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離職申請表的填寫說明及范文參考
篇一:《離職申請表》的填寫說明
1. 制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保證工作的有序進行,特制定本表。
2. 適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。
3. 一般說明
3. 1所有人員離職都需先填寫《離職申請表》,試用期內(nèi)員工一般情況待批準離職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準離職30日后方可離職。
3.2填表人需填寫的內(nèi)容包含除審批意見(即直接上級意見、部門負責人意見、財務部負責人意見、人事行政部意見及總經(jīng)理意見五大欄目的內(nèi)容)外的所有內(nèi)容,且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權對填表人所填寫的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實的情況,進行修改。
4. 填表前期工作
4.1員工主動有離職意向的情況
4.1.1員工需先向其直接上級口頭申請,其直接上級必須展開面談,面談目的及其內(nèi)容應依據(jù)其直接上級對該員工的定位而定。
4.1.2該員工的直接上級同意員工離職后,告知員工到人事行政部領取《離職申請表》,同時,應跟人事行政部溝通該員工的情況及個人意見。
4.1.3在有員工到人事行政部申領《離職申請表》時,人事行政部必須先與員工進行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請表》。如人事行政部與員工進行離職面談前尚未知情,則應先向其直接上級了解情況。
4.2公司主動讓員工離職的情況
公司讓員工離職時,應由公司相關部門填寫《離職申請表》。
5. 《離職申請表》的審批權限
5.1公司主管級以下人員離職時,《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門負責人批準即可生效。
5.2公司主管級(含)以上人員離職時,《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,經(jīng)部門負責人審批同意,交至人事行政部審批同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。
6.表格內(nèi)容填寫的詳細說明:
6.1“所在部門”:填寫該員工目前所在的部門。
6.2“姓名”:填寫該員工在公司所用的姓名。
6.3“職位”:填寫該員工目前所從事的職位。
6.4“入職日期”:填寫該員工入職公司的日期。
6.5“申請日期”:填寫此表格的日期。
6.6“擬離職日期”:根據(jù)“一般說明”里的規(guī)定,初步擬訂離職日期。如轉(zhuǎn)正員工A于2009年6月15日填寫《離職申請表》,擬離職日期應為2009年7月14日。
6.7“離職類型”的填寫:根據(jù)離職情形,在離職類型前的方框內(nèi)打勾。
6.7.1“辭職”:由員工提出解除勞動合同的情況屬辭職!峨x職申請表》由員工本人填寫。
6.7.2“辭退”:公司認為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞動合同的情況屬辭退。《離職申請表》由該員工的直接上級填寫。
6.7.3“開除”:員工因違法公司規(guī)章制度達到開除條件,從而解除勞動合同的情況屬開除。凡屬開除情形,人事行政部出示通知,人事工作人員填寫《離職申請表》,并知會其所在部門通知本人辦理離職手續(xù)。
6.7.4“自動離職”:員工連續(xù)曠工三天(含)以上或全年累計曠工達15天者,公司則視該員工自動離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動離職情形,部門負責人應在確定員工自動離職的當天填寫《離職申請表》,并交至人事行政部。人事行政部于接收到部門信息的當天告知相關部門該員工已作離職處理。
6.7.5“合同自動終止”:合同到期,雙方不再簽訂勞動合同。合同期滿后,則合同自動終止。員工應在合同終止前30日填寫《離職申請表》,并交至直接上司處。
6.7.6“協(xié)商解除勞動合同”:由于特殊原因,如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關證明者,可由員工與公司協(xié)商解除勞動合同。《離職申請表》由員工本人填寫。
6.8“直接上級意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見及意見的結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。
6.9“部門負責人意見”:填寫內(nèi)容包含給予怎樣的意見及意見的結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。
6.10“人力資源行政部意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見、意見的結論為同意離職還是不同意離職及注明確定離職日期。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。
6.11“總經(jīng)理意見”:填寫內(nèi)容包含意見的`結論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。
6.12《離職申請表》經(jīng)關相關程序批準后,于離職日期當天,員工即可到行政部領取《工作移交清單》,并且到相關部門辦理離職手續(xù)。
篇二:離職申請書(范本)
敬愛的各位領導:
自 年 月入職以來,我一直都很享受這份工作,感謝各位領導對我的信任、栽培及包容,也感謝各位同事給予的幫助和關心。在過去的 時間里,利用機構給予的良好學習時間,學習了一些新的東西來充實了自己,并增加自己的一些知識和實踐經(jīng)驗。我對于機構的照顧表示真心的感謝!當然,我也自認為自己在這 的工作中做出了自己的最大努力。
但因為 的理由,我最終選擇了向機構提出辭職申請,并希望能于今年 月 日正式離職。希望領導能早日找到合適的人手接替我的工作,我會盡力配合做好交接工作,保證業(yè)務的正常運作, 對機構,對用人單位盡好最后的責任。
希望機構對我的申請予以考慮并批準。
此致
敬禮
申請人:
年 月 日
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