應急物資管理制度(精選28篇)
在當下社會,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的應急物資管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
應急物資管理制度 1
一、為貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風場應急管理制度,提高應對風險和防范事故的能力,保障員工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本,減少危害,居安思危,預防為主,統(tǒng)一領導,分級負責,職責明確,快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內(nèi)容包括:應急管理組織體系,應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、生產(chǎn)安全事故應急救援預案的編寫與修訂。風場應急管理制度領導小組負責預案的'編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據(jù)國家法律法規(guī)及實際演練情況,適時修訂《應急預案》,做到科學、易操作。
五、應急演練。根據(jù)年度應急演練計劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強化職工應急意識,提高應急隊伍的反應速度和實戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負責做好演練記錄和總結(jié)。
六、應急通訊設備保障。風場要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經(jīng)常性維護或更新,確保通訊暢通。
七、應急救援物資保障。根據(jù)公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費、物資供應,切實加強應急保障能力,并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新,確保性能完好。
八、應急處置。事故發(fā)生后,要按應急報告制度逐級匯報,立即啟動應急預案,以營救遇險人員為重點,開展應急救援工作;事故發(fā)生后及時封閉現(xiàn)場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。
九、成立兼職應急救護隊,人員由班組主要負責人、業(yè)務骨干和員工組成,并進行經(jīng)常性訓練,熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
應急物資管理制度 2
為建立健全醫(yī)院突發(fā)事件應急物資保障體系,保障醫(yī)院應急處置工作順利進行,及時、有序、高效、妥善地處置突發(fā)事件,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響,維護社會穩(wěn)定,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應急物資的范疇
應急物資是指在事故發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、藥品、設備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。根據(jù)醫(yī)院實際,應急物資分為三類:應急藥品,應急設備和耗材,應急后勤物品。
二、應急物資的入庫
應急藥品由藥學部負責整理儲存目錄,經(jīng)醫(yī)務部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);應急醫(yī)療設備、耗材等由醫(yī)學裝備部負責整理儲存目錄,經(jīng)醫(yī)務部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);后勤應急物資由醫(yī)院總務科負責整理儲存目錄,經(jīng)后勤保障部審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù)。
三、應急物資的儲備管理
(一)醫(yī)院應急物資實行集中統(tǒng)一儲備管理。醫(yī)院應急辦負責應急物資倉庫的管理。
(二)由醫(yī)院采購且經(jīng)檢驗合格,手續(xù)完善的應急物資,由藥學部、醫(yī)學裝備部和后勤保障部專人(應急專干)負責到應急庫房辦理入庫手續(xù)。
(三)辦理應急物資入庫的各部門要為應急物品建立專賬,指定專人(應急專干)管理,每月對各類物資進行檢查、更新和補充,防止應急物資被盜用、挪用、流失和失效,并詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
(四)應急物資實行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房條件將庫房分成若干個區(qū),按照物資的不同屬性,將儲存物資分成若干個大類,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,倉儲設施條件及倉庫實際情況,確定具體的存放區(qū)。
(五)應急辦指定專人負責應急物資倉庫的管理,辦理出入庫手續(xù),做好防潮防火工作,保持庫房整潔衛(wèi)生,電力正常和特殊物品的保存要求,每月指定時間配合各部門應急專干對應急物資進行清點盤查。
四、應急物資的調(diào)撥
(一)應急物資由醫(yī)院應急辦統(tǒng)一調(diào)度、使用,由各相關(guān)部門進行補充。
(二)應急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)運營管理部要建立與物資供應商的應急供貨協(xié)議,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。
五、獎懲措施
(一)應急物資如保管不當或挪作他用,造成影響或經(jīng)濟損失的.,當事人應作相應賠償,情節(jié)嚴重者,加重處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
(二)負責對應急物資日常清查的各部門人員,如出現(xiàn)數(shù)量、效期和品名不符的情況,要承擔責任,批評教育,影響應急工作,造成重大損失的,移交司法機關(guān)處理。
應急物資管理制度 3
為切實管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資,包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害,并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調(diào)撥程序
一正常情況下:
、盘岢錾暾;
、朴煞止茴I導審批;
、枪芾砣藛T發(fā)貨。
二緊急情況下,經(jīng)領導同意,可先調(diào)應急物資,再補申請。
四、應急物資是本著“寧可備而無用,不可用而無備”的原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進行統(tǒng)一登記造冊,準確記錄物資的調(diào)入和調(diào)出,防止資產(chǎn)流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的.,需經(jīng)中心領導同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無法歸還的,按物資調(diào)入價格加2%手續(xù)費,由借用人結(jié)算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施,確保物資的完好率。
應急物資管理制度 4
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應急物資概念
。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
(二)應急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務科統(tǒng)一管理,應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話請示分管領導后采購,采購手續(xù)后補。
(二)應急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專賬,由專人管理。
。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應急物資的`儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務
醫(yī)院應急儲備物質(zhì)包括:
(一)應急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應急物資的調(diào)撥
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫(yī)院應急指揮領導統(tǒng)一調(diào)度、使用。
。ǘ⿷蔽镔Y調(diào)用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
。ㄈ╅L期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應急物質(zhì)的供應
六、應急物資責任管理
。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
應急物資管理制度 5
應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據(jù)“分工協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配,有備無患”的要求,特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備數(shù)量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設備部根據(jù)工程實際應急需要確定。
三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況,落實經(jīng)費保障,科學合理確定物資儲備的種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備。
四、現(xiàn)場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據(jù)施工情況申請應急物資。
五、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持“誰主管、誰負責”的'原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。
六、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養(yǎng)護、補充、更新、調(diào)用、歸還、接收等制度,嚴格執(zhí)行,加強指導,強化督查,確保應急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管,并經(jīng)常檢查、保養(yǎng),有故障及時通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時購買補充,對過期和失效的應急物資要及時通知更換,應急物資要調(diào)用必須經(jīng)項目主管領導簽字同意,使用時必須簽領用單,歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發(fā)生時,由物資設備部負責應急物資的準備和調(diào)運,應急物資調(diào)撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調(diào)用時,相關(guān)單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規(guī)定的時間內(nèi),按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量由物資設備部提出申請,安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。
十、應急物資應當堅持公開、透明、節(jié)儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題,依法依規(guī)嚴肅查處。
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1、目的
為加強寧國管理處內(nèi)部應急物資的儲備與管理,提高應急處理能力,保障應急救險預防工作的落實到實處。
2、適用范圍
適用于管理處一切應急物資管理
3、職責
3.養(yǎng)護科負責應急物資的采購工作
3.2使用部門負責對應急物資的監(jiān)督檢查工作。
4、工作程序
4.1物資儲備
4.1.1應急物資儲備的品種包括自然災害類、事故災難類、公共衛(wèi)生類、應急搶險類及其他。
a)防護用品類:防護服(衣、帽、鞋、手套、眼鏡),頭盔,手套,面具,消防靴,潛水服(衣)、防爆服,安全帽(頭盔),安全鞋,水靴,呼吸面具。
b)生命救助類:止血繃帶,骨折固定托架(板)
c)生命支持類:急救藥品、防疫藥品。
d)臨時食宿類:壓縮食品,罐頭,真空包裝食品。
e)通訊廣播類:移動電話,對講機。
f)器材工具類:葫蘆,絞盤,滾杠,千斤頂,手錘,鋼釬,電鉆。
g)鏟雪車(放置養(yǎng)護工區(qū)、養(yǎng)護科調(diào)配使用、辦公室建立檔案),其余設備由各施救公司自行保管。
4.1.2應急物資儲備定額由各專項預案所在部門,根據(jù)突發(fā)事件的應急需要確定。要重點建設重要應急儲備,優(yōu)化現(xiàn)有應急搶險類、公共衛(wèi)生類儲備物資。
4.1.3養(yǎng)護科要統(tǒng)籌各級各類應急物資儲備,綜合實物儲備資源,各車間要負責落實應急物資儲備,指定人員和地點,科學合理確定物資儲備資整合實物儲備種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備、技術(shù)儲備。
4.2物資管理
4.2.1各科要根據(jù)應急物資管理辦法,堅持"分工負責、歸口管理"和"誰主管、誰負責"的原則,做到"專業(yè)管理、保障急需、專物專用。"
4.2.2各科室要根據(jù)信息報告制度,定期向養(yǎng)護部報告應急物資儲備,使用情況。
4.3物資調(diào)用
4.3.1應急物資的調(diào)用,各科實行"一把手"負責制,自主調(diào)動應急物資;經(jīng)安環(huán)部授權(quán),方可統(tǒng)籌調(diào)配應急物資。
4.3.2情況緊急時,個別部門向其他部門提出申請調(diào)用;若數(shù)量較多的,可向養(yǎng)護部申請,經(jīng)批準同意后,向儲存車間多的直接調(diào)用。
4.3.3應急物資調(diào)撥運輸影單選擇安全、快捷的運輸方式,緊急調(diào)用時,相關(guān)車間要積極響應,通力合作,密切配合,建立"快速通道",確保運輸通暢。
5、關(guān)于應急物資設備緊急供應渠道的'規(guī)定
為加強和拓寬我院應急物資設備緊急供應的渠道,提高我院醫(yī)療技術(shù)裝備水平,提升我院為廣大患者服務的層次,保證我院應急物資設備的緊急及時供應,確保我院的醫(yī)療工作正常開展,特制定如下規(guī)定;
1、設備科倉庫必須備足應急物資設備,并對應急物資設備做不定期檢查和監(jiān)管維護,確保應急物資設備必須在使用有效期內(nèi)正常提供給科室緊急調(diào)配使用;
2、若設備科應急物資設備滿足不了緊急需求,首先要采取院內(nèi)科室調(diào)動原則,各科室無條件予以配合院內(nèi)緊急調(diào)撥需求,設備科必須做好各科室應急物資設備的統(tǒng)計匯總工作;
3、如上述1、2條還滿足不了緊急情況下應對應急物資設備的需求,設備科必須啟動與桂林市其他醫(yī)院的協(xié)作協(xié)議,請求協(xié)作醫(yī)院予以應急物資設備的支援工;
4、若還有特殊需要,設備科必須立即啟動與應急物資設備供應商簽訂的應急物資設備緊急供應協(xié)議,通知供應商在2-4小時內(nèi)提供應急物資設備供我院使用。
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1、總則
1.1為規(guī)范公司應急搶險物資管理,確保應急搶險順利進行,特制定本制度。
1.2公司應急搶險物資管理堅持“保障急需、定額儲備”的原則。
1.3物資部為公司應急搶險物資的歸口管理單位。
2、職責
2.1安全部
2.1.1負責確定應急搶險物資的品種、數(shù)量、存放地點等。
2.1.2負責搶險物資的監(jiān)督檢查工作。
2.1.3根據(jù)安委會的批示下達搶險物資的調(diào)用指令。
2.2物資部
2.2.1負責搶險物資的采購管理工作。
2.2.2負責檢查搶險物資的保管保養(yǎng)工作。
2.2.3根據(jù)指令負責搶險物資的緊急調(diào)運。
2.3生產(chǎn)分公司
2.3.1負責本單位應急搶險物資需求計劃的編報、搶險物資的日常管理和維護。
2.3.2負責按指令調(diào)運應急物資。
3、管理
3.1搶險物資由專人負責管理,24小時值班,做好隨時發(fā)放調(diào)運的各項準備。
3.2按倉儲管理制度的規(guī)定存儲,每批(件)物品都應有明顯標精品文章
簽(品名、編號、數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)日期等),做到“實物、標簽、臺賬”相符。
3.3搶險物資庫房要設置明顯的標志,搬運方便;庫房內(nèi)防潮、通風、防火、防盜、防鼠、防污染等設施齊全。
3.4搶險物資倉儲管理部門(單位)要對各類搶險物資進行全面的.檢查和保養(yǎng),對已損壞或過期的物資及時維修、更新,保證搶險物資完好無損。
3.5搶險物資倉儲管理部門(單位)在接到調(diào)撥指令后,必須立即組織物資發(fā)送,指派專人押運物資到指定地點。未經(jīng)公司安委會批準,任何單位和個人不得動用搶險物資。
3.6物資部要掌握轄區(qū)及附近地區(qū)搶險物資的生產(chǎn)、庫存、銷售等市場動態(tài),做好緊急情況下調(diào)用和組織物資的準備。
4、附則
4.1本制度由物資部負責解釋。
4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,公司原有制度與本制度不符的,以本制度為準。
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為了加強對防汛應急物資、器材的管理,確保防汛物資、器材的充足、完好,確保在緊急情況下能滿足使用,根據(jù)目前防汛物資、器材日常使用管理的實際情況,特制訂以下規(guī)定:
一、防汛應急物資、器材的日常管理由倉庫設專人負責,主要負責防汛應急物資、器材的日常存放、檢查、清點、發(fā)放及回收等管理工作。
二、防汛應急物資、器材應放置在防潮、避光、通風良好的庫房,分類擺放整齊。應建立、建全防汛應急物資、器材臺賬,對日常借用有損壞、損耗的'需及時做計劃購買補充完善。每年的3月、6月、9月需對進行一次全面檢查、盤點,保證防汛應急物資、器材帳物相符,充足、完好、能滿足防汛應急使用。
三、防汛應急用的潛水泵應安裝與移動電源盤配合使用的電源插頭,潛水泵出水口及水帶應安裝消防用的快遞接頭,以備在緊急情況下可以快速投入使用。潛水泵與電源盤應進行編號并完善相關(guān)標識以方便管理使用。
四、防汛應急器材中應專門設置兩臺潛水泵、一個移動電源盤、一卷10米的麻繩、一卷20米以上的水帶,在緊急情況下需管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準才充許使用,不準移作它用。
五、為了使防汛應急物資、器材在緊急情況下能快速取用,在灰渣泵房原值班室內(nèi)放置兩臺應急潛水泵、一個移動電源電源盤、兩卷10米的麻繩、兩卷20米以上的水帶及100個麻袋,在緊急情況下需當值值長批準才允許使用,不準移作它用。借用后需報倉庫管理人員進行登記,歸還時按規(guī)定清理干凈,試運正常經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后再放回到原放置點。
六、其它防汛應急潛水泵及相關(guān)設備在日常檢修工作在經(jīng)得倉庫管理人員同意可以臨時借用,借時需進行檢查登記,明確使用時間,歸還時需對潛水泵及相關(guān)設備清理干凈,試運正常,經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后,再登記歸還入庫。對未進行清理、試運的借用人員將提請公司按不服從管理進行考核。
七、為確保防汛應急物資、器材在緊急情況下能正常投入使用,應定期對防汛應急潛水泵、相關(guān)設備及柴油發(fā)電機進行定期檢查、試運,防汛應急潛水泵及相關(guān)設備在每年的汛期(3—10月)應每月檢查、試運一次。對不合格的潛水泵及相關(guān)設備應進行清除,并及時做計劃購買補充。對防汛應急柴油發(fā)電機的定期檢查、試運應每月一次列入到Q4系統(tǒng)定期工作中。
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一、目的:
確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度。
二、范圍:
應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品。
三、職責:
1、供應部負責各種應急救援器材的日常管理。
2、綜合辦負責藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負責單位。
四、檢查與維護管理
1、非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應急物資裝備。特殊情況須經(jīng)礦領導同意方可使用。
2、由供應部會同其他職能部室定期對應急物資裝備進行清點、檢查。對達不到要求的'應急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng)。
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關(guān)人員的責任,并進行賠償。
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為保證設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保設備安全、穩(wěn)定運行,提高設備的完好率、利用率,延長設備使用壽命,降低設備運行和維修成本,結(jié)合各類設備使用說明書中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)我公司設備的使用情況,對機械設備維護保養(yǎng)制度規(guī)定如下:
1、各車間實行設備維護保養(yǎng)專人負責制,對每臺設備進行責任劃分,并根據(jù)實際情況列出詳細的設備維護保養(yǎng)責任人員分工表。
2、操作人員要精心維護,正確使用設備,嚴格遵守操作規(guī)程,各項操作參數(shù)應符合設備要求,啟動前認真準備,啟動中反復檢查,停車后妥善處理,運行中搞好調(diào)整,認真執(zhí)行操作指標,不準超溫、超壓、超速、超負荷運行。
3、巡回檢查設備要隨身攜帶必要的工具,如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內(nèi).
4動、靜密封點分布情況,及時堵漏。消除設備的臟、缺、銹,設備完好率不低于、各車間維護保養(yǎng)人員要熟悉所分管設備的潤滑情況和所需的油質(zhì)油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油,不準多種牌號的油共用同一個油桶。
5、巡回檢查人員要檢查設備油箱的油位及油質(zhì),隨時加注或更換潤滑油,經(jīng)常保持油箱達到規(guī)定的'油位。車間檢修人員每季度一次檢查設備技術(shù)狀況和油箱潔凈情況,將發(fā)現(xiàn)問題填寫在《設備技術(shù)臺帳》中,及時修理改進。
6、質(zhì)檢科要定期對重要設備的潤滑油進行化驗,不合格的要及時通知車間進行過濾或更換。更換后的廢油按我公司有關(guān)廢油回收制度進行處理。
77:30-8:00、各車間檢修人員對所分管的設備每天早晨時間進行巡檢,主動向操作人員了解設備運行狀況,及時處理設備隱患和故障;操作人員要每小時對本工段的設備巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的設備缺陷及時匯報班長并填寫《設備缺陷通知單》,如果發(fā)現(xiàn)重大的設備隱患及時匯報車間相關(guān)領導,緊急情況果斷處理。
8、設備維護保養(yǎng)堅持以“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容,嚴格按照附頁各車間《設備維護保養(yǎng)項目一覽表》中規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項目進行,不允許車間內(nèi)出現(xiàn)只使用不保養(yǎng)或只維修不保養(yǎng)的情況。
9、特殊情況不能定期進行維護保養(yǎng)的,需車間提出申請,經(jīng)機械動力科專工批準后方可延期,但不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半。
10、機械設備的保養(yǎng)要保證質(zhì)量,不得漏保或不保,對于長期不運行或停用設備,也要按規(guī)定進行清潔、防腐、防潮等。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,各車間建立健全相關(guān)記錄臺帳,機械動力科每周檢查一次,對不認真執(zhí)行本制度的車間每項給予元的罰款。
應急物資管理制度 11
為完善我公司應急管理體系,加強應急救援工作,保證應急救援物資裝備發(fā)揮其應有作用,有效應對各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定應急救援物資裝備管理制度:
1、應急救援物資裝備為應對突發(fā)事件而準備,在應急救援救護中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應急救援物資裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。
2、各隊組對現(xiàn)有的應急救援物資裝備負有儲存和妥善保管的責任,對救援物資裝備應定人、定點、定期管理。
3、對于具備應急救援器材箱的隊組應明確應急救援器材箱鑰匙所在,不得隨意挪動,保證在突發(fā)事件時應急救援器材箱可以順利開啟。
4、各個救援物資裝備責任人應按規(guī)定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔,及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重問題時,應及時上報。并將檢查、維護、清潔情況記錄在案。
5、加強對員工的培訓教育,使員工掌握應急救援物資裝備的正確使用和維護保養(yǎng)方法,確保應急救援物資裝備在日常情況下的`完備有效。
6、供應科經(jīng)常對應急救援物資裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄情況進行督導,促進對救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。
7、對于工作不到位現(xiàn)象,供應科有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責任人進行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、不得隨意對應急救援物資裝備進行拆解維修。
應急物資管理制度 12
1、目的
為進一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強重點生產(chǎn)經(jīng)營單位應急物資儲備的指導意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標準化二級評審通用標準》等相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應急救援物資的管理。
3、責任部門
3.1公司綜合部負責應急救援物資的統(tǒng)一采購、儲備和發(fā)放。
3.2各部門定期對本部門應急救援物資的配備情況進行檢查,確保應急救援物資齊全、有效。
4、應急救援物資的.管理
4.1公司根據(jù)各部門的實際應急需要,統(tǒng)一配置救護器材、消防設備、個人防護用品等應急救援物資(見附件1《應急救援物資臺賬》)。
4.2應急物資的采購
各部門結(jié)合自身實際情況,提前10天提出應急物資采購計劃,并報請部門負責人和公司總經(jīng)理審查批準后,統(tǒng)一報綜合部采購
4.2應急物資的配備
各部門負責人是應急物資儲備工作的第一責任人,要確保物資儲備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應,能夠滿足突發(fā)事件時應急救援的需求。
4.4應急物資的保管
應急物資的保管由各部門明確具體管理人員,應急物資做到分類存放,建立臺賬,動態(tài)更新。
4.5應急物資的保養(yǎng)和維護
各部門對應急物資每月保養(yǎng)、維護一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應急物資損壞、破損以及功能達不到要求的,要及時進行更換,確保應急物資種類、數(shù)量滿足應急救災的需要。
4.6應急物資的更新和補充
因損壞、過期等原因,管理人員應提出應急物資補充意見,報綜合部及時更新、補充。
5、本制度由綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
應急物資管理制度 13
一、使用單位領料時,必選填寫礦材料領用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領導審批(特殊材料由礦長審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領料審批單,備料,當面交點數(shù)量并開出領料單,領料人鑒字。
三、物資出庫必須執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的`物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復利用物資另存,并登記臺帳,凡應交未交或交量不足者保管員應做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應及時收回。專項工程多余物資應及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領導審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。
七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。
八、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。
應急物資管理制度 14
一、加強領導
設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
二、采購原則
1、采購品種:
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購原則:
采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的`耗材,由總務科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。
具體采購程序:
(1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務科。
(2)總務科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
(3)物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。
(4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。
四、采購要求
1、總務科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
2、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。
4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
五、采購物資的報銷
物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。
應急物資管理制度 15
1、嚴格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進庫,當日計量檢驗,填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯,即時與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領導審批過的.領料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理。
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
應急物資管理制度 16
一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。
三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。
四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料事宜。
五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。
七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的`程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領導批準,據(jù)以列帳,并報財務部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門均應遵照執(zhí)行。
應急物資管理制度 17
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
四號定位:按物類或設備的`庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
應急物資管理制度 18
一、購置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購置物品均應填寫購物申請單,價值500元以內(nèi)的由主管校長批準,除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統(tǒng)一購置的物品(如教學儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的'物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實際需要,申請調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經(jīng)總務處批準。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學校特有物資,必須落實到有關(guān)部門和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結(jié)果要向總務主任寫出報告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進行盤點,各部門盤點結(jié)果應向總務處寫出書面報告,總務處應向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學工作的實際需要,可直接向保管員領用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務處分配到各室使用。凡教科書和相應的參考書由教務處發(fā)給個人使用,其它教學用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學設備,應當天借當天歸,不準放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學期結(jié)束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務處指定人員負責管理。增加電器設施,必須經(jīng)總務處批準,任何人不擅亂設亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學校和學生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領用(借用)制度
。1)領用物品,均須辦理領用手續(xù),日常易耗品登記領用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務處批準領用。
(2)校內(nèi)教學或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數(shù)歸還。
。3)不論領用或校內(nèi)借用,都要愛惜學校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
。4)外來借用學校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責任人)要嚴格驗收。
。5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度
。1)學校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內(nèi)公物由班級賠償。
。3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
、偬顚憟髶p單。
、谟煽倓仗幾鞒霾脹Q:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務處裁決有困難,報上一級部門裁決。
。4)總務處應分清耗種作出合理裁決。
、僮匀粨p耗:由部門責任人填寫報損單,總務處同意可以報損。
②盤虧損耗:盤點時數(shù)額與原帳不符,總務處應認真追查,作出處理。
③人為損耗:總務處有權(quán)對此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務處對于責任人應提出處理意見。
應急物資管理制度 19
1、愛護公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學習相關(guān)操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進行熟練操作、日常的維護保養(yǎng)工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數(shù)目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。
3、交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養(yǎng)落實到人,交接班時實行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長負責監(jiān)督,隨時抽查崗位物品的.數(shù)目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術(shù)人員鑒定確認后上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。
6、備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好出、入庫登記。交接時列入班長交接內(nèi)容。
7、愛護宿舍內(nèi)公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔。
應急物資管理制度 20
一.認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。
二.加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三.一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。
五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的'帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七.各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
應急物資管理制度 21
物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責,物資倉儲管理屬財務部負責。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領用審批、統(tǒng)計匯總。
一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領導同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著必須及時、節(jié)約的`原則。
二、組織采購應根據(jù)計劃貨比三家,比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。
三、入庫應驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領導直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應及時如實反應,計量準確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領用堅持先入庫先領用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領用。正常領用由部門申請,分管領導同意即可領用。
五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符;ぎa(chǎn)品是重點物資,應重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠,堅持復磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。
應急物資管理制度 22
一、目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理規(guī)程。
二、范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。
三、職責
1、庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作。
2、物資調(diào)撥員協(xié)助工作。
3、部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
四、程序
1、物資的驗收入庫
。1)采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收。
(2)庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物。
(3)對一些確實無法提供合格證的.產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫。
。4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》。
。5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用。
2、在庫養(yǎng)護
(1)庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。
。2)對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。
。3)實行物卡管理制度,卡物相符對位。
。4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
(5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理。
(6)對庫存短缺的常規(guī)備
。7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。
3、出庫核實
。1)物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。
(2)物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。
(3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù)。
。4)庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理。
。5)每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。
(6)物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
五、監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
應急物資管理制度 23
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關(guān)領用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關(guān)單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應當在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的'物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
應急物資管理制度 24
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部:負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續(xù);對物資的實用性進行檢驗。
2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實現(xiàn)信息共享。
3、采購部:負責組織技術(shù)部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續(xù)。
4、技術(shù)部:負責庫存物資的消化處理,設計時,將庫存物資考慮進去。
5、財務人員:負責監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。
四、管理內(nèi)容
1、剩余物資的處理原則
。1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;
(2)設備類:合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理;
。3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續(xù),項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營部對入庫物資進行驗收,組織倉庫管理員和財務人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。
3、出庫
根據(jù)需要,采購部負責辦理出庫手續(xù),領取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務人員進行監(jiān)督,詳見附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結(jié)合庫存物資進行設計,采購部負責在每次設計前,組織設計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領取可用物資,辦理出庫手續(xù)。
5、庫存物資的盤點與更新
庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
(1)出庫前報廢:每次設計工作開始前及每年一次的`盤點,采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年6月份進行集中處理。
(2)出庫后報廢:在物資進行到貨驗收后,項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時,由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務負責人。
7、獎懲機制懲罰:
。1)庫存有而未被利用:設計人員忽略的情況,由設計人員承擔可用物資采購價的20%的責任,技術(shù)部經(jīng)理承擔10%的責任;
設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔20%的責任,采購部經(jīng)理承擔10%的責任。
(2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的20%的責任;
物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:
庫存得到消化后,所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員,由采購部負責此項資金的分配。
應急物資管理制度 25
為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的'所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關(guān)供應商開展關(guān)于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。
應急物資管理制度 26
1、 目的
為確保地鐵網(wǎng)絡化的正常運行,提高應對突發(fā)自然災害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應急物資(以下簡稱物資)做好相應管理工作,特制定本辦法。
2、 適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應急物資。
3、 管理職責
3.1、 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門,負責物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。
3.2、 物資和后勤公司采購部負責補充物資的采購。
4、 物資管理
4.1、 物資的存放和標識
各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi),儲存柜置放于便于使用設備鏟運或吊裝的固定位置,并設醒目標識,便于識別。
4.2、 物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責任人,負責物資的`保管和申購工作。對已領用消耗的物資由各倉庫班組負責提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進行采購。
4.3、 物資的補充和采購
采購部根據(jù)儲運部物資申購單進行采購,補齊已領用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、 物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準備,遇領用須做好相關(guān)領用手續(xù)。
4.5、 物資的檢驗和登記
各倉庫每月對物資進行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進行試運轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應的記錄,對損壞、過期的物資及時上報、更新。
5、 附則
5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負責編制并解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起實行。
應急物資管理制度 27
1、目的
為保障應急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時提供物質(zhì)保障,特制定本制度。
2、范圍
應急救援物資報告消防器材和設施、標識或圖標,個人防護用品包括防毒面具、呼吸器等。
3、職責
安全環(huán)保部負責應急物資的日常管理。
檢查與維護管理:
1)費火災或事故下,任何部門和個人不準使用應急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時,須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應急物資定期檢查,并定期更換過期物資。
2)嚴禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴禁堵塞消防器材和消防設施,保證通道順暢,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
3)嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞的行為進行嚴肅處理。
4)按照有關(guān)規(guī)范配備應急物資裝備。
5)由安全環(huán)保寶們對應急物資的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設施的`性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標準的應急物資及時更換或維修。
維護管理:
1)設備或設施、防護器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長為直接負責人,所在車間主任為主要負責人。檢查器材或設備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長,應在每日登記表中記錄并及時處理。
2)安全環(huán)保部每周要對消防通信設備進行檢查,應進行控制室與所設置的所有電話進行通話實驗。
3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當保護狀態(tài)。
應急物資管理制度 28
應急物資是突發(fā)事件應急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強我院應急物資的儲備管理和配送,提高預防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,特制定本辦法。
1.物流配送中心負責全院應急物資的庫存管理和應急配送。
2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲備,及時調(diào)度,滿足急需”的原則,對醫(yī)院所有應急儲備物資,實行專庫、專人、分類、定位管理;以提高應急物資的配送效率。
3.認真做好庫儲應急物資的維護保養(yǎng)工作,防止被挪用、流失和失效,對于失效物資,應及時申請更換,維護保養(yǎng)和更新應有記錄。
4.應急物資的使用:在接到應急物資配送的指令后,在規(guī)定時間內(nèi),將規(guī)定數(shù)量的應急物資,配送至規(guī)定地點,交給應急物資使用負責人簽收;任何人不得借用、挪用庫儲應急物資。
5.應急物資使用后,必須迅速按應急物資儲備要求補足,以確保下次的.使用。
6.盡快建設應急物資管理信息系統(tǒng),并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié),建立起應急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機制,從而實現(xiàn)應急物資的動態(tài)管理和資源共享。
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