物業(yè)工程檔案管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)工程檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)工程檔案管理制度1
管理制度
1.管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設備的使用價值。
2.物業(yè)工程設施
須實行檔案管理制度，對設備的`原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：
a.設備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察制度。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：
a.建立機房管理制度。
b.建立供、配電管理制度。
c.建立設備維修制度。
d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區(qū)工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循“安全、經(jīng)濟、；合理、實用”的原則。
b.盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質優(yōu)良的材料，修舊利新。
c.培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神，維護業(yè)主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。
7.提高物業(yè)管理服務質量。
a.堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現(xiàn)場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業(yè)工程檔案管理制度2
物業(yè)工程設備技術檔案管理制度
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類：
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料；
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準；
設備新技術信息及資料；
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據(jù)，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊�，F(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計，系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的'規(guī)律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù)，也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed—tb—0309—113
《設備編號法則》ed—tb—0309—129
物業(yè)工程檔案管理制度3
管理制度
1.管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設備的使用價值。
2.物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度，對設備的'原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：a.設備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3。.建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察制度。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：a.建立機房管理制度。
b.建立供、配電管理制度。
c.建立設備維修制度。
d.嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區(qū)工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循安全、經(jīng)濟、合理、實用的原則。
b.盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質優(yōu)良的材料，修舊利新。
c.培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神，維護業(yè)主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。
7.提高物業(yè)管理服務質量。
a.堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現(xiàn)場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
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