學(xué)生資助規(guī)范管理自查報告
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根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于聯(lián)合開展高校學(xué)生資助情況調(diào)查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進(jìn)一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,對學(xué)生資助工作進(jìn)行了自查,自查情況報告如下。
一、資助工作組織管理情況
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
制定了《關(guān)于調(diào)整學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》(川信職院學(xué)〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學(xué)生工作副院長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,審核國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金的評選及發(fā)放;下設(shè)由學(xué)生工作部長擔(dān)任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。
。ǘ┙①Y助體系,配置專業(yè)人員
為切實做好學(xué)生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設(shè)立學(xué)生資助管理中心配備專職人員和專門設(shè)備,具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作,指導(dǎo)各系學(xué)生資助工作;各系也分別設(shè)立了學(xué)生資助兼職老師。學(xué)院還將學(xué)生資助工作實行目標(biāo)管理,納入部門(單位)年度目標(biāo)考核。
二、資助工作政策宣講情況
(一)吃透資助政策,完善管理制度
學(xué)院積極組織參與資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)資助政策,結(jié)合學(xué)院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》川信職院學(xué)〔20××〕371號、《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學(xué)生情況制定了系部《國家獎、助學(xué)金評定細(xì)則》、《學(xué)生貧困認(rèn)定細(xì)則》。
。ǘ⿵V泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學(xué)生進(jìn)校后,學(xué)院又組織輔導(dǎo)員在班級進(jìn)一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、櫥窗、展板等進(jìn)行宣傳,使資助政策深入人心。
三、資助工作政策落實情況
(一)做好國家三金發(fā)放工作
學(xué)院為每位受資助學(xué)生分別辦理中國建設(shè)銀行卡,直接將國家獎、助學(xué)金打入受助學(xué)生銀行卡。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎、助學(xué)金。不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準(zhǔn)確無誤,及時將國家獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
1、國獎、國勵發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院共有6名學(xué)生獲得國家獎學(xué)金,總計金額4。8萬元。共有184名學(xué)生獲得國家勵志獎學(xué)金,總計金額92萬元。學(xué)院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,充分結(jié)合我院(川信職院學(xué)〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學(xué)生均按嚴(yán)格程序進(jìn)行公示、審核并報上級主管部門批準(zhǔn)。
2、國家助學(xué)金發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院受助人數(shù)為20xx人,其中一檔501人,(20xx元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學(xué)生中少數(shù)民族154人,農(nóng)村戶口學(xué)生1677人。此助學(xué)金分為兩學(xué)期打入學(xué)生賬戶,分為20xx年秋季學(xué)期和20xx年春季學(xué)期,其中20xx年秋季學(xué)期的錢已全部打入學(xué)生的建行卡。20xx年春季學(xué)期再一次核實了學(xué)生名單,凡是有處分和退學(xué)的學(xué)生一并取消并再次按照程序增補候補人。
。ǘ┳龊蒙吹刂鷮W(xué)給款工作
20xx―20xx學(xué)年度共有385名學(xué)生給款,給款金額為2286900元。
。ㄈ┳龊脩(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國家資助
20xx年應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役補償學(xué)費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。
。ㄋ模┳龊没鶎泳蜆I(yè)學(xué)費獎補
20xx年基層就業(yè)學(xué)費獎補共有2名學(xué)生,分別為電氣班喻貞金,獎補8200元;計網(wǎng)班楊麗美,獎補12300元。
(五)做好勤工助學(xué)
我院根據(jù)學(xué)生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕16號文件,進(jìn)一步規(guī)范了勤工助學(xué)的申報流程,提高了勤工助學(xué)的.工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。
。╅_通綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生,學(xué)校一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學(xué)期共有385名同學(xué)通過綠色通道順利報道。
(七)建立規(guī)范的臺帳
學(xué)院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
四、學(xué)院提取資助經(jīng)費情況
20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的學(xué)費減免、新生獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、學(xué)習(xí)進(jìn)步獎、學(xué)院助學(xué)金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學(xué)生本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
五、以人為本,加強感恩教育
。ㄒ唬┮詫W(xué)生為本聚焦校園民生
學(xué)院把培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標(biāo),對學(xué)生進(jìn)行誠信、感恩、奉獻(xiàn)的教育,不斷激發(fā)學(xué)生成長成才的潛能,倡導(dǎo)學(xué)生互幫互助、同舟共濟(jì)、勵志成才。
。ǘ﹥A聽我聲,關(guān)注受助主體需求
樹立受助學(xué)生的主體意識,把滿足受助學(xué)生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學(xué)生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進(jìn)行全面立體化的交流,了解學(xué)生所需所想,以更好地為困難學(xué)生提供幫助和成長成才的環(huán)境。
(三)溫暖我心,倡導(dǎo)資助人文關(guān)懷
學(xué)院在倡導(dǎo)多方參與、合力助學(xué)的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學(xué)生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學(xué)習(xí)和生活中。如開展受助學(xué)生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關(guān)愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學(xué)生征信宣誓暨簽名儀式,讓學(xué)生們進(jìn)一步的學(xué)會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進(jìn)行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學(xué)生。
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