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寫作基礎(chǔ)入門知識(shí)
本文主要從狹義的角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。歡迎閱讀了解寫作基礎(chǔ)入門知識(shí)。
一循序漸進(jìn)
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程,學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個(gè)胖子,那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn),由易到難,慢慢積累,逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠(yuǎn),更不要幻想一鳴驚人。
二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強(qiáng),難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫,逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域,即使搜腸刮肚,也會(huì)無話可說,不僅于學(xué)習(xí)無益,反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
二照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會(huì)奧妙,摸索門道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。
套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對(duì)簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫,因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個(gè)立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。
三熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
但是,多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問題,必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益統(tǒng)一起來,每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此,要注意四點(diǎn):
一要有計(jì)劃地練,不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體,什么時(shí)候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。
二要集中地練,不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略,在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體,力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。
三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。
四要有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用,會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí),效果往往會(huì)好得多。
四改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作,修改是必不可少的。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來的,學(xué)習(xí)公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”的耐性、毅力和行動(dòng)。
修改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真修改。
修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
五比較鑒別
比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會(huì)用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出—些門道,以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六虛心請(qǐng)教
在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中,常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時(shí),如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德,學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行,必有我?guī)煛。虛心?qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。
一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動(dòng)向高手請(qǐng)教,也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚。在同事們你一言、我一語的討論中,也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個(gè)過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮!鼻f不要忽視向并非寫作高手的人們求教。
三是向書本求知。書本是知識(shí)的載體,是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),經(jīng)常讀一讀,會(huì)大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣、茅塞頓開。
七參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草,而是成立一個(gè)寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中,則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會(huì)。所以,凡有這樣的機(jī)會(huì),就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去,即使不能成為寫作班子的正式成員,也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動(dòng)。
一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論,對(duì)于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。
二要參與文章的寫作。一般來說,集體討論中明確了文章的思路和框架以后,寫作班子成員就要分塊來寫,然后由一人主筆,把分寫的各部分串聯(lián)在一起,組合成一篇文章。在這一過程中,要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員,不承擔(dān)正式的寫作任務(wù),自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫,用以同其他人員起草的文稿相比較,看人家好在哪里,自己差在何處,以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改。初稿寫成后,往往還要集體討論修改,有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力,又有助于提高解決問題的能力;既有助于豐富知識(shí),又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。
八勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上,還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上,公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律,同時(shí),不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律,講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告,差別很大。因此,不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律,寫起公文來才能得心應(yīng)手,至少可以做到寫什么像什么。
而要真正掌握這些規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究,不斷總結(jié),日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。
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