公司投標(biāo)競標(biāo)的工作總結(jié)
工作總結(jié)一類的文書，向來易讀難寫。究其原因，似如山澗的涓涓小溪，映照的或許是山中最美的各色景致，但是，本身蜿蜒斗轉(zhuǎn)的婀娜，是無論如何無從旁觀的。這種“美”，只有矗立在山巔，才能“一覽眾山小”。
總結(jié)好過去，是為了更好的行向未來。之于我自己，這與其說是年度總結(jié)，不如說是這期間自己對工作認(rèn)知的一次“結(jié)算”。細(xì)細(xì)算來，接觸園林預(yù)算，恰整一年，五月以前，基本是尋“道”，五至八月，伴各位同事左右，偶打下手，可以算是初入“道門”，八月至今，西行“包頭”，可以算是，修行之始，于此，我對部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的指引深表謝意，希望來日方長，可以繼續(xù)在大家的幫助下，與你們共同進(jìn)步成長。
道一：投標(biāo)—— 細(xì)核量，防落項(xiàng)
隨著公司業(yè)績的連年提升，投標(biāo)已經(jīng)成為預(yù)算部門的主要工作。對于預(yù)算人員來說，投標(biāo)最大的工作就是核算施工圖紙的工程量，這幾乎占據(jù)整個投標(biāo)工作的三分之二時(shí)間。核算工程量要仔細(xì)，防止拉項(xiàng)丟項(xiàng)，這是每個預(yù)算員日常修煉的“要訣”。但，甲方通常給的投標(biāo)時(shí)間又短又急，預(yù)算人員只好加班加點(diǎn)，匆忙完“書”，這極易導(dǎo)致投標(biāo)算量過程中出現(xiàn)問題。那么如何防止這種情況出現(xiàn)呢？投標(biāo)總負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌分配是有效策略，如園建的工程量比較大、金額大，工程核算可以分別讓不同的人各做一遍全面核算，然后對比，結(jié)果差異不大，則功成。另外，投標(biāo)丟項(xiàng)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在非主項(xiàng)上，如車位草坪、植草格中的草坪容易忘記計(jì)算到草坪中去。為此，大家可以一起交流總結(jié)，條陳一下，整理一個“寶典”，時(shí)時(shí)提醒，大有裨益。
道二：勘察現(xiàn)場—— 綜合考慮，取費(fèi)報(bào)價(jià)
投標(biāo)前，都要去勘察施工現(xiàn)場，勘察的主要目的是測量現(xiàn)場標(biāo)高，計(jì)算土方工程。同時(shí)，綜合考慮工程所處的自然地理?xiàng)l件。據(jù)悉，我公司在成都開展的一些項(xiàng)目是在山上，不利于機(jī)械施工，很多工作如材料搬運(yùn)等主要靠人工，因此投標(biāo)取費(fèi)就要相應(yīng)在人工費(fèi)上提高。又如，某工程地下水位較高，基礎(chǔ)底標(biāo)高又在地下水位之下，該工程擬于5月份開工，而氣象資料顯示5月份是該地區(qū)降雨量最多的月份，因此投標(biāo)時(shí)就要注意報(bào)價(jià)有沒有考慮基礎(chǔ)施工的降水費(fèi)用。
道三：書面文字—— 落墨為準(zhǔn)，口說無憑
投標(biāo)結(jié)束后，預(yù)算人員要注意甲方書面文字的整理，如果有牽涉到施工范圍，圖紙變更等說明的文字，最好將這些都體現(xiàn)到投標(biāo)編制說明上。如在做包頭東路園建、水電修復(fù)工程結(jié)算時(shí)，甲方投標(biāo)給的施工范圍包含環(huán)島之南的范圍，而我們投標(biāo)書上并沒有計(jì)算這部分工程量，甲方認(rèn)定我們屬丟項(xiàng)，后來才得知，不是我們預(yù)算人員丟項(xiàng)，而是甲方當(dāng)時(shí)只是口頭上說南邊的范圍暫時(shí)不用報(bào)價(jià)了，但要注意，甲方只是口頭，而并沒有書面文字，如果當(dāng)時(shí)向甲方要了一份書面文字，并且是蓋章的書面文字，那后頭，就會少了這許多的枝節(jié)。當(dāng)然，如果出現(xiàn)甲方就是不配合的.情況，那么，投標(biāo)人員在編制說明上將報(bào)價(jià)范圍寫清楚，也不失為一個補(bǔ)救之策。
在預(yù)算人員與項(xiàng)目經(jīng)理交接工程時(shí)，詳細(xì)交接與甲方之間的書面文字也很重要，比如施工圖紙某些部位做法已經(jīng)改動，但只是文字上做說明，如果工程人員不注意，很可能就按圖施工，造成損失。另外，投標(biāo)的主材價(jià)格最好要打印一份，交付給采購人員，這樣采購人員在采購材料時(shí)就可以有的放矢，有個參考的價(jià)位。
道四；低價(jià)中標(biāo)——不可一概而降
目前，大部分工程都是以低價(jià)中標(biāo)，因?yàn)楹侠淼牡蛢r(jià)，能排擠其他競爭對手。而中標(biāo)后，設(shè)法做更多簽證單又成了施工方獲取最大利潤的主要方式。這就存在一個矛盾，如果中標(biāo)的總價(jià)是以降低每個分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)取勝，后期簽證單的綜合單價(jià)必須按照這個價(jià)格走，那么獲取最大利潤的可能性就降低了，而如何降低總價(jià)則很大程度上影響到后期的結(jié)算價(jià)款。對此，預(yù)算人員可為大有“空間”，憑借豐富的造價(jià)管理能力，結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌全工程，詳盡每個分項(xiàng)的施工工藝、工作內(nèi)容及施工措施，首先找出哪些分項(xiàng)發(fā)生變更的可能性大，哪些不會發(fā)生變更，然后，對于可能發(fā)生變更的分項(xiàng)，相應(yīng)提高該分項(xiàng)的綜合單價(jià)，而降低總價(jià)，主要靠那些不會發(fā)生變更的分項(xiàng)工程。以此，粗細(xì)結(jié)合，才是低價(jià)王道的精髓。
道五：細(xì)研合同——防陷進(jìn) 防霸道
通常，工程合同都是由甲方起草，因此作為施工方，一定要仔細(xì)研讀關(guān)鍵的合同條款。首先要注意結(jié)算方式，是單價(jià)包死，還是總價(jià)包干，因?yàn)榻Y(jié)算方式不同，簽證方式也會不同。其次是變更簽證的條款。如這次包頭工程結(jié)算，除了保利花園三期d區(qū)工程，其余工程對變更簽證都有一個條件設(shè)置，即：分項(xiàng)工程的工程變更簽證、設(shè)計(jì)變更簽證增減工程量的定額直接費(fèi)在XX元以內(nèi)（含XX元），甲方不另支付費(fèi)用。分析這個條款，要注意兩個詞語：分項(xiàng)工程和定額直接費(fèi)。何謂分項(xiàng)工程，它是施工圖預(yù)算中最基本的計(jì)算單位，是組成分部工程的基本元素。而我在做結(jié)算中，發(fā)現(xiàn)有的簽證把綠化和園建做成一個面單了，其實(shí)這是兩個分項(xiàng)工程，若恰好每個分項(xiàng)的直接費(fèi)都不到XX元，雖然形式上組成一個簽證，但到結(jié)算也是通過不了審核的。而什么是定額直接費(fèi)呢？它是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各種費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。在此，我認(rèn)為甲方偷換了概念，因?yàn)楝F(xiàn)在使用的定額手冊是XX年編制的，人材機(jī)是按照當(dāng)時(shí)的價(jià)格水平，甲方則就將定額直接費(fèi)定義到XX年的水平，而施工方則認(rèn)為定額直接費(fèi)是調(diào)整后的人材機(jī)價(jià)格。另外，要警惕合同中的霸王條款。如上述合同寫的定額直接費(fèi)XX元以下不另付費(fèi)用，絕對的霸王條款，其實(shí)仔細(xì)閱讀合同，類似的條款還有很多，如規(guī)定甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)時(shí)，合同上寫“甲方有權(quán)根據(jù)乙方工程進(jìn)度調(diào)整承包范圍，乙方不得有異議”，對此，施工方一定要引起注意，以免給后期工作帶來不必要的麻煩。
道六：簽證面單—— 要嚴(yán)謹(jǐn)且全面
在做結(jié)算時(shí)，經(jīng)常會遇到一些模棱兩可的簽證單，弄不清楚工程變更的具體內(nèi)容。一份好的工程簽證面單，首先就是工程變更內(nèi)容要清楚，不用含糊不清的詞語，全部工作內(nèi)容要體現(xiàn)，并附具體的工程量。舉一例子做說明：根據(jù)甲方要求，我方對13#別墅前入戶鋪裝進(jìn)行變更，增加鋪裝量為：燒結(jié)磚5.36m2、混凝土0.536m2，天然級配1，608m2。問題如下：首先燒結(jié)磚沒規(guī)格、混凝土沒型號；其次內(nèi)容不全面，沒體現(xiàn)出挖土方，素土夯實(shí)，粗砂層等工作內(nèi)容。而恰是這些問題，帶給了結(jié)算很多不必要的麻煩。
日常道：功在日日，驗(yàn)收結(jié)算，省時(shí)省力
包頭項(xiàng)目，8月接手，但直到12月中工作才算基本結(jié)束，耗時(shí)之長，幾乎等于工程施工的時(shí)間。分析原因，甲方有意拖延是主原，其次，有兩個經(jīng)驗(yàn)或者說，教訓(xùn)，也是值得大修為的。其一、相關(guān)工作人員配備不齊。對于我公司來說，正處于發(fā)展時(shí)期，各地開展項(xiàng)目很多，因此保證每個項(xiàng)目八大人員齊全似乎不太現(xiàn)實(shí)，但保證每個項(xiàng)目有一個類似文員的工作人員還是有必要的，集做資料、畫圖、做簽證面單等工作為一體，信息匯集，條陳管理，保證事半功倍；其二、關(guān)于竣工圖紙，盡量不要等到工程結(jié)束時(shí)才開始畫，尤其水電的竣工圖紙，管線都是埋在地下，作為水電工長，每做完一道管線工作，平時(shí)就要在圖紙上畫出，否則，后期，將必然出現(xiàn)失誤。
論“道”至此，終于算是一個篇章了。抬頭，迷迷糊糊發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是凌晨兩點(diǎn)。謹(jǐn)想當(dāng)年佛祖寫就萬言經(jīng)書是何等的苦事�？磥�，修行之事，只能是終身之功，斷沒有莫日之法啊。
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