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      2. 倉庫的管理制度優(yōu)秀

        時間:2023-05-29 12:15:44 制度 我要投稿

        倉庫的管理制度優(yōu)秀

          在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的倉庫的管理制度優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        倉庫的管理制度優(yōu)秀

        倉庫的管理制度優(yōu)秀1

          1、目的:

          為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

          2、范圍:

          針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

          3、內(nèi)容:

          倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

          3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。

          3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

          3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

          3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的`人員必須遵守倉庫管理制度。

          3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

          3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

          3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

          3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

          3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

          3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

          3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

          3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

          3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

          3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

          3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

          3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

          3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

          3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

        倉庫的管理制度優(yōu)秀2

          為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:

          一、日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規(guī)格型號設立明細賬。

          2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。

          3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。

          4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的`分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

          6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。

          7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時,要確認所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應及時上報,不應出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。

          8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經(jīng)過部門主管批準,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務后及時離開。

          二、入庫管理

          (一)原物料入庫

          1、物料進倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。

          2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時,應立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據(jù)上注明實際收料狀況,并要求采購部簽字確認。

          3、進庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗收后方可放至相應的庫位。收料后,倉管員應將每日所收物料匯總填入《進貨日報表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。

          4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。

          5、交貨數(shù)量未達到訂貨數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補交,如需補足數(shù)量的,倉管員應通知采購部聯(lián)系供應商處理。

          6、緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應先咨詢采購部門,確認無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時間向采購部通知。

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          一、保管員根據(jù)入庫物資的物理、化學性質(zhì)、尺寸、數(shù)量等因素進行分類保管,庫存物資要保持“三清三齊”;

          二、露天堆放場所的'。物資保管。露天堆放場地要求平整、干凈牢固、干燥、排水通暢、無污染、運輸方便。物資堆放分類分規(guī)格,標識清楚,并注明物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)等,堆放平直,防變形、傾覆、損壞,并做好防霉變、防銹等工作。

          三、庫房中物資保管。根據(jù)物資保管的要求對庫房的濕、溫度進行控制。物資的擺放要排列整齊、美觀,同類物資按規(guī)格順次擺放、碼垛方式要有利于清點美觀。保持庫房清潔衛(wèi)生,做好安全防火、防盜等到工作;

          四、易燃、易爆、有毒危險物品要另庫存放,嚴防安全事故發(fā)生;貴重物品要專庫存放,并專人負責,嚴防失竊和損壞。

          五、倉庫周圍1.5米以內(nèi)無雜草,嚴防“四害”。

          六、廢舊物資應按指定區(qū)域分類存放,定期按相關規(guī)定處理。

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          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

          2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

          3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。

          4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務人員。

          二、入庫管理

          1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

          3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的.修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          43、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

          四、車間及工具管理

          1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

          2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

          3、車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的。物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

          五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

          倉庫盤點流程

          1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,得出存貨實存情況。

          2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

          3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

          4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

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