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      2. 收尾項(xiàng)目工作總結(jié)

        時(shí)間:2023-01-16 11:32:53 總結(jié) 我要投稿

        收尾項(xiàng)目工作總結(jié)通用

          總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編整理的收尾項(xiàng)目工作總結(jié)通用,歡迎閱讀與收藏。

        收尾項(xiàng)目工作總結(jié)通用

        收尾項(xiàng)目工作總結(jié)通用1

          在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)下和幫助下,項(xiàng)目部在施工過程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,平時(shí)嚴(yán)格要求項(xiàng)目部員工,廉潔自律。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子工作中敢于承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)真負(fù)責(zé),能理論聯(lián)系實(shí)際的開展工作,與同志協(xié)作共事,一心為公司,較好地完成了20xx年度工作目標(biāo)。現(xiàn)將有關(guān)今年焦村互通式立交橋工程的項(xiàng)目管理工作匯報(bào)如下:

          一、工程進(jìn)度完成情況:

          我們負(fù)責(zé)施工的b匝道橋、e匝道橋、f匝道橋及h匝道2#橋梁主體自20xx年4月份陸續(xù)開始灌注樁基礎(chǔ)施工以來到11月底已完成橋面鋪裝,總計(jì)完成f橋三聯(lián)十跨橋梁一座,e橋一聯(lián)兩跨橋梁一座,h2#橋單跨橋梁一座,b橋單跨橋梁一座;匝道路基土方工程自20xx年4月份開工以來到11月底已施工到路床面層,總計(jì)完成土方工程12萬多方,尚有2萬余方未填筑(由于位處a和h匝道上的加油站至今尚未拆遷,無法施工)。根據(jù)修改后的施工總進(jìn)度計(jì)劃,橋梁、匝道路基工程施工的工期在計(jì)劃之內(nèi),無超期、脫期。

          在此要特別說明的是:自20xx年4月1日開始施工以來,我項(xiàng)目部積極響應(yīng)業(yè)主和工程總承包部提倡的“占滿時(shí)間、占滿空間”的號召,全力組織人員和機(jī)械進(jìn)場。在具備施工條件的地段,全面展開了施工,迅速掀起了大干高潮。但是,因?yàn)橥恋刭r償費(fèi)等問題出現(xiàn)了村民阻攔施工的現(xiàn)象并導(dǎo)致無法展開全面施工,造成部分生產(chǎn)要素的極大浪費(fèi)。到目前為止還有億發(fā)加油站仍未拆遷,影響到a、h匝道路基的施工,為此我們一直在積極地尋求業(yè)主抓緊協(xié)商解決此事,以便路基工程施工得以順利進(jìn)行。

          二、項(xiàng)目合同計(jì)量情況:

          橋梁主體結(jié)構(gòu)根據(jù)施工圖預(yù)算,工程造價(jià)預(yù)算為1215萬元,到今年10月底已完成鋼筋砼灌注樁、承臺、基坑回填、墩柱、蓋梁、現(xiàn)澆箱梁(附加交通導(dǎo)改)及橋面鋪裝層,施工計(jì)量審核為1134.5萬元,占總造價(jià)的93.4%;匝道路基工程根據(jù)施工圖預(yù)算,工程造價(jià)預(yù)算為970萬元,到今年11月底已完成清表、軟土路基處理、路基填方、橋臺背回填、護(hù)坡,施工計(jì)量審核為343.5萬元,占總造價(jià)的35.4%。

          截止20xx年底累計(jì)完成:完成生產(chǎn)產(chǎn)值:1700萬元

          工程計(jì)價(jià):1570萬元

          成本支出:1559萬元

          累計(jì)效益:11萬元

          三、項(xiàng)目施工過程控制管理情況

          我項(xiàng)目部在公司和工程經(jīng)營部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)京承高速公路(二期)焦村互通式立交橋項(xiàng)目的成本控制、工程進(jìn)度、質(zhì)量管理的技術(shù)支持和項(xiàng)目管理工作,負(fù)責(zé)對本工程的工期、質(zhì)量、安全、成本等實(shí)施計(jì)劃。在施工過程中,我項(xiàng)目部全體員工做到了嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營方針等,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等,對各生產(chǎn)施工要素實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)管理。

         。ㄒ唬、項(xiàng)目組織管理情況:

          根據(jù)焦村互通式立交橋工程特點(diǎn),編制了焦村互通式立交橋工程項(xiàng)目管理規(guī)劃:首先明確項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目工程部主要工作職責(zé),確定項(xiàng)目管理的目的任務(wù),制定工程四大總體目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、成本核算、現(xiàn)場)施工過程控制重點(diǎn);制定項(xiàng)目管理工作程序。在工程部領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)下和相關(guān)同事的協(xié)作下,使得焦村互通式立交橋工程得以順利進(jìn)行,通過每月的監(jiān)理公司工作例會(huì),匯報(bào)工程施工進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),聽取下步工作計(jì)劃,貫徹會(huì)議精神,及時(shí)落實(shí)相關(guān)決定;通過每周項(xiàng)目工程例會(huì)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、解決日常施工中的矛盾,加強(qiáng)相互之間的溝通,及時(shí)有效地控制好工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明施工。

          (二)、工程質(zhì)量控制情況:

          質(zhì)量管理上,項(xiàng)目部著重抓了三個(gè)環(huán)節(jié):確立質(zhì)量目標(biāo)、確定質(zhì)量預(yù)控方案;產(chǎn)品形成的過程控制;驗(yàn)收控制。

          1、確定質(zhì)量預(yù)控方案。提出了“以質(zhì)量求生存、合同履約率100%、為顧客奉獻(xiàn)建設(shè)精品”質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目部圍繞這個(gè)目標(biāo)做了目標(biāo)責(zé)任細(xì)分。如:項(xiàng)目部張小浩經(jīng)理牽頭,按專業(yè)分解質(zhì)量責(zé)任目標(biāo):橋梁土建工程師白飛虎負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)工程;路基工程師李超林負(fù)責(zé)線路;質(zhì)安工程師夏志勇負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)控制。按工程階段細(xì)分階段目標(biāo),如:分項(xiàng)優(yōu)良率不低于95%,主體優(yōu)良率100%,單位工程優(yōu)良率95%,并按此質(zhì)量目標(biāo)制定了相關(guān)的驗(yàn)收方法及驗(yàn)收目標(biāo),在工程開工前,對分包施工隊(duì)明確目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。并審定分包施工隊(duì)的施工方案。針對施工隊(duì)在節(jié)能、質(zhì)量通病防治等方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)要求,協(xié)助其完善施工工藝、措施的制定。組織新材料、新工藝的廠商,到現(xiàn)場為甲方、監(jiān)理、施工隊(duì)講解材料的特性、施工工藝要求、質(zhì)檢方法等。組織專家、質(zhì)監(jiān)站、廠商、監(jiān)理、施工隊(duì)有關(guān)人員研討材料性能、施工工藝、質(zhì)量評定及驗(yàn)收方法,確定最終的預(yù)控方案。

          2、產(chǎn)品形成的過程控制。目前工程施工主要還是由手工完成,因此產(chǎn)品質(zhì)量就必然會(huì)出現(xiàn)較大的偏差。而產(chǎn)品形成的過程控制是對所有預(yù)控方案的執(zhí)行過程,將直接影響質(zhì)量目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),影響項(xiàng)目品牌與企業(yè)品牌。

          在過程控制上,我們主要通過以下幾個(gè)管理方式來實(shí)現(xiàn):首先,發(fā)揮質(zhì)檢工程師在質(zhì)量管理上的職能,對其充分授權(quán)、有效監(jiān)督。嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任書上明確的權(quán)力與義務(wù),監(jiān)督基層施工人員是否按照驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及通達(dá)公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行質(zhì)量管理。

          其次,嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目部首先對部分主要材料供應(yīng)商給予選擇,從廠商直接訂購,減少中間環(huán)節(jié),防止流通過程中可能出現(xiàn)的假冒偽劣產(chǎn)品。項(xiàng)目質(zhì)安部對進(jìn)場材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收,并監(jiān)督現(xiàn)場取樣送檢,以檢查到場材料是否符合合同要求。對于分包施工隊(duì)的自購材,主要是加強(qiáng)對到場的材料檢驗(yàn)。

          1、通過試驗(yàn)室的日常性見證取樣對材料質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督;

          2、項(xiàng)目質(zhì)安部對現(xiàn)場材料巡查,對可疑材料,先停用封存,再取樣檢查,排除疑點(diǎn)方可使用;

          3、項(xiàng)目組的橋梁、路基工程師做專業(yè)檢查,對可疑材料,現(xiàn)場封存,擴(kuò)大取樣數(shù)量,在規(guī)范之外,做獨(dú)立檢驗(yàn);

          4、對確定的不合格材料,采取封存,限定時(shí)間在質(zhì)檢工程師監(jiān)督下清理出場。

          再者,項(xiàng)目部依合同及國家的有關(guān)法律法規(guī),對分包施工隊(duì)加強(qiáng)質(zhì)量管理。施工隊(duì)是產(chǎn)品的生產(chǎn)者,他們的工作直接決定產(chǎn)品的質(zhì)量,事實(shí)上,各個(gè)施工班組的工人的操作技能基本上是比較接近的,而產(chǎn)品的質(zhì)量差異,主要是管理水平的差異。所以在對于分包施工隊(duì)的管理上,主要抓其質(zhì)保體系建設(shè),發(fā)揮質(zhì)保體系在質(zhì)量管理上的作用,以及加強(qiáng)與分包施工隊(duì)第一負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人溝通和組織現(xiàn)場十二標(biāo)段內(nèi)進(jìn)行橫向參觀、相互取長補(bǔ)短,強(qiáng)化市場競爭意識,大團(tuán)隊(duì)意識及品牌意識,從思想上重視質(zhì)量管理。而后項(xiàng)目組在日常的管理中重點(diǎn)工作是質(zhì)量巡查,質(zhì)量跟蹤,并結(jié)合施工的階段,組織一些有針對性的質(zhì)量管理活動(dòng),有效利用工程例會(huì)制度,講問題、提問題、解決問題,F(xiàn)場管理中,我們還強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,為施工隊(duì)生產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)造條件,提供技術(shù)支持、管理支持。

          3、產(chǎn)品的驗(yàn)收控制中,我們始終牢記集團(tuán)公司工程總包部余志和總經(jīng)理的:“工程質(zhì)量是企業(yè)的生命”這一指示,著重抓二個(gè)層面的驗(yàn)收:

          第一層是分包施工隊(duì)質(zhì)保體系的自查、自檢、自驗(yàn)三級驗(yàn)收制度。在這個(gè)層面上,主要是依靠抓分包施工隊(duì)的管理去實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化工序報(bào)驗(yàn)制度,對一次報(bào)驗(yàn)不通過的部位、工序再從自檢開始,重新進(jìn)入驗(yàn)收程序。

          第二層是監(jiān)理與項(xiàng)目部的驗(yàn)收。針對不同的施工階段,采取了相應(yīng)的驗(yàn)收方式方法,在主體施工階段,進(jìn)行的主要是工序驗(yàn)收,這部分直接關(guān)系到橋梁產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)安全,因此,我們不僅對分包施工隊(duì)的復(fù)驗(yàn)按有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,而且,對工序的施工過程進(jìn)行旁站,做到對主體質(zhì)量形成過程了然于胸。

          (三)、工程進(jìn)度控制情況

          1、橋梁主體施工階段的進(jìn)度管理較為單純,目前根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃制定分階段進(jìn)度計(jì)劃,明確工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等并付諸實(shí)施,然后在計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),就在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施。進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間交付或提前交付使用。

          項(xiàng)目部在進(jìn)度控制方面所做的工作有:編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。其中f匝道橋5、6軸墩柱位置在101國道路基邊坡上,預(yù)應(yīng)力混凝土現(xiàn)澆箱梁上跨101國道,而101國道的車流量大約為1650輛∕小時(shí)?梢娛┕ΜF(xiàn)況交通影響較大,處理好施工與交通的`相互干擾問題是本工程施工總體安排的重點(diǎn),也是關(guān)系整個(gè)工程能否按期完工的關(guān)鍵。項(xiàng)目部在工程施工前,配合總包單位編制了科學(xué)可行的交通導(dǎo)流方案上報(bào)業(yè)主、交管部門審批,交通導(dǎo)流方案經(jīng)交管部門和業(yè)主審批后再付予實(shí)施。箱梁施工時(shí)交通導(dǎo)改現(xiàn)場內(nèi)各種機(jī)械設(shè)備、材料、臨時(shí)設(shè)施、電線路嚴(yán)格按施工方案合理布置,并且符合安全技術(shù)規(guī)程,F(xiàn)場安放了醒目的安全標(biāo)識牌,做到現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)化、臨時(shí)防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化、安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和安全標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)化。從而為整個(gè)f橋箱梁施工節(jié)約了寶貴的時(shí)間,充分有效地利用了施工生產(chǎn)資源,保障了工程項(xiàng)目的總體施工進(jìn)度。

          2、審查確認(rèn)分包施工隊(duì)上報(bào)的施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃表。要求項(xiàng)目工程師做好施工方案、施工計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促施工隊(duì)負(fù)責(zé)人在工程實(shí)施過程中努力落實(shí)。

          3、項(xiàng)目部每周都主持召開會(huì)議研究各方面提出來的施工難題與合同實(shí)施有關(guān)的問題,對涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問題就及時(shí)提出解決辦法并通過項(xiàng)目工程師去實(shí)施,必要時(shí)對施工工藝、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行了調(diào)整。

         。ㄋ模㈨(xiàng)目成本、計(jì)量控制情況:

          項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目成本控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問題。項(xiàng)目部對成本控制的內(nèi)容主要是審核施工預(yù)算工程量、處理變更和簽證,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。

          1、分析設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、標(biāo)底價(jià)、合同(工程量核算、單價(jià)取費(fèi)、材差價(jià)格構(gòu)成因素)等,明確工程費(fèi)用最容易突破的部分或環(huán)節(jié)即成本控制重點(diǎn)。項(xiàng)目部對工程進(jìn)行了施工圖工程量計(jì)算,編制工程施工圖預(yù)算造價(jià)、根據(jù)進(jìn)度編制月進(jìn)度造價(jià)預(yù)算。

          2、在施工過程中及時(shí)答復(fù)施工隊(duì)提出的問題及配合要求,主動(dòng)協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因,制定了防范性對策,盡量避免經(jīng)濟(jì)索賠事件發(fā)生。

          3、按合同規(guī)定條件和要求,監(jiān)督實(shí)施事前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以免索賠,及時(shí)對已完成工程進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,對工程設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場情況、技術(shù)措施、材料涉及到經(jīng)費(fèi)的進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

          4、審核分包施工隊(duì)所做的工程量月報(bào)表,審查工程實(shí)際完成工程量與上報(bào)情況是否符合、審查單價(jià)計(jì)量項(xiàng)目套用是否符合、復(fù)核材料單價(jià)是否與當(dāng)月中材料市場信息相符合。需要強(qiáng)調(diào)說明的是:項(xiàng)目部明示項(xiàng)目工程師,對于施工隊(duì)所提出的施工技術(shù)變更及有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證要求,項(xiàng)目工程師在提出核實(shí)意見以前必須做到與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決項(xiàng)目工程師的意見的可能,這不僅會(huì)降低項(xiàng)目工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來混亂。任何設(shè)計(jì)變更及有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證要求都以書面文字為依據(jù)。

         。ㄎ澹、安全與文明施工現(xiàn)場管理情況:

          1、安全法規(guī)、安全技術(shù)和環(huán)境衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。

          2、根據(jù)本工程安全文明項(xiàng)目管理目標(biāo),督促施工隊(duì)在施工過程中貫徹執(zhí)行國務(wù)院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定。

          3、為了提升工地形象和安全文明施工,科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工場地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系,要求施工隊(duì)按安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。

          4、督促安全工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。

          5、督促安全工程師和施工隊(duì)按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時(shí)設(shè)施范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),交通暢達(dá),防火設(shè)施完備,村民不受干擾,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。

          6、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工班組與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主、地方村鎮(zhèn)和派出所等各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。

         。㈨(xiàng)目部其他管理情況:

          1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說明,掌握橋梁、路基各分項(xiàng)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查各種材料、設(shè)備等質(zhì)量檢查工作。

          2、負(fù)責(zé)保存好各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性,并記錄好各種會(huì)議紀(jì)錄。隨時(shí)做好上級有關(guān)部門對本項(xiàng)目工程檢查的資料準(zhǔn)備工作。

          3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,涉及一些對外部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          4、根據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善項(xiàng)目管理計(jì)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。

          焦村互通式立交橋工程項(xiàng)目規(guī)模大、參施單位多、施工配合面廣。如何優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、按期、安全、文明地建好該項(xiàng)工程,是本項(xiàng)目部的重要里程碑,為此,全面調(diào)度項(xiàng)目部的人、財(cái)、物等資源,嚴(yán)格按照質(zhì)量安保體系運(yùn)行。精心組織、科學(xué)管理,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)。該項(xiàng)目的成功將為集團(tuán)公司工程總包部的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。希望通過該項(xiàng)目今年一年的工作總結(jié)對今后項(xiàng)目部的工作有積極的借鑒意義。

          四、存在的問題和20xx年工作設(shè)想

         。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}

          拆遷工作的滯后一直是影響工程進(jìn)度的主要問題,加油站如不能在冬休期間完成差遣將嚴(yán)重影響明年的施工。為此,我們將安排專人冬季停工時(shí)留守工地,積極主動(dòng)地配合業(yè)主和當(dāng)?shù)卣_展征地拆遷工作,為20xx年的施工爭取創(chuàng)造一個(gè)良好地外部環(huán)境。

          由于本項(xiàng)目拖延的時(shí)間太長,工程材料價(jià)格上漲,且要求的支付時(shí)間都很緊,工程款的支付大約要2-3個(gè)月才能到帳,工程預(yù)付款已經(jīng)扣還近一半,而原來工程價(jià)格就低,要保證各種材料能及時(shí)到場,需要能夠及時(shí)支付材料款,資金缺口較大,為此,一方面我們要與業(yè)主聯(lián)系,力爭加大計(jì)價(jià)比例,及早收回計(jì)價(jià)款,并爭取向業(yè)主再要點(diǎn)預(yù)付款;另一方面敬請領(lǐng)導(dǎo)幫助協(xié)調(diào)解決。

         。ǘ┦S喙こ虄(nèi)容

          主要是路床頂?shù)恼眚?yàn)收,石灰粉煤灰碎石層,水泥穩(wěn)定層,底油層,防護(hù)工程,收費(fèi)島,結(jié)構(gòu)工程的剩余工作(如橋頭引道板、橋面防水層、伸縮縫、落水管等)以及交通標(biāo)志基礎(chǔ)和水電預(yù)埋管線。預(yù)計(jì)產(chǎn)值900萬元。

          (三)工作設(shè)想

          針對明年工作內(nèi)容散亂,工程量小、與其他施工單位接口多的特點(diǎn)。我們將本著早計(jì)劃、細(xì)安排、嚴(yán)格控制成本的原則做好明年的準(zhǔn)備工作。利用冬休期間作好明年的施工計(jì)劃,詳細(xì)安排好每項(xiàng)工作。落實(shí)好施工隊(duì)伍,做好應(yīng)急方案。為明年的施工做好一切準(zhǔn)備工作。

          我們?nèi)w員工有決心有信心在今后施工中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以前好的成績,認(rèn)真總結(jié)以前出現(xiàn)的問題,在今后的實(shí)踐中不斷總結(jié),努力奮斗,爭取獲得更好的成績,確保工程總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        收尾項(xiàng)目工作總結(jié)通用2

          一、前期的調(diào)研

          1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。

          公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施ERP項(xiàng)目。在前期ERP專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對ERP軟件進(jìn)行過濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。

          即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長。確實(shí)后來由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。

          2、需求無法對號入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。

          對于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑椤R环矫,過多的二次開發(fā),會(huì)破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時(shí)間。有時(shí)候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分ERP系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說,不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。

          若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)EPR項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。

          3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

          ERP項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項(xiàng)目中的冤枉支出。

          在實(shí)施顧問對公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對于無法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。

          作為企業(yè)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在ERP系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項(xiàng)目的整個(gè)周期。

          二、軟件的選型

          公司使用ERP軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識,量體選型至關(guān)重要。

          通常ERP供應(yīng)商的銷售過程中售前顧問都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)ERP項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來了ERP項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。

          ERP項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實(shí)施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

          當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。

          另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與ERP供應(yīng)商對ERP軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)ERP軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測試,因部分功能如MRP計(jì)算,憑證傳輸?shù),涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測。

          所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:

          1、企業(yè)實(shí)施ERP目標(biāo)。

          2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

          3、ERP軟件單元測試壓力測試全面測試。

          4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。

          三、合同的簽訂

          合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證ERP整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問題\培訓(xùn)問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)ERP項(xiàng)目的周期.對于軟件公司來說,保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在ERP合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。

          1、二次開發(fā)的定義

          二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評估一個(gè)開發(fā)過程需要多長的時(shí)間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的.手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。

          2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)

          乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。

          3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)

          甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:

          a)甲方對乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;

          b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認(rèn);

          c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價(jià);

          d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價(jià)。

          4、雙方的職責(zé)定義

          按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。

          5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績考核,培訓(xùn)評估等)

          考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

          6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)

          按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。

          7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說明,備忘錄

          在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識,同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。

          8、項(xiàng)目顧問資歷\時(shí)間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)

          9、失敗后的賠償

          通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。ERP實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。

          正因?yàn)槿绱,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。

          四、顧問的能力

          一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用ERP。

          在提交ERP項(xiàng)目建議的過程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個(gè)月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級顧問。同樣的,沒有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無經(jīng)驗(yàn)的顧問進(jìn)行;蛘唔(xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。

          故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認(rèn)可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。

          由于顧問的能力問題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          前期BOM表的錄入,顧問指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。

          五、確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評估實(shí)施過程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃

          A、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。

          B、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。

          C、評估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。

          任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。

          費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

          D、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。

          E、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。

          F、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。

          六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)

          A、ERP系統(tǒng)管理員的職責(zé)

          ERP管理員在整個(gè)ERP實(shí)施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。

          B、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目副組長的職責(zé)

          全面負(fù)責(zé)ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。

          C、ERP項(xiàng)目各部門組長的職責(zé)

          在實(shí)施過程中部門組長的職責(zé)是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對ERP工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問;幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過程,組長應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒能吃透ERP的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

          D、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問的職責(zé)

          ERP顧問是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。ERP顧問的作用是對企來進(jìn)行ERP理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。ERP顧問能否控制整個(gè)實(shí)施過程、能否正確引導(dǎo)、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場踢球的,就算是進(jìn)場更不能完全依靠他進(jìn)球。

          主要職責(zé)是:

          1.對ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。

          2.對ERP軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。

          3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時(shí)反饋并解決。

          4.對ERP操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。

          5.對企業(yè)的ERP應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。

          在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。

          E、ERP各部門組員的職責(zé)

          1、日常ERP單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。

          2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。

          3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

          4、嚴(yán)格按照《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)作。

          七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

          ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。對項(xiàng)目實(shí)施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

          首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。

          另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

          數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。

          正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

          如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

          A、確定工作范圍

          B、建立必要的編碼原則

          ERP軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識,并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

          C、建立公用信息

          建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。

          D、BOM結(jié)構(gòu)的確定

          這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的BOM階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。

          E、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中

          F、數(shù)據(jù)檢查

          (1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整?梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

          (2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

         。3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。

          G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

          H、系統(tǒng)檢核

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