保密管理制度【薦】
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的保密管理制度,歡迎大家分享。
保密管理制度1
為加強(qiáng)計算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機(jī)登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機(jī)分為涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī),對涉密計算機(jī)實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計算機(jī)顯示器的.左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。
二、涉密計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
三、涉密計算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長度不少于十個字符。
四、加強(qiáng)涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機(jī)的報廢由校保密辦專人負(fù)責(zé),定點銷毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度2
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密管理制度3
第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人,不得擅自留存;印刷的'境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第二條:印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個人,對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。
保密管理制度4
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的.方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度5
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護(hù)國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的'或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
保密管理制度6
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的`檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度7
1.目的
為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵害,同時維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。
3.職責(zé)
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見;
3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>
3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的'交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護(hù)措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。
保密管理制度8
一、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的.要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
二、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)中交叉使用。
三、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計算機(jī)上。
四、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
六、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進(jìn)行維修,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
七、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度9
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的.領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度10
1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的`計算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計算機(jī)上。
4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進(jìn)行維修,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度11
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:
。1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。
。2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。
。4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
。1)是否注有“ x x 親啟”的.字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進(jìn)行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。
。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:
。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
。2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
。3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
。1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
。3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
。4)封裝密件時,要仔細(xì)核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。
。5)認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進(jìn)行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進(jìn)行監(jiān)銷。
保密管理制度12
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按涉密計算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的.國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)的安全管理。涉密計算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機(jī)器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度13
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:
。1)公司重大決策中的秘密事項;
。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
。4)非公開的'公司財務(wù)資料;
(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的重要信息;
。7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
。8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;
。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
。11)客戶名單;
(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;
(13)公司/部門管理文件;
(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;
。15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務(wù)
1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。
4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
第四條 保密期限
1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責(zé)任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
保密管理制度14
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。
、呒訌(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的'保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
保密管理制度15
第一條:印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)。
第二條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據(jù)各工序的.交接單進(jìn)行核對,確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。
第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。
第四條:印刷品的出倉,要嚴(yán)格按財務(wù)部門開具的出倉單發(fā)貨。
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