常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報(bào)告
常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報(bào)告
(一)報(bào)告的概念與適用范圍
報(bào)告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括:
(1)正常向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使上級及時(shí)了解情況,指導(dǎo)工作。
。2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時(shí)報(bào)告上級。
。3)完成上級布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。
。4)對上級詢問或催辦的事項(xiàng)作專門答復(fù)。
。5)某些工作建議,需報(bào)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
(6)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。
(二)報(bào)告的種類
1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等,不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn);呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見,向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。
。ㄈ﹫(bào)告的寫法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)+事由+報(bào)告”組成。
2、正文開頭寫明報(bào)告的目的'或緣由,然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報(bào)告的具體內(nèi)容,不同種類的報(bào)告正文的寫法各有不同,如工作報(bào)告,一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見等;情況報(bào)告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答復(fù)報(bào)告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報(bào)告,就某個(gè)問題向上級提出處理意見和建議,并請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可;報(bào)送報(bào)告,說明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請審核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報(bào)告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。
(四)報(bào)告的寫作要求
1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí),有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無誤,不夸大,不縮小。
2、及時(shí)報(bào)告向上級匯報(bào)工作,反映情況要及時(shí),這樣才能讓上級機(jī)關(guān)迅速掌握情況,做出相應(yīng)對策,否則,事過境遷,再向上級報(bào)告,不僅失去報(bào)告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時(shí)機(jī)。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報(bào),不要在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫成請示,報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。
(五)報(bào)告與請示的區(qū)別
“報(bào)告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文,是為數(shù)不多的上行文文種,它們的區(qū)別在于:
1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文;請示是呈批性公文。
2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機(jī)關(guān)詢問,以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況,從而有針對性地給予指導(dǎo);而請示的目的,是為解決某一問題、請示某一事項(xiàng),請求上級機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動(dòng),不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級機(jī)關(guān)提供信息,不是為了讓其批復(fù),因而允許多頭主送。而請示是為向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的,只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不允許多頭請示。
5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件,如專題報(bào)告;也可以是多件,如綜合報(bào)告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù),給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”
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