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      2. 財務(wù)報銷管理制度

        時間:2023-02-09 10:26:34 制度 我要投稿

        財務(wù)報銷管理制度(通用15篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的財務(wù)報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        財務(wù)報銷管理制度(通用15篇)

        財務(wù)報銷管理制度1

          一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

          認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

          二、經(jīng)費收入管理

          學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:

          a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。

          b)上級撥入的預(yù)算外資金。

          c)學(xué)生學(xué)雜費收入。

          d)各種捐贈款項收入。

          e)其他雜項收入等。

          財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

          三、經(jīng)費計劃管理

          a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

          b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。

          c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

          四、經(jīng)費使用管理

          1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

          2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。

          3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

          4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

          5、任何人不得因私借用公款。

          五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

          a)學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

          b)學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

          c)財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

          d)財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

          e)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

          六、財務(wù)監(jiān)督與檢查

          1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的.開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

          2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

          3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

          4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

          5、財務(wù)人員有責(zé)任助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門映。

        財務(wù)報銷管理制度2

          一、報銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的'非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理。

          二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。

          三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認(rèn)。

          四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對各種報銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應(yīng)予退回。

          五、在財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。

          七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財務(wù)部報銷付款給各報銷人。

          八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權(quán)副總和財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。

        財務(wù)報銷管理制度3

          第一部分總則

          第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)付款流程,倡導(dǎo)以企業(yè)利潤最大化為的目標(biāo),盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。

          第二條本制度根據(jù)公司的相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分類,將財務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分別說明各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

          第二部分借款管理規(guī)定、流程

          第一條借款管理規(guī)定

          (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷及銷賬手續(xù)。

          (二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時辦理報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上應(yīng)在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。

          (三)各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

          (四)借款結(jié)清規(guī)定:

          1.借款結(jié)清時,應(yīng)以實際發(fā)生的費用據(jù)實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據(jù),辦理結(jié)清手續(xù),多退少補。

          2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理結(jié)清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結(jié)清手續(xù)視為逾期未還。

          (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

          第二條借款流程

          (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

          (二)審批流程:

          主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權(quán)限

          不超過5000元(含)的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,財務(wù)部門可付款;

          超過5000元的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,財務(wù)部門方可付款。

          第三部分日常費用報銷制度及流程

          第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費、資料費等。

          第二條費用報銷的一般規(guī)定:

          (一)報銷人必須取得相應(yīng)的稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國家財稅法規(guī)認(rèn)可的合法票據(jù),原則上不接受收據(jù)等憑證。

          (二)費用報銷的一般流程:

          取得原始費用憑證→經(jīng)辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數(shù),經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容→本部門負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)財務(wù)部管賬人員或會計主管人員審核→財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批→報公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款

          (三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過20xx元(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審批可報銷,單筆費用超過20xx元的必須由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

         。ㄋ模└笨偨(jīng)理費用須由總經(jīng)理審批同意后方可報銷。

          (五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單。

          (六)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

          (七)報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,每周一及周四為財務(wù)報銷日。

          第三條各項費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

         。ㄒ唬┙煌ㄙM:

          1.公司員工在中山市內(nèi)出差辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人,并在報銷單上注明已請示領(lǐng)導(dǎo)。

          2.報銷時出租車票不得連號。

          3.發(fā)生交通費用,應(yīng)立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務(wù)部門協(xié)商,每周報銷壹次。

          4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應(yīng)在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。

         。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

          職務(wù)

          交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)

          外埠市內(nèi)交通費用

          一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

          30元/天

          30元/天

          部門負(fù)責(zé)人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

          40元/天

          40元/天

          總經(jīng)理助理

          飛機(jī)

          200元/天

          50元/天

          50元/天

          總經(jīng)理及以上飛機(jī)

          實報實銷

          實報實銷

          實報實銷

          注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%內(nèi)據(jù)實報銷,但應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意。

          2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據(jù)實報銷。實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

          3.實際出差天數(shù)的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。

          4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據(jù)實際出差天數(shù),在公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。特殊情況:如無相關(guān)票據(jù),可按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以其他財務(wù)部門認(rèn)可的`發(fā)票領(lǐng)取補貼。

          5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

          6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據(jù)按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內(nèi)交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

          7.工作人員外出參加會議、培訓(xùn)等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。

          8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

          9.中山市內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補助。

          10.出現(xiàn)虛列住勤天數(shù)、粘貼連號多報或虛假票據(jù)等事項,對當(dāng)事人處以五至十倍罰款。

          11.出差人員自返回公司當(dāng)日起10日內(nèi),應(yīng)到財務(wù)部門辦理差旅費審核及相關(guān)審批等報銷手續(xù),并沖減相應(yīng)借款。未在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,公司財務(wù)部門應(yīng)在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

         。ㄈ┱`餐費及聚餐費:

          1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內(nèi)10元/餐,市外15/餐。

          2.原則上公司內(nèi)部人員聚餐標(biāo)準(zhǔn):20元/人,超過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報銷。

         。ㄋ模┩ㄓ嵸M:

          業(yè)務(wù)員、采購員的通訊費按100元/月的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,享受話費補貼的員工應(yīng)隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當(dāng)月的話費補貼。

         。ㄎ澹┱写M:

          招待費需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

          (六)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費:

          1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

          2.報銷時應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應(yīng)做好各部門的領(lǐng)用存登記,月末提供對賬單、領(lǐng)用明細(xì)表、領(lǐng)料單、報銷單等一起交財務(wù)部門。

         。ㄆ撸┢囐M用:

          1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據(jù)實報銷。

          2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸箐N。

         。ò耍┢渌M用:

          1.有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

          第四部分工薪福利支出制度及流程

          第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二條工薪福利支付流程

          (一)每月2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標(biāo)準(zhǔn)、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉(zhuǎn)交財務(wù)部、五金車間、組裝車間;

         。ǘ┪褰疖囬g核算員、組裝車間核算員根據(jù)考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并在每月4日前交財務(wù)部出納匯總、審核。

          (三)財務(wù)部出納根據(jù)辦公室管理人員的考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

          (四)按工薪審批程序?qū)徟?

          1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負(fù)責(zé)人復(fù)核→財務(wù)部出納復(fù)核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批

         。ㄎ澹┟吭略履┣坝韶攧(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

         。┟吭履┲皢T工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條;

         。ㄆ撸┡R時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

          第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

          第一條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

          第二條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

          (一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

          (二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

          (三)結(jié)賬報銷:

          1.資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

          2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

          3.財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

          4.若需提前預(yù)付款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

          第六部分材料款的付款程序

          第一條材料款分為現(xiàn)金結(jié)算的材料款及到期結(jié)算的應(yīng)付賬款。

          第二條現(xiàn)金結(jié)算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。

          第三條附信用條件(即掛賬)結(jié)算的供應(yīng)商貨款審批結(jié)算流程:

          財務(wù)部應(yīng)付會計編制《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》→財務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款

          第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》,每月10日前支付到期供應(yīng)商貨款。

          第五條若當(dāng)月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應(yīng)商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。

          第七部分附則

          第一條本制度修改、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

          第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

        總經(jīng)理簽批

          20xx-xx-xx

        財務(wù)報銷管理制度4

          1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費。

          2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。

          3.持卡人報銷時,單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的'公務(wù)消費信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。

          4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報銷程序。

          5.財務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。

          6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。

          7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

        財務(wù)報銷管理制度5

          為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

          1、借款報銷的審批權(quán)限

          1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。

          1.2員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

          1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

          2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

          2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的`為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

          2.2出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

          技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

          2.4出差補助標(biāo)準(zhǔn)

          外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。

          2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

          2.5員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)

          2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。

          2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

          3、員工差旅費報銷規(guī)定:

          3.1住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

          3.2膳食費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。

          3.3交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

          3.4短途出差不享受住宿補助。

          3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。

          3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

          3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

          3.8財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

        財務(wù)報銷管理制度6

          一、會計人員工作職責(zé)

          一按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn),遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。

          二按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

          三按照勤儉建國,勤儉辦事的.原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。

          四遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

          五按月做好經(jīng)費分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費的情況。

          二、出納人員工作職責(zé)

          一根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算,及時合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

          二遵守各項收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn),遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。

          三按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

          四根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

          五遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

        財務(wù)報銷管理制度7

          為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。

          一、費用預(yù)算制度

          1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

          2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

          3、預(yù)算指標(biāo)報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;

          4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

          5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;

          6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

          7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

          二、費用報銷的基本程序

          1、每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報銷單;

          2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

          3、交財務(wù)部主管審核(審核重點:①預(yù)付及應(yīng)付款項應(yīng)與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準(zhǔn)報銷付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費用必須報財務(wù)總監(jiān)審查簽字);

          4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷;

          5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

          6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;

          7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

          8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批后,財務(wù)可受理;

          9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴(yán)禁代報,對發(fā)生的代報費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;

          10、費用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。

          三、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利

          1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);

          2、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進(jìn)行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的.報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

          3、財務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費用明細(xì)、費用開支實際情況明細(xì)表報董事長、財務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;

          4、對各項報銷憑證,財務(wù)總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;

          5、出納應(yīng)對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

          6、對各機(jī)構(gòu)的正常性開支實行財務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;

          7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進(jìn)行審查,對錯報費用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報告。

          四、單筆支付金額

          在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

          五、本制度附件與本制度具同等效力。

          六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。

        財務(wù)報銷管理制度8

          一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。

          二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。

          三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。

          四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。

          五、控制現(xiàn)金的.庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。

          一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

        財務(wù)報銷管理制度9

          為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,提高資金使用效率,加強會計監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本制度。

          一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

          原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

         。ㄒ唬﹫箐N憑證必須是由財政局或稅務(wù)部門監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),電腦發(fā)票手工填寫無效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗收(證明人)、負(fù)責(zé)人親筆簽名,缺一不可,并注明用途。

          (二)發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)、日期、汽(必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

         。ㄈ┯≌乱R全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

         。ㄋ模┌匆(guī)定發(fā)放的加班費、補貼、勞務(wù)費等,均要填制十行單,按人員造冊,注明編制單位、標(biāo)準(zhǔn)、工作天數(shù),勞務(wù)費須注明所聘請人員工作單位。由部門審核后,相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字,報分管財務(wù)校長簽批。

         。ㄎ澹┰计睋(jù)遺失的處理辦法:須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。

          二、現(xiàn)金、銀行結(jié)算的要求

         。ㄒ唬┈F(xiàn)金結(jié)算的注意事項

          1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

          2、凡一次零星采購金額超過500元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結(jié)算。

         。ǘ┿y行結(jié)算注意的事項

          1、工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭徫铮瑧?yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷。

          2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款(預(yù)付款單據(jù)),經(jīng)審核制單后可直接到財務(wù)處開具支票、匯票、匯兌。

          3、使用支票付款時,應(yīng)先取得對方的正式發(fā)票或有準(zhǔn)確開支金額,由出納填好日期、金額,用途和收款單位名稱等,不得開出空白支票。

         。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

          1、支票不能折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

          2、每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

          3、支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。

          4、作廢或過期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

          5、遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務(wù)處,因遺失支票造成經(jīng)濟(jì)損失的,一律由持票人負(fù)責(zé)。

          6、支票領(lǐng)用之日起,在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

          三、借款和結(jié)賬要求

         。ㄒ唬┙杩睿悍惨蚬霾铋_會等需要,并且金額較,可提前借款,借款時必須由個人先填寫借款單,經(jīng)分管校長、財務(wù)校長簽字后,方可到出納員處借款,但應(yīng)提前預(yù)約,以保證用款。私人用款一律不借。

         。ǘ┓惨虮9懿簧,造成現(xiàn)金丟失者,造成的經(jīng)濟(jì)損失,全部由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。

         。ㄈ┙Y(jié)帳:公務(wù)活動結(jié)束后,必須憑原借條和報銷單據(jù)在10天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。

          如因特殊情況不能及時結(jié)算的,應(yīng)寫出書面說明,列明具體結(jié)賬日期(最長不超過三個月),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,并報財務(wù)校長審核批準(zhǔn)。

         。ㄋ模┎捎棉D(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù);采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

          (五)在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

          四、經(jīng)常性支出報銷管理

          (一)辦公用品、維修等專項材料:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單,注明“消耗品”字樣,屬政府采購項目的,發(fā)票還須加蓋政府采購定點供應(yīng)章。

         。ǘ┼]寄費:應(yīng)取得郵政部門的有效發(fā)票。

         。ㄈ┎盥觅M:按鎮(zhèn)江市財政局《關(guān)于印發(fā)〈鎮(zhèn)江市市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定〉的通知》執(zhí)行,出差開會培訓(xùn)的,需附有關(guān)通知。出差人回校后一周內(nèi)需到財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的`姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差發(fā)生的費用票據(jù)按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借款,待報銷時再行支付。

          (四)會議費:應(yīng)為列入預(yù)算的會議費用,結(jié)算時應(yīng)附省級部門會議通知等各項開支清單。

         。ㄎ澹⿲W(xué)歷進(jìn)修培訓(xùn)費:按教育局有關(guān)文件規(guī)定辦理。

          (六)差旅費、會議費、培訓(xùn)費不得報銷旅行社出具的發(fā)票。

         。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費按鎮(zhèn)江市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規(guī)定〉的通知》第16號)執(zhí)行,并嚴(yán)格加以控制。

         。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)購建和修理費:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單、政府采購申請表、標(biāo)書、合同、中標(biāo)通知書、預(yù)決算報告等。

         。ň牛┬⌒途S修支出,應(yīng)按主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,報賬時需提供批準(zhǔn)的維修報告,單位招標(biāo)文件。

          五、財務(wù)報銷流程及相關(guān)要求

          (一)財務(wù)報銷基本流程

          報銷人取得相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費用報銷表→財務(wù)處審核憑證→經(jīng)手人、驗收人或證明人在費用報銷表上簽字→所在部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核簽→分管校長審批→財務(wù)校長審批→報銷人將報銷單據(jù)交出納會計辦理相關(guān)手續(xù)。

         。ǘ┴攧(wù)報銷相關(guān)要求

          1、教職工到財務(wù)處報銷,必須攜帶報銷所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購的`需有“入庫單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加培訓(xùn)的須有培訓(xùn)通知,參加會議的須有省級會議通知等。

          2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)財務(wù)校長審批。

          3、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,填寫“費用報銷(原始憑證粘貼單)”;報銷差旅費,填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

          4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

          5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報銷憑證的,不予報銷。

          6、報銷時間規(guī)定:每周三報銷,如遇特殊情況順延。

          3、學(xué)校財務(wù)報銷管理制度

          為了管好用好學(xué)校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學(xué)為師生服務(wù),特制定財務(wù)管理制度。

          1、學(xué)校對預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可報銷。嚴(yán)禁白條入帳。

          2、學(xué)校的財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度,堅持會計原則,履行會計義務(wù)。做到科目齊全,帳目清楚,明細(xì)分類,日清月結(jié)。財務(wù)人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權(quán),不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。

          3、學(xué)校勤工儉學(xué)財務(wù)人員負(fù)責(zé)做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學(xué)校財務(wù)室,納入學(xué)校統(tǒng)一管理,由學(xué)校財務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的周轉(zhuǎn)金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學(xué)財務(wù)人員把條據(jù)分類整理好,每張原始票據(jù)有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可開財政內(nèi)部票據(jù),再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財務(wù)人員做到科目齊全,帳目清楚,明細(xì)分類,日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。

          4、學(xué)校財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)管理規(guī)定,及時準(zhǔn)確地做好經(jīng)費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)制裁。

          5、學(xué)校財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴(yán)格禁止亂收亂支。

        財務(wù)報銷管理制度10

          一、目的

          為保證公司正常的財務(wù)報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

          二、范圍

          公司全體員工

          三、職責(zé)

          1、各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請;

          2、財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù);

          3、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

          四、程序

          1、個人借支及報銷

          2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;

          2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

          2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

          2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);

          2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

          2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;

          2.7.暫借經(jīng)費嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

          2、國內(nèi)出差

          2.1.出差規(guī)定

          2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;

          2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

          2.1.3如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng);

          2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

          2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

          2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負(fù)擔(dān);

          2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

          2.1.8出差費用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

          2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

          a、出差地、日程、目的地;

          b、出差處理事項;

          c、出差條件及意見;

          2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

          2.2.交通工具

          2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

          2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

          2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

          2.2.4在以下情況可以使用計程車:

          a、時間緊急;

          b、攜大量現(xiàn)款;

          c、有客戶陪同;

          d、無簡易交通之地段或無班車情況。

          2.2.5交通費用實報實銷。

          2.3通信費用

          2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費用(參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》);

          2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用;

          2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;

          2.3.4通信費用應(yīng)及時申報,隔月作廢。

          2.4住宿費用

          2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待:

          2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

          2.4.3地區(qū)分為

          a類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

          b類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

          c類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

          2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》;

          2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

          2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚,員工住宿以此作為首選;

          2.4.7如陪同客戶同行,經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。

          2.5應(yīng)酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

          2.5.1應(yīng)酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

          2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

          2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補助,具體按實際情況計算;

          2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。

          2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

          2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》。

          3、國外出差

          3.1出差規(guī)定

          3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);

          3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;

          3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);

          3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

          3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

          3.2交通工具:

          3.2.1一律經(jīng)濟(jì)客位,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;

          3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟(jì)實惠,安全快捷為原則;

          3.2.3乘坐國外航線之旅費,應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機(jī)場請搭機(jī)場巴士,或搭出租汽車前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。

          3.3臨時費用:

          3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費及因公交際應(yīng)酬之費用可隨附單據(jù)按實報銷;

          3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負(fù)擔(dān)。如屬公物可按合法憑證報銷;

          3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷;

          3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

          3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷費用細(xì)則》:

          五、相關(guān)文件:

          1、財務(wù)報銷制度實施細(xì)則

          2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

          財務(wù)報銷管理制度2

          為了規(guī)范學(xué)校的.財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度:

          一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

          原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

          1.報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

          2.發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為“樂成鎮(zhèn)實驗中學(xué)”)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

          3.印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

          4.在超市購買商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。

          5.各部門按規(guī)定領(lǐng)取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領(lǐng)款單據(jù)(或工資表),按人員造冊,注明標(biāo)準(zhǔn)、工作天數(shù),并須相關(guān)人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,報校長簽批后到財務(wù)室報銷;臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經(jīng)審核報校長簽批后到財務(wù)室報銷。

          6.原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得;非現(xiàn)金結(jié)算的,段提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。證明和復(fù)印件需本人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。

          7.因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報銷;遺失雙程票的,將不予報銷。

          二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

         。ㄒ唬┈F(xiàn)金結(jié)算的注意事項

          1.現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

          2.凡一次零星采購金額超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結(jié)算,并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

          3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,必須提前1天告知財務(wù)室,否則由本人到銀行憑財務(wù)室出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。

          4.報銷時間規(guī)定:這為每周三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

         。ǘ┿y行結(jié)算注意的事項

          1.工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭徫,?yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實施細(xì)則辦理各項手續(xù),所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷。

          2.用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。

         。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

          1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

          2.每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

          3.支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。

          4.作廢或過期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

          5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務(wù)室,以免造成損失。

          6.辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準(zhǔn)確無誤,如有差錯責(zé)任自負(fù)。

          三、往來帳款結(jié)算的要求

          1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi)),辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的,應(yīng)寫出局面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由總務(wù)主任簽字,并報校長審核批準(zhǔn)。

          2.零星購物所借備用金,應(yīng)于購物后一周內(nèi)到財務(wù)室結(jié)帳。

          3.采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷帳款手續(xù);采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)輸報銷帳款手續(xù)。

          4.在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財務(wù)室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

          四、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

         。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

          學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)室辦理結(jié)算。結(jié)算金額在一萬元以上的,還須經(jīng)校委會審核。

         。ǘ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

          1.教職工到財務(wù)室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)標(biāo)、收據(jù);物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。

          2.票據(jù)須分別由經(jīng)國人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)校長審批。

          3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

          4.各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

          5.對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。

         。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷手續(xù)太要求

          1.基本工資、補助工資的調(diào)整與變動由辦公室根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

          2.校內(nèi)津貼按學(xué)校津貼考核分配方案執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)考核,并報校長審批,財務(wù)室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

          3.外聘教師講座費,需經(jīng)校長室同意,并由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)填制領(lǐng)款單據(jù),交校長審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

          4.離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關(guān)核定,變動時需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

          5.學(xué)生獎、助學(xué)金由教務(wù)處、政教處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理,財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學(xué)金,由教務(wù)處、政教處根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)具體評定,造冊并報校長室審批后,報財務(wù)室發(fā)放。

          6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學(xué)期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據(jù)由辦公室負(fù)責(zé)核定,并造表報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

          7.獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學(xué)校財務(wù)室于每年年底造冊,報校長室審批后發(fā)放。

          8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

          9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負(fù)責(zé)考核并造冊,報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

          10.校內(nèi)津貼、課時津貼等各種勞務(wù)費用報銷表,需經(jīng)辦公室審核、校長室批準(zhǔn),財務(wù)室負(fù)責(zé)發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。

          11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關(guān)人員有義務(wù)配合學(xué)校依據(jù)銀行規(guī)定辦理開卡、開折太掛失補辦手續(xù)。若發(fā)生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務(wù)室及時變更,以防發(fā)生差錯(學(xué)校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市農(nóng)業(yè)銀行辦理,其他銀行無效)。

          12.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由部門負(fù)責(zé)人填寫《物資采購申請單》報校長室審批后,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)室報銷(辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學(xué)?倓(wù)處負(fù)責(zé),所有手續(xù)統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理)。

          13.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類小額教學(xué)用品或?qū)S貌牧,由總?wù)處負(fù)責(zé)人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由總務(wù)處安排購買。如有必要,由總務(wù)處聯(lián)系政府采購中心購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)科報銷。

          14.固定資產(chǎn)的購置,按年度學(xué)校計劃,一律由總務(wù)處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長簽批后到學(xué)校財務(wù)室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至財務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù)。

          15.差旅費的報銷:

         。1)教職工的出差一律由校長室安排批準(zhǔn),憑開會文件及校長室批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù),填制出差通知單。

         。2)出差人;回校后一周內(nèi)需到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。

         。3)出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)不分途中和住勤,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:縣市20元,外市一般地區(qū)30元,特定地區(qū)50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

         。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關(guān)內(nèi)交通費15元,樂清市內(nèi)城關(guān)以外60元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費。出差時使用自備車的,也按以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

         。5)出差住宿費標(biāo)準(zhǔn):樂清市內(nèi)樂成鎮(zhèn)以外每天50元,外市一般地區(qū)80元,特定地區(qū)100元;

         。6)“差旅報銷單”先經(jīng)財務(wù)人員技術(shù)審核,再由校長審批,最后到財務(wù)室報銷。

          16.教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定:

          (1)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的:

         、、住宿費、往返費按相關(guān)規(guī)定憑據(jù)限額報銷,報名費、考試費、書本費、學(xué)費、培訓(xùn)費等開支憑據(jù)全額報銷;

         、凇⒒锸逞a助費每天補助20元。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

         。2)教師參加本科段學(xué)歷學(xué)習(xí)的費用學(xué)校不再給予報銷。

          17.業(yè)務(wù)招待費:學(xué)校的接待任務(wù)統(tǒng)一歸口學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)不得超過國家制定的標(biāo)準(zhǔn),正常接待一律安排在學(xué)校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準(zhǔn),所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學(xué)來客接待審批單》方可到財務(wù)科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務(wù)室不得支付接待費用。

          18.校內(nèi)零星維修歸口總務(wù)處負(fù)責(zé),學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開具派工單。零工在結(jié)算時,總務(wù)處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。

          19.基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標(biāo)制度,工程結(jié)束預(yù)付款不得走出工程預(yù)算的80%,基建工程項目完后須報相關(guān)審計處審計后方辦理報銷手續(xù)。

          21.當(dāng)年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據(jù),財務(wù)室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準(zhǔn)后,方可報銷。

          22.本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

        財務(wù)報銷管理制度11

          第一條 固定資產(chǎn)報銷:

          1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購置計劃,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項控制證明單才能購買;

          2.在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財務(wù)部開支票;

          3.固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準(zhǔn)予報銷;

          4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷后,財務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。

          第二條 流動資產(chǎn)報銷:

          1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

          2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))后,才予以報銷;

          3.材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

          4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;

          5.年終物資部應(yīng)盤點一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

          6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

          7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務(wù)報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

          8.各項預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。

        財務(wù)報銷管理制度12

          學(xué)校財務(wù)報銷管理制度

          一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

          原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

          1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

          2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

          3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

          4、在超市購買商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。

          5、報銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷。

          二、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

         。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

          學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)處辦理結(jié)算。

         。ǘ╊A(yù)算申報制度

          學(xué)校各類需要采購的.物品必須事先提出申請,做好預(yù)算由校長簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

         。ㄈ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

          1.購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長簽字,方可報銷、進(jìn)賬。

          2.凡到財務(wù)處報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。

          3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行。

          注意:先簽字后報銷

        財務(wù)報銷管理制度13

          為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度:

          1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報銷。

          2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

          3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

          4、報銷憑證需說明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧炇杖,并有單位審批人簽署意見?/p>

          5、1000元以上的款項要以轉(zhuǎn)帳支付。

          6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。

          7、公務(wù)招待需按上級有關(guān)部門提出壓縮三公經(jīng)費的精神,從嚴(yán)控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標(biāo)準(zhǔn)實施。確實情況特殊超過標(biāo)準(zhǔn)的',要報校長同意后實施。

          8、工作餐報銷:

         。1)上級有關(guān)部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長同意,方可由總務(wù)處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。

          (2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標(biāo)準(zhǔn)實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學(xué);緫魣箐N,不得在學(xué)校工會及食堂賬戶報銷。

          9、學(xué)校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準(zhǔn)后實施;大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費,由組織者提出專項經(jīng)費方案,報校長辦公會議研究后實施。

        xx小學(xué)

          xxxx年xx月xx日

        財務(wù)報銷管理制度14

          為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,《中小學(xué)財務(wù)制度》及《建湖縣教育審核支付管理暫行辦法》,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度:

          一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

          原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

          1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

          2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為岡上小學(xué))、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

          3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有市或縣級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi),購買時提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。(必須是本年度或前一年度印制的)

          4、在超市購買商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍;手工填寫的發(fā)票財務(wù)部門不得給予報銷。

          5、臨時工工資等的發(fā)放,由總務(wù)處編制工資表,按人員造冊,注明標(biāo)準(zhǔn)、時間,并須相關(guān)人員簽字。臨時工工資、農(nóng)民工勞務(wù)費等統(tǒng)一由總務(wù)處按照標(biāo)準(zhǔn)編表蓋章后,報后勤校長審核,校長簽批后到會計室報銷,學(xué)校臨時工工資每學(xué)期結(jié)報一次。

          6、原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得;非現(xiàn)金結(jié)算的,須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。證明和復(fù)印件需本人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。

          7、因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報銷;遺失單程飛機(jī)票的(乘坐飛機(jī)者需經(jīng)縣級以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可比照同程火車硬臥票價的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。遺失雙程票的,將不予報銷。

          二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

          現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

          1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

          2、凡一次零星采購金額單筆超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

          3、因公借款及一次報銷金額超過500元者,必須提前3天告知會計室,個人要履行暫借手續(xù)(憑上級通知,填寫好借條報后勤校長審核后到校長處簽好意見),借用現(xiàn)金的總額不得超過總費用的50%。否則由本人自己墊付,待學(xué)校會計室有現(xiàn)金時再按規(guī)定結(jié)算。

          4、報銷時間規(guī)定:學(xué)校定為每周星期二下午會計室收各部門或個人手續(xù)齊全已經(jīng)審核和批報的票據(jù),周五學(xué)校報賬員到縣審核支付中心報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

          三、往來帳款結(jié)算的要求

          1、出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi))辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的,應(yīng)寫出書面說明,列明具體歸還日期(最長不超過一個月),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,并報校長審核批準(zhǔn)。

          2、零星購物所借備用金,應(yīng)于購物后一周內(nèi)到會計室結(jié)帳。

          3、在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由會計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

          四、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

         。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

          學(xué)校實行正職校長“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)分管校長審核,校長批報后,方可到會計室辦理結(jié)算。

         。ǘ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

          1、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須保管簽收,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知或文件等。

          2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)分管財務(wù)的校長審核后報校長審批。

          3、報銷多張定額發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,經(jīng)辦人需填寫“發(fā)票粘貼報銷單”;報銷差旅費,填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

          4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

          5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,票據(jù)中經(jīng)辦人、證明人、審核人、批報人等有一個未簽的,會計室不得接收發(fā)票。

          6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后,須在下周一把報銷的現(xiàn)金轉(zhuǎn)交學(xué)校出納會計,出納會計收到現(xiàn)金必須當(dāng)日兌付,做到現(xiàn)金不截留,不挪作他用。

          (三)相關(guān)業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求

          1、紅十字互助金,特困生減免等均由學(xué)校紅十字理事會根據(jù)上級關(guān)規(guī)定辦理,政教處監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學(xué)金,由政教處及紅十字理事會根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)具體評定,造冊并報校長室審批后,由會計室發(fā)放。

          2、獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費40元,由夫妻雙方單位各發(fā)50%,直至小孩14周歲。由學(xué)校會計室于每年年底造冊,報支付中心審批后在工資卡上發(fā)放。

          3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務(wù)處根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他費學(xué)校工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

          4、零時工工資(實行基本工資加浮動)由總務(wù)處部門負(fù)責(zé)考核并按學(xué)期造冊,報校長室審批后到學(xué)校會計室報銷。

          5、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,采購各類辦公用品或其它物品,首先由部門負(fù)責(zé)人在月底前填寫《物資采購申請單》,分管校長簽名后報后勤校長審批,履行手續(xù)經(jīng)上級主管部門同意后,統(tǒng)一由學(xué)?倓(wù)處安排兩人以上購買,超過千元以上購物必須經(jīng)校務(wù)會或教代會研究確定。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷(低值易耗品的購買統(tǒng)一歸口縣勤工儉學(xué)公司)。

          6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類教學(xué)儀器或?qū)S貌牧,先由部門負(fù)責(zé)人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由學(xué)校請示教育主管部門同意后進(jìn)行購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷。

          7、固定資產(chǎn)的購置,按年度部門預(yù)算的安排執(zhí)行,一律由總務(wù)處辦理好采購手續(xù),憑采購單經(jīng)校長簽批后到學(xué)校會計室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至?xí)嬍肄k理結(jié)算手續(xù);凡部門預(yù)算沒有安排的,原則上會計室一律不予支付,若是有特殊原因的,需說明情況,填制《物資采購申請單》報校長室批準(zhǔn)后,按歸口性質(zhì)交總務(wù)處辦理采購,并辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù),最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫單》、情況說明至學(xué)校會計室辦理結(jié)算。

          8、差旅費的報銷:

         。1)教職員工的出差一律由校長室安排批準(zhǔn),憑開會文件及校長室批準(zhǔn)通知由教導(dǎo)處調(diào)度課務(wù),填制出差通知單。

          (2)出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、部門負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。

          (3)出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)不分途中和住勤,(滿一天)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:縣區(qū)0元,市區(qū)內(nèi)12元,特定地區(qū)20元(特定地區(qū)是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門市)不滿一天的不享受,已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼;

          (4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內(nèi)交通費3元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費,當(dāng)天往還的,可加發(fā)一天的市內(nèi)交通費,出差時自帶交通工具的,不再享受市內(nèi)交通費,出租車發(fā)票一律不予報銷;

         。5)“差旅費報銷單”先經(jīng)分管財務(wù)的校長審核,再由校長批報,最后到會計室報銷。(外出學(xué)習(xí)、聽課或培訓(xùn)的差旅報銷時由帶隊人報銷,報銷時需提供相關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)安排單》)職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,會計室有權(quán)拒付。

          9、教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定:

          (1)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的`:

          ①、住宿費、往返路費按上面差旅費開支規(guī)定憑據(jù)限額報銷,學(xué)費、培訓(xùn)費等開支,憑據(jù)全額報銷,

         、凇⒖h內(nèi)不發(fā)伙食費補助,

          ③教師繼續(xù)教育和職稱學(xué)習(xí)費用自理。

          (2)教師參加本科段或大專學(xué)歷教育的費用學(xué)校不予報銷。

          10、招待費:

          學(xué)校來人是否招待由校長室決定,校長辦公室負(fù)責(zé)安排。上級單位、同等級別或重要客人的接待標(biāo)準(zhǔn)不得超過國家制定的標(biāo)準(zhǔn)(每10人一桌不超過300元),正常接待一律安排在學(xué)校小食堂,特殊情況需到賓館接待的必需有校長批準(zhǔn),所有接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務(wù)接待審批單》報校長批準(zhǔn),辦理招待費結(jié)算時附后。招待費報支時,必須具批準(zhǔn)后的《岡上小學(xué)公務(wù)接待審批單》、發(fā)票和酒店的《菜單》,齊全后方可到分管校長處進(jìn)行審核,最后到會計室報銷,未辦理審批手續(xù)的,不支付招待費用。校內(nèi)安排的工作餐由后勤校長根據(jù)需求審定統(tǒng)一安排,總務(wù)處承辦并負(fù)責(zé)定期結(jié)報。

          11、校內(nèi)零星維修和綠化等項目歸口總務(wù)處負(fù)責(zé),學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開具派工單。所有零工在結(jié)算時,必須到地稅局或建安處開具正式建安發(fā)票方可辦理報銷手續(xù),

          12、基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標(biāo)制度,工程結(jié)束預(yù)付款不得超過工程預(yù)算的80%。

          13學(xué)生講義、學(xué)校行政打。

          講義由教務(wù)處主任簽準(zhǔn),經(jīng)過校長辦后到學(xué)校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校長同意,校長辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印單開地稅發(fā)票經(jīng)總務(wù)處核價后(總務(wù)處暫時按如下標(biāo)準(zhǔn)審定:打印版面費3元,復(fù)印A4每張0.4元,超過100頁的安講義費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,以上均為含稅價),報校長室審核、報批,最后到會計室結(jié)算。

          14、學(xué)校公務(wù)用車、用煙費:

          (1)學(xué)校公務(wù)用車權(quán)由校長室決定,校長辦公室負(fù)責(zé)安排。校長辦根據(jù)用車人數(shù)和性質(zhì)安排車型,用車前辦公室根據(jù)實際需要填寫“岡上小學(xué)公務(wù)用車申請單”用車,報校長簽同意后予以安排,[上限標(biāo)準(zhǔn)暫定為縣市內(nèi):直接接或送120元,用車達(dá)半天的150元,用車一天的為250元,以上均為含稅價]。結(jié)報時車主需提供地稅的正規(guī)稅票和《岡上小學(xué)公務(wù)用車派單》(需一票一單)發(fā)票經(jīng)校長辦主任見證后,報校長審核、批報,再到會計室結(jié)算。

         。2)學(xué)校來人招待用煙由出納購買,校長辦使用記錄,校長辦結(jié)報時需提供《岡上小學(xué)來客接待用煙清單》,結(jié)報時要把用煙清單作為附件結(jié)報。

          (3)辦公室安排的學(xué)校公務(wù)用車、用煙要嚴(yán)格控制,不得私用公報,并做到按月結(jié)報。

          15、教職工的各類獎金、福利、津貼補助等按規(guī)定納入績效工資計算,學(xué)校在公務(wù)費內(nèi)不再列支。

          16、當(dāng)年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的二月底,超過期限的票據(jù),會計室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報校長批準(zhǔn)后,方可報銷。

          17、本制度未盡事宜由校長室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

          18、本制度20xx年xx月xx日修訂,自20xx年xx月xx日起施行。往年與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

        財務(wù)報銷管理制度15

          ●第一條固定資產(chǎn)報銷:

          1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購置計畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項控制證明單才能購買;

          2.在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財務(wù)部開支票;

          3.固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準(zhǔn)予報銷;

          4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷後,財務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。

          ●第二條流動資產(chǎn)報銷:

          1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫;

          2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷;

          3.材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

          4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;

          5.年終物資部應(yīng)盤點一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

          6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

          7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務(wù)報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

          8.各項預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款.

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