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      2. 售后服務(wù)管理制度

        時(shí)間:2024-08-11 11:31:08 制度 我要投稿

        售后服務(wù)管理制度

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        售后服務(wù)管理制度

        售后服務(wù)管理制度1

          1、主題內(nèi)容與適用范圍

          本制度規(guī)定了售后服務(wù)的具體要求。

          2、管理內(nèi)容和要求

          2.1本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定本制度。

          2.2本制度包括總則、維修服務(wù)程序、客戶意見(jiàn)調(diào)查程序、安裝程序等四節(jié)。

          2.3銷售部為本公司產(chǎn)品售后的策劃單位,其與質(zhì)量部應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分處理。

          3、維修服務(wù)程序

          3.1公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):

          3.1.1有費(fèi)服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品(不在保修期內(nèi)),而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬予此類。

          3.1.2免費(fèi)服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品,在免費(fèi)保修期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

          3.2《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》附后。

          3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶了解情況,并作詳細(xì)記錄,并將信息以信息事務(wù)處理單形式反饋給質(zhì)量部,質(zhì)量部組織相關(guān)部門評(píng)審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》,交生產(chǎn)部安排相關(guān)人員外出維修。

          3.4維修人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù),并將維修詳細(xì)情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進(jìn)的依據(jù)。

          3.5屬有費(fèi)服務(wù),應(yīng)在處理完妥后當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),并請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù),并將維修詳細(xì)情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進(jìn)的依據(jù)。

          3.6凡服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,維修人員應(yīng)向公司請(qǐng)示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

          3.7維修產(chǎn)品,不能按原定時(shí)間修妥者,維修人員應(yīng)向公司請(qǐng)示后方可延期。

          3.8維修人員在外出時(shí)間內(nèi),應(yīng)維護(hù)公司形象,文明用語(yǔ),將公司的損失減少到最低。

          4、客戶意見(jiàn)調(diào)查程序

          4.1公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見(jiàn)調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

          4.2用戶意見(jiàn)分為客戶的建議或抱怨,對(duì)客戶的建議或抱怨,銷售部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的'良好信譽(yù)。

          4.3客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,銷售部應(yīng)以信息處理單的形式向質(zhì)量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,銷售部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

          4.4凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),銷售部應(yīng)經(jīng)常與全質(zhì)辦保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。

          5、安裝服務(wù)程序

          5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶了解情況,并作詳細(xì)記錄,在與技術(shù)部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》,交全質(zhì)辦安排相關(guān)人員外出安裝調(diào)試。

          5.2安裝人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù)。

          5.3凡服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請(qǐng)示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

          5.4安裝調(diào)試不能按原定時(shí)間處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請(qǐng)示后方可延期。

          5.5服務(wù)人員在外出時(shí)間內(nèi),應(yīng)維護(hù)公司形象,文明用語(yǔ),將公司的損失減少到最低。

        售后服務(wù)管理制度2

          一.售后服務(wù)流程

          1. 客戶申報(bào)服務(wù)

          2. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)

          3. 根據(jù)客戶申報(bào)情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

          4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺(tái)帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

          5. 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題若與客戶申報(bào)不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決。

          6. 若問(wèn)題升級(jí),須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

          7. 服務(wù)項(xiàng)目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

          8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫(kù)。

          二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作

          1. 服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)公司形象

          2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)

          3.服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解問(wèn)題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理

          4.在接到故障類的'售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場(chǎng)

          5.如出現(xiàn)本人不能解決的問(wèn)題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)排除故障、解決問(wèn)題

        售后服務(wù)管理制度3

          一、活動(dòng)背景

          在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,沒(méi)有良好售后服務(wù)就沒(méi)有立足市場(chǎng),這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

          1、售后服務(wù)是買方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的尖銳利器(隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過(guò)剩:從汽車工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費(fèi)品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而對(duì)于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來(lái)越小,價(jià)格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場(chǎng)地位和贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的尖銳利器。海爾集團(tuán),以“海爾--真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,讓消費(fèi)者購(gòu)買海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅(jiān)持質(zhì)量的“精細(xì)化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無(wú)論誰(shuí)買了海爾空調(diào),都實(shí)行免費(fèi)送貨、安裝、咨詢、服務(wù),安裝一個(gè)月內(nèi)做到兩次回訪,確保每一個(gè)空調(diào)都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費(fèi)者“只有享樂(lè),沒(méi)有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級(jí)服務(wù),使海爾空調(diào)在中國(guó)銷量雄居第一。集團(tuán)總裁張瑞敏在推行甲級(jí)服務(wù)工作后感觸地認(rèn)為:“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)

          2、售后服務(wù)是保持顧客滿意度、忠誠(chéng)度的有效舉措(顧客對(duì)產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性兩個(gè)方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過(guò)程,及時(shí)、周到的服務(wù)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對(duì)產(chǎn)品非功能性利益越來(lái)越重視,在很多情況下甚至超越了對(duì)功能性利益的關(guān)注。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要想長(zhǎng)期盈利,走向強(qiáng)盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠(chéng)度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(zhǎng)虹、格蘭仕等之所以成為受消費(fèi)者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠(chéng)地為顧客著想的服務(wù)能帶來(lái)顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來(lái)感動(dòng)顧客。誰(shuí)能提供消費(fèi)者滿意的服務(wù),誰(shuí)就會(huì)加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到、不愿做、沒(méi)想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾。

          3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰(zhàn)的一劑良方(我國(guó)不少行業(yè)的高速成長(zhǎng)期已經(jīng)結(jié)束,市場(chǎng)總需求量較為穩(wěn)定,競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場(chǎng)份額的增長(zhǎng),不惜一切代價(jià),連續(xù)展開(kāi)價(jià)格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤(rùn)率持續(xù)下滑,企業(yè)增長(zhǎng)后勁嚴(yán)重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運(yùn)用各種方法,通過(guò)差異化服務(wù)來(lái)增加自己產(chǎn)品的價(jià)值。)

          二、活動(dòng)目的

          針對(duì)目前售后單車產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的`活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)能很好有效的拉動(dòng)單車產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤(rùn)店在汽車市場(chǎng)的影響力,占有力。更快,更好,更強(qiáng)的發(fā)展?偠灾,通過(guò)此次活動(dòng)對(duì)于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導(dǎo)層相信在我們團(tuán)結(jié)在一起,售后員工能很好的完成預(yù)定目標(biāo)。

          1、單車產(chǎn)值提高25%-50%

          2、拉動(dòng)老客戶留店量

          3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對(duì)客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因?yàn)闆](méi)有解決客戶的問(wèn)題,造成89%客戶離去!每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過(guò)較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。

          及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。

          吸引一個(gè)新客戶是保持一個(gè)老客戶所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。作為一個(gè)要做大做強(qiáng)的柳州鴻潤(rùn)汽車來(lái)說(shuō),我們永遠(yuǎn)要記住。“第一輛車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過(guò)良好的服務(wù)賣出的。”重要性:一個(gè)高效的服務(wù)部門通常會(huì)在汽車業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟(jì)上的重要貢獻(xiàn)。服務(wù)部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠(chéng)顧客的最重要部門。將來(lái),這些顧客不僅購(gòu)買你的服務(wù),而且會(huì)成為購(gòu)買你處理的新車或二手車的潛在顧客。

          三、活動(dòng)主題

          主辦方:售后維修

          協(xié)辦方:客服中心,市場(chǎng)部,配件部

          活動(dòng)時(shí)間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會(huì)場(chǎng)布置;8月20日-9月20日為整個(gè)活動(dòng)周期。

          四、活動(dòng)概述

          汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機(jī),而消費(fèi)者的需求也體現(xiàn)在各個(gè)層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務(wù)必須作到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏得消費(fèi)者的信賴和適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細(xì)分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對(duì)目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開(kāi)展名為“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動(dòng)。

          1、客戶能起到一個(gè)以老帶新,在到以新帶老的效果。

          2、拉高單車產(chǎn)值。

          3、推高柳州鴻潤(rùn)的知名度。最后針對(duì)目前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,望更部門重視此事活動(dòng)。讓柳州鴻潤(rùn)的未來(lái)在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。

        售后服務(wù)管理制度4

          一、服務(wù)員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度

          1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。

          2、女服務(wù)員:上班不準(zhǔn)濃妝艷抹,長(zhǎng)發(fā)要盤起,短發(fā)不過(guò)肩,留海不超過(guò)眼睛,不準(zhǔn)梳過(guò)于夸張的發(fā)型

          3、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。

          4、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。

          5、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。

          6、工作服要整潔,無(wú)油漬、無(wú)皺痕。

          7、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過(guò)高的食物,飲料。

          8、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。

          9、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

          10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三次扣一天休。

          二、衛(wèi)生工作制度

          A、個(gè)人衛(wèi)生

          1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

          2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

          3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。

          B、區(qū)域衛(wèi)生

          1、地面無(wú)雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

          2、桌面無(wú)油漬、無(wú)塵灰,餐盤無(wú)破損、無(wú)油漬、無(wú)灰塵、無(wú)水滴、無(wú)茶漬,餐具必須清潔。

          3、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無(wú)污漬。

          4、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。

          5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無(wú)灰塵、無(wú)油漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

          6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無(wú)異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

          7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。

          8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元次。

          售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)

          三、勞動(dòng)紀(jì)律

          1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

          2、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來(lái)。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款10—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          3、遇到客人和上司,要主動(dòng)問(wèn)好點(diǎn)頭致意,不能視而不見(jiàn)。違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          4、客人來(lái)了前臺(tái)員工要說(shuō)歡迎光臨。在服務(wù)過(guò)程中請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ),客人買單要致謝,客人離時(shí)要送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          5、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          6、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí) 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元并后果自負(fù)。

          7、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開(kāi)。否則所造成的'后果由本人承擔(dān),并罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/每次。

          8、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在大吼大叫、大聲說(shuō)話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          9、不得罷工,或售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機(jī)密或抵毀餐廳形象,違者開(kāi)除處理。

          10、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          11、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見(jiàn)解,不得當(dāng)眾與 爭(zhēng)辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,并在班會(huì)上作書面檢討。

          12、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準(zhǔn)私自吃、用餐廳或客人的食物,違者罰款50—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

          13、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解餐廳供應(yīng)的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          14、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          四、物品管理制度

          1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次。

          2、服務(wù)員不能隨意開(kāi)放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、風(fēng)扇,違者罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          3、每天必須檢查空調(diào)、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備、收銀機(jī)開(kāi)關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來(lái)維修。

          4、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。

          5、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開(kāi)關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒(méi)關(guān)電器設(shè)備開(kāi)關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。

          6、餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。

          7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設(shè)備、設(shè)施者,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)作重罰開(kāi)除處理。

          8、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語(yǔ)氣要委婉,不得對(duì)客人無(wú)禮。

          9、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及餐廳各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)

          五、員工的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度

          1、做好每日開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作。

          2、完成好上級(jí)安排的一切任務(wù)。

          3、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

          4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。

          5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ)。

        售后服務(wù)管理制度5

          售后服務(wù)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)交付后,能夠及時(shí)、有效地解決客戶的問(wèn)題,提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

          內(nèi)容概述:

          1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、服務(wù)承諾、保修期限、退換貨條件等。

          2. 客戶服務(wù)流程:從客戶反饋接收、問(wèn)題診斷、解決方案提供到執(zhí)行與跟蹤的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

          3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、溝通技巧和服務(wù)態(tài)度的`培訓(xùn)。

          4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),進(jìn)行定期評(píng)估與改進(jìn)。

          5. 客戶關(guān)系管理:保持與客戶的良好溝通,收集反饋,處理投訴。

          6. 應(yīng)急處理機(jī)制:針對(duì)突發(fā)問(wèn)題的快速響應(yīng)和解決策略。

          7. 費(fèi)用管理:合理設(shè)定服務(wù)成本,確保服務(wù)的可持續(xù)性。

        售后服務(wù)管理制度6

          為加強(qiáng)公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

          一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見(jiàn)收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

          二、公司的倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。

          三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個(gè)人責(zé)任,并作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一。

          四、公司售后服務(wù)類別為:

          1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類;

          2、無(wú)償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費(fèi)保修期間內(nèi),免費(fèi)向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類。

          五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵(lì)維修人員通過(guò)多種形式提高其維修技能。

          六、公司服務(wù)接待員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號(hào),盡量問(wèn)清存在問(wèn)題和故障現(xiàn)象,并告知對(duì)方維修時(shí)間。

          七、維修人員上門維修的',應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

          八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對(duì)客戶卡、拿、要,愛(ài)護(hù)客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

          九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開(kāi)具收據(jù)交予客戶,并在公司進(jìn)出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

          十、凡屬有費(fèi)服務(wù),需按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得隨意降低和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備,對(duì)特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實(shí)施。對(duì)維修費(fèi)用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),收款交予財(cái)務(wù)部門,后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財(cái)務(wù)部門開(kāi)具發(fā)票,另行前往收費(fèi)。

          十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時(shí)限內(nèi)完成。

        售后服務(wù)管理制度7

          一、售后服務(wù)管理目的

          為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

          二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

          對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

          2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件、人員出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

          3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的',在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

          4、不定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見(jiàn)。

          5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

          三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

          1、售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

          2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

          3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。

          4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

          5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求。

          6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

          7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無(wú)關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺(jué)、偷懶等)。

          8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。

          9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

          四、管理考核辦法 、投訴方式

          1、用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

          2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無(wú)理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的④因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復(fù)修理的)。

          3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責(zé)任。

          4、每次服務(wù)結(jié)束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次。

          5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款20元/次。

          6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見(jiàn)等),罰款20元/次。

          7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。

          8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。

        售后服務(wù)管理制度8

          售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對(duì)客戶的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專職人員進(jìn)行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理。真正做到及時(shí)的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。

          1、服務(wù)方式

          包括:

          1、現(xiàn)場(chǎng)維修;

          2、日常電話服務(wù);

          3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。

          在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費(fèi)用。

          2、服務(wù)電話:

          售后服務(wù)電話對(duì)外統(tǒng)一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。

          如果需要上門現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進(jìn)行受理安排。

          3、處理流程:

          1)售后服務(wù)信息的收集:

          A、售后服務(wù)電話接聽(tīng);

          B、技術(shù)人員反饋;

          C、公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

          所有信息必須首先由公司專職人員進(jìn)行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專職人員進(jìn)行核實(shí)。

          2)信息的整理分類:

          所有信息必須由公司專職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息,并根據(jù)服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類、是否過(guò)保和收費(fèi)等等,并與客戶進(jìn)行溝通處理的`方式。

          3)服務(wù)指令的發(fā)布

          首先向?qū)B毤夹g(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù),或向部門經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。

          4)售后服務(wù)的執(zhí)行

          接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對(duì)用戶的服務(wù)承諾要求,按時(shí)間要求提供售后服務(wù)(通過(guò)售后服務(wù)的三種方式)。

          xxxx系統(tǒng)工程公司

          5)售后服務(wù)工作的完結(jié)

          服務(wù)完成后,要填寫《售后服務(wù)信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結(jié)果,請(qǐng)用戶對(duì)服務(wù)工作的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià),簽字蓋章。填寫不完整的不計(jì)入考核范圍。

          6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對(duì)用戶進(jìn)行電話回訪,并統(tǒng)計(jì)服務(wù)和電話反饋結(jié)果。

          7)公司專職人員在月底統(tǒng)計(jì)月度售后服務(wù)完成情況,形成統(tǒng)計(jì)表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為售后服務(wù)月度績(jī)效考核的依據(jù)。

          4、績(jī)效管理:

          售后服務(wù)人員工資設(shè)底薪、服務(wù)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金三個(gè)部分。

          1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。

          2)服務(wù)補(bǔ)貼部分根據(jù)每月的售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)為:售后服務(wù)每次xx元。沒(méi)有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計(jì)算次數(shù)。

          3)售后服務(wù)獎(jiǎng)金:當(dāng)月無(wú)投訴,每月獎(jiǎng)勵(lì)xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計(jì)x次及以上,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。試用期員工不參與此獎(jiǎng)金的發(fā)放。

          注:現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)一般情況下只報(bào)銷公共交通費(fèi)用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報(bào)部門經(jīng)理后,才能報(bào)銷的士或貨運(yùn)費(fèi)用,未申報(bào)不予報(bào)銷。

          非專職售后服務(wù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)上門服務(wù),每次人工費(fèi)用xx元,交通費(fèi)用參照專職售后人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          5、產(chǎn)品維修

          1)在售后服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問(wèn)題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內(nèi);其次確認(rèn)廠商是否提供上門服務(wù);在保修期范圍內(nèi)盡可能通知廠商上門服務(wù)。

          2)超出保修期范圍和沒(méi)有上門服務(wù)的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認(rèn)維修費(fèi)用(含運(yùn)費(fèi))后,送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負(fù)責(zé)收回費(fèi)用。

          6、增值服務(wù)

          1)配件銷售

          xxxx系統(tǒng)工程公司

          A、售后人員在提供售后服務(wù)同時(shí),客戶需要購(gòu)買其他的電腦軟硬件,或在維修設(shè)備、儀器時(shí)需要更換零配件(保修期外設(shè)備),技術(shù)員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購(gòu)買。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎(jiǎng)金。所代購(gòu)的零配件的貨款,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)收回。

          B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,xxx元以上須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施,貨款由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回。

          C、應(yīng)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款的,在一年內(nèi)還未收回,由經(jīng)手人負(fù)擔(dān)貨總貨款的80-100%,在當(dāng)月工資中扣除。

          2)軟件服務(wù)

          A、超過(guò)保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設(shè)備維護(hù)之外的軟件咨詢服務(wù),包括系統(tǒng)安裝等,在報(bào)公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務(wù)費(fèi)用,并在收回款項(xiàng)的前提下按照40%的比例提取獎(jiǎng)金,公司可開(kāi)具發(fā)票。

          B、沒(méi)有上報(bào)公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費(fèi)用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。

          本制度從xxxxx起試行。

        xxxx系統(tǒng)工程公司

          xx年xx月xx日

        售后服務(wù)管理制度9

          售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它的主要作用在于確保客戶在購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的支持和服務(wù),從而提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌忠誠(chéng)度。通過(guò)規(guī)范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

          內(nèi)容概述:

          1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等,讓客戶了解他們可以期待的服務(wù)內(nèi)容。

          2. 客戶反饋機(jī)制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應(yīng)和處理問(wèn)題。

          3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期對(duì)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧的`培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。

          4. 服務(wù)流程管理:設(shè)定服務(wù)請(qǐng)求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

          5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立評(píng)估指標(biāo),定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

          6. 保修和維修管理:規(guī)定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。

          7. 客戶關(guān)系維護(hù):通過(guò)回訪、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶的良好關(guān)系。

        售后服務(wù)管理制度10

          為響應(yīng)集團(tuán)‘放.管.服’號(hào)召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對(duì)本次規(guī)定做如下明確:

          一.一般維修板塊.(方浩源)

          崗位職責(zé)與權(quán)限

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)一般維修,廠家和集團(tuán)數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成。

          2.負(fù)責(zé)售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對(duì)前臺(tái)人員下發(fā)任務(wù)。

          3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待流程,業(yè)務(wù)的開(kāi)展與落地。

          4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級(jí)主管者。考核20元/次。

          5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報(bào)打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報(bào)備,否則20元/單考核。

          6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個(gè)毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

          二.車間管理(宋書鋒)

          車間管理明細(xì)

          1.車間禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,車間經(jīng)理,班組長(zhǎng)第一責(zé)任人。確實(shí)有客戶進(jìn)來(lái)的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動(dòng)打招呼,詢問(wèn),不能不管不問(wèn)。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動(dòng)!車間舉升機(jī),車輛移動(dòng)比較危險(xiǎn)。

          2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護(hù)罩必須使用。

          3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機(jī)油、養(yǎng)護(hù)、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開(kāi)除

          4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請(qǐng)上鎖。中午休息時(shí)間車間非必要入口請(qǐng)關(guān)門,確保安全。

          5.空閑,非使用時(shí)間請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!

          6.車間在修拆車件請(qǐng)及時(shí)整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過(guò)道,確保車間整齊。

          8.車間舊件及時(shí)清理整理,禁止隨意堆放車間,機(jī)修工作臺(tái),車間垃圾桶、接油車「機(jī)油格不得超過(guò)3個(gè)」及時(shí)清理保持干凈,隨時(shí)可以做維修!

          9.烤漆房?jī)?nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報(bào)紙等任何覆蓋物。

          10.車間遮蔽禁止使用報(bào)紙,請(qǐng)統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

          三.備件管理(袁鵬飛)

          崗位職責(zé)和權(quán)限

          1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)

          1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見(jiàn)單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。

          2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行開(kāi)工,備件庫(kù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫(kù)之后,維修班組才能領(lǐng)料。

          3.事故車報(bào)價(jià)單需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,才能訂貨。報(bào)價(jià)單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報(bào)誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。

          4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報(bào),維修過(guò)程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問(wèn)由服務(wù)顧問(wèn)在報(bào)價(jià)單新增,新增之后,需相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)之后,才能訂貨。

          5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時(shí)歸還,造成專用工具丟失的',由借用人原價(jià)賠償或者購(gòu)買相同型號(hào)的專用工具。

          6.機(jī)修班組二次增項(xiàng),與前臺(tái)服務(wù)溝通確認(rèn)之后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

          7.維修工單中已出庫(kù)并使用的備件,拒絕退庫(kù)。

          8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問(wèn)與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進(jìn)店更換。造成積壓件。

          9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認(rèn)。

          10.開(kāi)放自采申請(qǐng)權(quán),自采不再需要提報(bào)自采申請(qǐng)。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴(yán)格做到三家價(jià)格對(duì)比,嚴(yán)格把控備件成本及質(zhì)量。

          11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴(yán)格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實(shí)物退到倉(cāng)庫(kù)后,系統(tǒng)才能進(jìn)行退料操作。

          12.負(fù)責(zé)銷售部耗材后期售后部開(kāi)單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴(yán)格管控領(lǐng)用量。

        售后服務(wù)管理制度11

          為規(guī)售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

          一、售后部門工作

          1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計(jì).材料等質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量問(wèn)題,需無(wú)償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

          2:對(duì)產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見(jiàn)故障排除等技能。

          3:定期組織和開(kāi)展對(duì)產(chǎn)品重點(diǎn)客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的不足和問(wèn)題。征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝加工及裝配方法的意見(jiàn)。

          4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

          5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

          二、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

          1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計(jì)問(wèn)題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購(gòu)一起及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。

          2、采購(gòu)部應(yīng)該及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場(chǎng)而配件不齊的情況。

          3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購(gòu)部要及時(shí)跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門匯報(bào),直至問(wèn)題的解決。

          4、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問(wèn)題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的'質(zhì)量問(wèn)題匯總分析,找出出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

          為進(jìn)一步規(guī)售后服務(wù)管理工作,特?cái)M定管理辦法如下。

          1、項(xiàng)目移交

          項(xiàng)目終驗(yàn)前一個(gè)月,售后服務(wù)組開(kāi)始介入項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收后,兩周內(nèi)完成項(xiàng)目移交工作。移交時(shí)應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面檔:

         。2)項(xiàng)目遺留問(wèn)題及完成時(shí)間表

          (3)項(xiàng)目外部邊界:公司與客戶之間的維護(hù)邊界、維護(hù)期及維護(hù)期滿措施

         。4)項(xiàng)目?jī)?nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項(xiàng)目常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

          2、日常工作規(guī)

         。1)工作日志

          售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。

          當(dāng)日問(wèn)題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問(wèn)題復(fù)雜,需耗時(shí)很久,當(dāng)日的確無(wú)法完成,應(yīng)說(shuō)明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時(shí)間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問(wèn)題及完成時(shí)間向銷售總監(jiān)報(bào)備。因未及時(shí)解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

          每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。

          (2)《售后服務(wù)手冊(cè)》維護(hù)

          售后服務(wù)組應(yīng)及時(shí)總結(jié)新問(wèn)題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊(cè)》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊(cè)上傳至檔管理系統(tǒng)。

         。3)系統(tǒng)巡檢

          售后服務(wù)組每月對(duì)所有維護(hù)期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對(duì)每個(gè)系統(tǒng)形成一份月度巡檢報(bào)告,上傳至檔管理系統(tǒng)。

          (4)系統(tǒng)優(yōu)化

          售后服務(wù)組每月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報(bào)告》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時(shí)間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

          (5)客戶回訪

          客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計(jì)劃執(zhí)行。

          3、安全備份管理

          (1)售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)及密碼移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對(duì)系統(tǒng)的密碼進(jìn)行統(tǒng)一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對(duì)系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護(hù)的工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。

         。2)對(duì)已移交項(xiàng)目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進(jìn)行

          每次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)腳本進(jìn)行存檔,上傳到檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運(yùn)行版本。

          對(duì)維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對(duì)系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成的影響、影響圍和影響時(shí)間。

          未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

          (3)售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)已移交項(xiàng)目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。軟件項(xiàng)目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來(lái)?yè)p失。

          備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個(gè)月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

          4、維護(hù)期滿提醒

          項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)期滿前三個(gè)月,售后服務(wù)組長(zhǎng)應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報(bào),銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進(jìn)。

          5、售后服務(wù)工作監(jiān)督

          銷售經(jīng)理定期請(qǐng)客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

          客戶反映的問(wèn)題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂(lè)捐。如果同樣的問(wèn)題被客戶重復(fù)反映,加倍樂(lè)捐。無(wú)法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長(zhǎng)樂(lè)捐。

          客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報(bào)告的,按投訴管理辦法,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍樂(lè)捐。

          售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來(lái)顯著效果的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。由售后服務(wù)組長(zhǎng)提交獎(jiǎng)勵(lì),銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          本件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        售后服務(wù)管理制度12

          設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度

          一、目的

          確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求

          二、范圍

          適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的'培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)

          三、職責(zé)

          維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)

          營(yíng)銷部配合

          相關(guān)部門配合

          四、概述

         。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)

          1、維修部根據(jù)營(yíng)銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象、師資以及相關(guān)事宜。

          2、培訓(xùn)計(jì)劃編制后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)地點(diǎn),并發(fā)培訓(xùn)通知。

          3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。

          4、對(duì)于用戶來(lái)企業(yè)中實(shí)習(xí)的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營(yíng)部、企管部協(xié)助配合。

          5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進(jìn)行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。

         。ǘ╊櫩头⻊(wù)

          1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實(shí)施售后服務(wù)。

          2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。

          3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。

         。ㄈ┌惭b維修

          1、維修人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。

          2、維修服務(wù)部根據(jù)營(yíng)銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來(lái)電、來(lái)函后,應(yīng)及時(shí)作出安排。

          3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進(jìn)行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。

          4、安裝人員在安裝調(diào)試時(shí),應(yīng)按“安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進(jìn)行,并做好記錄。

          5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

          五、記錄

          《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》

        售后服務(wù)管理制度13

          售后管理制度食材

          1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

          2. 退換貨政策

          3. 食材質(zhì)量保證

          4. 售后服務(wù)流程

          5. 問(wèn)題處理與投訴管理

          6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

          7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

          內(nèi)容概述:

          1. 客戶溝通:確保及時(shí)、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問(wèn)題。

          2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的'食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

          3. 退貨處理:設(shè)定明確的退換貨條件,規(guī)范操作流程。

          4. 員工能力:提升員工處理售后問(wèn)題的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

          5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對(duì)投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。

          6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

        售后服務(wù)管理制度14

          1. 售后服務(wù)人員職責(zé)

          2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程

          3. 呼叫中心管理

          4. 投訴處理機(jī)制

          5. 培訓(xùn)與發(fā)展

          6. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)

          7. 行為準(zhǔn)則

          內(nèi)容概述:

          1. 售后服務(wù)人員需負(fù)責(zé)解答客戶疑問(wèn),處理產(chǎn)品故障,提供退換貨服務(wù),并維護(hù)客戶關(guān)系。

          2. 設(shè)定清晰的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決效率、客戶滿意度等,確保服務(wù)質(zhì)量。

          3. 建立有效的呼叫中心管理體系,優(yōu)化電話接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)接流程,提高客戶溝通效率。

          4. 確立公正的投訴處理程序,確保每個(gè)投訴得到及時(shí)、公平的解決。

          5. 定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的.專業(yè)能力。

          6. 設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等因素,激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

          7. 制定行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、專業(yè)、尊重和高效,塑造良好的企業(yè)形象。

        售后服務(wù)管理制度15

          為進(jìn)一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特?cái)M定管理辦法如下。

          1、 項(xiàng)目移交

          項(xiàng)目終驗(yàn)前一個(gè)月,售后服務(wù)組開(kāi)始介入項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收后,兩周內(nèi)完成項(xiàng)目移交工作。移交時(shí)應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

          (1) 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)資料

         。2) 項(xiàng)目遺留問(wèn)題及完成時(shí)間表

         。3) 項(xiàng)目外部邊界:公司與客戶之間的維護(hù)邊界、維護(hù)期及維護(hù)期滿措施

         。4) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項(xiàng)目常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

          2、 日常工作規(guī)范

         。1) 工作日志

          售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。

          當(dāng)日問(wèn)題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問(wèn)題復(fù)雜,需耗時(shí)很久,當(dāng)日的確無(wú)法完成,應(yīng)說(shuō)明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時(shí)間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問(wèn)題及完成時(shí)間向銷售總監(jiān)報(bào)備。

          因未及時(shí)解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

          每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。

         。2) 《售后服務(wù)手冊(cè)》維護(hù)

          售后服務(wù)組應(yīng)及時(shí)總結(jié)新問(wèn)題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊(cè)》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊(cè)上傳至文檔管理系統(tǒng)。

          (3) 系統(tǒng)巡檢

          售后服務(wù)組每月對(duì)所有維護(hù)期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對(duì)每個(gè)系統(tǒng)形成一份月度巡檢報(bào)告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

         。4) 系統(tǒng)優(yōu)化

          售后服務(wù)組每月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報(bào)告》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時(shí)間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

          《優(yōu)化報(bào)告》作為項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)的來(lái)源。

          (5) 客戶回訪

          售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當(dāng)面),就系統(tǒng)運(yùn)行及使用過(guò)程中需要完善的方面進(jìn)行調(diào)研。

          客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計(jì)劃執(zhí)行。

         。6) 服務(wù)電話

          售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時(shí)間范圍內(nèi),服務(wù)電話無(wú)人接聽(tīng)的,相應(yīng)電話負(fù)責(zé)人樂(lè)捐50元/次。

          3、 安全備份管理

         。1) 售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)及密碼

          移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對(duì)系統(tǒng)的密碼進(jìn)行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對(duì)系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護(hù)的`工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。

         。2) 對(duì)已移交項(xiàng)目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進(jìn)行

          每次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)腳本進(jìn)行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運(yùn)行版本。

          對(duì)維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對(duì)系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時(shí)間。

          未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

         。3) 售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)已移交項(xiàng)目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項(xiàng)目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來(lái)?yè)p失。

          備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個(gè)月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

          4、 維護(hù)期滿提醒

          項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)期滿前三個(gè)月,售后服務(wù)組長(zhǎng)應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報(bào),銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進(jìn)。

          5、 售后服務(wù)工作監(jiān)督

          銷售經(jīng)理定期請(qǐng)客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

          客戶反映的問(wèn)題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂(lè)捐。如果同樣的問(wèn)題被客戶重復(fù)反映,加倍樂(lè)捐。無(wú)法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長(zhǎng)樂(lè)捐。

          客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報(bào)告的,按投訴管理辦法,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍樂(lè)捐。

          售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來(lái)顯著效果的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。由售后服務(wù)組長(zhǎng)提交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          附一:售后服務(wù)組長(zhǎng)月考核辦法

          附二:售后服務(wù)人員月考核辦法

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