信息的寫作基礎(chǔ)

信息的寫作基礎(chǔ)

　　信息作為一種客觀存在，可以說無時不在，無處不有。小編收集了信息的寫作基礎(chǔ)，歡迎閱讀。
 

　　一、信息的含義和作用

　　(一)什么是信息

　　信息作為一種客觀存在，可以說無時不在，無處不有。從廣義上說，信息是對事物存在方式或運動狀態(tài)的直接或間接的表述。從狹義上理解，信息是指具有新內(nèi)容、新知識的消息。信息能夠通過文字、符號、圖像、數(shù)據(jù)、報表、聲波、電磁波等載體反映出來，并通過載體進行傳遞和存儲;信息不是過時的東西，而必須是具有新內(nèi)容的新知識，能夠作用于信息接受者。

　　(二)信息的基本特征

　　一是客觀性。即先有信息反映的對象，后有信息。不論借助于何種載體，以何種方式進行傳輸，信息都不會改變其反映對象的屬性。

　　二是價值性。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中，信息是一種價值無量的要素。信息作用于資本，可以提高資金的利用率，導致發(fā)財致富;信息作用于技術(shù)，將會產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造和革新，取得技術(shù)進步;信息作用于經(jīng)營管理，可以通過反饋機制起到控制和調(diào)節(jié)的作用，促進市場的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高;信息作用于生產(chǎn)、流通、分配及消費各個領(lǐng)域，則會起到組織、協(xié)調(diào)和穿針引線、鋪路搭橋的作用。

　　三是時效性。信息的時效性是指信息從發(fā)出、接收到進入利用的時間間隔及其效率。信息活動是動態(tài)的，因此，信息本身也有壽命。一條很有價值的信息，如果傳遞緩慢，時過境遷，就會失去它應有的價值。

　　四是共享性。信息能夠同時被多個使用者所利用，不會因使用者的增加而使每個使用者獲得的信息減少。

　　五是可開發(fā)性。人們可對信息進行篩選、整理、概括、歸納、擴充，使信息更精練，含量更豐富，價值更高。同一條信息，由于信息工作人員的閱歷、社會地位和知識水平的不同，從中發(fā)掘、派生、推斷出的信息以及擴大信息的效用和價值也不同。

　　(三)信息的具體作用

　　一是領(lǐng)導科學決策的參謀咨詢作用。決策是否正確，是否符合客觀事物本身的規(guī)律性，關(guān)鍵就是看能否及時準確地獲取足夠的信息。一個閉目塞聽、孤陋寡聞的領(lǐng)導，絕不可能有效地開展工作，更不可能作出正確的決策。一項政策制定之后，進入執(zhí)行(組織、指揮、調(diào)節(jié))階段和結(jié)果(檢查、監(jiān)督、評價)階段，同樣需要和依賴信息反饋，據(jù)此作出新的判斷和決策。

　　二是指導工作、解決問題的推動作用。領(lǐng)導和上級機關(guān)通過信息，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，同時，通過信息發(fā)布指示，揭露矛盾，對布置的工作進行督查督辦，推動各項任務的完成。

　　三是部門、地區(qū)之間相互學習、交流作用。運用縱橫交錯的信息網(wǎng)絡，可以加強系統(tǒng)內(nèi)部各地區(qū)、各單位和系統(tǒng)外部各部門之間的聯(lián)系和交流，互通情況，相互學習，推動工作。

　　四是促進機關(guān)轉(zhuǎn)變作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通達、及時等特點，為領(lǐng)導和機關(guān)了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、獲得情報、指導工作節(jié)省了大量時間，加快了機關(guān)工作運轉(zhuǎn)速度，從而提高了辦事效率。

　　二、信息的寫作技巧

　　一篇好的信息，要用精練的文字將其表達出來，表述清楚，主題突出，信息價值才能體現(xiàn)出來，信息作用才能發(fā)揮出來。信息寫作有其自身的特點和規(guī)律，在實際工作中，我想要多細心體會，用心積累，才能運筆自如。

　　(一)把握總體規(guī)律和要求

　　寫好信息關(guān)鍵在于實踐，在實際工作中要多練、多體會。在總體把握上，要力求做到三點：

　　1、吃透上情，摸清下情。宣傳工作有一句行話，叫作“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有類似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)看的，作為信息寫作人員就要把領(lǐng)導的需要作為第一信號、第一選擇，深刻學習和領(lǐng)會上級部門重要文件和會議精神，熟知上級部門的年度工作安排以及上級部門刊發(fā)的各種信息載體和特點等等。

　　(了解上情的方式有很多。你可以打電話、從公文處理中查詢上級發(fā)文、還可以看電視新聞、報刊雜志新聞等方式來了解上情等。)

　　比如，2008年全國開展奧運前30天出版物市場集中整治活動，以及“我為奧運作貢獻,文明經(jīng)營我爭先”，我及時收集整理上報了多篇信息，都被總署、中國新聞出版報和省局采用。上面需要什么，你就要報什么，這樣你上報信息的采用率就比較高。

　　同時，寫信息也要反映基層貫徹落實上級部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等，如果不注意了解基層的情況，寫信息時就會“手中無糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里。”我感覺，這一點相當重要。

　　總之，吃不透兩頭，換一句話來說，就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點、難點、敏感點等問題，就寫不好信息，就會給工作帶來被動。此外，信息寫作人員還要經(jīng)常學習政治理論，認真學習上級部門的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時要注意利用各種機會和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣，才能擴大自己的知識儲備容量，提升自己運用知識的技巧和能力，才能寫出對領(lǐng)導決策有用的信息來。

　　2、實事求是，尊重客觀規(guī)律。信息是為領(lǐng)導決策和指導工作服務的。因此，編寫信息時候一定要真實、準確。尊重客觀事實，實事求是地編寫信息。對一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過核實，數(shù)字要準確無誤，結(jié)論要符合實際，辦法要切實可行，在這里虛假不行，模棱兩可、似是而非也不行。比如，數(shù)字在上報時尤其要仔細核對，不要隨意變動。象江西日報發(fā)現(xiàn)你上報的信息中數(shù)字不準確，他不可能打電話來核準，根本不采用。所以，上報信息的校對把關(guān)很重要，它直接影響著信息能否被采用。現(xiàn)在很多地方的信息基本上沒有經(jīng)過嚴格把關(guān)就報上來了，這樣的話，信息可能失真，同時質(zhì)量很低。

　　3、文字講究，條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字要規(guī)范。實際寫作時候，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病，具體來說，就是要做到“八忌”：

　　一忌面面俱到。不要總擔心說得不夠全面，把攤子鋪得太大，在大問題套小問題，小問題里還套小問題，十分繁瑣。

　　二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。

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