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      2. 檔案室制度

        時間:2023-02-23 16:09:59 制度 我要投稿

        檔案室制度

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的檔案室制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案室制度1

          1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。

          2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

          3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

          4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。

          5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

          6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

          7、對檔案資料的'借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

        檔案室制度2

          一、檔案的建立

         �。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

         �。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

          二、檔案立卷歸檔

         �。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

         �。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

         �。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

         �。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙�,凡注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的'由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

         �。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

          三、檔案補充

         �。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團,獎懲等材料要及時收入個人檔案。

         �。ǘ┩鈦砦募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

         �。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

          四、檔案傳遞

          教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

          五、檔案查閱

          (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

          (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

          (三)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

          六、檔案安全保密

         �。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

         �。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

          (三)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

        檔案室制度3

          一、文書檔案歸檔制度

          1、各部門在各項活動中構(gòu)成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。

          2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

          3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

          4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。

          5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

          6、重要文件如部門需用可進行復(fù)印,但原件務(wù)必歸檔。

          7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

          二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

          1、認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行、,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

          2、負責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。

          3、負責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

          4、負責(zé)檔案庫房各項制度的落實。

          5、用心帶給檔案的'利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

          1、各部門配備一名兼職檔案員,負責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

          2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務(wù)。

          3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

          4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。

          5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          四、部門立卷制度

          1、凡本部門在各項活動中構(gòu)成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

          2、各部門兼職檔案員,負責(zé)對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

          3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。

          五、檔案保管制度

          1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責(zé)檔案的保管工作。

          2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。

          3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

          4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃,相對濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

          5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

          6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

          7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。

          六、檔案保密規(guī)則

          1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。

          2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。

          3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準進入檔案室。

          4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

          5、對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據(jù)的規(guī)定,嚴肅處理并追究其職責(zé)。

          七、檔案借閱制度

          1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

          2、凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

          3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

          4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

          5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。

          6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

          八、其他

          解釋權(quán)歸公司行政人事部。

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          2. 檔案室制度

              在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的檔案室制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

            檔案室制度1

              1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。

              2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

              3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

              4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。

              5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

              6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

              7、對檔案資料的'借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

            檔案室制度2

              一、檔案的建立

             �。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

             �。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

              二、檔案立卷歸檔

             �。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

             �。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

             �。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

             �。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙�,凡注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的'由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

             �。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

              三、檔案補充

             �。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團,獎懲等材料要及時收入個人檔案。

             �。ǘ┩鈦砦募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

             �。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

              四、檔案傳遞

              教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

              五、檔案查閱

              (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

              (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

              (三)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

              六、檔案安全保密

             �。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

             �。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

              (三)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

            檔案室制度3

              一、文書檔案歸檔制度

              1、各部門在各項活動中構(gòu)成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。

              2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

              3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

              4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。

              5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

              6、重要文件如部門需用可進行復(fù)印,但原件務(wù)必歸檔。

              7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

              二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

              1、認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行、,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

              2、負責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。

              3、負責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

              4、負責(zé)檔案庫房各項制度的落實。

              5、用心帶給檔案的'利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

              三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

              1、各部門配備一名兼職檔案員,負責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

              2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務(wù)。

              3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

              4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。

              5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

              四、部門立卷制度

              1、凡本部門在各項活動中構(gòu)成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

              2、各部門兼職檔案員,負責(zé)對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

              3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。

              五、檔案保管制度

              1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責(zé)檔案的保管工作。

              2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。

              3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

              4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃,相對濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

              5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

              6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

              7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。

              六、檔案保密規(guī)則

              1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。

              2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。

              3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準進入檔案室。

              4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

              5、對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據(jù)的規(guī)定,嚴肅處理并追究其職責(zé)。

              七、檔案借閱制度

              1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

              2、凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

              3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

              4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

              5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。

              6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

              八、其他

              解釋權(quán)歸公司行政人事部。