年終總結注意事項
年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結包括一年來的:情況概述;成績和經(jīng)驗;存在的問題和教訓;今后努力方向 。那么年終總結注意事項有哪些?下面小編為大家介紹年終總結注意事項及方法,供大家參考。
年終總結方法
1、總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細.這部分內容主要是對工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2、成績和缺點,這是總結的中心.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3、經(jīng)驗和教訓,做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來認識。
4、今后的打算,根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
5、工作的事情也是如此,任何一個企業(yè)每年都會有一個總結性的報告,這樣才可以具體的看出企業(yè)一年內的工作得失情況,才可以為明年的工作做好準備,所以企業(yè)的年度總結報告很重要。
6、作為企業(yè)的領導要做好年度報告是一個很重要的工作,企業(yè)的經(jīng)營方面的工作情況和企業(yè)生產(chǎn)方面的工作情況都需要寫在年度總結報告里面,這樣才可以為企業(yè)的發(fā)展做好經(jīng)驗的總結。
7、寫一份好的年度總結報告,要在內容上注意報告本身的客觀性,一定要用很客觀的眼光來分析一年之中企業(yè)在經(jīng)營市場和生產(chǎn)環(huán)節(jié)遇到的問題,也要說明企業(yè)在工作的成績,這樣才可以有一個客觀的對比。
8、內容方面大家在寫作的時候要注意數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)的每一項工作數(shù)據(jù)都要列舉出來,尤其是企業(yè)在生產(chǎn)中的消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)營中的增長數(shù)據(jù),一定要詳細的分析這些數(shù)據(jù),這樣才可以有一個客觀的數(shù)據(jù)分析。
9、年度工作總結在數(shù)據(jù)和客觀對比寫清楚以后,還要有一個總結,這個總結必須是結合企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行的,把這些數(shù)據(jù)進行具體的解析,數(shù)據(jù)好的方面要提倡,不好的方面要具體的拿出解決辦法。
寫好年終總結要注意什么
一忌事無巨細,體現(xiàn)突出重點的原則。
全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無巨細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
二忌成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則。
總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的'工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則。
總結的目的全在于應用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。
有總結才會有提高,才會有進步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領導干部本人也不能例外。只有大家都來總結,才能做到人人長經(jīng)驗,個個有提高,才能促進整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。
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