公文請示基礎(chǔ)知識
請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。下面是小編為你帶來的公文請示基礎(chǔ)知識,歡迎閱讀。
請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。請示與報(bào)告的區(qū)別:請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的.事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文,以便上級及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的.,是為了得到上級及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
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