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例會(huì)制度范文優(yōu)選
在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的例會(huì)制度范文優(yōu)選，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
例會(huì)制度范文優(yōu)選1
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
第二章會(huì)議類別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
（3）時(shí)間原則上定為每周xx。
�。�4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
�。�5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周xx呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)
�。�1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的`工作例會(huì)。
�。�2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議
�。�1）部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會(huì)議管理
（1）行政管理部每周xx應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前xx天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
�。�3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會(huì)議記錄
第11條會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第五章會(huì)議室管理
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
例會(huì)制度范文優(yōu)選2
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的`工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排
第三條會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知：
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期：20xx年x月x日。
四、附件
1、附件一： 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二： 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三： 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》
4、附件三： 《月工作會(huì)議記錄表》
例會(huì)制度范文優(yōu)選3
第一章總則
第一條目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章職責(zé)
第一條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章管理規(guī)定
第一條會(huì)議分類
1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加；
2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加；
3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的.，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會(huì)議，罰款50元；遲到罰款10元。
第五條會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章附則
第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
例會(huì)制度范文優(yōu)選4
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
�。ǘ⿻�(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的`會(huì)議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
例會(huì)制度范文優(yōu)選5
第一條、會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
第三條、公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條、公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的`主要任務(wù)：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會(huì)
各單位（部門）周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
（一）學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
例會(huì)制度范文優(yōu)選6
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度：
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)（如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議），并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的'處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
例會(huì)制度范文優(yōu)選7
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
�。ㄒ唬﹨^(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
（二）區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
�。ㄈ﹨^(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
�。ㄋ模﹨^(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。
�。ǘ╉�(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。
（三）項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
�。ㄋ模╉�(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的.會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；
�。�2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；
�。�3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員；
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；
2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織
一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
例會(huì)制度范文優(yōu)選8
一、公司總裁辦公會(huì)議
公司總裁辦公會(huì)議的主要內(nèi)容為：研究公司發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。
1、會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
2、參會(huì)成員為公司總裁執(zhí)行總裁副總裁，必要時(shí)請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會(huì)議紀(jì)錄人為辦公室主任。
二、部門總經(jīng)理辦公例會(huì)
公司部門總經(jīng)理辦公例會(huì)的主要內(nèi)容是：公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況，提出需要解決的問題；公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會(huì)議一般不作深入討論，重大問題專題研究。辦公會(huì)必要時(shí)可請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
1、例會(huì)時(shí)間每周一下午17：30開始，無特殊情況不再每次通知。
2、參會(huì)成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)；
3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會(huì)議記錄人為辦公室主任。若請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)等參加會(huì)議時(shí)，需提前報(bào)院辦公室。
5、會(huì)議形成的有關(guān)決議及事項(xiàng)的貫徹和落實(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)。
三、部門例會(huì)
原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開一次部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，通報(bào)情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)不良現(xiàn)象，解決疑難問題，安排下一周工作計(jì)劃。
四、專題會(huì)議
公司根據(jù)工作需要，由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會(huì)議、會(huì)議參加人由會(huì)議主持人指定，會(huì)議形成的決定由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
五、公司年度(半年度)工作會(huì)議
公司年度(半年度)工作會(huì)議的.主要內(nèi)容是：公司總裁總結(jié)過去一年(半年)的工作，制定來年的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)。會(huì)議為報(bào)告形式，會(huì)上不做具體深入討論。
1、會(huì)議時(shí)間為每年的年中和年末。具體時(shí)間待定。
2、參會(huì)人員為公司全體成員，院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。
3、會(huì)議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級(jí)副總裁。
4、會(huì)議召集為辦公室。
5、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議形成的有關(guān)文件、資料及會(huì)后材料的收集和歸檔，由辦公室負(fù)責(zé)。
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