應(yīng)用文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法,運(yùn)用大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做出結(jié)論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計(jì)應(yīng)用文體。下面是小編為你帶來的應(yīng)用文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn)，歡迎閱讀。
說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行說明的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報(bào)表說明。這種說明,主要是對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)作文字的補(bǔ)充敘述,配合報(bào)表進(jìn)一步反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況。這種補(bǔ)充敘述主要是針對(duì)報(bào)表中某些變化較大的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,這也可以幫助本單位領(lǐng)導(dǎo)審查報(bào)表,以保證數(shù)字的質(zhì)量。這是說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本作用。
嚴(yán)格地說,這種說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。因?yàn)樗皇歉綄俳y(tǒng)計(jì)報(bào)表,而不能獨(dú)立成篇,也無完整的文章形式。但由于它也具備統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本特點(diǎn),我們可以把它看成是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的雛形。
寫這種說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并沒有嚴(yán)格的要求,但要掌握以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)文字說明的.情況要與統(tǒng)計(jì)報(bào)表的情況有關(guān),與報(bào)表元關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫進(jìn)文字中。
(2)寫文字說明時(shí),既可以對(duì)整個(gè)報(bào)表做綜合說明,也可以只對(duì)報(bào)表中的某些統(tǒng)計(jì)數(shù)字加以說明。
(3)在寫文字說明時(shí),可作出簡(jiǎn)要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應(yīng)另寫專題分析。
(4)說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告沒有標(biāo)題,也一般沒有開頭和結(jié)尾。文中的各個(gè)段落,各有其獨(dú)立的內(nèi)容,結(jié)構(gòu)呈并列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。
(5)文字要簡(jiǎn)明,直截了當(dāng)。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。
快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是一種期限短、反映快的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的突出特點(diǎn),是一個(gè)快字。按日寫作的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領(lǐng)導(dǎo)。以此類推。由于這種快的特點(diǎn),快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,常用于反映生產(chǎn)進(jìn)度、工程進(jìn)度等,便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,對(duì)生產(chǎn)和工作進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo),所以快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在企業(yè)用的比較普遍。
快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作特點(diǎn):
(l)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要少而精。因?yàn)樗且环N簡(jiǎn)要的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,指標(biāo)項(xiàng)目要少,但要有代表性,能反映各個(gè)主要方面的'數(shù)量情況。
(2)要有連續(xù)性。為了觀察進(jìn)度的連續(xù)變化和便于對(duì)比,分析報(bào)告中的指標(biāo)項(xiàng)目要相對(duì)穩(wěn)定。
(3)標(biāo)題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產(chǎn)情況簡(jiǎn)析》、《我廠一月中旬生產(chǎn)情況簡(jiǎn)析》。
(4)結(jié)構(gòu)多是簡(jiǎn)要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數(shù)字,接著寫文字情況。
(5)在文字上,要簡(jiǎn)明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報(bào)告,二三百字亦可。
計(jì)劃型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,按月、季、半年和年度檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,都屬于這種計(jì)劃型。
計(jì)劃型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的'寫作要點(diǎn):
(1)檢查計(jì)劃是文章的中心。不但有實(shí)際數(shù)、計(jì)劃數(shù),而且要有計(jì)劃完成相對(duì)數(shù)。
(2)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的主要目的,不是單純的進(jìn)行數(shù)字對(duì)比,而是通過分析,找出計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題,提出對(duì)策建議,以保證計(jì)劃的順利完成。
(3)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定。在同一個(gè)計(jì)劃期內(nèi),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)的項(xiàng)目要一致,并相對(duì)穩(wěn)定,以便進(jìn)行對(duì)比檢查。
(4)標(biāo)題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計(jì)劃執(zhí)行情況》、《我廠五月份計(jì)劃執(zhí)行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點(diǎn)。例如:
戰(zhàn)高溫 奪高生產(chǎn) 完成一千臺(tái):
---我廠八月份計(jì)劃執(zhí)行情況分析
這是運(yùn)用了雙標(biāo)題,有正題和副題。
(5)正文的結(jié)構(gòu)多是總分式。開頭總說計(jì)劃完成情況,然后進(jìn)行分析,提出一些建議等。
總結(jié)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是對(duì)一定時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行總結(jié)分析的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。通過分析總結(jié),可以全面認(rèn)識(shí)一個(gè)地區(qū),部門或單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),或某個(gè)方面的情況,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂新的措施,為今后工作創(chuàng)造更好的條件。
總結(jié)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,大多是半年、一年或三五年的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。從內(nèi)容上看,有綜合總結(jié)、部門總結(jié)及專題總結(jié)。綜合總結(jié),是對(duì)地區(qū)的整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)或企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的總結(jié);部門總結(jié),是對(duì)部門經(jīng)濟(jì)(農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè))或某個(gè)車間的總結(jié);專題總結(jié),是對(duì)某些方面進(jìn)行的專題總結(jié)。
總結(jié)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的.寫作要點(diǎn):
(1)總結(jié)型的對(duì)象應(yīng)是本地區(qū)、本部門或本單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,并不是工作情況。
(2)一般有三個(gè)寫作重點(diǎn):一是分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),二是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),三是提出建設(shè)性的意見。
(3)要注意運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析方法。主要采用統(tǒng)計(jì)數(shù)字與文字論述相結(jié)合的方法,從數(shù)量上分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,從定量認(rèn)識(shí)發(fā)展到定性認(rèn)識(shí)。
(4)正文結(jié)構(gòu)大都采用總分式。開頭是簡(jiǎn)要總說,接著寫情況、形勢(shì)(包括成績(jī)與問題)再寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與教訓(xùn),然后寫今后的方向和目標(biāo),最后寫幾點(diǎn)建議,每個(gè)部分應(yīng)設(shè)小標(biāo)題,使層次更分明。
(5)標(biāo)題可以適當(dāng)變化,形式不拘一格。文字可以稍長(zhǎng)→點(diǎn),但語句要簡(jiǎn)潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區(qū)與部門的也不應(yīng)超過四、五千字。
公報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是政府統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)向社會(huì)公告重大社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)公報(bào)是政府的一種文件,一般應(yīng)由級(jí)別較高的統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)布。級(jí)別較低的統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)不宜發(fā)表公報(bào),但是可以采用統(tǒng)計(jì)公報(bào)的寫作形式公布本地的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,也應(yīng)列人公報(bào)型。
公報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn):
(1)統(tǒng)計(jì)公報(bào)具有較強(qiáng)的政策性和權(quán)威性。
(2)統(tǒng)計(jì)公報(bào)要充分反映本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面情況,主要由反映事實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料來直接闡述,不作過多的分析。
(3)統(tǒng)計(jì)公報(bào)的`標(biāo)題是一種公文式的標(biāo)題。正文的結(jié)構(gòu)是總分式。
(4)公報(bào)型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,要求行文嚴(yán)肅,用語鄭重,文字簡(jiǎn)練明確,情況高度概括。地區(qū)性的公報(bào),文字在三、五千字左右為宜。
調(diào)查型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是通過非全面的專門調(diào)查來反映部分單位社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。其基本特點(diǎn)是:
(1)只反映部分單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況,一般不直接反映和推論總體情況。
(2)它的資料和情況來源于非全面調(diào)查〈即抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查和典型調(diào)查等),并不主要來自全面統(tǒng)計(jì)。
調(diào)查型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的`寫作要點(diǎn)：
(1)文章要有明顯的針對(duì)性。要具有卡分具體、明確的調(diào)查目的仆
(2)要大量占有第一手材料,用實(shí)事說話,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)和典型意義。
(3)統(tǒng)計(jì)資料和生動(dòng)情況相結(jié)合,對(duì)于調(diào)查方法和過程應(yīng)該少寫或不寫。
(4)調(diào)查型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)靈活多樣。結(jié)構(gòu)形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述調(diào)查目的、調(diào)查形式和調(diào)查單位之后,就要較大篇幅闡述調(diào)查情況,然后是概況的分析研究,并做出結(jié)論,最后可提出一些建議。全篇文字以一千字至三千字為宜。
分析型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是通過分析著重反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象具體狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它同調(diào)查型的主要區(qū)別是:A.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,并以總體情況為主。B.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調(diào)查資料,也可以是全面統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料、歷史資料的橫向?qū)Ρ荣Y料等,其中又以全面統(tǒng)計(jì)中的報(bào)表資料較多。目前,統(tǒng)計(jì)人員寫作的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,大多屬于這種分析型。
分析型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的`寫作要點(diǎn):
(1)它的主要內(nèi)容和寫作重點(diǎn)是反映某個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的具體狀態(tài),一般不涉及規(guī)律性問題,要做到具體事情具體分析。
(2)具體分析的主要方法:A.從總體的各個(gè)方面來分解和比較。比如一個(gè)企業(yè)有產(chǎn)、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區(qū)有經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技、環(huán)境等。B.從結(jié)構(gòu)上分解和比較。所有制結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)(一、二、三產(chǎn)業(yè))產(chǎn)品結(jié)構(gòu),輕重工業(yè)結(jié)構(gòu),農(nóng)民收入構(gòu)成等。C.從因素上分解和比較。比如影響農(nóng)民收入增長(zhǎng)的各種因素,影響工業(yè)增加值的各種因素等。D.從聯(lián)系上分解和比較。比如GDP與發(fā)電量的聯(lián)系,農(nóng)民收入與社會(huì)消費(fèi)品零售總額的聯(lián)系等。
E.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調(diào)查對(duì)改革的看法,對(duì)物價(jià)的看法,
對(duì)婚姻的各種心理等看法。F.從時(shí)間上分解和比較。如報(bào)告期與基期、"九五"時(shí)期與"八五"時(shí)期的比較等。I.從地域上分解和比較。比如與別的地區(qū)之間的比較,與外省的對(duì)比等。
(3)標(biāo)題應(yīng)該靈活多樣,結(jié)構(gòu)也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。
研究型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是著重研究解決問題辦法和進(jìn)行理論探討的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它同分析型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主要區(qū)別是:分析型對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)仍停留在具體狀態(tài),而研究型則是對(duì)具體的狀態(tài)上升理論的高度,提出理論性的`見解或新的觀點(diǎn)。所以,研究性比分析型的意義又進(jìn)一步,是一種高層次的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
研究型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn):
(1)在研究的題目確定之后可以擬定一個(gè)研究提綱,主要內(nèi)容是:研究的目的是什么,內(nèi)容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。
(2)要進(jìn)行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎(chǔ)上,將事物的非本質(zhì)屬性拋在一邊,而抽出其本質(zhì)屬性來認(rèn)識(shí)事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎(chǔ)上,把個(gè)別事物的本質(zhì)屬性,推及為一般事物的本質(zhì)屬性。有了正確的概括,就能認(rèn)識(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中的共性,普遍性和規(guī)律性。
(3)要多方論證。要做到論述嚴(yán)密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實(shí)及多種邏輯方法來論證。
(4)標(biāo)題有適當(dāng)變化,但要做到題文一致,用詞準(zhǔn)確、鄭重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。
預(yù)測(cè)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
這是估量社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它與研究型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主要區(qū)別:研究性著重對(duì)趨勢(shì)性規(guī)律性進(jìn)行定型研究,而預(yù)測(cè)性是在認(rèn)識(shí)趨勢(shì)及規(guī)律的基礎(chǔ)上,著重對(duì)前景進(jìn)行具體的定向和定量的研究。通過預(yù)測(cè),人們可以超前認(rèn)識(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景,對(duì)制定方針、發(fā)展策略、編制計(jì)劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預(yù)測(cè)型分析報(bào)告的作用很大,也屬于高層次的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告.
預(yù)測(cè)性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的.寫作要點(diǎn):
(1)全文要以統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)為中心,其他內(nèi)容都要為預(yù)測(cè)服務(wù)。
(2)寫推算過程要注意讀者對(duì)象。如果是寫給統(tǒng)計(jì)同行或統(tǒng)計(jì)專家看的,可以寫數(shù)學(xué)模型的計(jì)算過程。如果讀者是黨政領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾,數(shù)字模型和計(jì)算過程可以略寫出或不寫。
(3)應(yīng)注意預(yù)測(cè)期的長(zhǎng)短。一般來說中、長(zhǎng)期及未來的預(yù)測(cè),要體現(xiàn)戰(zhàn)略性和規(guī)劃性,不可能寫得那么具體,文字可以概略一些。對(duì)近、短期預(yù)測(cè)(亦稱預(yù)計(jì)),主要是具體地分析和估量一些實(shí)際問題,所提的措施和建議要有一定的針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)性,不可寫得太籠統(tǒng),文字應(yīng)詳細(xì)、具體一些。
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