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1辦公室工作總結(jié)
20XX年已經(jīng)過去,在過去的一年里,辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了20XX年辦公室的各項工作任務(wù),嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責(zé)。由于辦公室肩負著上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內(nèi)無小事”的工作原則,堅持以認真細致的態(tài)度對待每一項工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關(guān)單位之間架設(shè)了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:
一、工作開展情況
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達,會時采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時,統(tǒng)籌安排辦公室各項常規(guī)工作,每月按時統(tǒng)計上報考勤,值班記錄等材料,合理調(diào)配人員,保證了各項工作的有序開展
。ǘ┹^好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區(qū)能源設(shè)施建設(shè)宣傳工作。
。ㄈ┳龊脠笳想娫捰涗浌ぷ。全年接到能源設(shè)施報障電話107余次,并作準(zhǔn)確記錄,在第一時間傳達至質(zhì)檢室。
。ㄋ模┑谝粫r間領(lǐng)取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務(wù)及時上報,重要精神及時傳達。
。ㄎ澹┍Y|(zhì)保量完成各類文字材料撰寫工作。20XX年采集并撰寫上報信息41篇,站內(nèi)工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結(jié)、廉政風(fēng)險管理防范工作總結(jié)、設(shè)施管護維護情況匯報等文字材料16篇。
。┓e極做好ISO9001服務(wù)體系認證審核的各項協(xié)調(diào)工作。組織開展了站內(nèi)部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開展外審2次。
。ㄆ撸┲攸c實施站內(nèi)學(xué)習(xí)及文化建設(shè),堅持抓好每周五的站內(nèi)學(xué)習(xí)活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。此外,能源圖書室于8月順利建設(shè)完成,為站內(nèi)軟實力提升起到了較為重要的'補充作用,圖書室的從無到有,是站領(lǐng)導(dǎo)全力支持和辦公室不懈努力的結(jié)果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。
(八)認真做好人事工作。20XX年,辦公室所負責(zé)的人員調(diào)動、工資調(diào)整、工會信息采集等工作均順利完成,各項申報、調(diào)查上報信息準(zhǔn)確無誤,同年4月份開始崗位設(shè)置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內(nèi)各科室配置更為合理。
。ň牛└黜椗嘤(xùn)工作有序完成。20XX年辦公室共組織安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術(shù)人員赴通州培訓(xùn)4次,參訓(xùn)116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓(xùn)任務(wù)。
。ㄊ┩瓿蓹n案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現(xiàn)了進一步加強和完善,做到了高效快捷準(zhǔn)確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據(jù)區(qū)委組織部的要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個人信息,并已錄入組織部的信息網(wǎng)。
。ㄊ唬┴攧(wù)室的相關(guān)工作。20XX年財務(wù)室共負責(zé)我站四個賬戶的工作,并主要負責(zé)人員工資、保險、日常財務(wù)、單位報稅、財務(wù)決算、財政預(yù)算等大量工作,一年間財務(wù)室人員嚴格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了?顚S,在日常工作中,財務(wù)室保持了一貫的“求嚴謹,抓細節(jié)”的工作作風(fēng),在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務(wù)檔案及時交給檔案管理人員,以確保我站財務(wù)管理的規(guī)范化,統(tǒng)一化。
二、思想建設(shè)情況
20XX年能源站積極響應(yīng)中心系統(tǒng)黨委的號召,努力構(gòu)建單位學(xué)習(xí)氛圍,加強職工的學(xué)習(xí)氣氛,并完成了如下工作:
一是組織全站職工,對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行深入學(xué)習(xí)。并開展大量創(chuàng)先爭優(yōu)的學(xué)習(xí)活動,緊密聯(lián)系實際,提高職工對于創(chuàng)先爭優(yōu)的重要性和認識。
二是做好職工各項業(yè)余學(xué)習(xí)活動的計劃及落實工作。組織開展站內(nèi)各種學(xué)習(xí)活動,先后組織全體職工收看陽光心態(tài)等教學(xué)光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學(xué)習(xí)方面,組織黨員群眾重點學(xué)習(xí)了“堅持科學(xué)發(fā)展加快‘三化兩區(qū)’建設(shè)“重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進一步增強了站內(nèi)黨員的黨性修養(yǎng),推動了黨員作風(fēng)提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進行百日素質(zhì)提升活動的同時,構(gòu)建了和氣、和諧、和睦的站內(nèi)氛圍。
三、存在不足
一是在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
二是工作缺乏主動性、預(yù)見性,造成有時候工作出現(xiàn)被動局面。
三是由于辦公室整體年齡結(jié)構(gòu)較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現(xiàn)了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、20XX年打算
20XX年,辦公室將繼續(xù)在能源站領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞能源站各項工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌部署,周密安排,力爭高效、系統(tǒng)、富有創(chuàng)造性的完成各項工作,并努力在未來實現(xiàn)“三個提高”:
。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的提高。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預(yù)知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習(xí)慣進行調(diào)整,努力掌握工作主動權(quán),在增強工作的計劃性上體現(xiàn)主動服務(wù)意識。進一步形成計劃性與靈活性相結(jié)合的良好服務(wù)態(tài)勢。
。ǘ⿲崿F(xiàn)由單向服務(wù)向全程服務(wù)的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進行服務(wù),而是要把服務(wù)意識貫穿到每個工作環(huán)節(jié)。對于日常的工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實各項工作制度,努力做到“底數(shù)清、情況明、數(shù)字準(zhǔn)、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。
。ㄈ⿲崿F(xiàn)由常規(guī)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的“軟實力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進而全力配合領(lǐng)導(dǎo)推進能源站軟硬件建設(shè)。
2辦公室工作總結(jié)
20XX年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點工作,不斷改進工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高本部門工作人員的能力
在日常工作中加強理論知識的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強工作能力。一是組織本部門工作人員認真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。二是深入學(xué)習(xí)了中央八項規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習(xí)了中央八項規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。三是深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實踐活動精神。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實,改進了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿完成各項工作任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)院重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認真負責(zé)、及時有效地完成了各項任務(wù)。
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
一是強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
二是做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進了學(xué)院工作。
三是加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率。
一是認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。
二是組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
一是抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉(zhuǎn)。
二是抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
三是做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實。
為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
一是抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的'時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。
二是抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學(xué)決策,推進工作。
三是做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作。
一是加強了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
二是完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20XX年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作150多批次。
三是完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20XX年,將緊緊圍繞學(xué)院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
3辦公室工作總結(jié)
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達,下情上報,上下溝通的紐帶作用,認真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、辦公室工作匯總
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業(yè)務(wù)、提水平,切實做到細心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,國外項目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達具有更強的時效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)!凹毿摹币笪覀冊谔幚硭形募臅r候都要認真仔細,小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內(nèi)容的真實性、語言的嚴謹性和數(shù)據(jù)的精確性等!案咝А币笪覀儗λ型鶃砦募皶r作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹記“細心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細心高效”的原則進行處理。20XX年以來,我們共處理文件XX份,其中下行文XX份,上行文XX份,通知XX份,公告XX份,公告XX份,函XX份。
2、熱心辦會,真誠服務(wù)。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細致。尤其是會前的周密策劃至關(guān)重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會議記錄紀要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產(chǎn)會議、理論學(xué)習(xí)會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環(huán)境中順利開展會議,確保會議的高質(zhì)量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個服務(wù)部門,既對上負責(zé),又對下負責(zé),是上級領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進入上級領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的`做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計劃等。對于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時間向領(lǐng)導(dǎo)做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅力量,各部門共同擔(dān)負著企業(yè)運行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對外交流,小至物資采購,設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保文件及時有效的上報,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關(guān)心的事。
二、辦公室工作面臨的問題
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1、辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進一步加強。隨著國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達標(biāo)。
2、辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。
3、辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時傳達和分享。
三、辦公室工作的改進的建議
針對上述問題和國際公司的現(xiàn)實情況,對辦公室工作提出以下建議:
1、要進一步加強辦公室人員自身業(yè)務(wù)知識的培養(yǎng)與學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;適時開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟練掌握相應(yīng)的工作技能;
2、在人員配置及工作分配方面,應(yīng)將員工特長及愛好與實際工作需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時候借調(diào)或新增辦公人員名額。
3、辦公室要多同其他各部門溝通,及時了解各部門的信息動態(tài),加大辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實的,未來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,及各個部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進,為公司實現(xiàn)新的跨越繼續(xù)努力,再作貢獻!
4企業(yè)辦公室工作總結(jié)
今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成,F(xiàn)將20XX年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:
一、上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實際,完成了《20XX年晉通監(jiān)理公司工作計劃》、《20XX年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《20XX年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《20XX年安全生產(chǎn)工作安排》《20XX年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《20XX上半年工作匯報》、《20XX年老齡工作匯報》等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份;重新設(shè)計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的`親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款2000元;發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電、試驗儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進行;對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。
二、存在問題
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴重,主動學(xué)習(xí)意識差;
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象;
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;
20XX下半年工作計劃
辦公室承擔(dān)者黨政、工會、團委、文明建設(shè)、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時承擔(dān)著機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì);
二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序;
四是加強信息報送工作,做到及時、準(zhǔn)確、全面報送信息。
以上是我們辦公室20XX年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,我們應(yīng)該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。
5公司辦公室工作總結(jié)
全體同志團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。
一、牢固樹立服務(wù)意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務(wù)意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn)、申報晉升、工資變動手續(xù);及時辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責(zé),從而影響了辦公室的聲譽。我們在20xx年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。
二、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題。
三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的.形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當(dāng)然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
四、存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。
五、下半年工作打算:
1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”;
3、進一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
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