公文通報(bào)基礎(chǔ)知識
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。下面是小編為你帶來的公文通報(bào)基礎(chǔ)知識,歡迎閱讀。
通報(bào)
通報(bào)是一種內(nèi)容比較詳細(xì)的周知性文體。它與通知不同,一般來說,通知是告知他人干什么和怎樣干,而通報(bào)是通過典型事實(shí)教育群眾。通報(bào)與通告也不同,通告是讓一定范圍的人們知道應(yīng)該知道的事情,知道什么事情允許做,什么事情不允許做,而且它是公開張貼或發(fā)表的.文件。而通報(bào)是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件,這就要求通報(bào)的內(nèi)容比較詳細(xì)。
通報(bào)的作用
通報(bào)的作用在于溝通消息,互通情報(bào),使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。
通報(bào)采用敘事的'寫法,總的要求:敘事清楚,簡明扼要。
通報(bào)的格式
通報(bào)的寫法,在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。
(2)受文單位 一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。
(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報(bào)的引言可以寫:“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。"表揚(yáng)性通報(bào)的引言是:“特對××通報(bào)表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。
二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評性通報(bào)寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來,又要寫得精練概括.。
三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的'經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報(bào)寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫,或者號召為?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報(bào)正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
(4)落款 寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
通報(bào)范文
關(guān)于××同志上課遲到的通報(bào)
各處、室、組:
我校青年教師××同志, ××年×月×日上午第一節(jié)課遲到,使初二(201)班的`物理課耽誤20分鐘。據(jù)查,×X的遲到是因?yàn)樗疤焱砩洗蚺七^度,第二天晚醒所致。
X x同志身為教師,對工作對學(xué)生不負(fù)責(zé)任,其遲到造成的后果是嚴(yán)重的,影響是很壞的。
經(jīng)學(xué)校研究決定,除批評教育,給予適當(dāng)?shù)男姓幏滞猓⑼▓?bào)全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓(xùn)。我們要熱愛教育事業(yè)、熱愛學(xué)生,為人師表、嚴(yán)守紀(jì)律,杜絕類似事情的發(fā)生
X X中學(xué)
XXXX年XX月XX日
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