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業(yè)務招待管理規(guī)定通用
業(yè)務招待管理規(guī)定通用1
一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。
二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規(guī)定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批準執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請示主要領導批準后，由辦公室負責統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。
五、招待費定期結(jié)算，一般一月一結(jié)，辦公室及時辦妥相關事宜。
業(yè)務招待管理規(guī)定通用2
一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據(jù)各科室業(yè)務量大小，結(jié)合各科室近三年招待費支出平均數(shù)額，并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費用)，具體總額每年年初由局長辦公會研究確定�？傤~一經(jīng)確定，不得隨意突破。在有上級補助業(yè)務費收入來源的情況下，科室招待費指標不足的，經(jīng)局長批準，可在上級業(yè)務費補助收入的30%以內(nèi)支出。超指標支出的，不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費支出當年有結(jié)余的，可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用，不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費指標限額，逐月考核，集中報帳，定期公布。
二、接待范圍。實行對口接待的原則。 上級財政廳、市局級主要領導、區(qū)級領導來局，由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領導來局，由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關單位來客，確因特殊情況需要接待的，經(jīng)分管領導或局長同意后，由對口科室負責接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務活動，根據(jù)業(yè)務需要由相關科室負責接待。
區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議，邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務性質(zhì)，以對口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會議，由科室負責接待。
三、接待地點。區(qū)外來客就餐，根據(jù)情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的，必須向分管領導或局長報告，且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳，然后在本科室業(yè)務招待費中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的`，一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局，經(jīng)局長批準后可安排在其它地方住宿。
四、接待標準。區(qū)內(nèi)因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標準為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區(qū)外來客，處級以下(含處級)，其標準為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序�？剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼�，注明招待來客姓名、職務、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標準等內(nèi)容，由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領導簽字批準，方能安排就餐。
六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務餐飲專用發(fā)票報銷，非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結(jié)算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務上不予報銷。
七、報銷程序。業(yè)務招待費的報銷必須有當事人的簽字，科室負責人的審查意見和分管領導的簽批;超過指標限額的業(yè)務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關領導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關手續(xù)后，到會計核算中心集中報銷。
八、報銷時限。所有招待費支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領導審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。
九、接待紀律
1、接待客人務求節(jié)儉，嚴格控制接待范圍和標準，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費，確保各科室招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準，擅自超標準和范圍接待客人的，超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔。
2、嚴禁科室之間、局內(nèi)設科室與外單位之間相互吃請。
3、本著勤儉節(jié)約的原則，各科要嚴格做到“三限”：一是限酒。對外公務接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經(jīng)分管機關的局領導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內(nèi)，特殊情況除外。
4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人，未經(jīng)批準擅自招待客人的，其招待費用一律不予報銷。
十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
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1、此卡只限于本校教職工在本校食堂使用。
2、禁止此卡轉(zhuǎn)借他人使用。
3、此卡每月充值最少100元，只能在食堂消費，否則次月不予充值。
4、妥善保管此卡，如有遺失，盡快到后勤處掛失補辦。
5、員工應自覺按順序排隊就餐，做到注意禮讓、有序，嚴禁插隊。
6、做到文明用餐，餐廳內(nèi)不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳，自覺排隊、正規(guī)排隊、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩、按規(guī)定取食，避免浪費。
7、在刷卡后，同時液晶屏將顯示消費金額，即表示此次刷卡成功，否則，重新刷卡，確認。
8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內(nèi)部。
9、愛護公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。
10、防止水池堵塞，保持衛(wèi)生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內(nèi)，嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行。
妥善保管此卡，如有遺失，盡快到有關部門掛失補辦。
業(yè)務招待管理規(guī)定通用4
一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。
二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規(guī)定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批準執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請示主要領導批準后，由辦公室負責統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。
五、招待費定期結(jié)算，一般一月一結(jié)，辦公室及時辦妥相關事宜。
業(yè)務招待管理規(guī)定通用5
1. 目的
為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于XX集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺。
手機為公司資產(chǎn)，對于在網(wǎng)24個月內(nèi)的手機，員工只有使用權(quán)，無所有權(quán)。
在網(wǎng)時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。
除經(jīng)相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號碼，但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則：
遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則：
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時間內(nèi)應保持正常開機狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費管理原則：
HR部門發(fā)布和修訂報銷標準;
實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準。
5. 管理職責
· 集團IT部：
負責新員工入職手機的`信息審核和手機調(diào)配;
負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發(fā)與回收，維修渠道管理;
負責維護企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費用結(jié)算。
負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶：
遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機，并配合話費核查; 員工不應卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機或號碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統(tǒng)一申領：
員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。
· 日常的單次申請：
申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團IT部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當?shù)氖謾C和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發(fā)，否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑：
報修熱線：北京地區(qū)010-;
備用機：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。
· 正常損壞：
保修期及范圍內(nèi)(手機主機保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞：
員工現(xiàn)場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。
如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應立即采取以下操作：
· 電話停機：
立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。
· 補辦及賠償：
應在丟失后3個工作日內(nèi)到集團IT部辦理補辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
手機丟失后，補辦辦公手機不享受優(yōu)惠，必須按手機的原價重新購買。
手機配件按配件全價賠償。
補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調(diào)整
· 原則上，每財年末公司會調(diào)整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請，于次月生效。
報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞�，但必須在原有套餐的在網(wǎng)時長期滿24個月后才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付，超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。
· 話費查詢方法：
短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經(jīng)其所在公司級領導批準后，集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業(yè)務。
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