行政印章管理年度工作總結(jié)

行政印章管理年度工作總結(jié)范文

　　總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編幫大家整理的行政印章管理年度工作總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政印章管理年度工作總結(jié)范文1

　　根據(jù)工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

　　發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上申報，做到不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

　　收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對收文處理過程中的`信息實行嚴(yán)格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

　　行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文件柜內(nèi)，并在交接班時及時進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對需要外帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

　　上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補(bǔ)缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

　　工作中的不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。

行政印章管理年度工作總結(jié)范文2

　　信管理工作自查報告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

　　在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的'三級復(fù)核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

　　在收文辦理過程中，我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等）實行嚴(yán)格保密，切實做到了知情不泄，謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

　　項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險箱內(nèi)，并在交接班時及時進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。

　　在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

　　在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用，并對廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

　　項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理，在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進(jìn)行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。

　　由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

行政印章管理年度工作總結(jié)范文3

　　加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　1、公文、印章、保密管理工作

　　公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定，公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī)，文種使用正確，文字表達(dá)精準(zhǔn)，格式規(guī)范；公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理，及時催辦、督辦，從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月，接收公司各類文件358份，按期辦結(jié)率為100%；我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題，達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實”的工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　印章管理按照《黑岱溝實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續(xù)完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的'濫用和盜用現(xiàn)象。

　　保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴(yán)格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

　　2、信息報送、督查、調(diào)研管理

　　信息報送工作按照要求做到了及時準(zhǔn)確報送，未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象，信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。

　　督查管理工作由專人負(fù)責(zé)，對會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結(jié)果及時反饋，確保了各項事宜的順利進(jìn)行。

　　能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作，上半年共撰寫調(diào)研報告2份，調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實、反映情況清楚，查找問題準(zhǔn)確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題，做到了決策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，提供預(yù)案；決策后提出意見和建議。

　　3、接待、信訪管理

　　接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行，嚴(yán)格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定，接待審批手續(xù)完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴(yán)格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科學(xué)有效。

　　信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定專人負(fù)責(zé)幫教，有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

　　4、會議管理、文字材料編撰

　　進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準(zhǔn)確，會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要、規(guī)范完整，從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

　　日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓(xùn)，規(guī)范稿格式，使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，提高辦文文字材料的質(zhì)量。

　　5、辦公自動化

　　繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，定期對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保OA系統(tǒng)的正常使用，及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。

　　6、檔案管理

　　檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行，檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料，嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，做好檔案登記工作，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。

　　7、其他工作

　　按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

行政印章管理年度工作總結(jié)范文4

　　為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求，對我廠印章的'審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

　　4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。

行政印章管理年度工作總結(jié)范文5

　　為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則（暫行）》的文件要求，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認(rèn)識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對存在的.問題決不回避、及時糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

　　xxx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實。

　　現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下

　　1、我司辦公司作為印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊。

　　2、印章管理方面

　　一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書；三是嚴(yán)格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經(jīng)過嚴(yán)格的自查，找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié)，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認(rèn)識到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強(qiáng)管控，切實做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險。

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