工程投標(biāo)年終工作總結(jié)范文(通用7篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,在經(jīng)過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,不能光會(huì)埋頭苦干哦,寫一份年終總結(jié),為來年工作做準(zhǔn)備吧!很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的年終總結(jié),下面是小編收集整理的工程投標(biāo)年終工作總結(jié)范文(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)1
我到公司已近兩年多的時(shí)間,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。很好的融入了公司這個(gè)大家庭。作為主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的職員,應(yīng)該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標(biāo)等,平時(shí)在工作中配合各個(gè)部門的工作,做好與兄弟合作單位互相溝通等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個(gè)小結(jié)。
第一,態(tài)度決定一切。我會(huì)以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會(huì)。擁有積極的心態(tài),就會(huì)擁有一生的成功。
第二,學(xué)無止境。在過去兩年的工作中,我從一個(gè)懵懂的學(xué)生慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)職場新人,從面對工作時(shí)的不知所措到現(xiàn)在的井然有序。這都是通過工作中的不斷學(xué)習(xí)得來的。雖然招投標(biāo)工作看似簡單,但其實(shí)每份工作都有它的獨(dú)特性和條理性。俗話說外行看熱鬧,內(nèi)行看門道。我覺得對于招投標(biāo)工作來說,我還有很多東西需要去學(xué)習(xí),讓自己以最快的時(shí)間掌握其中所有的門道。
第三,即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。我工作的很大一部分內(nèi)容,就是工程信息登記備案和工程項(xiàng)目投標(biāo)工作。是一種需要人的細(xì)心和責(zé)任心來完成的工作。就算項(xiàng)目再多,也要做到忙中不亂。其實(shí),如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨(dú)特的方法。當(dāng)然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學(xué)習(xí),去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認(rèn)真和責(zé)任心,把工作做好做精。
第四,沒有規(guī)矩不成方圓。首先祝賀我公司榮升市政公用工程總承包一級資質(zhì)。公司升級成功,對我們來說是一種榮譽(yù),但更多的是一種責(zé)任,公司規(guī)模的擴(kuò)大,標(biāo)志著公司各項(xiàng)規(guī)章制度也更需要去完善。公司證件使用情況、公司公章使用情況、公司合同管理使用情況等都需要做到更加的有條有序,保證使用過程可追溯性。以我公司開具的授權(quán)委托書為例,沒有明確的.開具記錄。我建議開具授權(quán)委托書采取存根形式,分為上下兩聯(lián),并對其進(jìn)行編碼,以保證開出的授權(quán)委托書有據(jù)可循。
第五,以發(fā)展的眼光看世界。通過20xx年度的投標(biāo)工作來看,建筑行業(yè)市場招投標(biāo)監(jiān)管將越來越嚴(yán)格,也越正規(guī)化。因此我們必須要跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,對自身工作方式以及公司發(fā)展規(guī)劃做出更好的改變。我個(gè)人認(rèn)為我們不應(yīng)再局限于本地市場上的競爭,應(yīng)該努力擴(kuò)大市場,提高我公司在更大范圍的市場占有率,以及提高我公司在市場上的知名度,為我公司今后更好的發(fā)展做出努力。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標(biāo),將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和領(lǐng)先技術(shù),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人一年來粗略的工作小結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)2
招標(biāo)辦在縣住建局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市招標(biāo)辦、市造價(jià)站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,依法依規(guī)開展房屋市政項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)管和工程造價(jià)管理工作,取得了積極的成效,現(xiàn)將2020年工作情況匯報(bào)如下:
一、工作基本情況
1.招標(biāo)投標(biāo)工作。截止11月份我縣房屋市政工程公開招標(biāo)項(xiàng)目16個(gè),中標(biāo)總金額74341.23萬元;直接發(fā)包項(xiàng)目備案25個(gè),投資總額82118.64萬元。
2.造價(jià)管理工作。截止11月份我縣發(fā)布《會(huì)昌縣城區(qū)主要建筑材料價(jià)格信息》10期,參加本縣工程項(xiàng)目造價(jià)變更評審26次,受理造價(jià)糾紛調(diào)查答復(fù)1起;對行業(yè)不良行為問題約談造價(jià)咨詢企業(yè)9家,依法辦理行政處罰案件9宗,已處罰金額18萬元。
二、工作開展情況
1.招投標(biāo)行業(yè)監(jiān)管不斷“出實(shí)招”。隨著我縣建筑業(yè)“放管服”改革深入,招標(biāo)辦以此為契機(jī)創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制。一是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)行業(yè)務(wù)月報(bào)制度,讓監(jiān)管部門能夠及時(shí)掌握全縣招投標(biāo)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),推動(dòng)行業(yè)監(jiān)管“無盲區(qū)”。二是建立評標(biāo)專家自律承諾制度,要求評標(biāo)專家在評審前簽訂廉潔與誠信承諾書,以此督促評標(biāo)專家正確行使評審權(quán)利。三是實(shí)行開標(biāo)活動(dòng)全過程“旁站”式監(jiān)管。招標(biāo)辦安排專人在接送外地評委專家至評標(biāo)結(jié)束期間,統(tǒng)一保管評標(biāo)專家通信工具,以及全程不離人監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)整個(gè)過程,有效防止招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家發(fā)生違規(guī)串標(biāo)行為。四是進(jìn)一步規(guī)范使用評標(biāo)專家。對部分房建市政工程項(xiàng)目,未使用省級綜合專家?guī)欤ㄚM州分庫)專家評標(biāo)的問題,招標(biāo)辦發(fā)現(xiàn)這一問題后,主動(dòng)與招管委其他成員單位進(jìn)行溝通協(xié)商,依法對違規(guī)使用非省級庫評標(biāo)專家的問題進(jìn)行了糾正。
2.造價(jià)管理嚴(yán)格執(zhí)法形成“震懾力”。今年以來,招標(biāo)辦主動(dòng)加強(qiáng)與財(cái)政、審計(jì)、發(fā)改委、扶貧辦等部門工作聯(lián)動(dòng),及時(shí)掌握造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況。在檢查、審計(jì)等工作中發(fā)現(xiàn)的造價(jià)咨詢企業(yè)違規(guī)行為,招標(biāo)辦采取下發(fā)整改通知書、約談公司負(fù)責(zé)人、行政處罰立案調(diào)查等監(jiān)督執(zhí)法措施,通過加大執(zhí)法和嚴(yán)格監(jiān)管,在行業(yè)治亂方面形成震懾效力。
3.服務(wù)效能提升項(xiàng)目直通“快車道”。一是通過開展調(diào)研走訪、召開座談會(huì)等方式,征求對工程招投標(biāo)、造價(jià)管理等工作的.意見建議,以此不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率。二是推行“容缺后補(bǔ)”舉措,對我縣重點(diǎn)項(xiàng)目、民生工程,如非主審要件不完備的,在招標(biāo)人作出書面承諾后,允許其提前實(shí)施招標(biāo),要求招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書前補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。此項(xiàng)舉措,進(jìn)一步推動(dòng)了我縣重大工程項(xiàng)目早開工建設(shè)。三是認(rèn)真開展建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域營商環(huán)境專項(xiàng)整治工作。對本縣20xx年1月份以來國有及國有控股資金投資建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行整治排查。在排查中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行梳理分類,結(jié)合我縣招投標(biāo)行業(yè)實(shí)際,從健全制度、完善機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督、規(guī)范行為等方面建立健全長效機(jī)制,不斷維護(hù)公平競爭的招投標(biāo)市場環(huán)境,促進(jìn)我縣建設(shè)工程招投標(biāo)市場健康有序發(fā)展。
4.切實(shí)做好疫情期間招投標(biāo)工作。疫情防控期間,招標(biāo)辦對確需盡早招投標(biāo)開工建設(shè)的項(xiàng)目,結(jié)合縣政府疫情防控要求和項(xiàng)目實(shí)際,指導(dǎo)招標(biāo)人合理確定開標(biāo)時(shí)間,并實(shí)行“一項(xiàng)目一方案”的工作機(jī)制,由招人標(biāo)制定招投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)活動(dòng)疫情防控方案,報(bào)送縣新冠肺炎疫情防控應(yīng)急指揮部審批,以及要求參加開標(biāo)人員健康情況申報(bào)備案。在項(xiàng)目開標(biāo)當(dāng)中,招標(biāo)辦人員嚴(yán)格監(jiān)督招標(biāo)人做好環(huán)境消毒、人員入場登記、查驗(yàn)“健康碼”、體溫檢測、限制人員隨意走動(dòng)等防控措施,全力保障疫情防控期間招投標(biāo)工作有序開展。
三、下一年度工作計(jì)劃
。ㄒ唬┘訌(qiáng)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,提高工程招投標(biāo)監(jiān)管水平,做好協(xié)調(diào)、監(jiān)管、服務(wù)工作,確保各項(xiàng)建設(shè)工程招投標(biāo)的順利開展。
。ǘ┘哟髨(zhí)法監(jiān)管力度。進(jìn)一步加強(qiáng)工程招標(biāo)投標(biāo)全過程監(jiān)管,依法查處招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中違法違規(guī)行為,維護(hù)招投標(biāo)市場規(guī)范有序發(fā)展。
。ㄈ┘訌(qiáng)部門作風(fēng)建設(shè)。繼續(xù)抓好黨規(guī)黨紀(jì)教育,讓廉潔文化深入融入到工作環(huán)境中,筑牢思想防線,強(qiáng)化廉潔從業(yè)意識,做到防微杜漸、警鐘長鳴。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)3
一、評標(biāo)方法及分析
我國目前評標(biāo)普遍采用兩種評標(biāo)辦法:綜合評標(biāo)法和最低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)法。綜合評標(biāo)法是按照招標(biāo)文件設(shè)定的不同分值權(quán)重分別對投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分,按照得分或評標(biāo)價(jià)高低推薦中標(biāo)候選人。
最低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)法則先進(jìn)行第一階段技術(shù)標(biāo)的評審,確定符合招標(biāo)文件的投標(biāo),再進(jìn)行第二階段的商務(wù)標(biāo)評審,選擇符合條件的最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)的單位作為中標(biāo)單位。
因此,技術(shù)標(biāo)評審和商務(wù)標(biāo)評審是招標(biāo)評審的兩個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。
二、技術(shù)標(biāo)評審
技術(shù)標(biāo)評審?fù)ǔTu審?fù)稑?biāo)人承諾的擬投入本工程的技術(shù)人員、設(shè)備的配置情況,以及投標(biāo)人制定的施工方案中的關(guān)鍵工序、技術(shù)方案是否嚴(yán)密、可靠、有效,從而評價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)能力;評審?fù)稑?biāo)人主要管理人員素質(zhì)和安全生產(chǎn)保障措施與招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量與進(jìn)度要求的符合程度,從而評價(jià)投標(biāo)人的管理水平。
技術(shù)標(biāo)分為施工方案、施工工期、工程質(zhì)量以及項(xiàng)目經(jīng)理及班子的配備四項(xiàng),分別對各項(xiàng)內(nèi)容評定并打分。技術(shù)標(biāo)評審規(guī)定每項(xiàng)內(nèi)容經(jīng)評定合格才能進(jìn)行下項(xiàng)評定,或者評審總分必須達(dá)到滿分的60%,才能進(jìn)入下一階段的評審。
對技術(shù)標(biāo)應(yīng)進(jìn)行以下各項(xiàng)分析:
。ㄒ唬┦┕し桨
。薄⑹┕し桨讣捌矫娌贾煤侠硇;
。、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施;
。、質(zhì)量、安全措施及質(zhì)量保證體系;
。础⑽拿魇┕ご胧。
。ǘ┦┕すて
。、工期滿足招標(biāo)文件要求;
。、對工期有承諾及有違約經(jīng)濟(jì)處罰措施。
。ㄈ┕こ藤|(zhì)量
1、工程質(zhì)量符合招標(biāo)文件要求;
2、對質(zhì)量有承諾,有違約經(jīng)濟(jì)處罰措施。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子的`配備
。薄⒂信c承擔(dān)本工程項(xiàng)目相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理;
2、近年來獲各級優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、工程安全獎(jiǎng)、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的情況;
。、項(xiàng)目施工班子配備情況。
三、商務(wù)標(biāo)評審
商務(wù)標(biāo)評審是按照招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)算方法,采用直線內(nèi)插法計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)得分。目前評標(biāo)過程中普遍采用兩種計(jì)算方法:一種是以標(biāo)底(或業(yè)主的期望值)為基準(zhǔn),以所有投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均值(或剔除不合理報(bào)價(jià)后的平均值)為依據(jù),計(jì)算兩者的中間價(jià),作為投報(bào)標(biāo)價(jià)得分的最高價(jià);另一種是以經(jīng)過評審、剔除不合理價(jià)格后的最低投標(biāo)報(bào)價(jià),作為投標(biāo)報(bào)價(jià)得分的最高價(jià)。
對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行以下各項(xiàng)分析:
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性
。薄(bào)價(jià)的范圍和內(nèi)容是否有遺漏或修改;
2、報(bào)價(jià)中每一單項(xiàng)價(jià)格計(jì)算是否正確等。
。ǘ﹫(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性
。、通過分析投標(biāo)報(bào)價(jià)中有關(guān)前期費(fèi)用、管理費(fèi)用、主體工程和各專業(yè)工程項(xiàng)目價(jià)格,判斷投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理;
。、對沒有名義工程量,只填單價(jià)的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi),進(jìn)行合理性分析;
。、分析投標(biāo)書中所附的各階段的資金需求計(jì)劃是否與施工進(jìn)度計(jì)劃相一致。
。ㄈ⿲ㄗh方案的商務(wù)評審
1、分析投標(biāo)書中提出的財(cái)務(wù)或付款方面的建議;
。病⒐烙(jì)接受這些建議的利弊及可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┰谠u審過程中,評標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其它投標(biāo)報(bào)價(jià),使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書面說明,并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能作出合理說明或者提供相關(guān)證明材料的,由評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競爭,其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
四、評標(biāo)方法的討論和建議
不合理價(jià)格:
在評標(biāo)過程中剔除不合理價(jià),不應(yīng)簡單的剔除報(bào)價(jià)最高價(jià)和最低價(jià),而應(yīng)剔除低于個(gè)別成本的低價(jià)和超過標(biāo)底的高價(jià)。
招標(biāo)人和投標(biāo)人都會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即開標(biāo)時(shí)標(biāo)底價(jià)格普遍偏高。如果在標(biāo)底編制過程中,定位在投標(biāo)企業(yè)平均水平,標(biāo)底的準(zhǔn)確性肯定會(huì)好些,但是編制標(biāo)底的咨詢單位,對施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況、管理水平以及投標(biāo)策略等是知之不多的,對工程的現(xiàn)場施工定額測定工作則需要漫長的時(shí)間。因此,招標(biāo)的標(biāo)底一般套用全國統(tǒng)一概預(yù)算定額和地區(qū)單位估價(jià)表,參照概預(yù)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),反映的是本行業(yè)本地區(qū)企業(yè)的平均水平,所以標(biāo)底價(jià)格自然偏高。
然而,招標(biāo)就是擇優(yōu),如果投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)高于標(biāo)底,則說明該企業(yè)的技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平達(dá)不到本地區(qū)的平均水平,則該企業(yè)不能算優(yōu)秀,不能成為中標(biāo)企業(yè)。
因此,標(biāo)底可以用來作為限制報(bào)價(jià)最高價(jià)的依據(jù),而不應(yīng)作為確定評分標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。另外,建立在標(biāo)底基礎(chǔ)上的業(yè)主的期望值也是不可靠的。如果以標(biāo)底價(jià)為評標(biāo)的依據(jù),只會(huì)偏向于投標(biāo)報(bào)價(jià)高的投標(biāo)企業(yè)。
如果某企業(yè)的報(bào)價(jià)最低,我們也不能簡單認(rèn)為其是不合理價(jià)格。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,投標(biāo)價(jià)不能低于其成本。但這里所指的成本,應(yīng)該理解為投標(biāo)人自己的個(gè)別成本,而不是社會(huì)平均成本。由于投標(biāo)人技術(shù)和管理等方面的原因,其個(gè)別成本有可能低于社會(huì)平均成本,投標(biāo)人以低于社會(huì)平均成本但不低于其個(gè)別成本的.價(jià)格投標(biāo),是應(yīng)該受到保護(hù)和鼓勵(lì)的。如果投標(biāo)人的價(jià)格低于自己的個(gè)別成本,則意味著投標(biāo)人取得合同后,可能為了節(jié)省開支而想方設(shè)法偷工減料、粗制濫造,給招標(biāo)人造成不可挽回的損失。如果投標(biāo)人以排擠其他競爭對手為目的,而以低于其個(gè)別成本的價(jià)格,則構(gòu)成低價(jià)傾銷的不正當(dāng)競爭行為,違反我國《價(jià)格法》和《反不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定。因此,評標(biāo)委員應(yīng)認(rèn)真審核投標(biāo)企業(yè)的報(bào)價(jià)是否低于其個(gè)別成本,特別防止出現(xiàn)低標(biāo)反而低于個(gè)別成本的情況出現(xiàn)。
五、施工方案
對施工方案的評定,應(yīng)以能看出施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平為主。
在技術(shù)標(biāo)評審中,一方面評標(biāo)因素在量化處理過程中,方法簡單絕對,主觀色彩強(qiáng),對為準(zhǔn)備投標(biāo)而在人財(cái)物方面投入很大的投標(biāo)企業(yè)來說,不夠客觀公正;另一方面隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,大多數(shù)投標(biāo)企業(yè)都會(huì)將以往的投標(biāo)文件存檔,以便不斷的補(bǔ)充修正,因此,厚厚一本技術(shù)標(biāo)文件,并不是投標(biāo)企業(yè)專門為本投標(biāo)工程而作,其施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已不能反映投標(biāo)企業(yè)的真實(shí)情況,不少施工企業(yè)的技術(shù)標(biāo)文件給人一種雷同的感覺。
數(shù)量有限的專家要在有限的時(shí)間里,對所有投標(biāo)文件的施工方案給出評分,這樣容易分散評委的精力和時(shí)間,喪失了評標(biāo)方向和重點(diǎn)。因此,建議技術(shù)評委在評標(biāo)時(shí),應(yīng)側(cè)重于評審施工技術(shù)文件,針對本工程特點(diǎn)采取的質(zhì)量安全保證體系及措施、主要機(jī)具設(shè)備及人員專業(yè)構(gòu)成、工期進(jìn)度安排及保證措施、安全生產(chǎn)及文明施工措施等內(nèi)容,而對必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行施工的施工工藝和施工方法等內(nèi)容只進(jìn)行簡單評審。
質(zhì)量與工期評分的主要依據(jù)是投標(biāo)企業(yè)的承諾。事實(shí)上,參與技術(shù)標(biāo)評審的所有的投標(biāo)企業(yè)有關(guān)質(zhì)量與工期的承諾多是符合投標(biāo)文件要求的,否則不能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求,因此這項(xiàng)打分無現(xiàn)實(shí)意義,建議取消。
項(xiàng)目經(jīng)理評分大有獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì),在評審中爭議較大。該項(xiàng)評審要求提供項(xiàng)目經(jīng)理近年內(nèi)承擔(dān)的類似規(guī)模工程的合同原件以及竣工驗(yàn)收證書等材料,有的投標(biāo)企業(yè)為了得分,偽造假合同、纂改竣工驗(yàn)收證書等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建議在評審時(shí),著重審查資料的真實(shí)性,并對造假者采取嚴(yán)厲措施。如果在資格預(yù)審時(shí),對項(xiàng)目經(jīng)理有相關(guān)的要求,則該項(xiàng)評審內(nèi)容重復(fù),建議取消。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)4
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過程中,出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過對這次招投標(biāo)過程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問題
1.招標(biāo)文件材料部分審核不清
在消防泵站招標(biāo)過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業(yè)工程師,工藝組,商務(wù)一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標(biāo)過程中程序不清
初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時(shí)手續(xù)不全,沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄;圖紙交付時(shí)沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯(cuò);
3.招標(biāo)組織程序未理清
在消防泵站招標(biāo)過程中沒有做到人員的責(zé)任和分工明確,答疑及評標(biāo)程序比較亂,招標(biāo)過程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一)招標(biāo)準(zhǔn)備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標(biāo)工作中,在編制《商務(wù)談判邀請函》時(shí)需要經(jīng)過設(shè)計(jì)組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細(xì)討論并形成書面確認(rèn)意見。同時(shí)商務(wù)組必須明確編寫出詳細(xì)的甲供材料表,并經(jīng)設(shè)計(jì)組的審核,設(shè)計(jì)組必須編寫相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄,并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。
2、邀約及確認(rèn)
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進(jìn)行邀約(按照商務(wù)、技術(shù)活動(dòng)的'相關(guān)規(guī)定),確認(rèn)受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時(shí),將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到,同時(shí)記錄。必須明確要求:參加投標(biāo)單位的擬派項(xiàng)目經(jīng)理必須參加開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項(xiàng)或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄,報(bào)綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印,在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)(相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計(jì)組)后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。(相關(guān)程序按照項(xiàng)目部圖紙發(fā)放制度處置。)
二)、開標(biāo)程序
1、人員準(zhǔn)備
首先經(jīng)項(xiàng)目部討論,并報(bào)安總批準(zhǔn)確定參與開標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會(huì),確定主持人、唱標(biāo)人及會(huì)議紀(jì)要人員。并按項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時(shí)參加的須向該項(xiàng)目的開標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請假。
2、會(huì)議組織
參加人員在規(guī)定時(shí)間到場后,首先主持人通報(bào)此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序:唱標(biāo)、答疑、形成會(huì)議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。
A.唱標(biāo)程序:
㈠商務(wù)部分:
a.投標(biāo)總價(jià);
b.下浮比例;
c.分部分項(xiàng)價(jià)格組成;
、婕夹g(shù)部分:
a.工期;
b.質(zhì)量;
c.擬投入人員;
d.項(xiàng)目經(jīng)理承諾在場時(shí)間、資質(zhì)證書原件;
e.簡述近三年業(yè)績
B.答疑程序:
由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項(xiàng)目經(jīng)理提問。
3、評標(biāo)
按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項(xiàng)目部規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn),分別對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分,確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標(biāo)單位,以供項(xiàng)目指揮部參考確認(rèn)。
4、發(fā)中標(biāo)通知書
根據(jù)項(xiàng)目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位,通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。
三)、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實(shí)際情況起草合同文本后,經(jīng)過律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。
在以后招投標(biāo)過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對圖紙,材料明細(xì)審核,圖紙發(fā)放,招標(biāo)人員確定等具體工作做到實(shí)處。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)5
一、項(xiàng)目背景
重慶軌道交通五號線BT工程為中國中鐵股份有限公司與重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設(shè)”合作項(xiàng)目,且集團(tuán)公司作為該項(xiàng)目的土建施工代管單位;重慶軌道交通環(huán)線二期(上浩至)BT工程為中國鐵建股份有限公司與重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設(shè)”合作項(xiàng)目。
二、投標(biāo)前安排
重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程在7月份初步設(shè)計(jì)完成后由集團(tuán)公司西南指揮部組織各子分公司報(bào)價(jià)、技術(shù)人員進(jìn)行了設(shè)計(jì)圖紙復(fù)核、優(yōu)化以及工程量的清理工作。
三、標(biāo)書編制
20xx年9月,集團(tuán)公司西南指揮部購買了重慶市軌道交通四號線、五號線以及環(huán)線的招標(biāo)文件,并進(jìn)行了詳細(xì)的分工,由三處負(fù)責(zé)組織五號線商務(wù)技術(shù)標(biāo)的編制,各子分公司安排相關(guān)專業(yè)人員配合;由一處負(fù)責(zé)組織環(huán)線商務(wù)技術(shù)標(biāo)的編制,各子分公司相關(guān)人員配合。
1、理解標(biāo)書
在取得環(huán)線二期招標(biāo)文件后,一處成立了“重慶市軌道交通環(huán)線二期BT項(xiàng)目投標(biāo)小組”,小組成員熟讀了解了招標(biāo)文件,對于招標(biāo)文件中需要實(shí)質(zhì)響應(yīng)部分和廢標(biāo)條件等進(jìn)行了詳細(xì)的'研討,以便在進(jìn)行標(biāo)書編制過程中完全響應(yīng)招標(biāo)單位的要求。安排技術(shù)組和商務(wù)組對招標(biāo)文件和招標(biāo)圖進(jìn)行研讀,并由各小組組長收集小組各位成員對標(biāo)書理解有疑問的地方,以及標(biāo)書概念表達(dá)模糊事項(xiàng),統(tǒng)一記錄,在答疑會(huì)前按招標(biāo)代理時(shí)間要求一并發(fā)送。
2、勘察
標(biāo)書編制前,根據(jù)招標(biāo)單位的要求由集團(tuán)公司西南指揮部組織相關(guān)人員就現(xiàn)場條件的各種因素結(jié)合招標(biāo)文件的要求到施工現(xiàn)場進(jìn)行踏勘,以專業(yè)的角度結(jié)合施工現(xiàn)場條件的各種因素,按照招標(biāo)文件要求的工程質(zhì)量等級和工期要求,根據(jù)施工場地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,結(jié)踏勘情況,以便后期出施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場平面布置等。
3、答疑
由各投標(biāo)小組負(fù)責(zé)人歸總各部分質(zhì)疑,并形成書面文件,記錄答疑情況,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交質(zhì)疑。
4、投標(biāo)文件的編制
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合現(xiàn)場踏勘和答疑會(huì),編制投標(biāo)文件。以重慶軌道交通環(huán)線BT工程投標(biāo)為例,在投標(biāo)截止日期前5天,各小組各成員應(yīng)制作完成標(biāo)書的商務(wù)部分,技術(shù)標(biāo)部分。
①商務(wù)部分:
、诩夹g(shù)部分:根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求,由技術(shù)組組長制定詳細(xì)的編標(biāo)工作安排,并分以下幾個(gè)部分;
第一部分:編制技術(shù)標(biāo)大綱;按照招標(biāo)文件要求,根據(jù)評分細(xì)則,編制技術(shù)標(biāo)大綱,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)公司西南指揮部審定;
第二部分:技術(shù)組組長根據(jù)技術(shù)標(biāo)大綱,進(jìn)行各章節(jié)的編制任務(wù)劃分,具體到各個(gè)責(zé)任人,并明確各個(gè)章節(jié)的合稿負(fù)責(zé)人,由各章節(jié)合稿負(fù)責(zé)人審核后匯總至技術(shù)組組長處總稿;
重慶軌道交通環(huán)線二期BT工程各專業(yè)任務(wù)劃分如下:一處編制技術(shù)人員負(fù)責(zé)除機(jī)電安裝、設(shè)計(jì)勘察、軌道工程和裝飾裝修以外的技術(shù)標(biāo)編制;機(jī)電安裝公司負(fù)責(zé)機(jī)電安裝部分的技術(shù)標(biāo)編制;二處負(fù)責(zé)軌道工程部分技術(shù)標(biāo)編制;裝修裝修由京隧建負(fù)責(zé)裝修裝修部分技術(shù)標(biāo)編制;設(shè)計(jì)勘察章節(jié)由集團(tuán)公司科設(shè)部負(fù)責(zé)編制。
第三部分:技術(shù)標(biāo)總稿后,由技術(shù)組組長負(fù)責(zé)初審,公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,由集團(tuán)公司組織專家進(jìn)行終審。
5、封標(biāo)及遞交
四、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)
1、本次四號線、五號線以及環(huán)線BT工程的投標(biāo)工作由集團(tuán)公司西南指揮部統(tǒng)一牽頭,各個(gè)子分公司配合,明確了各個(gè)項(xiàng)目編制主體單位和輔助配合單位,形成了有效的標(biāo)書編制前準(zhǔn)備、投標(biāo)安排、編標(biāo)過程跟蹤以及標(biāo)書復(fù)核的有效機(jī)制,很好的完成了本次投標(biāo)工作。
2、技術(shù)標(biāo)的編制由各個(gè)主體單位牽頭,其他子分公司配合人員入駐主體單位,形成了統(tǒng)一的管理,便于各個(gè)專業(yè)人員的溝通和協(xié)調(diào)工作;避免了標(biāo)書中各專業(yè)不對應(yīng)的現(xiàn)象,提高了標(biāo)書的編制質(zhì)量。
3、由于本次投標(biāo)中關(guān)于總公司項(xiàng)目公司人員遲遲不能確定,造成技術(shù)標(biāo)的人員及業(yè)績部分多次修改、返工。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)6
本人近期參與了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動(dòng)
XX年9月5號,收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動(dòng),根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì):
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開動(dòng)機(jī)器。
6. 將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問題。
該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤。通過這件事,我們在以后的xxx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):
a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問題。
對于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能共同考察的'結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;
5. 根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計(jì)配合實(shí)在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計(jì)范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國部隊(duì)”。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項(xiàng)目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團(tuán)隊(duì)組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項(xiàng)目,偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個(gè)壯舉。想補(bǔ)充的是,在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí),還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊(duì)伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補(bǔ)的隊(duì)伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊(duì)伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項(xiàng)目的保障;
4. 選擇隊(duì)伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價(jià)格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項(xiàng)目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠(yuǎn)看,我們需要一個(gè)能夠代替“多國部隊(duì)”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲(chǔ)備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項(xiàng)目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計(jì)人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項(xiàng)目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng),設(shè)計(jì)人員非常優(yōu)秀,72小時(shí)不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí),我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅(jiān),就是一種傷害,因而會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價(jià)就會(huì)轉(zhuǎn)化為新的,動(dòng)力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書準(zhǔn)備
在招標(biāo)文件中,一般會(huì)明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項(xiàng)目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會(huì)讓客戶非常反感,會(huì)出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),所以,我們在做回標(biāo)文件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個(gè)人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時(shí)間表,讓每個(gè)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時(shí),我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),是需要化時(shí)間,動(dòng)腦筋的事情。本次項(xiàng)目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項(xiàng)目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個(gè)系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報(bào)價(jià)管理
報(bào)價(jià)階段是我們整個(gè)投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)方案合理與否,直接影響報(bào)價(jià)的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報(bào)價(jià),對于這兩次報(bào)價(jià),我分別介紹:
i. 第一輪報(bào)價(jià):(五進(jìn)三)
第一輪報(bào)價(jià)的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計(jì)工作,完成扒量并報(bào)價(jià),很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價(jià)明顯高于市場面價(jià),部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報(bào)價(jià),事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo),價(jià)格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個(gè)失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計(jì)超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報(bào)價(jià)太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì)方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價(jià)格冒高。
我們有個(gè)專業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊(duì),為了出價(jià)工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力配合,付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗(yàn),對土建的定價(jià)相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價(jià)格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗(yàn)。
ii. 第二輪報(bào)價(jià)與第三輪報(bào)價(jià)
第二輪報(bào)價(jià),是三進(jìn)二的報(bào)價(jià),我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計(jì)方案,我們的設(shè)計(jì)方案依然是最合理的,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報(bào)價(jià),在不修改設(shè)計(jì)方案的前提下,提供新的折扣價(jià),現(xiàn)報(bào)價(jià)已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報(bào)價(jià)的藝術(shù)
我們的部分報(bào)價(jià)太老實(shí),比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上,我們用了市場價(jià),材料數(shù)量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià),相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價(jià)不變。一旦中標(biāo),是不是會(huì)對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項(xiàng)目對于公司是一個(gè)戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗(yàn),并為以后的xxx項(xiàng)目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。
工程投標(biāo)年終工作總結(jié)7
20xx年在董事長的正確領(lǐng)導(dǎo)和無微不至的關(guān)懷下,本人及科室全體成員自覺提高思想素質(zhì),不斷提升工作能力,自我加壓,以實(shí)際行動(dòng)來完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),用夜以繼日,自強(qiáng)不息地奮斗精神,一絲不茍地去完成公司安排的招投標(biāo)任務(wù)。切實(shí)履行公司規(guī)定的工作職責(zé),努力做好本職工作。
我們的具體做法是:
一、自我加壓強(qiáng)化管理以“勤”迎接招投標(biāo)工作新挑戰(zhàn)
20xx年,隨著我國房地產(chǎn)市場形勢趨冷,我們深深感到自己肩上擔(dān)子的分量,我們按照上公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,全面做好招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)工作。年初,我們經(jīng)過精心思考,細(xì)致謀劃,努力做到任務(wù)到人,職責(zé)到人,目標(biāo)分解到人。在此基礎(chǔ)上,我們按照公司的統(tǒng)一安排和要求,爭分奪秒,抓時(shí)間搶進(jìn)度,對20xx年公司的招投標(biāo)工作全面布局,圓滿完成了投標(biāo)及備案事宜。并且還積極配合公司的分公司及駐外辦事處工作。但多年的工作經(jīng)驗(yàn)使我們明白,只有一腔熱血與干勁還不行,還必須有高度的責(zé)任感與思想認(rèn)識,為此,我們認(rèn)真組織工程部管理人員,學(xué)習(xí)國家相關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)建筑方面的科學(xué)文化知識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),以此來提高我們履行工作職責(zé)的能力,努力使自己時(shí)刻都能嚴(yán)格要求自己,處處積極要求進(jìn)步,時(shí)刻做到踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人,努力用嶄新的姿態(tài)與形象,投入到工作中,用勤看勤聽勤問勤想去踏上投標(biāo)工作的新路程,去迎接投標(biāo)工作的新挑戰(zhàn)。
二、找出不足加強(qiáng)學(xué)習(xí)以“快”打開招投標(biāo)工作新思路
本處從事建筑施工招投標(biāo)工作已有幾年了,但是,當(dāng)每次承擔(dān)上級交給我們的新任務(wù)時(shí),我們都深感肩上擔(dān)子的沉重。今年也是如此,我們清醒的認(rèn)識到,在今年全國建筑市場不景氣的情況下,公司每參加一次投標(biāo)的成功與否,都與公司的經(jīng)濟(jì)提升息息相關(guān)。想到這些,就會(huì)激發(fā)我們的責(zé)任感與努力拼搏、奮發(fā)進(jìn)取的'精神,就會(huì)讓我們一次又一次地去戰(zhàn)勝困難,在困境中崛起奮進(jìn)。我們就會(huì)以一種良好的心態(tài)與熱情去面對困難與挑戰(zhàn)。
然而,現(xiàn)實(shí)的工作實(shí)踐告訴我們,只有工作熱情與奮斗目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是還必須有完成任務(wù)的能力,不具備完成目標(biāo)任務(wù)的能力,一切都是空談。所以,我們在日常工作與實(shí)踐中,從不敢有絲毫懈怠,工余時(shí)間認(rèn)真向書本學(xué)習(xí)。
在工程建設(shè)的招投標(biāo)過程中,我們既是一個(gè)參與者,又是一個(gè)小學(xué)生。我們在投標(biāo)技術(shù)上,一直重視向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),向有技術(shù)知識與經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),不斷探索新知識,新技術(shù),提高自身的工作水平與能力。這還不夠,我們還必須認(rèn)識到,一個(gè)人的能力提高,是不能實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)與工作任務(wù)的,必須帶動(dòng)一班子人都具備較高水平與能力才行。讓全體人員克服困難,擠出時(shí)間參加學(xué)習(xí),或堅(jiān)持邊工作邊學(xué)習(xí),在工作過程與實(shí)踐中積累知識與經(jīng)驗(yàn),并用這些知識與經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)我們的招投標(biāo)工作,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程招投標(biāo)工作新的技術(shù)突破,達(dá)到推陳出新的目的。我們通過網(wǎng)絡(luò)、電話等各種途徑,快速獲取招標(biāo)信息,及時(shí)核對信息內(nèi)容,確定投標(biāo)方案,組織人員及時(shí)開展報(bào)名投標(biāo)工作,并把每次投標(biāo)工作落實(shí)到位,責(zé)任到人。努力提高中標(biāo)率。
三、嚴(yán)于律己以身作則以“細(xì)”提升招投標(biāo)工作高效率
我們在公司的日常工作中,特別是在公司工程招投標(biāo)工作中,一直堅(jiān)持一條基本原則,那就是先做好人,再做好事。連人都做不好,何談做好事情?更談不上做好事業(yè)!
為此,我們始終堅(jiān)持先做好人,再做好事的原則去對待工作。要想做到這一點(diǎn),就必須處處嚴(yán)于律已,以身作則才行。最重要的一點(diǎn)就是一切從我做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)知識,掌握施工工程招投標(biāo)技術(shù)與技巧,積極參加各級業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),努力做到技術(shù)嫻熟,業(yè)務(wù)精通。我們嚴(yán)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行文明工作,細(xì)致做事,凡事從小處著手,從細(xì)處做起,時(shí)時(shí)講效率,事事講效益。按公司制度與規(guī)范要求去做,努力做到事半功倍。
四、踏實(shí)工作多出成績以“信”開辟招投標(biāo)工作新天地
工程建設(shè)施工招投標(biāo)的核心內(nèi)容就是多參與,多中標(biāo)。幾年來,在我們建設(shè)施工招投標(biāo)工作生涯中,永遠(yuǎn)牢記三個(gè)字,那就是“多中標(biāo)”。我們工程部在認(rèn)識清楚這個(gè)問題的基礎(chǔ)上,我們首先做到提高自身的質(zhì)量意識,規(guī)范意識,管理意識。為此,我?guī)ьI(lǐng)工程部全體員工,從小事著手,從點(diǎn)滴做起,每參與一項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo),都先和大家一起研究招標(biāo)公告要求,根招標(biāo)據(jù)文件公告要求,研究制定投標(biāo)方案,努力做到人員分工合理,投標(biāo)經(jīng)費(fèi)安排到位,時(shí)間分配有序,投標(biāo)過程符合科學(xué)規(guī)律,一切安排便于工作需要,使招投標(biāo)整體上符合規(guī)范要求,把投標(biāo)過程工作布置安排橫到邊,豎到底,全面監(jiān)管,不留死角。
總之,由于我們能在工程招投標(biāo)中勤于思考,精心組織、快速安排,細(xì)心實(shí)施,在本年度建筑工程投標(biāo)中,超額完成3億的工程任務(wù),今后,我們決心在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)努力,奮勇前進(jìn),力爭為公司的騰飛,多做貢獻(xiàn)!
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