(nèi)容簡短,語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。專用書信種類較多,下面僅介紹表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。
。1)表揚信。
表揚信是表揚某個集體或個人的先進思想和先進事跡的一種書信。表揚信要寫明寫信表揚人是誰,表揚他的什么事情,寫表揚信的人名或單位,寫信的時間等等。寫表揚信時,對被表揚人(單位)的先進事跡和模范行為要寫得具體,評言要有感情。這樣,能使受表揚人(單位)得到鼓舞,對其他人(單位)也有教育作用。本書所選登的兩封表揚信,一個寫信表揚的是單位(居委會計室,一個寫信表揚的是個人,這兩封信的格式、內(nèi)容都達到了要求。
(2)感謝信。
感謝信是為了感謝某單位或某個人的關(guān)心、支持、幫助所寫的一種書信。感謝信的內(nèi)容:主要應(yīng)該寫明在什么時候,因為什么事情,得到對方的哪些幫助,并表示感謝。感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個字。其他的格式跟普通書信相同。感謝信可以直接寄給對方,也可以貼在公共場所。
。3)慰問信。
慰問信是對某些單位或個人的突出工作,或遭到什么不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。慰問信的正文,應(yīng)包括為了什么事慰問對方,要怎樣向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí),或支持、關(guān)心、幫助對方。
。4)倡儀書。
倡議書是個人或單位為了倡導(dǎo)開展某項活動,而向有關(guān)的人或有關(guān)方面發(fā)出的信。
倡議書的內(nèi)容主要有兩部分:第一部分是寫倡議的目的是什么,語言要清楚明白,有關(guān)的人或者有關(guān)方面才會積極響應(yīng);第二部分是倡議什么。倡議書的內(nèi)容要符合實際需要,實事求是地指出,寫具體,要求不要過高也不要過低。
倡議書通過登載報刊,或印發(fā),或張貼公共場所讓人們知道。
語文書信的范文
親愛的媽媽:
您好!
在我的心目中,您是我最尊敬、最親愛的人,是我人生成長道路上的第一位引路老師、第一盞指路明燈。平日里,我有時會調(diào)皮搗蛋,惹您責(zé)備;有時會搞一些惡作劇,惹您生氣,F(xiàn)在,我長大了,知道錯了,在這里,我想向您說一聲:“媽媽,對不起!”請您寬宏大量,原諒我常常與您頂嘴;請您體貼海涵,原諒我的驕傲自大,F(xiàn)在回想起來,我很懊悔,很漸愧,十分內(nèi)疚不安……
首先,感謝您的關(guān)懷之恩。記得有一次深夜,我喉嚨劇痛發(fā)炎,引發(fā)高燒,達到39度,感到渾身不舒服。您緊張得馬上背起我就往醫(yī)院方向跑去……在醫(yī)院里,您又是忙掛號,又是忙找醫(yī)生,一會兒又去忙取藥,一會兒又去照顧我吊針,根本無停過。回家后,您又是為我準(zhǔn)備好溫開水,喂我吃退燒藥,還小心翼翼地扶我上床躺好,彎腰幫我蓋好被子……當(dāng)時,我微微睜開雙眼,看見你疲憊的身影還在不停地忙碌,眼眶里布滿了血絲。您還不忘對我噓寒問暖,安慰我不要怕,只要按時吃藥,多喝開水,燒很快就會退去。這時,一股暖流不禁涌上我的心頭,令我格外感到溫暖。
其次,感謝您的撫育之恩。每當(dāng)下午放學(xué),您都會準(zhǔn)時來接我回家,不管是刮風(fēng)下雨,還是炎炎夏日,您肯定會準(zhǔn)時來到。回家后,您又馬不停蹄地在廚房里忙這忙那,為我的晚餐忙個不停。沒過多久,您便會為我和奶奶、哥哥他們準(zhǔn)備好一桌可口的飯菜。吃著香噴噴的飯菜,您總是不厭其煩地提醒我要小心咀嚼,不要狼吞虎咽。吃飯時,盡量不要說話,以免哽著,做到“食不言,寢不語”。晚上放學(xué)后,您又督促我要按時洗澡,按時念兩遍課文,按時上床休息。哦,媽媽!你無微不至的關(guān)愛,您切身處地的體貼,您苦口婆心的叮囑,總令我感動,無不使我百感交集。
再次,感謝您的教導(dǎo)之恩。記得二年級時有一次數(shù)學(xué)考試,我考得很不理想,成績很差,只有70多分。而班上大多數(shù)同學(xué)的成績都是80多分以上。當(dāng)我拿到試卷后,我的心情一下子跌到了冰點。當(dāng)時,我的心情是多么的悲傷,多么的低落。老師在評講試卷時,也嚴(yán)肅地批評了我,說我考試不注意審題,粗心大意,答題不認(rèn)真,卷面不工整……等等,這些,都是失分的主要原因。當(dāng)時,我很不開心,任由痛苦的淚水在眼眶里轉(zhuǎn)圈,我低著頭,一個下午都垂頭喪氣,振作不起來;丶液,我向您匯報了考試成績。細心的您留意到了我眼眶里的淚水。但出乎意料的是,您并沒有大聲批評我,責(zé)罵我,而是細心開導(dǎo)我,啟發(fā)我。您教育我,考試時要注意認(rèn)真審題,不要匆忙答題。答題過程中,不能粗心大意,馬虎了事,要細心思考。做完后,還要注意“回頭看”,檢查一兩遍,才能會取得好成績。那次之后,您特別贈送了一句“金玉良言”給我。您說,一次的考試不能代表什么,要做到“勝不驕,敗不餒!”這句話,我至今都銘記于心,作為座右銘,時刻提醒自己。
您經(jīng)常教育我,要珍惜現(xiàn)在的美好,珍惜今天的學(xué)習(xí)環(huán)境,珍惜來之不易的生活,向歷史上的名人學(xué)習(xí),刻苦努力,艱苦拼搏,從小樹立遠大的志向和目標(biāo),長大了才有出息,才會成為一個對社會有用之材。!媽媽,您用博大的愛心,使我懂得了許多書本上學(xué)不到的道理和知識;您用寬廣的胸懷,教會我掌握了如何在失敗中吸取教訓(xùn),重新站起;您用細微的啟發(fā),引導(dǎo)我如何在知識的海洋中遨游……哦!媽媽,謝謝您!我親愛的媽媽,偉大的媽媽。
親愛的媽媽,在此,兒子真誠地對您一句:“您辛苦了!”我要給您送上最真誠的祝福,最誠摯的問候,最暖心的關(guān)愛!愿您永遠開心快樂!
祝您:身體健康,笑口常開!
寫信人:
時間:
語文書信的格式怎么寫2
書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。 若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。 夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。 一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信 ,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬!,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
5、書信ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">范文
敬愛的彭老師:
您好!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了,但是,這兩年來,您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師,可以培養(yǎng)出好的學(xué)生,這句話在你的身上得到了見證。
記得剛來到這個新的班級,面對這個陌生的環(huán)境,面對一張張陌生的面孔,我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長發(fā)還有可親的笑容的時候,我一下子就喜歡上了您。
剛開學(xué),我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我;氐郊遥瑡寢寚(yán)厲的斥責(zé)了我,我的心里難受極了。心想:老師也太不給我面子了,竟然在媽媽面前批評我,害的我在接下來的時間,每天在完成功課后還要花一個小時練習(xí)字帖。不過,后來我才發(fā)現(xiàn),老師這樣做是為我好,我的字真的有了進步。要是當(dāng)初您沒有批評我,我的字沒有現(xiàn)在的進步;要是您當(dāng)初沒有批評我,或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當(dāng)初沒有批評我,我也許還會被大家嘲笑。在此,我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了,我怎么也不敢把試卷帶回家給父母ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">簽名,就趴在桌子上哭了起來。您發(fā)現(xiàn)了我的不開心,走過來輕輕的拍著我的肩膀,用甜美的聲音對我說:“悅悅,別難過了,一次的失敗不可怕,失敗乃成功之母,我相信這點小小的挫折是難不到你的,我相信你!蔽乙幌耄骸皩Π,現(xiàn)在努力還來得及,我要好好ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">總結(jié)這次考試的失誤在哪里,認(rèn)真復(fù)習(xí)!苯Y(jié)果,在第二次的考試中,我取得了不錯的成績,感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。
短短的兩年時間飛快的過去,轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了,在這兩年里,我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長,在接下來的學(xué)習(xí)和生活中,我將會用的努力和更優(yōu)異的成績來報答您!
祝您工作順利!天天開心!
寫信人:
時間:
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