測(cè)繪自查報(bào)告
一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)
我單位自從接到《關(guān)于開(kāi)展保密測(cè)繪成果檢查的通知》后，大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織召開(kāi)了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上，大家談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開(kāi)展此項(xiàng)工作，非常及時(shí)也非常正確，很利于以后我們開(kāi)展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去了。最后，要求大家一定要認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，并安排專人負(fù)責(zé)，隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開(kāi)自檢自查工作。
二、測(cè)繪成果管理程序
我單位對(duì)測(cè)繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
1、 由測(cè)繪專業(yè)隊(duì)提供的資料，首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)，并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收，然后辦理接交手續(xù)。
2、 對(duì)于存放的檔案資料，有專用柜、架進(jìn)行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。
3、 地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
4、 存放的膠片、照片、光盤(pán)等，有特制的密封盒，按編號(hào)順序排放在防火柜內(nèi)。
5、 庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、 定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門(mén)的'庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門(mén)，必須首先提出申請(qǐng)，由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽同意后，方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)說(shuō)明圖幅編號(hào)、資料編號(hào)和使用時(shí)間，并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人，到期必須按時(shí)歸還。
9、借閱使用的單位及部門(mén)，必須對(duì)所借用的資料妥善保管，嚴(yán)格保密，不得損壞或丟失，到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講清原因，并寫(xiě)出書(shū)面材料，而且要有其他人作證，然后逐級(jí)上報(bào)各部門(mén)處理。
總之，此項(xiàng)工作的開(kāi)展，使我們大大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密的重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
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