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專業(yè)辦公室年終總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況，因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？下面是小編為大家收集的專業(yè)辦公室年終總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
專業(yè)辦公室年終總結1
我是公司辦公室xx，下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報，有不到之處，請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門，在公司的統(tǒng)一領導下，在各部門的支持配合下，各項工作得以正常有序地開展。同時，辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，較好地完成了各方面的工作，并取得了一定的成績，基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求，仍存在較大差距。
一、存在不足：
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全，有顧此失彼現(xiàn)象。
2、執(zhí)行中有打折扣現(xiàn)象，不能貫徹始終。
3、對領導下達的部分工作完成情況，有時檢查、督促不力;
4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強，工作積極主動性有待進一步提高。
二、下步努力方向
1、提高工作預見性，增強工作超前性。
缺乏超前意識，工作被動應付，是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素�？朔栊裕J意進取，就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性，做到察領導所察，察領導未察，力爭在工作的把握上能夠先于領導，寬于領導，在主動服務上跟上領導決策的.節(jié)拍，做到與時俱進。
2、抓好規(guī)范化管理，不斷提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少，工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中，我們要明確工作流程，通過細化分工，各負其責，精減程序，不斷增強團結協(xié)作意識，提高辦事效率。
3、搞好教育引導，強化奉獻意識
辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧，是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況，重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多，上下班時間界限模糊，有時會加班加點，時間一長，員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，在磨練中充實自身，完善自我。
4、加強后勤管理，提高服務意識。
沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關制度，強化服務保障意識，加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中，辦公室將認真履行職責，與公司一起奮力拼搏，銳意進取，通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
專業(yè)辦公室年終總結2
忙碌而充實20xx年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20xx年x月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻�，F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1.公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯(lián)絡與溝通
20xx年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2.行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3.公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自x月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作，在過去x個月里按時完成了每月的工資核算，協(xié)助總經辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求，統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時，在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡與溝通，按時完成布置的任務
作為xx集團控股子公司，xx與集團間保持著密切的聯(lián)系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的'各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1.通過日常工作和與部門間的合作，了解的xx的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神；
2.深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了xx和GSP的相關知識；
3.通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1.也許是因為之前缺乏在xx商業(yè)企業(yè)工作的經驗，一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用；
2.個人對xx相關知識了解得還不夠，需要加強對xx基礎知識、GSP知識、xx法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解；
3.因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20xx年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1.20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價：
本人優(yōu)勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢：專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通；
2.精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出；
3.做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計劃；
4.加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄；
5.按計劃執(zhí)行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標；
6.建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才；
7.保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通，按時完成布置的任務，關注可利用的共享資源；
8.協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。
專業(yè)辦公室年終總結3
20xx年辦公室在公司的正確領導下及各部門大力配合下，著重圍繞辦公管理、人力管理、行政事務管理等三項工作重點，發(fā)揮辦公室承上啟下的作用�，F(xiàn)將20xx年工作情況及工作中出現(xiàn)的問題做個匯報。
一、辦公室耗材費用開支總結
興茂國際開業(yè)三年以來，各部門崗位職責、職能，分工明確。依然形成管理體系。為了規(guī)范辦公用品的領用，今年我們繼往開來的完善了《辦公用品管理制度》且該制度要公司領導簽批后下發(fā)各部門。明確規(guī)定辦公用品用量的控制。計劃申報和領用要求。
二、公司內外關系協(xié)調方面
1、對內
通過工作時間、休息時間、會議渠道與各部門加強溝通，推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行，杜絕因內部溝通不及時導致工作受阻狀態(tài)。
2、對外
辦公室作為公司的中樞，對于政府、工商所、稅務局、衛(wèi)生監(jiān)督所、消防大隊等部門的會務、通知、要求、事項。辦公室都會實現(xiàn)溝通、配合、處理。本年度辦公室在對外與個相關職能部門保持暢通的信息渠，使公司在政策法規(guī)上能掌握了解，及時規(guī)避。
三、行政事務管理方面
辦公室一年來，結合實際工作，認真履行工作職責加強與其他部門協(xié)調合作，努力為公司各項工作開展創(chuàng)造簡單的平臺。
1、辦公用品及設備管理
辦公用品出庫入庫詳細登記，固定財產定期抽查，做到誰用誰簽字誰管誰負責的完善規(guī)則。
2、執(zhí)照管理
公司有《法人營業(yè)執(zhí)照》《組織機構代碼》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《商標證書》等執(zhí)照，其年檢和換證時間各不相同，辦公室在20xx年完成這些執(zhí)照的`年檢、年審和換證工作，并按規(guī)定及時做好所檢資料備份工作，以便來年的順利進行。
四、預商場工作配合方面
辦公室的另外一項工作就是配合商場做好每一次活動，做好后勤保障工作。一方面需要對各項獎品進行詢價，采購，保障足夠的獎品供給;另一方面需要各方面人員的、進行調配，保證各個崗位人員交接到位。做好登記與監(jiān)督工作。
20xx年辦公室在運作中存在問題，及改進建議：
1、由于辦公室事務性工作較多，而辦公室實際崗位人員目前只有3人，且大多精力都放在了處理日常工作上面，對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大，有時也處在風口浪尖上，對公司整體管理效果有一定的影響。今年，辦公室需增進人手，改進監(jiān)督方式和方法，加大落實公司各項管理制度的運行情況和監(jiān)督力度的檢查頻率，同時也希望公司各部門組成一個監(jiān)督小組配合商場檢查和監(jiān)督，做到各項管理制度運行正常。
2、努力建成員工培訓體系。
3、由于20xx年辦公室事務較多，人員少，工作進度慢，新的一年計劃滿編制后逐步完善工作，簡化形式，真正做到少走彎路多出成績。
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