工程招投標的工作總結

工程招投標的工作總結

　　本人近期參與了一個xxx項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。

　　1.投標啟動

　　XX年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：

　　1. 在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍？是為了配合其他公司？尋找新的發展方向？還是為了拿下項目？如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。

　　2. 拿到標書后，用兩天時間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類；如果是英文招標文件，應同時將其翻譯為中文。

　　3. 投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節點，指明方向，并對團隊形成壓力。

　　4. 將招

　　招標文件按類別分發給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件；投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容，并隨時將相關補充信息發給相關責任人。

　　5. 請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。

　　6. 將投標團隊名單和聯系辦法，投標階段計劃書，通過email發給公司費用控制部和材料部。

　　對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：

　　a）招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以后的 項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。

　　b）必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關責任人。

　　2.設計與設計管理

　　i．設計功能

　　設計方案應實現兩大功能：一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規（以下簡稱第一功能）；二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。

　　首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。

　　該項目的招標文件經過梳理后，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標文件中的：

　　n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求；

　　n 房間表；

　　n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

　　所以，本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標文件）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲；同時，我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現第一功能。后來，通過與客戶的溝

　　通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的xxx項目設計中，應該注意如下要點：

　　a）廠房的第一要務是用于生產的目的，所要求的生產區域的面積不能撼動；

　　b）客戶招標文件中，對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿足要求。

　　其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。

　　對于xxx項目的設計方案的優劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

　　應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求；對于本次施工的范圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

　　ii．設計步驟

　　設計工作主要分為如下幾個步驟：

　　1. 投標負責人，設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計；

　　2. 內部檢討建筑方案，并完成修改；

　　將招標文件的要求與建規的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復；并將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標文件中；

　　3. 參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向；并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中；

　　4. 其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置；并將相關條件提交給結構與電氣設計師；

　　5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計；

　　6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計；

　　7. 根據招標文件與中電四

　　的投標策略，確定圖幅與圖框形式；

　　8. 按照招標要求編寫設計說明。

　　iii．設計管理

　　第一輪設計中，我們發現了一些問題：

　　a） 盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度；而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢；最終導致了機電估價表提交滯后。

　　于此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔凈室裝修的專業人員，填補這兩個專業的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業的發展壯大。

　　b） 中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面布置是設計中的重點，合理的生產設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

　　c） 設計經理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。

　　d） 劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節或者重疊。

　　3.團隊建設

　　該項目是公司的第一個xxx投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：

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