行政人事工作自查報(bào)告范文
根據(jù)2013年1月12日行政人事工作總結(jié)會(huì)議精神,為貫徹落實(shí)江總的四點(diǎn)改進(jìn)意見,建設(shè)一支辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、凝聚力強(qiáng)的行政人事管理隊(duì)伍,努力把各方面的積極性、創(chuàng)造性引導(dǎo)到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)上來,實(shí)現(xiàn)公司更好更快發(fā)展。現(xiàn)將行政人事工作問題分析報(bào)告如下:
一、當(dāng)前行政人事工作存在的問題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責(zé)不明確,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。
2.凝聚力不強(qiáng)。員工凝聚力不夠,出現(xiàn)員工士氣不高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不佳。
3.執(zhí)行力較弱。各項(xiàng)工作落實(shí)情況需要加強(qiáng),提高執(zhí)行力。
4.工作效率有待提高。區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
6.現(xiàn)有人事制度不夠完善,在實(shí)際操作過程中對(duì)具體工作的指導(dǎo)性不強(qiáng),與江西南方的對(duì)接工作還不夠。
7.規(guī)章制度的`執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)。規(guī)章制度是一個(gè)公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執(zhí)法”部門,對(duì)于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊(duì)伍沒有明確個(gè)人的工作范圍,出現(xiàn)重復(fù)工作,缺乏指導(dǎo)及組織。
9.保安工作的管理過于松散,公司財(cái)產(chǎn)等巡查、監(jiān)督力度不夠,造成公司公共設(shè)施破壞嚴(yán)重,增加一些不必要的經(jīng)濟(jì)成本。
二、問題分析
1.目前公司的組織架構(gòu)已確定,但相應(yīng)的崗位人員、崗位職責(zé)還沒明確,導(dǎo)致員工思想不穩(wěn)定,積極性不高。
2.面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),部分員工合力較弱、能力不強(qiáng),對(duì)行政人事工作的新要求難以適應(yīng),落后的思想觀念難以適應(yīng)當(dāng)前工作新形勢(shì)的需要,導(dǎo)致凝聚力和戰(zhàn)斗力不強(qiáng)。
3.工作職責(zé)不明確,導(dǎo)致工作過程中出現(xiàn)互相推諉、無人擔(dān)責(zé)的現(xiàn)象,各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對(duì)較少,主動(dòng)溝通的不夠,導(dǎo)致對(duì)江西南方的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程不熟悉,工作開展不順利,對(duì)自己的能力和組織目標(biāo)缺乏信心,嚴(yán)重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當(dāng)前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),抱著實(shí)用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度。
6.當(dāng)前公司正處于過渡階段,相關(guān)人事制度還沒有與江西南方完全對(duì)接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多、體諒公司紀(jì)律時(shí)少,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務(wù)工作相對(duì)繁瑣,工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心。
三、改進(jìn)建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責(zé),穩(wěn)定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,有助于適時(shí)調(diào)整部門組織架構(gòu),進(jìn)行合理的擴(kuò)、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規(guī)章制度,保持公司言論暢通,各抒己見,積極營造和諧的工作環(huán)境,完善激勵(lì)機(jī)制(物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)),加強(qiáng)員工企業(yè)文化培訓(xùn)和一定的拓展訓(xùn)練,提高員工的歸屬感,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.工作執(zhí)行力的兩個(gè)因素是個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。通過明確崗位職責(zé),穩(wěn)定員工思想,逐步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行力的提高。
4. 工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”, 一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。
5.端正學(xué)習(xí)態(tài)度。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主觀性和自覺性,摒棄實(shí)用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度,全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),以推動(dòng)工作的順利開展。
6.取長補(bǔ)短、解放思想。認(rèn)清自己的優(yōu)缺點(diǎn),徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業(yè),更要嚴(yán)肅認(rèn)真。進(jìn)一步提高自己的工作溝通能力,多聽、多看、多學(xué)、多請(qǐng)教,避免因自身情緒上的波動(dòng)給工作帶來不良影響。
7.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。在思想上進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí),工作中做到向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示,與同事勤交流,進(jìn)一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。
8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
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