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      2. 公司管理制度及細則

        時間:2023-03-30 09:11:04 制度 我要投稿

        公司管理制度及細則

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的公司管理制度及細則,歡迎大家分享。

        公司管理制度及細則

        公司管理制度及細則1

          為了用好、管好辦公電腦設(shè)備,充分提高使用效率和使用壽命,最大限度維護網(wǎng)絡(luò)安全,減少運行維護成本,加強辦公紀律,結(jié)合公司實際,特對辦公電腦設(shè)備的使用制訂如下管理辦法:

          1、辦公電腦設(shè)備是指計算機、筆記本電腦、打印機及一切附屬設(shè)備、設(shè)施。辦公電腦是為公司開展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的,屬公司資產(chǎn),僅供辦公使用,任何個人不得將辦公電腦設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。

          2、公司所有辦公電腦設(shè)備由it部門負責統(tǒng)一管理。it部門每半年對電腦設(shè)備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查。

          3、任何一臺辦公電腦設(shè)備都必須有一位使用人,實行使用人負責制。使用人必須精心愛護、科學(xué)使用,注意防塵、防水。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設(shè)備因使用人不負責任,造成丟失、損壞、影響工作,使用人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

          4、任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件,不準安裝非正常辦公軟件,不準上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有與工作無關(guān)或有安全隱患的軟件,it管理人員有權(quán)刪除,不得阻擾。

          5、辦公電腦實行限時網(wǎng)絡(luò)控制:網(wǎng)絡(luò)開放時間為每天的8:00到20:00,其他時間如需查閱資料請到資料室的電腦。

          6、辦公電腦設(shè)備使用人要注意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應(yīng)的備份并妥善保管,并及時備份到服務(wù)器z:—用戶下的個人文件夾;不要在系統(tǒng)盤(c盤)中存貯資料;嚴防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。

          7、文件(電影、音樂等)請統(tǒng)一放在服務(wù)器上的共享"文件夾,服務(wù)器除共享外的其它文件夾及辦公電腦上禁止存放文件。

          8、辦公電腦對u盤實行禁止寫入、開放只讀的權(quán)限,如有項目需拷貝到u盤,請到組長電腦進行拷貝操作。(it部門對u盤資料拷貝進行實時并作記錄,請勿拷貝與項目無關(guān)的`文件。)

          9、凡涉及公司項目的文件,非工作需要不得以任何形式轉(zhuǎn)移,更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由綜合部的同事負責將其所有工作資料收回并保存。

          10、每天下班前應(yīng)注意檢查電腦所處狀態(tài),做到及時關(guān)機,并關(guān)閉顯示器電源。

          11、嚴禁下列行為:

          (1)自行拆裝所配電腦;

         。2)上班時間(包括加班時間)玩電腦游戲、下載電影、在線看視頻、與工作無關(guān)的私人聊天;

         。3)未經(jīng)同意更改或刪除公司服務(wù)器上的文件;

         。4)下載與工作無關(guān)的軟件、文件。

          12、出現(xiàn)如下問題時應(yīng)及時報告it部門,由it部門負責統(tǒng)一處理:

         。1)辦公電腦硬件故障;

          (2)系統(tǒng)、軟件無法正常使用;

         。3)網(wǎng)絡(luò)故障。

          13、所有辦公電腦設(shè)備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用。

          14、外出開會如需用公司筆記本電腦,需在it部門進行登記,使用過程中請保管好筆記本電腦。如有損失,由個人承擔。

          15、辦公電腦設(shè)備使用人離職、調(diào)動工作崗位,都必須將使用的辦公電腦設(shè)備完好地交給it部門,否則如有問題由辦公電腦設(shè)備使用人賠償。

          16、it部門不定期對辦公電腦進行檢查,it部門有權(quán)利刪除和工作無關(guān)的軟件,責任人予以配合。

          17、違反本制度,造成電腦損壞或報廢的,由使用人負責維修費或新電腦購置費;違反網(wǎng)絡(luò)制度的,關(guān)閉上網(wǎng)權(quán)限。

        公司管理制度及細則2

          第一章總則

          1、企業(yè)核心文化:誠信立足天下,品質(zhì)引領(lǐng)未來。

          2、企業(yè)基本目標:身心健康,質(zhì)量可靠。

          3、企業(yè)精神觀:虛心接受,刻苦追求,尊重他人,集體奮斗。

          4、本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

          第二章員工日常行為規(guī)范

          第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

          第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從指揮。

          第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。

          第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責任感。

          第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,著工作服,穿著整潔,積極上進,培養(yǎng)公司榮譽感。

          第六條公司員工應(yīng)和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。

          第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

          第八條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;第九條熱情接待公司來訪人員;

          第十條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。

          第十一條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

          第十二條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

          第十三條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

          第十四條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。不得侵吞公款。凡發(fā)現(xiàn)有經(jīng)濟不規(guī)行為,一般不宜擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),數(shù)額巨大的應(yīng)送公安部門,追究刑事責任。

          第十五條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情;

          1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

          2.處理事物應(yīng)明確、負責、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

          3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

          4.服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

          5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

          第三章聘任管理制度

          第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)過系列審核批準,才可下達指令。

          第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈,?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理推薦,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可任用。

          第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

          第四條新進人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

          1、身份證影本(需繳驗正本);

          2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張; 3、其它必備的證件。

          第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

          第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起職員試用期為2至3個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

          考察期間或試用期間經(jīng)考核:

          1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿七天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

          2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

          3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

          第七條試用人員的考核依據(jù):

          1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

          2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;

          3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

          4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

          5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;

          6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

          第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,若通過考核,簽訂協(xié)議之后,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。

          第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:

          1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

          2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

          第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。

          第四章作息與考勤制度

          第一條作息時間:

          1、星期一至五:8:30——17:30;

          2、中午休息時間:11:30——13:30 ;

          3、本公司為雙休制。

          4、周日及國家法定假天均休息.

          第二條員工上下班自有專門人員記載出勤。

          第三條遲到(早退):

          1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

          2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

          3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

          4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

          5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

          6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

          7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

          8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過一次者不予發(fā)放全勤獎金;

          9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

          10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

          第四條財務(wù)部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。

          第五章請假制度

          第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

          第二條事假、病假

          1.一次請假超過三天(不包含三天)者,須辦理停薪留職手續(xù);

          2.皆為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

          第三條婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

          第四條公假:

          1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

          2.請假期間薪資照發(fā)。

          第五條工傷假:

          1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

          2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);第六條請假時依下列規(guī)定呈報核準:

          一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。

          第七條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

          第八條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

          第九條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

          第十條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。

          第六章離職制度

          第一條員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

          1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于七天前,書面形式呈請核準;

          2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

          第二條員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

          1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

          2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;

          3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;

          4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;

          5、故意損毀公司物品或機器設(shè)備者;

          6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災(zāi)害者;

          7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

          第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

          1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;

          2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

          3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達三次者;

          4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者;

          5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的'業(yè)務(wù)者;

          6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴重后果者。

          第七章移交制度

          第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。

          第二條員工移交事項如下:

          1.個人保管或使用的公司物品;

          2.本公司或部門有關(guān)的印章;

          3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

          4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

          5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

        公司管理制度及細則3

          第一章總則

          一、為了加強企業(yè)的會計工作,維護集體和股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律法規(guī)制訂本制度。

          二、本辦法以《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計原則》以及國家有關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本公司的具體情況以保證本公司的財務(wù)工作有序進行。

          第二章固定資產(chǎn)管理

          一、公司所擁有和控制的使用年限為一年以上,單位價值在20xx元以上的.房屋、建筑物、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等均列入固定資產(chǎn),入帳管理。

          二、公司一切固定資產(chǎn)數(shù)公司所有,各部門的固定資產(chǎn)管理應(yīng)按公司要求定期檢查和維護,以提高使用效率。

          三、應(yīng)設(shè)專人對固定資產(chǎn)加強管理,并設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細帳進行核算。

          第三章貨幣資金及往來核算的管理

          一、現(xiàn)金的管理

          (一)現(xiàn)金的開支范圍:

          1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。

          2、各種勞保、福利費用以及同意規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。

          3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。

          4、結(jié)算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。

         。ǘ﹪栏駡(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線的規(guī)定,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當日存銀行,不得坐支。

          二、銀行存款的管理

         。ㄒ唬﹪栏褡袷劂y行結(jié)算紀律,不得出租、出借帳戶,及時掌握存款情況,不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票。

         。ǘ┿y行支票必須專人管理,若未按規(guī)定填寫而被涂改、冒領(lǐng)的都由簽發(fā)人負責。

         。ㄈ╊I(lǐng)用支票限期收回,嚴格領(lǐng)用手續(xù),建立領(lǐng)用登記、注銷制度。

          第四章財務(wù)報銷制度

          一、差旅費開支

          嚴格控制出差,凡需出差人員須將事由及行程報公司領(lǐng)導(dǎo)批準,同時,途中不得隨意變更行程,否則,財務(wù)部門不予報銷。

          二、因出差、購物、辦理公務(wù)向財務(wù)部借款,須遵守下列規(guī)定:

          1、借款人據(jù)實填寫《借款單》;

          2、借款須經(jīng)過批準:

          a、根據(jù)用款情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準;

          b、各種借款應(yīng)在使用結(jié)束后及時憑有效單據(jù)到財務(wù)部報銷。

          三、職工個人因各種原因被有關(guān)部門處罰的罰款,一律不得向公司報銷。

          四、各種有效憑證的報銷時間,一律不得超過憑證制單后兩個月,逾期不再報銷。

        公司管理制度及細則4

          為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

          一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

          二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

          四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

          五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

          六、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

          七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

          八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。嚴禁公司員工私人或代客理財,其與個人行為與公司無關(guān)。

          九、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

          十、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套x。

          十一、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

          十二、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由財務(wù)負責人保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

          十三、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的`資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票或收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

          十四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          十五、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,未經(jīng)審批的,財務(wù)部不予報銷。

        公司管理制度及細則5

          根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際狀況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

          一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

          二、出差旅費分交通費、宿費及個性費三項:

          1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

          2、膳宿費系指膳食費及宿費。

          3、個性費系指因公支付郵電或招待費等。

          三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等回到公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

          1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

          2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

          3、出差人回到后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作資料、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

          四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

          1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

          2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的`人員,宿費上限150元/日。

          3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

          4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

          5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

        公司管理制度及細則6

          高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位帶給會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。

          一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位帶給良好的服務(wù)。

          二、會議中心實行有償服務(wù),收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

          三、對所有會議只帶給音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。

          四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。

          五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,推薦其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

          六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的'各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)掉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

          七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

          八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

        公司管理制度及細則7

          根據(jù)公司經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,經(jīng)公司總經(jīng)理會議研究決定,公司實行總經(jīng)理負責制,下設(shè)開拓部、銷售部、財務(wù)部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責范圍如下:

          一、各部門工作職責

          1、總經(jīng)理職責

          1.1全面監(jiān)管公司各部門日常工作。

          1.2召集主持開總經(jīng)理會議。

          1.3主持部門經(jīng)理述職會議,審批各部門工作計劃。

          1.4促、檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

          1.5根據(jù)公司發(fā)展情況,制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標。

          1.6簽發(fā)總經(jīng)理令,規(guī)范公司在管理和經(jīng)營過程中臨時出現(xiàn)的各種問題。

          1.7監(jiān)督、檢查財務(wù)人員對公司財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。

          1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

          1.9公司制度規(guī)定的其它職權(quán)。

          2、市場開拓部的工作職責

          2.1市場開拓部經(jīng)理的工作職責

          2.1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,制定市場發(fā)展,業(yè)務(wù)拓展,售后服務(wù)的規(guī)劃和招商計劃。

          2.1.2定期舉行部門員工的各種經(jīng)驗交流會和述職報告會。

          2.1.3.收集市場反饋信息,并加以整理后向總經(jīng)理匯報。

          2.1.3了解和掌握本行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢和運價情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。

          2.1.4整體把握市場發(fā)展動向,總結(jié)在市場運作中出現(xiàn)的問題,調(diào)整經(jīng)營策略。

          2.1.5公司制度規(guī)定的'其它職責。

          2.2市場開拓部業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責

          2.2.1營業(yè)目標的擬定及達成情況的報告。

          2.2.2市場資料的調(diào)查與反映。

          2.2.3掌握并收集市場上其它產(chǎn)品的價格體系、性能、行銷方式,提出改進方案和措施。

          2.2.4客戶資料的建立與運用。

          2.2.5新客戶的開發(fā)。

          2.2.6收帳及帳款的異常處理。

          2.2.7新產(chǎn)品資料的報告。

          2.2.8對市場開拓部經(jīng)理負責,向其請示和匯報工作。

          3、市場售后服務(wù)部工作職責

          3.1市場售后服務(wù)部經(jīng)理工作職責

          3.1.1實施并完成總公司安排的促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、信息傳播。

          3.1.2負責對客戶的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及銷售技巧培訓(xùn)以及內(nèi)部員工的培訓(xùn)。

          3.1.3負責講師團的組建工作。

          3.1.4負責對講師、美導(dǎo)老師工作的安排、監(jiān)督和管理。

          3.1.5定期和終端客戶保持聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。

          3.1.6規(guī)劃促銷業(yè)績目標并分配。

          3.1.7規(guī)劃各階段促銷策略以及統(tǒng)籌安排各顧客所申請的會議、活動并及時將安排通知綜合服務(wù)部。

          3.1.8促銷業(yè)績統(tǒng)計及促銷情況分析。

          3.1.9負責制定和實施經(jīng)銷商促銷輔導(dǎo)計劃。

          3.2品牌主管工作職責

          3.2.1負責計劃組織實施監(jiān)控全省市場售后工作;

          3.2.2負責美導(dǎo)的工作安排管理及加盟店活動計劃、要求統(tǒng)籌;

          3.2.3各種市場信息處理和售后的投訴和建議的處理;

          3.2.4產(chǎn)品技術(shù)咨詢培訓(xùn)、市場售后工作全面監(jiān)控及培訓(xùn)工作。

          3.3客服部工作職責

          3.3.1以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

          3.3.2從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。

          3.3.3熟悉業(yè)務(wù)運作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

          3.3.4負責顧客電話預(yù)約訂貨、顧客退換貨手續(xù)的辦理等。

          3.3.5接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。

          3.3.6定期向上級匯報工作情況。

          3.3.7負責客戶接待及電話咨詢、電話投訴及建議的處理。

          3.3.8負責客戶各種配送及返點。

          3.3.9負責與廠家溝通及訂貨。

          3.3.10負責各種會議申請及回復(fù)。

          3.3.11負責掌握和了解市場信息及公司售后服務(wù)狀況。

          3.3美導(dǎo)老師工作職責

          3.3.1擬定工作計劃,交售后服務(wù)部經(jīng)理批準后執(zhí)行

          3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及銷售技巧培訓(xùn)、心態(tài)培訓(xùn)等。

          3.3.3實施并完成公司安排的促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、信息傳播。

          3.3.4收集客戶意見,及時向部門經(jīng)理反映,以便及時調(diào)整經(jīng)營對策。

          3.3.5定期與客戶保持溝通,建立良好穩(wěn)定的客戶關(guān)系。

          3.3.6與開拓部門密切配合,把售后服務(wù)工作跟進、優(yōu)質(zhì)。

          3.3.7嚴格按照售后服務(wù)部工作大綱提供優(yōu)質(zhì)高效的售后服務(wù)。

          3.3.8對售后服務(wù)部經(jīng)理負責,向其請示和匯報工作。

          4、后勤部工作職責

          4.1后勤部主管職責

          4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓(xùn),離職及員工考核、制度政策的擬定工作。

          4.1.2公司行政管理(負責客戶、廠家老師的接待安排)

          4.1.3配合銷售部做好后勤綜合管理服務(wù)工作組織、協(xié)調(diào)、安排;

          4.2行政人員工作職責

          4.2.1負責公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督及總經(jīng)理辦公室決議的貫徹執(zhí)行。

          4.2.2做好來客接待。需食宿的客人,報財務(wù)人員負責安排。

          4.2.3做好電話話務(wù)工作,及時向各部門傳達電話內(nèi)容及信件的收發(fā)。

          4.2.4負責公司專業(yè)書籍的借閱。

          4.2.5負責公司銷售人員、美導(dǎo)的出差行程的統(tǒng)計及市場銷售的反饋信息統(tǒng)計。

          4.2.6負責公司的公文、資料、信息及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

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