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      2. 公司圖書借閱管理制度

        時(shí)間:2023-02-08 13:30:49 制度 我要投稿

        公司圖書借閱管理制度

          在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家整理的公司圖書借閱管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司圖書借閱管理制度

        公司圖書借閱管理制度1

          工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書籍的`完整、有序,特制定本辦法,具體管理辦法如下:

          一、公司工程書籍的定義:

          公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。

          二、需求與購買

          (一)一般情況:

          公司人員可以通過個(gè)人需求把自己要買的書籍寫下,之后匯總,由公司統(tǒng)一安排購買。

          (二)特殊情況:

          若急用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,先自己墊付,后憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。

          三、書籍的存放與借閱

          (一)書籍的存放

          1 公司工程書籍應(yīng)存放在書籍存放專用柜;

          2 新購圖書和影像資料除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書管理臺(tái)帳;

          (二)書籍的借閱

          借閱工程書籍時(shí),首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類,填寫工程書籍借閱登記臺(tái)帳后方可。

          四、工程書籍的分類

          按專業(yè)可分為十一類:電氣、土建、線路、通訊、概算、經(jīng)營、經(jīng)法、招投標(biāo)、典設(shè)方案、設(shè)計(jì)手冊(cè)、學(xué)習(xí)資料、其他。

          五、獎(jiǎng)罰辦法

          1 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償;

          2 借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應(yīng)照價(jià)賠償,不予賠償者當(dāng)月進(jìn)行考核。

          六、其他說明

          1 新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書管理臺(tái)帳;

          2 公司圖書由相關(guān)管理人員編制目錄卡以供員工查閱;

          3 借閱權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工;

          4 員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕;

          5 技術(shù)部門用書,可以辦理長期借閱登記,并妥善進(jìn)行保存;

          6 正常辦公工作時(shí)間都可以辦理借閱手續(xù)。

        公司圖書借閱管理制度2

          一、工資標(biāo)準(zhǔn):

         。、實(shí)行職務(wù)等級(jí)崗位工資制;

         。、管理人員以現(xiàn)任職務(wù)確定工資等級(jí),職工以現(xiàn)崗位納入相應(yīng)工資等級(jí);

          3、管理人員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)、職工工作崗位發(fā)生變動(dòng),自調(diào)令發(fā)布的下一個(gè)月,其工資也將隨之相應(yīng)調(diào)整;

          二、工資構(gòu)成:

         。、個(gè)人總收入=基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金;

         。、基本工資:依據(jù)擔(dān)任職務(wù)經(jīng)過考核確定;

         。、崗位工資:依據(jù)崗位職責(zé),技能高低,經(jīng)過考核確定;

         。、獎(jiǎng)金:效益、工作業(yè)績及表現(xiàn)由部門經(jīng)理提名,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          5、業(yè)務(wù)提成:為促進(jìn)一線員工銷售的積極性,部份崗位根據(jù)其所在崗位的銷售特點(diǎn)在達(dá)到一定基數(shù)后按相應(yīng)比例提成,激勵(lì)員工積極促銷。

          三、職務(wù)崗位變動(dòng)后的工資級(jí)別確定:

         。、職務(wù)提升:凡被提升為領(lǐng)班以上各級(jí)管理人員,自提升之日,在其所在職位下一級(jí)基礎(chǔ)上試用一個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)考試合格,方可納入相應(yīng)的職位等級(jí);

         。、崗位變動(dòng):凡在內(nèi)部調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起均須經(jīng)過一個(gè)月試用期,試用期滿后,經(jīng)考試合格者,若原等級(jí)低于本崗位者納入本崗位等級(jí);若原崗位等級(jí)與現(xiàn)崗位等級(jí)相同者,其級(jí)別不變;若原崗位等級(jí)高于現(xiàn)崗位等級(jí),按現(xiàn)崗位等級(jí)執(zhí)行;

          四、新進(jìn)店員工等級(jí)的確定:

          1、調(diào)入人員:有相同工作經(jīng)歷,調(diào)入本店后,經(jīng)試用期滿合格,可參照原工作時(shí)間和工作能力,納入相應(yīng)崗位等級(jí);

         。、各專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生直接來本店工作:所在崗位試用三個(gè)月后,根據(jù)其條件和本崗位要求,確定崗位等級(jí);

         。场⒙殬I(yè)高中畢業(yè)生、定向培訓(xùn)生:定向培訓(xùn)期間發(fā)生活補(bǔ)貼,經(jīng)實(shí)習(xí)期滿后,享受公司一切待遇,并依其所在崗位要求逐步晉升;

          五、審批權(quán)限:

         。薄⒅鞴芗耙韵碌母骷(jí)員工等級(jí)工資的'確定,由所在部門根據(jù)編制和實(shí)際工作需要,進(jìn)行考核,提出意見報(bào)人事培訓(xùn)部批準(zhǔn);

         。、部門副經(jīng)理及以上管理人員等級(jí)工資的確定,根據(jù)總經(jīng)理任職命令,人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        公司圖書借閱管理制度3

          一、為規(guī)范公司檔案管理

          增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

          二、歸檔范圍

          公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

          三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

          四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的.原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

          五、資料的收集與整理

          1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

          2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

          3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

          4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

          5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

          六、資料的分類與歸檔

          1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

          七、檔案的借閱

          1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

          2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

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          第一章 總則

          第一條 為規(guī)范公司報(bào)刊雜志圖書的管理工作,特制定本規(guī)定。

          第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購 置的圖書資料,包括各類 、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作及光盤等。

          第三條 本公司圖書的管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。 第四條 本公司圖書由辦公室負(fù)責(zé)管理,并于每個(gè)季度結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。

          第二章 圖書來源與購置

          第五條 公司鼓勵(lì)員工個(gè)人捐贈(zèng)書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈(zèng)給公司, 所捐書刊要求為正式出版物,內(nèi)容、體裁不限。

          第六條 需購置圖書的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求員工們的'意見,由部門經(jīng)理提出 申請(qǐng)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

          第七條 凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得部門經(jīng)理的同意,并報(bào)公司總經(jīng)理 審批后方可辦理。

          第八條 有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至辦公室驗(yàn)收歸檔,并由圖書保管員 在單據(jù)上驗(yàn)收簽字后,方可按正常流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

          第三章 圖書保管

          第九條 新購圖書和捐贈(zèng)圖書應(yīng)按順序編號(hào),將圖書名稱、出版社名稱、出版日 期、作者、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標(biāo)簽貼于圖書上。

          第十條 圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁正 中心及書的側(cè)面。

          第十一條 本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

          第十二條 圖書保管員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀; 對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。

          第四章 圖書借閱

          第十三條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。

          第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查 閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規(guī)定辦理。

          第十五條 一般報(bào)刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報(bào)刊放 至相關(guān)部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個(gè)月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。

          第十六條 員工所借之書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可以隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。

          第十七條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。

          第五章 借書時(shí)間、借閱期限與冊(cè)數(shù)

          第十八條 借書時(shí)間為正常工作日,其他時(shí)間概不受理。

          第十九條 借書期限一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

          第二十條 借書冊(cè)數(shù)以一冊(cè)為限。

          第六章 借還書手續(xù)

          第二十一條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。

          第二十二條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

          第二十三條 員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。

          第七章 處罰

          第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價(jià)賠償。

          第二十五條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還 書者,除停止其借書權(quán)外,必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)論處。

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